Urdhër për emërimin e personave përgjegjës financiar. Porosit mostrën

30.03.2018, 16:00

Siguria e pronës së një ndërmarrje mund të sigurohet jo vetëm duke organizuar një sistem të mbikqyrjes video dhe punësimin e rojeve të sigurisë, por edhe përmes formave të përgjegjësisë financiare sipas kushteve të një marrëveshje bashkëpunimi midis punëdhënësit dhe personelit të punësuar. Për ta bërë këtë, lëshohet një urdhër për të emëruar persona përgjegjës financiarë (nga rruga, modeli i mostrës mund të modifikohet).

Informacione hyrëse

Një punonjës mund të ketë detyrime monetare ndaj kompanisë nëse dëmi është shkaktuar për fajin e tij.

Në të njëjtën kohë, nuk lejohet të mbahet përgjegjës individual në rastet kur dëmi është pasojë e humbjes natyrore, konsumimit ose ndikimit të faktorëve me të cilët punëmarrësi nuk ka lidhje. Nëse lëshohet një urdhër për caktimin e një personi përgjegjës financiar dhe vërtetohet fajësia e personit të përmendur në të, atëherë ky punonjës është i detyruar t'i shpërblejë shoqërisë dëmin. Kjo dispozitë zbatohet gjithashtu për pronën që nuk është në pronësi të organizatës, por është një aktiv i dhënë me qira.

Informacione të përgjithshme për detyrimet financiare

Kërkesat e përgjithshme për sigurinë e pronës zbatohen për drejtuesin e kompanisë. Ai është përgjegjës për gjendjen e pasurisë së ndërmarrjes dhe disponueshmërinë e tyre aktuale së bashku me kategoritë e tjera të personelit. Nëse është lëshuar një urdhër për të mbajtur punonjësin përgjegjës financiarisht dhe fajësia e tij është vërtetuar, atëherë një pjesë e dëmit i nënshtrohet kompensimit brenda një pagat.

Një përjashtim nga rregulli i kufizimit të dëmit parashikohet për disa pozicione. Lista e tyre miratohet me ligj. Për shembull, një arkëtar duhet të jetë përgjegjës për sigurinë e atyre që i janë besuar Paratë dhe formularët e rreptë të raportimit të plotë. Për ta bërë këtë, lëshohet një urdhër për vendosjen e detyrimit financiar (një mostër është dhënë më poshtë), baza e së cilës është një marrëveshje për detyrimin e plotë financiar (nënshkruar nga arkëtari dhe punëdhënësi).

Përgjegjësia e pasurisë mund të ndahet në lloje:

  • individual;
  • kolektive.

Në rastin e parë, është e nevojshme të lidhni një marrëveshje dypalëshe përgjegjësie, në të dytën - një marrëveshje kolektive. Para nënshkrimit të një marrëveshje kolektive, lëshohet një urdhër për përgjegjësinë financiare. Urdhri i menaxherit është një atribut integral i marrëveshjes që përcakton një lloj të caktuar detyrimi pasuror të personelit.

Bërja e një porosie

Nuk ka asnjë formular të unifikuar porosie. Për të hartuar udhëzimet e menaxhimit për ndërveprimin me zyrtarët përgjegjës materialisht, përdoret një model i zhvilluar nga shërbimi i menaxhimit të zyrës ose departamenti i personelit të kompanisë. Kur hartohet një urdhër për një person përgjegjës financiarisht, mostra duhet të ketë strukturën e mëposhtme:

  • identifikimi i ndërmarrjes;
  • shënimi i emrit të llojit të dokumentit;
  • tregohet data dhe vendi i regjistrimit të formularit;
  • qëllimi i tekstit të porosisë regjistrohet;
  • një preambulë standarde që përcakton qëllimin e urdhrit dhe bazën e tij legjislative;
  • urdhri për miratimin e personave përgjegjës financiar përfshin informacione për punonjësit ndaj të cilëve do të zbatohen standardet e detyrimeve financiare;
  • Pas listës së punonjësve përgjegjës jepen të dhënat për pasurinë në të cilën janë caktuar specialistët e emëruar.

Dokumenti konsiderohet i vlefshëm nëse përmban shprehjen “urdhëroj”, miratohen personat përgjegjës për ekzekutimin e urdhrit dhe ka nënshkrimin e menaxherit dhe transkriptin e tij. Formulari është i vërtetuar me vulë. Në fazën përfundimtare, të gjithë personat e përmendur në urdhër njihen me tekstin e dokumentit për nënshkrim. Më pas, mund të shkarkoni një mostër të urdhrit për emërimin e një personi përgjegjës financiar në vitin 2018.

Një ndryshim i personave përgjegjës të caktuar mund të bëhet me shkarkimin e punonjësve, riorganizimet e personelit ose rishpërndarjen e funksioneve të punës. Në të gjitha rastet, kërkohet të lëshohet një urdhër nga drejtuesi për të bërë ndryshime në përbërjen e zyrtarëve përgjegjës financiarë. Një formë tjetër e dokumenteve kur punoni me punonjësit të cilëve u janë besuar asetet pronësore është një urdhër për të sjellë në detyrimin financiar mostrën e tij duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

  • për sasinë e dëmit;
  • qëllimshmëria e veprimeve të paautorizuara të punonjësit;
  • përmendjet e sjelljes së pahijshme (zbulimi i informacionit sekret, dëmtimi i pronës në gjendje të dehur).

Për të vendosur funksionimin e suksesshëm të kompanisë dhe për të vendosur një procedurë të qartë për zgjidhjen e çështjeve organizative, është e rëndësishme të përcaktohen fushat e përgjegjësisë së punonjësve, duke respektuar legjislacionin aktual. Punonjësit përgjegjës emërohen në fusha të ndryshme të organizatës. Një emërim i tillë zyrtarizohet me urdhër të kreut - një urdhër. Ne do të ofrojmë mostra dhe do të përshkruajmë rregullat themelore për hartimin e dokumenteve të tilla.

Në cilat fusha të veprimtarisë së organizatës emërohen personat përgjegjës?

Lloji më i zakonshëm i përgjegjësisë është përgjegjësia materiale, në të cilën caktohet një punonjës ose grup punonjësish të cilët janë personalisht përgjegjës për sendet me vlerë, paratë dhe pasurinë e kompanisë.

Është e rëndësishme që një punonjës mund të jetë përgjegjës për pronën dhe sendet me vlerë të organizatës vetëm në bazë të një marrëveshjeje me shkrim mbi përgjegjësinë e plotë financiare. Punonjësi duhet të pranojë të marrë përsipër një përgjegjësi të tillë, kështu që vetëm një urdhër nuk mjafton për të vendosur detyrimin financiar. Përgjegjësia financiare e punonjësve individualë (zëvendës menaxher, kryekontabilist) sipas Art. 243 Kodi i Punës i Federatës Ruse mund të thuhet drejtpërdrejt në kontratën e punës. Kur përfshin kushtet për një përgjegjësi të tillë në një kontratë me shkrim me një punonjës, nuk është e nevojshme të lëshohet një urdhër shtesë, por punëdhënësi mund ta bëjë këtë nëse është e përshtatshme për të që të mbështesë marrëveshjen me një urdhër kur kryen rrjedhën e dokumenteve.

Përgjegjësia financiare është larg nga rasti i vetëm kur një menaxher lëshon një urdhër për të caktuar një person përgjegjës. Punonjës të veçantë janë gjithashtu përgjegjës për:

  • mbrojtja e punës dhe pajtueshmëria me rregulloret e sigurisë (vetëm një punonjës që ka përfunduar trajnimin e sigurisë, ka kaluar provimin dhe ka marrë certifikatën e nevojshme, si dhe ka grupin e nevojshëm të pastrimit të sigurisë elektrike, lejohet të kryejë kontroll);
  • Siguri nga zjarri;
  • përdorimi i burimeve të rrezikut të shtuar;
  • kryerja e të dhënave të personelit;
  • gjurmimi i kohës së punës;
  • trajnimi i avancuar dhe rikualifikimi i punonjësve;
  • qarkullimi i artikujve veçanërisht me vlerë;
  • qarkullimi i valutës dhe letrave me vlerë;
  • e kështu me radhë.

Llojet e përgjegjësisë që u caktohen punonjësve nga urdhrat e menaxhimit varen nga specifikat e aktiviteteve të një ndërmarrje të caktuar.

Formulari i urdhrit për caktimin e një personi përgjegjës dhe rregullat për plotësimin e tij

Urdhri për emërimin e një personi përgjegjës nuk ka një formë të përcaktuar zyrtarisht. Ai përpilohet në mënyrë arbitrare, por në përputhje me rregullat e zbatueshme për të gjitha dokumentet parësore. Këto rregulla përcaktohen me ligj datë 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ. Formulari duhet të përmbajë:

  • emri i organizatës, informacioni bazë për të, qyteti i vendndodhjes;
  • datën dhe numrin e dokumentit;
  • Emri i plotë i drejtorit të përgjithshëm ose personit të autorizuar për lëshimin e urdhrave;
  • preambula, e cila tregon qëllimin e shkurtër të lëshimit të urdhrit dhe përmban një lidhje me normën juridike në bazë të së cilës është lëshuar (për shembull, një lidhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse);
  • thelbi i urdhrit;
  • nënshkrimi i menaxherit;
  • nënshkrimet e punonjësve në lidhje me të cilët është hartuar urdhri, duke konfirmuar njohjen e tyre me dokumentin.

Kreu i organizatës nënshkruan formularin - CEO.

Urdhri shembull për emërimin e një personi përgjegjës financiar

Le të japim një shembull të një urdhri për emërimin e një personi përgjegjës në fushën e kontrollit të pasurive materiale. Lista e pozicioneve me punonjësit e të cilëve është e mundur të lidhni marrëveshje me shkrim mbi përgjegjësinë e plotë financiare individuale për mungesën e pasurisë së besuar është dhënë në Shtojcën nr. 1 të Vendim i Ministrisë së Punës datë 31.12.2002 N 85. Pa një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë financiare ose pa përfshirjen e një dispozite për përgjegjësinë financiare në kontratën e punës, urdhri nuk ka fuqi ligjore. Një shabllon për një dokument të tillë mund të duket si ky (mund të shkarkoni një mostër më poshtë):

Dokumenti i përfunduar duket si ky:

Urdhri shembull për emërimin e personave përgjegjës

Me një urdhër, menaxheri mund t'i caktojë përgjegjësinë për ruajtjen e aseteve materiale një grupi njerëzish menjëherë. Është e rëndësishme që sipas Art. 245 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pa një marrëveshje me shkrim mbi përgjegjësinë e plotë financiare kolektive, e cila është lidhur midis punëdhënësit dhe të gjithë anëtarëve të ekipit, dokumenti nuk mund të ketë fuqi ligjore. Le të japim një shembull:

Për të caktuar ata që janë përgjegjës për punën në zyrë (për shembull, për mbajtjen e orarit të punës), mund të lëshohet një dokument që prek gjithashtu një grup personash menjëherë. Emërimet që nuk kanë të bëjnë me përgjegjësinë financiare nuk parashikojnë marrëveshje shtesë me punonjësit. Një shembull i një urdhri të tillë.

Urdhri për të caktuar një person përgjegjës është një nga më të shumtët dokumente të rëndësishme, të lëshuar nga drejtuesi gjatë aktiviteteve prodhuese të kësaj ndërmarrje. Krijimi i tij lidhet drejtpërdrejt me organizimin e funksionimit normal të kompanisë dhe shërben si një nga mënyrat për zgjidhjen e problemeve specifike të prodhimit.

Qëllimi i dokumentit

Siç e dini, çdo urdhër është një akt i veçantë juridik, i cili bazohet në një urdhër nga menaxhmenti, i detyrueshëm për ekzekutim nga një zyrtar i caktuar. Ky dokument synon të adresojë sfidat operacionale dhe të mëdha me të cilat përballet kjo organizatë. Në këtë kuptim, “Urdhri për emërimin e një personi përgjegjës” është veçanërisht i rëndësishëm. Me ndihmën e saj, është e mundur të organizohet puna e ndërmarrjes në një drejtim të caktuar, duke tërhequr specialistë individualë.

Qëllimi i krijimit të këtij dokumenti është të rrisë përgjegjësinë e punonjësve të veçantë për të zgjidhur problemet përgjithësisht të rëndësishme të prodhimit. Urdhri për emërimin e një personi përgjegjës i përket kategorisë Në varësi të fushës specifike të veprimtarisë, ai mund të lidhet me çështjet e mëposhtme:

  • detyrim financiar;
  • Siguri nga zjarri;
  • rikualifikim dhe trajnim të avancuar;
  • siguria dhe shëndeti në punë;
  • qarkullim i materialeve dhe sendeve të shtrenjta;
  • përdorimi i burimeve ekzistuese të rrezikut të shtuar në prodhim;
  • qarkullimi i letrave me vlerë.

Përveç menaxherit, autoriteti në të cilin punon punonjësi ka gjithashtu autoritetin për të caktuar një person specifik përgjegjës.

Struktura e rendit

Urdhri për emërimin e një personi përgjegjës hartohet në çdo formë. Nuk ka asnjë formë të vetme të unifikuar për këtë dokument. Në parim, ai është përpiluar në mënyrë të ngjashme me dhe përfshin nënseksione standarde që përmbajnë informacione të caktuara:

  1. "Një kapak". Në krye të formularit është emri i plotë i kompanisë, forma e përgjegjësisë dhe logoja e saj. Këtu regjistrohen edhe vendi, data, titulli dhe numri i regjistrimit të dokumentit.
  2. "Preambula". Është një përshkrim i thelbit të dokumentit dhe qëllimeve për të cilat është krijuar. Informacioni paraqitet në mënyrë të përmbledhur, fjalë për fjalë në disa fraza. Për më tepër, preambula mund të përmbajë një listë të rregulloreve individuale që shërbyen si bazë për botimin e këtij dokumenti. Nënseksioni përfundon me fjalën "Unë urdhëroj".
  3. "Trupi". Ai përcakton përmbajtjen e urdhrit dhe identifikon në mënyrë specifike punonjësin të cilit i janë caktuar detyrat përkatëse dhe atë që do ta kryejë këtë punë në mungesë të tij.
  4. “Përfundimi” paraqet nënshkrimin e drejtuesit dhe njohjen e këtij urdhri me personat përgjegjës.

Gjatë lëshimit të këtij dokumenti, është e nevojshme të tregohet qartë momenti në të cilin ai hyn në fuqi. Në disa raste, diapazoni i përgjegjësive të caktuara kërkon lidhjen e një marrëveshjeje shtesë në marrëveshjen e punës me punonjësin. E gjithë kjo duhet të shënohet në rend dhe të plotësohet përpara datës së caktuar.

Caktimi i përgjegjësisë për sigurinë industriale

Si shembull, ne mund të konsiderojmë një urdhër mostër që cakton një person përgjegjës për pajtueshmërinë, për shembull, me sigurinë nga zjarri në një ndërmarrje. Një dokument i tillë ka nënseksione standarde dhe është hartuar në një fletë të zbrazët A4 ose me kokë.

Gjatë hartimit të tij, është e nevojshme të mbështeteni në ligjet dhe rregulloret përkatëse (Ligji "Për sigurinë nga zjarri", "Rregulloret teknike për sigurinë nga zjarri", si dhe dokumentet e tjera të departamentit dhe vetë ndërmarrja). Teksti kryesor i një urdhri të tillë duhet të përbëhet nga tre pjesë:

  1. Duke konstatuar. Zakonisht fillon me fjalët "për të siguruar" ose "në lidhje me sjelljen".
  2. Administrative. Teksti i tij përcakton thelbin e çështjes. Së pari, miratohet një dokument mbi bazën e të cilit personi i përzgjedhur do të kryejë punën e tij. Paragrafi tjetër pas fjalës "emëroj" tregon punonjësin që do ta bëjë këtë.
  3. Lista e dokumenteve të bashkangjitura.

Pjesa e dytë sigurisht që duhet të listojë përgjegjësitë e mëposhtme të kandidatit të përzgjedhur:

  • kryerja e konferencave me punonjësit;
  • mbajtja e regjistrave përkatës;
  • kontrollimi i gjendjes së vendeve të punës.

Urdhri nënshkruhet nga drejtuesi dhe vihet në vëmendje të punonjësit përkatës.

Rreth raportimit

Gjatë përmbushjes së përgjegjësive të tyre funksionale, punonjësit e kompanisë raportojnë periodikisht tek autoritetet përkatëse për punën e kryer. Për të thjeshtuar këtë aktivitet, është e nevojshme të lëshohet një urdhër. Do të ndihmojë në rritjen e përgjegjësisë së punonjësve individualë për punën që u është caktuar.

Mostra për raportim, si rregull, ka një formë standarde dhe përbëhet kryesisht nga tre pika:

  1. Emërimi i personave përgjegjës specifik. Kjo pjesë mund të lëshohet në formën e një aplikacioni të veçantë, i cili rendit informacionin bazë (emri i formularit të raportimit, informacioni për vendin dhe kohën e dorëzimit të tij, informacionin për interpretuesin).
  2. Caktimi i përgjegjësive për specialistët kryesorë të ndërmarrjes, të cilët duhet të sigurojnë që vartësit e tyre të përmbushin detyrat që u janë caktuar.
  3. Tregimi i personit që do të monitorojë zbatimin e duhur të këtij urdhri.

Të gjithë punonjësit e përmendur në dokument duhet të njihen personalisht me të (kundër nënshkrimit).

Publikoni urdhër për caktimin e një personi përgjegjës Drejtori i përgjithshëm i ndërmarrjes, si dhe drejtuesi i çdo njësie strukturore - divizioni, departamenti, ka të drejtë të lëshojë. Të lëshojë një urdhër për emërimin e një punonjësi përgjegjës Dokumentacioni përkatës administrativ është duke u përgatitur: urdhra, vendime, përshkrime pune, të cilat përfshijnë një përshkrim të detyrave të punonjësve dhe përgjegjësive që do të pasojnë në rast të mosrespektimit të tyre. Vlen të theksohet se, sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, disa nga dokumentet administrative që shoqërojnë urdhrin për emërimin e një personi përgjegjës mund të kërkojnë pjesëmarrjen e sindikatave. Kjo veçanërisht vlen për aktet që përcaktojnë garancitë sociale dhe të drejtat e personave përgjegjës.

Urdhër për të caktuar një person përgjegjës Punonjësi duhet të lëshohet në lidhje me zyrtarët që janë përgjegjës për punën e sigurt në punë dhe mbrojtjen e punës, objektet elektrike dhe funksionimin e objekteve me shkallë të lartë rreziku.

Për të shqyrtuar tiparet e dizajnit të këtij dokumenti administrativ, le t'i drejtohemi një urdhri mostër për emërimin e një personi përgjegjës.

Para së gjithash, punonjësi që i nënshtrohet urdhrit për të caktuar një person përgjegjës duhet të njihet me përshkrimin e punës. Pas përfundimit, miratojeni atë. Vetëm pas kësaj mund të filloni të hartoni dokumentin në përputhje me urdhër mostër për emërimin e një punonjësi përgjegjës. Edhe pse dokumenti është në formë të lirë, ai duhet të ketë një strukturë të caktuar.

Pra, kur regjistroheni urdhër për emërimin e një punonjësi përgjegjës në titullin e dokumentit është e nevojshme të tregohet forma organizative dhe juridike e ndërmarrjes dhe emri i saj, lloji i dokumentit administrativ - urdhri. Urdhri mostër për emërimin e një punonjësi përgjegjës tregon se në kokën e dokumentit është gjithashtu e nevojshme të lini hapësirë ​​​​për të shkruar numrin e regjistrimit, datat dhe vendet e përpilimit.

Në fillim të urdhrit për emërimin e një punonjësi përgjegjës, është e nevojshme të tregohen arsyet e hartimit të dokumentit, si dhe lidhjet me nenet e Kodit të Punës dhe dokumentet e tjera rregullatore.

Teksti i urdhrit duhet të tregojë se kush është përgjegjës dhe për çfarë, si dhe të tregojë se kush do ta zëvendësojë zyrtarin gjatë mungesës së tij. Duhet të pasqyrohen edhe dokumentet që duhen ndjekur në punë urdhër për emërimin e një punonjësi përgjegjës.

Në pjesën e fundit të punës për hartimin e urdhrit, ai miratohet nga drejtori i përgjithshëm.

Ju mund të vizitoni faqet e internetit të organizatave përkatëse.

Ju duhet të kuptoni se çështja nuk është e kufizuar në një urdhër për të caktuar një punonjës përgjegjës. Për të emëruar një punonjës si person përgjegjës për mbrojtjen e punës, sigurinë elektrike, e kështu me radhë, ai duhet t'i nënshtrohet trajnimit të veçantë dhe të marrë një certifikatë, që është një proces mjaft i kushtueshëm.

Këto janë veçoritë e përpilimit urdhër për të caktuar një person përgjegjës.

Nëse kompania nuk ka një ose një pozicion tjetër të rëndësishëm, këto përgjegjësi duhet t'i besohen njërit prej punonjësve. Ne do t'ju tregojmë se si të përgatisni një urdhër për emërimin e personave përgjegjës në mënyrë që të mos shkaktojë pretendime nga Inspektorati Shtetëror Tatimor.

Nga artikulli do të mësoni:

Emërimi i një personi përgjegjës: urdhër mostër

Në procesin e zhvillimit të një organizate, ajo mund të ketë detyra dhe nevoja të reja që nuk janë të kënaqura nga personeli në dispozicion të kompanisë. Megjithatë, në një situatë të tillë nuk është gjithmonë e nevojshme të punësosh një punonjës të ri: është mjaft e mundur që një nga punonjësit ekzistues të përballojë me sukses problemet që dalin. Pra, nëse nuk ka specialist përkatës të shërbimit ose të sigurisë në punë në staf, atëherë në kushte të caktuara, veçanërisht nëse numri i punonjësve nuk i kalon 50 persona, punëdhënësi mund t'i caktojë përgjegjësitë përkatëse një punonjësi tjetër të organizatës (pjesa e tretë të nenit 217 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Kjo është e mundur me pëlqimin e punonjësit. Kërkesat për kompetencën e nevojshme (shkollimin, përvojën e punës, trajnimin) të personit përgjegjës duhet të përcaktohen nga vetë punëdhënësi.

Shënim! Përgjegjësitë e nevojshme mund të shpërndahen midis disa punonjësve, për shembull, drejtuesve të divizioneve strukturore të organizatës.

Procedura për emërimin e një personi përgjegjës ju lejon të plotësoni nevojat e personelit të organizatës pa krijuar një pozicion shtesë. Për më tepër, në disa raste do të ndihmojë jo vetëm në zgjidhjen e problemeve aktuale të kompanisë, por edhe në shmangien e problemeve gjatë kryerjes së një inspektimi nga specialistë inspektorati shtetëror i punës- për shembull, nëse po flasim për pozicionin e personit përgjegjës për mbrojtjen e punës. Në këtë rast, inspektorët do të jenë të kënaqur që organizata ka një urdhër për të caktuar një person përgjegjës, përgjegjësitë e të cilit përfshijnë sigurimin e nivelit të kërkuar të sigurisë së punës në ndërmarrje. Pasi të keni vendosur për një kandidat specifik, është e nevojshme të lëshohet një urdhër për caktimin e një personi përgjegjës.

Shkarkoni dokumente mbi temën:

Përgjegjësitë e punëdhënësit kur cakton një person përgjegjës

Ndërsa ngarkesa e punonjësit rritet, çështja e shtesës pagesa. Në varësi të numrit të përgjegjësive të reja të punonjësit, ato mund të pasqyrohen në porosi, mund të bëhen ndryshime në përshkrimin e punës ose mund të lidhet një kontratë. marrëveshje shtesë për kontratën e punës(Neni 72 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, letra e Rostrud e datës 31 tetor 2007 Nr. 4412-6).

Kur përcaktoni përgjegjësitë e personit përgjegjës për një bllok të caktuar pune, mund të udhëhiqeni nga të njëjtat rregullore si kur zhvilloni Përshkrimi i punës specialist, duke marrë parasysh specifikat e aktiviteteve të organizatës. ne do të sjellim shembull specifik përcaktimi i listës së përgjegjësive të punës gjatë emërimit të një personi përgjegjës.

Si rregull, emërimi i një personi përgjegjës presupozon nevojën që një punonjës i tillë të fitojë aftësi dhe njohuri shtesë në fushën e detyrave të punës që i janë besuar. Në këtë drejtim, këshillohet që punonjësi i përzgjedhur të dërgohet në një trajnim special, i cili do t'i lejojë atij të arrijë shpejt shpejtësinë dhe të kuptojë në mënyrë efektive fushën e re të veprimtarisë për të (Procedura e miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, Ministrisë i Arsimit të Rusisë i datës 13 janar 2003 Nr. 1/29). Pas studimit, është e nevojshme të organizohet një procedurë për testimin e njohurive të fituara, sipas rezultateve të së cilës, në rast të certifikimit të suksesshëm, ky punonjës do të jetë në gjendje të kryejë detyrat e një personi përgjegjës për bllokun e detyrave që i janë besuar. , së bashku me punën e tij kryesore.

Funksionet e personit përgjegjës

Urdhri për emërimin e një personi përgjegjës lëshohet nëse punëdhënësi ka nevojë t'i caktojë një punonjësi funksione shtesë, të cilat ai do t'i kryejë paralelisht me punën e tij kryesore. Në të njëjtën kohë, meqenëse po flasim për caktimin e përgjegjësive shtesë për të, shtrirja e tyre zakonisht kufizohet në disa detyra specifike që e lejojnë atë të përballojë në mënyrë efektive punën e tij kryesore. Përgjegjësi të tilla mund të përfshijnë regjistrimin të dhënat e punës, dhënien e pagave, monitorimin e sigurisë mbrojtjen e punës ndërmarrjes dhe funksione të tjera të ngjashme.

Një shembull i një urdhri për emërimin e një personi përgjegjës do të kërkohet për të caktuar çdo punonjës për të kryer detyrat e një arkëtari për pagesa e pagave në organizata që nuk kanë një arkë në staf, ose në divizione të organizatës të vendosura në një distancë territoriale nga zyra qendrore (punishte, magazina).

Urdhër për të caktuar një person përgjegjës

Punonjësit që janë përgjegjës për zgjidhjen e çështjeve të caktuara në kompani, për shembull, mbrojtja e punës ose siguria nga zjarri, emërohen me urdhër të kreut të organizatës (pjesa 3 e nenit 217 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, pika 12 e Standardet e sigurisë nga zjarri, miratuar me urdhër të Ministrisë së Situatave Emergjente të Rusisë, datë 12 dhjetor 2007. Nr. 645). Si rregull, këta janë punonjës që mbajnë përgjegjësi të ngjashme në fushën e tyre të punës. Në këtë rast, urdhri zakonisht tregon pozicionin e punonjësit përgjegjës.

Rilëshimi i një urdhri gjatë transferimit të një personi përgjegjës në një pozicion tjetër

Ndonjëherë në një kompani lind një situatë që një punonjës, i cili, me një urdhër të veçantë, u emërua përgjegjës për një funksion të caktuar pune, transferohet në një pozicion tjetër. Për shembull, kjo mund të ndikojë tek personi përgjegjës për mbrojtjen e punës, siguria nga zjarri dhe kështu me radhë. Në një situatë të tillë, për të shmangur keqkuptimet dhe situatat e diskutueshme, punonjësit me përvojë të shërbimit të personelit rekomandojnë ridhënien e këtij urdhri. Megjithatë, në disa raste kjo mund të shmanget: shprehet qartë kur nuk është e nevojshme të ribotohet urdhri për të caktuar një person përgjegjës.

Frekuenca e rilëshimit të një urdhri për një ndërmarrje për emërimin e personave përgjegjës

Legjislacioni i punës nuk parashikon rilëshimin vjetor të një urdhri për ndërmarrjen për emërimin e personave përgjegjës. Personi përgjegjës i përmbush këto detyra derisa të anulohet urdhri përkatës ose të ndërpritet marrëdhënia e punës (nenet 8, 57, 72 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Kështu, nuk ka nevojë të ribotohet çdo vit një urdhër që emëron një person përgjegjës për kryerjen e një funksioni të caktuar të punës.

Transferimi i autoritetit të personit përgjegjës te një punonjës tjetër

Përgjegjësitë e interpretuesit të sëmurë i caktohen me urdhër një punonjësi tjetër. Ne rekomandojmë që Udhëzimet për punën e zyrës së Organizatës ose rregulloret e tjera lokale të parashikojnë procedurën për transferimin e udhëzimeve tek ekzekutuesit e tjerë nëse ekzekutuesi kryesor mungon - Udhëtim biznesi, pushime, sëmundje.

 

Mund të jetë e dobishme të lexoni: