Obrazac naloga za imenovanje odgovornog direktora organizacije. Naručite uzorak

Prilikom organizovanja rada preduzeća ili organizacije potrebno je povjeriti kontrolu izvršenja određenog posla određenom zaposlenom i to dokumentovati odgovarajućim aktom. Ne postoji posebno utvrđen uzorak naredbe za imenovanje odgovornih lica. Svako preduzeće ima mogućnost da samostalno razvija narudžbe ove prirode.

Ko postavlja nadležne?

Neposredno se imenuju lica koja regulišu funkcionisanje radnih delatnosti u preduzeću ili organizaciji rukovodilac ili rukovodilac posebne strukture. Nacrt upravnog akta sastavlja sekretar ili kadrovski inspektor. Nakon izrade nacrta dokumenta, isti se prenosi na upravu ili lice ovlašćeno za potpisivanje tih dokumenata.

Imenovati odgovornu osobu znači dodijeliti obaveze za obavljanje određenih poslova na podređene, inače će menadžer biti odgovoran za određeno područje aktivnosti.

Spisak oblasti za koje su zaposleni odgovorni:

  • uredski rad;
  • organizacija obrazovanja i obuke;
  • industrijska sigurnost;
  • stanje teritorije;
  • metrološke verifikacije;
  • sigurnost od požara;
  • kultura proizvodnje;
  • ekologija;
  • materijalna sredstva;
  • provođenje inventara;
  • civilna zaštita;
  • održavanje strojne opreme;
  • Održavanje računara;
  • vršenje posebne procjene uslova rada.
  • druge oblasti prema vrsti djelatnosti ove organizacije.

Zakon o ličnoj odgovornosti, npr. za izvođenje instrukcija ili za bezbedno obavljanje poslova mehanizam za podizanje ili drugi pravac ima svoju strukturu, što ukazuje na:

  1. Puni naziv organizacije, uključujući lokalitet u kojoj se preduzeće nalazi.
  2. Nalog za imenovanje osobe odgovorne za određenu oblast zahtijeva da se unese datum i broj dokumenta.
  3. Navedena je svrha izdavanja regulatornog dokumenta sa linkovima na regulatorne dokumente.
  4. Glavni sadržaj dokumenta.
  5. Potpis rukovodioca i potpisi zaposlenih.

Svaka organizacija postavlja svoje propise.


 Obrazac dokumenta o finansijskom dogovoru odgovorno lice

Kako kreirati narudžbu

Nacrt naloga za imenovanje odgovornih lica izrađuje rukovodilac ili ovlašćeni predstavnik kome su poverene ove obaveze. Prije dodjele odgovornosti zaposlenima ili odgovornom licu potrebno je jasno razumjeti kako pravilno sastaviti dokument kako ne bi promašili poeni.

Pravila punjenja:

  1. U početku je vrijedno predvidjeti da naredba o imenovanju odgovornih osoba mora odgovarati uzorku navedeno u pravilniku o kancelarijskom radu.
  2. Prvo se mora izraditi nalog za imenovanje odgovornog lica, odnosno proučiti sve norme i pravila industrijske sigurnosti i zaštite rada, ekologije i drugih oblasti. Zatim morate analizirati za koja područja bi zaposleni trebali biti odgovorni.
  3. Naredba o imenovanju rukovodioca odjeljenja donosi se na inicijativu generalnog direktora.
  4. Preporučuje se sastavljanje naloga za imenovanje radnika na osnovu dodijeljenih vrsta odgovornosti: puna ili ograničena, kolektivna ili individualna.

Pažnja! Spisak odgovornih lica organizacije može se izdati posebnom naredbom za jedinicu.

Kako sastaviti nalog za imenovanje odgovornog radnika ili osobe možete naučiti iz sistema ConsultantPlus.


 Završen dokument

Struktura naloga

Uzorak naloga za imenovanje odgovornih lica nije utvrđen propisima, ali se preporučuje da se sačini u skladu sa obrascem utvrđenim standardima kancelarijskog rada:

  1. U gornjem dijelu, odnosno u zaglavlju, morate upisati naziv organizacije, kao i navesti oblik vlasništva.
  2. Pod nazivom organizacije navedena je tema, na primjer, ovo je naredba za imenovanje rukovodioca za kadrovske poslove.
  3. Sljedeće se zapisuju linkovi na glavne regulatorne dokumente savezne, regionalne ili unutrašnje prirode, prema kojoj se izdaje upravni akt kojim se nameću obaveze.
  4. Nakon uvodnog dijela, iznosi se suština dokumenta, propisuju smjernice i lica koja su odgovorna za njihovo dostavljanje.
  5. Akt potpisuje rukovodilac jedinice ili poslodavac.
  6. Potom se zaposlenima koji učestvuju u radu daje nalog na uvid.

Objavljivanje upravnog akta ne poništava održavanje brifinga sa rukovodiocima.

Naredba o imenovanju radnika ima istu pravnu snagu kao i naredba. Ali postoji određena razlika između ova dva dokumenta, naime, naredba je uskog karaktera, primjenjiva na konkretan objekat ili osobu, a naredba o imenovanju odgovorne osobe pokriva glavne oblasti.


 Primjer dokumenta kojim se imenuje tim odgovornih osoba

Primjer naloga za termin

Primjer naloga za imenovanje odgovorne osobe nudi se kako slijedi:

OJSC "Plant RTO"

St. Petersburg

O odobrenju voditelja projekta

i sigurnost na radu

Na osnovu Pravilnika usvojenog naredbom generalnog direktora od 1. decembra 2017. godine br. 733 „O rekonstrukciji u radionici br. 001“,

NARUČUJEM:

1. Imenovati vodećeg inženjera K.V. Kuročkina za rukovodioca projekta rekonstrukcije u diviziji 001.

2. Imenovati E.D. Talankina kao odgovornog za rad na bezbednom kretanju robe, kome treba da bude podređen A.N. i Mikhailova A.V.

3. Imenovati stručnjaka za zaštitu na radu V.V. Nikitina za odgovornog za provođenje brifinga o zaštiti na radu i osiguranje propisa o zaštiti na radu.

4. Završiti radove do 01.03.2018.

5. Kontrolu implementacije povjeriti glavnom inženjeru preduzeća A.M.

Generalni direktor V.G. Ivanov

Naredba o imenovanju rukovodioca novog projekta, nakon potpisivanja od strane generalnog direktora, upisuje se u kancelarijski rad i daje se na uvid licima uključenim u njegovo izvršenje.

Važno! Prilikom izbora odgovornih osoba za zaštitu rada, industrijskih odn ekološka sigurnost uzeti u obzir činjenicu da je znanje menadžera provjereno prema relevantnim pravilima.

Koristan video: uzorak naloga za imenovanje direktora

Administrativna dokumenta, posebno naredbe o imenovanju osobe odgovorne za bezbedno obavljanje poslova, proveravaju se od strane regulatornih organa i mogu donekle poslužiti kao zaštita u slučaju incidenata ili vanrednih situacija.

Izvršenje poslovne obaveze vezano za materijalna dobra zahtijeva posebnu dokumentaciju. Zaposleni koji prihvati odgovornost za vrijedne stvari snosi obaveze za njihovu sigurnost.

Između poslodavca i zaposlenog mora biti zaključen ugovor o finansijskoj odgovornosti. Preduzeće izdaje naredbu o imenovanju osobe i opsegu njegovih dužnosti.

Naredba nema pravnu snagu za utvrđivanje odgovornosti osobe. Samo sporazum može biti osnova da zaposleni prizna odgovornost i bude spreman da pokrije manjak kada se utvrdi.

Algoritam za zapošljavanje finansijski odgovorne osobe

Kategorija materijalno odgovornih lica određuje se prema vrsti posla. Izuzetak od prijema pozicija je maloljetna. Do navršenih 18 godina ne može se zaključiti ugovor o finansijskoj odgovornosti. U nedostatku sporazuma, zahtjev za manjak se može podnijeti samo u iznosu zaposlenog.

Finansijska odgovornost nastaje tokom obavljanja posla:

  • Primanje i izdavanje sredstava.
  • Obavljanje poslova kupovine i prodaje robe i njihovo skladištenje.
  • Prijem na skladištenje materijalnih sredstava i učešće u drugim sličnim poslovima.

Zakonom je utvrđena lista poslova koje obavljaju materijalno odgovorna lica. U preduzeću lista mora biti potvrđena u kolektivnom ugovoru, koji potpisuju zaposleni ili njihov predstavnik i sindikalni organ (ako ga ima u preduzeću).

Poslodavac ima pravo da samostalno dopuniti niz pozicija sa finansijskom odgovornošću i odobriti listu:

  • Nezavisni lokalni akt.
  • Uključite ga u odredbe kolektivnog ugovora.
  • Obezbedite nalogom za preduzeće.

Za svaku poziciju moraju se izraditi posebna uputstva.

Pravila dodjele

Procedura prijema lica na radno mjesto sa materijalnom odgovornošću se ne razlikuje od zapošljavanja drugih zaposlenih. Zaposleni ga mora dostaviti rukovodiocu preduzeća. Nakon odobrenja poslodavca, donosi se zaključak.

Prije potpisivanja ugovora o radu zaposlenik moraju biti upoznati sa uslovima:

  • opis posla;
  • kolektivni ugovor.

Dodatne dokumente zaposleni potpisuje nakon zaključenja ugovora o radu.

Nalog za imenovanje materijalno odgovornog lica zaključuje se nakon kompletiranja svih dokumenata i takođe se stavlja na uvid zaposlenom uz potpis.

U radnoj evidenciji upravljanje prihvaćeno sporazum :

  1. Individualna puna finansijska odgovornost. Ako se utvrdi šteta koju je prouzrokovao zaposleni, manjak pokriva sam zaposlenik u cijelosti.
  2. Kolektivni oblik odgovornosti. Visina štete raspoređuje se na sve zaposlene uz ravnopravno učešće u obavljanju poslova. Ugovor se ne zaključuje ako postoji nepotpun raspored.

Sa zaposlenim se može zaključiti samo jedna vrsta ugovora. Prije preuzimanja dragocjenosti na gradilištu, bit će potrebno izvršiti i utvrditi stanja čiji se prijenos vrši prema zakonu. U suprotnom će biti prilično teško dokazati štetu.

Ako još niste registrovali organizaciju, onda najlakši način uradite ovo koristeći online usluge, koji će vam pomoći da besplatno generišete svu potrebnu dokumentaciju: Ako već imate organizaciju, a razmišljate kako da pojednostavite i automatizujete računovodstvo i izvještavanje, tada će vam u pomoć priskočiti sljedeći online servisi koji će u potpunosti zamijeniti računovođa u vašoj kompaniji i uštedite mnogo novca i vremena. Sva izvještavanja se generiraju automatski, potpisuju elektronski i šalju se automatski online. Idealan je za individualne preduzetnike ili LLC preduzeća na pojednostavljenom poreskom sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se dešava u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Probajte i bićete iznenađeni kako je postalo lako!

Prilikom sastavljanja naloga na individualnu odgovornost bodove se moraju unijeti:

  1. Standardni podaci za naloge - naziv preduzeća, broj, datum dokumenta, mesto izrade i naziv: „naredba o imenovanju...“.
  2. Prezime, ime, patronim i položaj stalno zaposlenog radnika.
  3. Kratak opis materijalnih dobara i odgovornosti za njihovu sigurnost.
  4. Datum početka finansijske odgovornosti (možda se ne podudara sa zapošljavanjem).
  5. Podaci o licu koje je potpisalo dokument - pozicija, prezime, inicijali, potpis.

Odgovornost za izradu naloga povjereno kadrovskom organu, ali ga potpisuje samo rukovodilac ili lice koje ga po nalogu zamenjuje.

Nalog se mora predati zaposlenom na uvid, o čemu na kraju dokumenta pravi bilješku sa potpisom, datumom i dešifriranjem podataka.

Ako je lice uključeno u grupu lica sa kolektivnom finansijskom odgovornošću, na prethodno izdatu naredbu izdaje se dodatak. Link na glavni dokument je objavljen u tekstu naredbe. Nova verzija naloga se ne izrađuje zbog potrebe poštovanja datuma od kojih se računa vrijeme odgovornosti svakog zaposlenog.

Računovodstvo i čuvanje ovog dokumenta

Nalog se čuva na period koji svaki poslodavac samostalno odredi.

Nalog se može izdati u 2 primjerka, od kojih se jedan arhivira na 5 godina, drugi je priložen ugovoru o odgovornosti i čuva se za cijelo vrijeme trajanja ugovora.

Za informacije o finansijskoj odgovornosti zaposlenih pogledajte sljedeći video:

Ne postoji posebno razvijena, jedinstvena forma naloga za imenovanje odgovornog lica (ili više njih). Svaka organizacija ima pravo samostalno izraditi takav obrazac ili ga napisati u slobodnom obliku. Treba imati u vidu da je ova naredba deo paketa administrativne dokumentacije, koja pored nje sadrži rešenje o imenovanju odgovornih lica i opis posla koji sadrži puni opis dužnosti zaposlenika, kao i sankcije koje slijede za njihovo neispunjavanje. Zaposleni mora da stavi svoj potpis ispod poslednjeg dokumenta, koji označava da je pročitao i da se slaže sa njim.

FILES

Ko imenuje odgovorno lice

U zavisnosti od situacije, ili rukovodilac preduzeća ili, ako je organizacija velika, rukovodilac strukturne jedinice može izabrati odgovornu osobu među osobljem. Narudžbu popunjava stručnjak za ljudske resurse ili sekretar. Nakon registracije, nalog se dostavlja na potpis upravniku ili drugom licu ovlašćenom za potpisivanje takvih dokumenata.

Zaposleni imenovan kao odgovorno lice može biti odgovoran za materijalna dobra, tehničku ili protivpožarnu sigurnost, zaštitu rada, rad na objektima visokog rizika i sl.

U velikim kompanijama se stvaraju čitava specijalizovana odeljenja, čiji su zaposleni zauzeti kontrolom svih internih oblasti preduzeća. U malim preduzećima, šef organizacije može preuzeti punu odgovornost, ali je za to neophodan i ovaj nalog.

Prije izdavanja naloga

Najčešće naredba podrazumijeva dodjelu odgovornosti za zaštitu rada. Ovo zbog činjenice da je obezbjeđenje osoblju sigurnih uslova pri obavljanju radnih obaveza jedan od prvih uslova za zakonito funkcionisanje preduzeća, posebno onih koje se bave prerađivačkom industrijom.

Prije sastavljanja dokumenta koji nameće takve obaveze podređenima, treba im dati kurs odgovarajuće obuke.

U budućnosti, sertifikati, sertifikati itd. Naredbi o imenovanju odgovornih lica moraju se priložiti dokumenti koji potvrđuju kvalifikacije zaposlenih. Važno je zapamtiti da takvi dokumenti obično vrijede ne više od pet godina, tako da će s vremena na vrijeme zaposleni morati proći ponovnu certifikaciju, a o trošku preduzeća.

Ako je odgovornost dodijeljena materijalnoj imovini, onda prije nego što zaposlenik potpiše takav nalog i preuzme sve rizike, mora se izvršiti popis imovine, jer će ubuduće osoba biti odgovorna za njenu sigurnost.

Order cap

Nalog o odgovornom licu ima potpuno standardnu ​​strukturu.

U „zaglavlju“ dokumenta ispisuje se puni naziv preduzeća, koji ukazuje na njegov organizacioni i pravni oblik (CJSC, OJSC, LLC, individualni preduzetnik). Zatim se navodi lokalitet u kojem se ovo preduzeće nalazi, kao i datum popunjavanja naloga (dan, mjesec, godina).

Neposredno ispod treba da napišete vrstu dokumenta (u ovom slučaju to je nalog) i njegov broj prema internom toku dokumenta. U nastavku se ukratko opisuje suština naloga i za koje svrhe je stvoren. Zatim, niže u sredini reda, napišite riječ „naručujem“ i stavite dvotačku.

Telo naredbe

Drugi dio dokumenta sadrži više detaljne informacije. Ovdje su uključeni svi radnici koji su odgovorni za poštovanje određenih uvjeta proizvodnje. Posebno je naznačena vrsta odgovornosti, kao i njihova puna prezimena, imena i patronimika (ime i prezime se mogu upisati sa inicijalima). U posebnom stavu moraju se navesti i lica koja će ih, u nedostatku odgovornih radnika na radnom mjestu, zamijeniti. U poslednjem paragrafu treba da naznačite puna lista dokumente koje zaposleni moraju poštovati da bi ispunili uslove za praćenje svog područja odgovornosti.

Na kraju, nalog mora biti potpisan od strane menadžera, kao i pečat organizacije. Ako organizacija ima sindikat, onda se to mora napomenuti.

Nakon pisanja naloga

Zaposleni kojima je posebnom naredbom dodijeljena odgovornost za bilo koji dio proizvodnog procesa, od momenta potpisivanja istog, moraju voditi brifinge sa kolegama, skrenuti pažnju na pravila sigurnosti osoblja, razne interne propise i sl. Između ostalog, dužni su da vode poseban dnevnik o sprovođenju obuke, u koji se zaposleni koji su je završili moraju potpisati. Povremeno moraju pratiti i znanje zaposlenih o zaštiti na radu i pravilima zaštite na radu.

Objavi nalog o imenovanju odgovornog lica ima pravo objavljivanja generalni direktor preduzeća, kao i rukovodilac bilo koje strukturne jedinice - odjeljenja, odjeljenja. Da izda nalog za imenovanje odgovornog radnika U toku je izrada relevantne administrativne dokumentacije: naredbe, odluke, opisi poslova, koji uključuju opis dužnosti zaposlenih i odgovornosti koje će uslijediti u slučaju njihovog nepoštovanja. Vrijedi naglasiti da, prema Zakonu o radu Ruske Federacije, neki od administrativnih dokumenata koji prate nalog za imenovanje odgovorne osobe mogu zahtijevati učešće sindikata. Ovo se posebno odnosi na akte koji definišu socijalne garancije i prava odgovornih lica.

Nalog za imenovanje odgovorne osobe Zaposleni mora biti izdat u odnosu na službena lica koja su odgovorna za bezbjedan rad na radu i zaštitu rada, električnih objekata i pogon objekata sa visokim stepenom opasnosti.

Da bismo razmotrili karakteristike dizajna ovog administrativnog dokumenta, obratimo se uzorku naloga za imenovanje odgovorne osobe.

Prije svega, zaposlenik na koji se primjenjuje nalog za imenovanje odgovornog lica mora se upoznati sa opisom posla. Po završetku, potvrdite ga. Tek nakon toga možete početi sa sastavljanjem dokumenta u skladu sa uzorak naloga za imenovanje odgovornog radnika. Iako je dokument slobodne forme, mora slijediti određenu strukturu.

Dakle, prilikom registracije nalog za imenovanje odgovornog radnika u zaglavlju dokumenta potrebno je navesti organizaciono-pravni oblik preduzeća i njegov naziv, vrstu administrativnog dokumenta - naloga. U uzorku naloga za imenovanje odgovornog radnika navedeno je da je u zaglavlju dokumenta potrebno ostaviti i prostor za pisanje registarski broj, datume i mjesta sastavljanja.

Na početku naloga za imenovanje odgovornog radnika potrebno je navesti razloge za sastavljanje dokumenta, kao i linkove ka članovima Zakona o radu i drugim regulatornim dokumentima.

U tekstu naredbe mora biti naznačeno ko je i za šta odgovoran, kao i ko će zameniti službenika za vreme njegovog odsustva. Trebalo bi da se odraze i dokumenti koje treba pratiti u radu nalog o imenovanju odgovornog radnika.

U završnom dijelu rada na izradi naloga potvrđuje ga generalni direktor.

Možete posjetiti web stranice relevantnih organizacija.

Morate shvatiti da stvar nije ograničena na jedan nalog za imenovanje odgovornog djelatnika. Za imenovanje zaposlenog kao odgovornog za zaštitu rada, električnu sigurnost i tako dalje, on mora proći posebnu obuku i dobiti sertifikat, što je prilično skup proces.

Ovo su karakteristike kompajliranja nalog za imenovanje odgovornog lica.

  • zaposleni su navršili 18 godina;
  • direktno opslužuju ili koriste novčane, robne vrijednosti ili drugu imovinu;
  • spiskovi poslova i kategorije tih radnika utvrđeni su Rešenjem Ministarstva rada od 31. decembra 2002. godine broj 85.

Mora se imati na umu da je sklapanje ovakvih ugovora pravo, a ne obaveza poslodavca. Istovremeno, generalno je nemoguće naplatiti punu štetu od zaposlenih koji ispunjavaju gore navedene uslove, a sa kojima nisu zaključeni ugovori o finansijskoj odgovornosti.

Nalog za finansijski odgovornu osobu, čiji uzorak organizacija može sama izraditi, nije obavezan dokument. Međutim, često prethodi neposrednom sklapanju ugovora o odgovornosti. Nalog za imenovanje finansijski odgovorne osobe (uzorak je dat u nastavku) obično sadrži spisak pozicija, pa čak i određena puna imena. zaposlenima sa kojima će se zaključiti takvi ugovori, opravdana je potreba za sklapanjem ugovora o punoj finansijskoj odgovornosti i naznačen datum od kojeg će se potpuna finansijska odgovornost prenijeti na zaposlene. Nalog se dostavlja na uvid materijalno odgovornim licima na koje se odnosi. Za nalog za promjenu materijalno odgovornog lica može se koristiti sličan uzorak.

Nalog za izricanje finansijske odgovornosti: uzorak

Daćemo uzorak iz 2017. godine za nalog o finansijskoj odgovornosti zaposlenog.

Nalog o punoj finansijskoj odgovornosti:

 

Možda bi bilo korisno pročitati: