Kontabiliteti për akomodimin e mysafirëve në një hotel. Kontabiliteti për mysafirët e hotelit që përdorin 1C Hotel

Çmimi: 50,000 rubla.

Shto në shportë Kërko një demo

Programi 1C, i cili ju lejon të organizoni kontabilitetin në organizatat e përfshira në biznes hotelerie. Karakteristikat dalluese të programit janë nënsistemi për rezervimin e dhomave dhe planifikimin e ngjarjeve (bankete, seminare). Zbatimi i 1C: Enterprise Hotel 8 do të përfitojë si hotelet e vegjël ashtu edhe hotele të mëdha.

Çmimi: 50,000 rubla.

Me këtë blerje ju merrni:

Çmimi i programit 1C përfshin mbështetje falas dhe përditësime të bazës së të dhënave. Ju do të jeni në gjendje të vlerësoni cilësinë e punës së specialistëve të kompanisë "1C: Franchisee Victoria"

Kompania "1C:Franchisee Victoria" u ofron klientëve të saj mundësinë për të marrë këshilla të aksesueshme, të shpejta dhe të kualifikuara për pothuajse të gjitha çështjet që lidhen me punën me produktet softuerike 1C.

Programi u zhvillua në bazë të platformës popullore - "1C: Enterprise 8". Kjo është arsyeja pse programi ka funksionalitet të gjerë dhe ndihmon punonjësit e hotelit të zgjidhin listën e mëposhtme të detyrave:

  • Përdoruesit mund të mbajnë një bazë informacioni ku do të mblidhen informacione për ngarkimin e dhomave, rezervimin e një dhome të veçantë nga një grup njerëzish ose një vizitor individual, etj.
  • Sistemi gjithashtu ju lejon të bëni marrëveshje të ndërsjella me palët dhe t'i vendosni këto të dhëna në një bazë të dhënash të veçantë.
  • Jo më pak e rëndësishme në funksionimin e një hoteli është baza e informacionit përgjegjëse për zgjidhjet e ndërsjella me mysafirët, ku mund të renditni të dhënat sipas shumë parametrave, për shembull, nëse i ftuari ka paguar për qëndrimin ose sapo ka rezervuar një dhomë, etj.
  • Programi 1C:Enterprise 8. Programi i hotelit do të jetë gjithashtu i domosdoshëm kur punoni me rezervimin e ambienteve të zyrës së hotelit (salla banketesh, salla konferencash, sauna, etj.). Në të njëjtin sistem mund të ruani informacione rreth ngjarjeve dhe banketeve.
  • Më vete, programi përfshin një funksion për regjistrimin e regjistrimit të mysafirëve të huaj. Përveç kësaj, programi ka një ndërfaqe shumëgjuhëshe (rusisht/anglisht) dhe aftësinë për të printuar dokumente dhe raporte nga programet në gjuhë të huaja.
  • Përdoruesit e programit mund të menaxhojnë bazat e të dhënave financiare, të cilat përmbajnë të dhëna për tarifat sipas ditëve të javës, si dhe sipas sezonit. Në të njëjtat baza të të dhënave, mund të shënoni madhësinë e zbritjes për çdo mysafir individual, në varësi të kushteve të akomodimit të tij, përfitimeve të disponueshme, etj.
  • Punonjësit e hotelit mund të punojnë me monedha të ndryshme dhe të regjistrojnë të dhënat e marra në program.

Dhe më e rëndësishmja, moduli online i 1C:Enterprise 8. Programi i hotelit lejon punonjësit e hotelit të punojnë me rezervime në internet dhe të regjistrojnë të gjitha transaksionet e përfunduara.

Programi është ideal për automatizimin e punës jo vetëm në hotele të vogla me disa dhoma, por edhe në ato të mëdha komplekset hoteliere me një zinxhir hotelesh në të gjithë vendin. Falë aksesit në distancë në program, kontrolloni dhe analizoni të dhënat e hotelit në qytete të ndryshme mundeni edhe kur jeni në zyrën kryesore.

1C: Hoteli 8- një paketë softuerike e zhvilluar në platformën 1C:Enterprise 8 dhe që lejon automatizimin e hoteleve, konvikteve dhe shtëpive të pushimit. Veçoritë dalluese të këtij produkti softuerësh janë performanca e lartë, një sistem cilësor fleksibël që përshtatet me pothuajse çdo politikë kontabël të organizatës dhe një ndërfaqe përdoruesi e përshtatshme dhe e lehtë për t'u mësuar.
Nuk do të jetë e vështirë për t'u integruar programi i hotelit "1C Hotel 8" me 1C: Kontabilitet 8\7.7, me sisteme televizive me pagesë, me sisteme për regjistrimin e bisedave telefonike, me internet, sepse gjithçka e nevojshme për integrim është tashmë në këtë program. Për të punuar me arkën, kartat e kreditit dhe bravat elektronike, programi 1C: Enterprise Hotel 8 tashmë përfshin të gjitha ndërfaqet e nevojshme, dhe moduli i rezervimit të dhomës në internet në kohë reale ju lejon të merrni dhomat e mbetura në dispozicion dhe të krijoni automatikisht një rezervim në programi i marrë nga faqja e internetit e kompanisë. Duke automatizuar punët e administratorëve, mbikëqyrësve dhe menaxherëve të hoteleve duke përdorur programin 1C:Hotel 8, shpejtësia e punës së të gjitha departamenteve të hotelit rritet ndjeshëm, dhe bëhet e mundur planifikimi i punës së këtyre departamenteve, duke u mbështetur në të dhënat e marra nga ky program përdor të gjitha llojet e raporteve operative, të rregulluara dhe analitike. Gjithashtu në programin 1C:Hotel është e mundur të mbahet një bazë të dhënash për disa hotele në të njëjtën kohë, për disa persona juridikë, dhe disa hotele mund të kenë një person juridik në të njëjtën kohë.
Tani le të flasim më në detaje për funksionalitetin e produktit softuer të hotelit 1C: Hotel 8: "Menaxhimi i hotelit".

Rezervimi i një hoteli duke përdorur programin 1C Hotel 8.

Një nga departamentet kryesore të çdo hoteli është padyshim departamenti i rezervimeve, për të cilin programi 1C: Hotel 8 ofron gjithçka të nevojshme për punë. Në çdo kohë, ju mund të zbuloni numrin e dhomave të disponueshme dhe madje edhe të shtretërve, nëse hoteli mban shënime për shtretërit. Një mjet shumë i përshtatshëm dhe i dobishëm rezervimi është butoni "Çfarë disponohet", i cili kur klikohet, hap një formular për zgjedhjen e një dhome sipas llojit për periudhën e kërkuar, i cili ju lejon të bëni një rezervim me disa klikime. Në konfigurimin "1C:Hotel 8", ju mund të rezervoni dhoma specifike dhe një lloj specifik në këtë rast, programi do të rezervojë vetë dhomën dhe do të ofrojë një nga ato të disponueshme kur vizitori të hyjë, dhe ju nuk e bëni këtë; duhet të shqetësoheni se mysafiri nuk ka vend të mjaftueshëm. Ju gjithashtu mund të bëni një rezervim individual ose në grup; shërbimet mund të ndahen në faturë në atë mënyrë që një pjesë e këtyre shërbimeve do të paguhet nga pala tjetër, dhe një pjesë nga vetë mysafiri pas mbërritjes. Në programin "1C Hotel 8", për çdo ditë të javës ose sezonin, mund të vendosni vetë koston e jetesës, e cila llogaritet automatikisht kur zgjidhni periudhën e qëndrimit. Pasi të bëhet rezervimi, mund të printoni ose dërgoni nga programi në emailin e të ftuarit një konfirmim rezervimi ose një faturë pagese, e cila krijohet në bazë të rezervimit dhe ka mbështetje për gjuhët angleze, gjermane dhe ruse. Kur një mysafir kontrollon në bazë të rezervimit, recepsionisti shikon se cilat fatura të lëshuara janë paguar dhe cilat nuk janë paguar. Gjithashtu, kur rezervoni një dhomë nga një palë në programin e automatizimit të hotelit "1C Hotel 8", recepsionisti do të shfaqë automatikisht bilancin e kësaj pale, i cili përfshin të dhëna për rezervimet e vlefshme, shërbimet e ofruara dhe pagesat e marra. Për të gjetur rezervimin e kërkuar në program, thjesht duhet të hapni regjistrin e rezervimeve dhe të tregoni në cilësimet llojin e dhomës ose numrin e dhomës, mbiemrin e të ftuarit ose datën e mbërritjes, ose palën tjetër, ose të bëni një përzgjedhjen duke përdorur çdo detaj tjetër të paraqitur në program. Gjithashtu në programin 1C Hotel 8 ekziston një regjistër në të cilin ruhen të gjitha ndryshimet që kanë ndodhur në rezervim, mund të shihni se çfarë, kush dhe kur ndryshohet në këtë rezervim, dhe gjithashtu të rivendosni vlerat origjinale në çdo kohë.

Kontabiliteti për akomodimin e mysafirëve në një hotel. Kontabiliteti për mysafirët e hotelit që përdorin 1C Hotel.

Për të thjeshtuar dhe përshpejtuar regjistrimin e një mysafiri me një rezervim, programi 1C Hotel 8 ofron një procedurë akomodimi që ju lejon të kontrolloni disa të ftuar me një klik. Akomodimi në programin e hotelit mund të gjendet duke përdorur të njëjtat parametra si rezervimet. Duke përdorur dokumentin "Akomodimi", një mysafir mund të zgjasë qëndrimin e tij në hotel, ta zhvendosë në një dhomë tjetër ose ta dëbojë. Gjithashtu në programin 1C:Hotel 8 ju mund të konfiguroni koston e një vonese të daljes në dorëzim, e cila do të llogaritet automatikisht kur të specifikoni kohën e daljes së mysafirit. Cilësime të ngjashme mund të bëhen për regjistrimin e një vizitori më herët se koha e planifikuar dhe në të dyja rastet, llogaritjet mund të bëhen me orë ose me intervale kohore (gjysmë dite, çerek dite).
Baza e të dhënave të programit 1C: Hotel 8 ruan një arkiv të të gjithë të ftuarve, dhe nëse i ftuari ka qenë tashmë një herë në hotel, atëherë nuk do të ketë nevojë të futni të dhënat e pasaportës. Programi organizon regjistrimin e migracionit në hotel, për shtetas të huaj Ekziston një regjistër regjistrimi në të cilin duhet të futni të dhëna për pasaportën, vizën dhe kartën e migracionit, më pas të dhënat për shtetasit e huaj mund të shkarkohen në mënyrë elektronike për t'i transmetuar Shërbimit Federal të Migracionit. Për të përshpejtuar futjen e adresave në programin 1C Hotel 8 ekziston një klasifikues adresash.

Zgjidhjet e ndërsjella

Për të kryer zgjidhje të ndërsjella në programin 1C: Hotel 8, ofrohen dy skema - me individë dhe persona juridikë. Të gjitha shërbimet e mysafirëve kreditohen në një llogari personale, e cila hapet për të pas mbërritjes dhe çdo mysafir mund të ketë disa llogari me shërbime të ndara midis këtyre llogarive.
Akrualet në një llogari personale mund të futen manualisht ose automatikisht. Nëse programi 1C:Hotel 8 është i integruar, për shembull, me zyrën e përparme të një restoranti, atëherë shërbimet e restorantit kreditohen automatikisht në llogarinë personale të mysafirit. Kjo vlen edhe për sistemet e tjera të jashtme të integruara me 1C:Hotel 8. Gjithashtu në program mund të caktoni një shërbim të caktuar, për shembull, shërbimet e TV me pagesë, në një llogari të veçantë dhe të printoni vetëm këtë faturë. Pagesa e faturave në programin 1C:Hotel 8 mund të bëhet me para në dorë ose me transfertë bankare, si dhe duke përdorur karta krediti. Nëse i ftuari dëshiron të bëjë një rimbursim para të gatshme, atëherë lëshimi i një rimbursimi në program në recepsionist nuk do të jetë i vështirë, pasi duke shtypur një buton të gjitha dokumentet e nevojshme me të dhënat tashmë të plotësuara të të ftuarit.

Kontabiliteti i hotelit

Si rregull, programi 1C: Accounting përdoret për të organizuar kontabilitetin e hotelit. Dorëzimi i programit 1C:Hotel 8 tashmë përfshin një modul të integrimit të të dhënave me kontabilitetin. Puna me këtë modul është sa më e thjeshtë dhe nuk kërkon njohuri shtesë nga llogaritari, gjithçka bëhet me një buton "Shkarkim". Në programin 1C: Hotel 8, krijohen akte për ofrimin e shërbimeve, dhe kur ngarkohen në departamentin e kontabilitetit, në bazë të këtyre akteve krijohen dokumentet "Shitjet e mallrave dhe shërbimeve". Për të shpejtuar dhe thjeshtuar futjen e të dhënave në lidhje me palët në programin 1C: Hoteli, është e mundur që këto të dhëna të merren nga departamenti i kontabilitetit, thjesht tregoni TIN-in në fushë dhe klikoni në butonin "Merr të dhëna nga kontabiliteti".
Ndonjëherë mysafirët duhet të printojnë fatura, numërimi i të cilave, me ligj, duhet të jetë i pandërprerë dhe i njëpasnjëshëm, dhe të cilat lëshohen në departamentin e kontabilitetit. Çfarë duhet bërë gjatë fundjavave kur departamenti i kontabilitetit është i mbyllur? Përgjigja është e thjeshtë, programi 1C:Hotel 8 vetë do të lidhet me bazën e të dhënave të kontabilitetit dhe do të marrë numrin tjetër atje, recepsionistit do t'i duhet vetëm të printojë faturën.


Shërbimi në dhomë në 1C Hotel 8

Një nga shërbimet më të rëndësishme të çdo hoteli është shërbimi në dhomë, për të cilin programi 1C Hotel 8 ofron gjithashtu një sërë funksionesh të rëndësishme dhe të dobishme me ndihmën e të cilave kryhet planifikimi dhe monitorimi i punës së shërbëtoreve ose monitorimi i statusit të dhomave. jashtë. Statuset e dhomave caktohen automatikisht ose manualisht për secilën dhomë pas një ngjarjeje specifike (check-in, check out). Gjithashtu, nëse hoteli përdor një PBX, atëherë statuset e dhomave në programin 1C: Hotel 8 mund të menaxhohen duke përdorur atë. Është i përshtatshëm për të organizuar punën e një shërbëtoreje në një hotel duke përdorur këto statuse. Për secilën shërbëtore, mund të vendosni një orar pune, në bazë të të cilit në programin 1C: Hotel 8 krijohet një plan pune për çdo ditë me shpërndarjen e punës midis shërbëtoreve. Secilës shërbëtore mund t'i jepet një printim numrash, i cili tregon se çfarë duhet bërë në një dhomë specifike, në varësi të llojit të punës. Gjithashtu në programin 1C:Hotel 8 mund të kontrolloni konsumin e materialeve që fshihen gjatë pastrimit të dhomave. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të vendosni standarde të fshirjes së materialeve për çdo lloj pune në programin 1C: Hotel.

Brava elektronike ne hotele

Nëse hoteli ka bravë elektronike, atëherë integrimi i tyre me programin 1C:Hotel 8 është shumë i thjeshtë, pasi moduli i integrimit është përfshirë tashmë në dorëzim dhe nuk kërkon pagesë shtesë, ju duhet vetëm të konfiguroni ndërfaqen PMS. Kur një mysafir regjistrohet, të dhënat nga programi 1C: Hotel 8 në lidhje me dhomën, datat e mbërritjes dhe nisjes transferohen automatikisht në sistemin e kyçjes elektronike dhe mysafirit i lëshohet një kartë kyçe. Në të ardhmen, kjo kartë kyçe mund të përdoret për të kryer marrëveshje të ndërsjella me mysafirin.

Mbështet bravë elektronike në programin 1C Hotel 8 dhe programe të tjera hotelerie.

  • Norweq VingCard Vision
  • Norweq VingCard VC2100&VC2800
  • Onity
  • Salto
  • Inhova
  • TimeLox 2300
  • Orbita

Ne gjithashtu kemi përvojë në lidhjen e 8 bravave elektronike nga prodhues të tjerë me programin 1C Hotel

Si përfundim, do të doja të them se duke blerë këtë produkt softuerësh, në fund do të merrni një mjet të shkëlqyer për automatizimin e proceseve të biznesit të hotelit, duke ju lejuar të merrni të dhëna në çdo kohë duke përdorur raporte të ndryshme dhe t'i përdorni këto të dhëna për të planifikuar funksionimin e hotelit tuaj .

Funksionaliteti kryesor:

  • Kontabiliteti i zënies së dhomës
  • Rezervime individuale dhe grupore
  • Marrëveshjet e ndërsjella me palët
  • Vendbanime të ndërsjella me të ftuar
  • Puna me grupe
  • Rezervimi i burimeve - salla konferencash, sauna, etj.
  • Planifikimi i ngjarjeve dhe banketeve
  • Akomodimi i mysafirëve
  • Mbajtja e regjistrit të regjistrimit të shtetasve të huaj
  • Menaxhimi i tarifave sipas ditëve të javës, sipas sezonit
  • Menaxhimi i zbritjeve. Zbritje kumulative
  • Menaxho kuotat e numrave
  • Menaxhimi i shërbimit në dhomë. Formimi i detyrave të pastrimit, planifikimi dhe kontrolli mbi kryerjen e punëve në dhoma
  • Moduli i prenotimit në internet
  • Puna me karta krediti përmes terminaleve bankare
  • Kontabiliteti në një bazë të dhënash të çdo numri hotelesh dhe ndërtesash
  • Ndërfaqja shumëgjuhëshe e përdoruesit (rusisht/anglisht)
  • Printimi i dokumenteve nga programi në gjuhë të ndryshme
  • Kontabiliteti në emër të disa personat juridikë
  • Aftësi për të punuar me monedha të ndryshme
  • Auditim i detajuar i veprimeve të përdoruesve të sistemit
  • Aftësia për të ndërtuar një bazë të dhënash të shpërndarë me shumë hotele me mjete menaxhimi për bazat e të dhënave të informacionit të shpërndarë të përfshirë në platformën 1C: Enterprise 8

Dorëzimi përfshin ndërfaqet me sistemet ngjitur:

  • Tarifikuesit e bisedave telefonike (Barsum, WinTariff32, modul universal i personalizueshëm për lidhjen e tarifuesve nëpërmjet OLEDB).
  • Sistemet e bllokimit elektronik (Norweq VingCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita).
  • Integrimi me zyrën e përparme të restorantit: porosia e dhomës, llogaria e vetme e hotelit (1C: Restorant, SoftBalance: Traktir FO 3, Magicsoft: Magic).
  • Ngarkimi i të dhënave për Shërbimin Federal të Migracionit, OVIR dhe Ministrinë e Punëve të Brendshme.
  • Shkëmbimi i të dhënave me "1C: Kontabiliteti 8" dhe "1C: Kontabiliteti 7.7".

Puna me KKM "Shtrikh-M", "Atol", "KKS:Spark", "Datecs" mbështetet.

Konfigurimi përfshin më shumë se 90 raporte, duke përfshirë raporte operacionale për ngarkimin, mbi llogaritjet e ndërsjella, raporte të rregulluara në ROSSTAT dhe raporte analitike për departamentin e planifikimit.

Konfigurimi është i sigurt dhe përmban fragmente kodi që nuk mund të ndryshohen nga përdoruesi dhe ka mbrojtje harduerike kundër përdorimit të paautorizuar. Në të njëjtën kohë, zbatohet parimi i hapjes maksimale të mundshme të kodit për të siguruar aftësinë për të përshtatur produktin me nevojat e përdoruesve fundorë.

Zgjidhja e përbashkët e industrisë "1C: Enterprise 8. Hotel" u krijua në bazë të një produkti softuerësh të zhvilluar nga kompania "Hotel Technologies" dhe mori certifikatën "Compatible! 1C: Enterprise software system" (letra informative nr. 11775 e datës prill 27, 2010).

Gjatë zhvillimit të zgjidhjes, përvojën e automatizimit të më shumë se 70 organizatave ofrojnë shërbimet hoteliere, për shembull, Hotel Biznesi "Aerostar" (Moskë), Hotel "Astrus - Shtëpia Qendrore Turistike" (Moskë), Hotel "MosUz Center" (Moskë), Hotel "Metallurg" (Moskë), Sanatorium "Petrodvorets" (Peterhof), Hotel "Bristol" (Lazarevskoye, Soçi i Madh) dhe më shumë se 70 organizata.

Fusha e dorëzimit

Dorëzimi kryesor i produktit softuerik "1C: Ndërmarrja 8. Hotel" përfshin:

    • platformat "1C: Ndërmarrja 8";
  • disku ITS;
  • Kupon për informacion preferencial dhe mbështetje teknologjike "1C: Enterprise";
  • Çelësi i mbrojtjes së harduerit për 1 stacion pune të platformës 1C:Enterprise 8;
  • Çelësi i mbrojtjes së harduerit për 1 vend pune të një zgjidhjeje industriale;

Në përputhje me marrëveshjen e licencës, ky produkt mund të përdoret në një vend pune në të njëjtën kohë. Për të rritur numrin e stacioneve të punës brenda një rrjeti lokal, synohen licencat e klientit 1C:Enterprise 8. Për të përdorur programin në modalitetin klient-server, duhet të blini veçmas serverin 1C:Enterprise 8.

Për të rritur numrin e stacioneve të punës së zgjidhjeve të industrisë brenda një rrjeti lokal, ofrohen licenca shtesë të përdoruesve, duke përfshirë:

  • Konfigurimi i çelësit të mbrojtjes së harduerit për 1, 5, 10, 20, 50 ose 100 vende pune të zgjidhjes së industrisë;
  • Marrëveshja e licencës për të drejtën e përdorimit të konfigurimit të industrisë;

Dorëzimi "1C: Enterprise 8. Hotel për 5 përdorues" përfshin:

  • Disku i instalimit me komplete shpërndarjeje:

    • platformat "1C: Ndërmarrja 8";
    • konfigurimi i industrisë "Hotel";
  • Një grup dokumentacioni për konfigurimin e industrisë;
  • Çelësi i mbrojtjes së harduerit për 5 stacione pune të platformës 1C:Enterprise 8;
  • Çelësi i mbrojtjes së harduerit për 5 vende pune të zgjidhjes së industrisë;
  • Formulari i regjistrimit për produktin softuer, marrëveshja e licencës për të drejtën e përdorimit të platformës, standardi dhe konfigurimi i industrisë;

Në përputhje me marrëveshjen e licencës, ky produkt mund të përdoret në pesë stacione pune në të njëjtën kohë. Rritja e numrit të punëve bëhet në të njëjtën mënyrë si versioni me një përdorues.

Kujdes! Për të shkallëzuar dhe zgjeruar numrin e stacioneve të punës, mund të blini licenca shtesë.

1C: Hotel - një program për automatizimin e hoteleve, shtëpive të konviktit, shtëpive të pushimit

Si të blini softuerin "1C: Hotel 8"

1C: Hotel 8 - një zgjidhje për automatizimin e kontabilitetit në hotele, shtëpi pushimi, konvikte. Programi ka statuset "1C-Joint. Produkti më i mirë 2014-2015" dhe "1C-Joint. Produkti më i mirë 2012-2013". Për më shumë informacion rreth produktit softuerik dhe kushteve për blerjen e tij, mund të lini një kërkesë duke përdorur formularin e komenteve. Specialistët tanë do t'ju kontaktojnë dhe do të jenë të lumtur t'ju përgjigjen pyetjeve tuaja.

Çmimet për programin "1C: Hotel 8"

Produkti softuer "1C:Hotel" është zhvilluar në bazë të sistemit 1C:Enterprise dhe është i licencuar në përputhje me politikën e licencimit 1C. Kostoja e softuerit dhe licencave është paraqitur në tabelë

Në çmim përfshihen edhe 3 orë punë nga një specialist që instalon dhe konfiguron zgjidhjen softuerike "1C:Hotel 8"

Përshkrimi i konfigurimit "1C: Hotel 8"

Produkti softuer "1C:Hotel" është menduar për kontabilitet me shumë aspekte, duke marrë parasysh të gjithë shumëllojshmërinë e operacioneve që lindin gjatë aktiviteteve të hoteleve, qendrave rekreative, konvikteve dhe shtëpive të pritjes. Ne paraqesim në formë të shkurtuar funksionalitetin e kësaj zgjidhjeje:

Funksionaliteti kryesor:

  • Kontabiliteti për banimin dhe gjendjen e dhomës
  • Rezervimi i dhomave nga mysafirët - individual dhe grupor, përmes sistemeve të rezervimit dhe drejtpërdrejt përmes menaxherëve ose agjentëve
  • Kryerja e marrëveshjeve të ndërsjella me palët
  • Vendbanime të ndërsjella me të ftuar
  • Rezervimi i burimeve: salla konferencash, sallat e banketeve, sauna dhe banja, etj.
  • Planifikimi i ngjarjeve dhe banketeve
  • Akomodimi i mysafirëve
  • Regjistri i regjistrimit të shtetasve të huaj
  • Menaxhimi i tarifave (sipas sezonit, sipas ditës së javës)
  • Menaxhimi i zbritjeve
  • Kuotimi i numrit
  • Menaxhimi i shërbimit të dhomës: detyrat e pastrimit, planifikimi dhe kontrolli i punës në dhoma
  • Puna me karta krediti përmes terminaleve bankare
  • Kontabilitet në bazën e të dhënave të disa hoteleve/ndërtesave
  • Ndërfaqja shumëgjuhëshe e përdoruesit (rusisht/anglisht)
  • Printoni dokumente në gjuhë të ndryshme
  • Auditim i detajuar i veprimeve të përdoruesve në sistem
  • Mundësia e ndërtimit të një baze të dhënash të shpërndarë për konsolidimin e të dhënave të zinxhirit të hoteleve (sistemi UrDB)

Integrimi me produkte të tjera softuerike:

  • Mundësia e integrimit me sistemet front office të restoranteve: 1C:Restorant, SoftBalance:Traktir, Magicsoft:Magia
  • Ndërveprimi me sistemet elektronike të kyçjes: Norweq VindCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita
  • Ngarkimi për Shërbimin Federal të Migracionit është zbatuar
  • Integrimi me tarifuesit për bisedat telefonike: Barsum, WinTariff32, modul universal i personalizueshëm për lidhjen e tarifuesve nëpërmjet OLEDB
  • Shkëmbimi standard i të dhënave me programet e kontabilitetit bazuar në 1C: Enterprise ("1C: Accounting 8" dhe "1C: Accounting 7.7")
  • Është e mundur të lidhni pajisje komerciale: regjistrues fiskalë, skanerë, lexues

Mbështetje për programin "1C: Hotel 8"

Zgjidhja softuerike "1C:Hotel" u zhvillua në sistemin 1C:Enterprise, i cili siguron funksionim të qëndrueshëm dhe të sigurt. Kjo përdor mbrojtje të përshtatshme të harduerit. Mirëmbajtja e programit kryhet sipas një marrëveshjeje për mbështetjen e teknologjisë së informacionit (1C:ITS). Qëllimi i një mbështetjeje të tillë është funksionimi i pandërprerë i sistemit, përditësimi i programit dhe përditësimi i mekanizmave të integrimit dhe korrigjimi i gabimeve të kontabilitetit në program së bashku me një specialist 1C. Ju mund të përqendroheni në biznesin tuaj duke ofruar mirëmbajtjen e softuerit 1C për specialistët tanë. Mësoni më shumë duke paraqitur një kërkesë.

1. PËRSHKRIMI I PËRGJITHSHËM I PROGRAMIT

Programi është një konfigurim për sistemin softuerik 1C:Enterprise 8.2. Programi synohet të përdoret në shërbimet e akomodimit, rezervimet dhe funksionimin e hoteleve, konvikteve dhe shtëpive të pushimit. Programi punon me bazat e të dhënave në formatet 1C, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database. MS Windows Server ose Linux mund të përdoret si një sistem operativ server. Stacionet e punës të përdoruesit duhet të kenë të instaluar sistemin operativ MS Windows (XP dhe më të vjetër).

Programi ju lejon të mbani shënime në një bazë të dhënash (DB) për disa hotele dhe disa persona juridikë.

2. PËRSHKRIMI I DETAJUAR I MODULET FUNKSIONALE TË PROGRAMIT

3.1 Numri i dhomave

· Aftësia për të mbajtur shënime të disa hoteleve në një bazë të dhënash. Për çdo hotel përcaktohen tarifat, llojet e dhomave, kapaciteti i dhomave. Kufizime për aksesin e stafit në të dhënat e vetëm një hoteli të zgjedhur. Mundësia për të marrë raporte të integruara për të gjitha hotelet.

· Mbështet grupimin arbitrar të dhomave sipas ndërtesës/seksionit/katit të hotelit pa kufizuar thellësinë e foleve;

· Mbajtja e një drejtorie të llojeve të dhomave. Grupim arbitrar i llojeve të dhomave pa kufizuar thellësinë e foleve;

· Mbështetje për blloqet e numrave të kombinuar;

· Menaxhimi i periudhës së funksionimit të numrit. Mundësia për të vënë numra në shërbim në një datë dhe për të hequr numrat jashtë shërbimit në një datë. Pasqyrimi i saktë i periudhës “jetë” të numrave në raporte;

· Mbajtja e një historie të ndryshimeve në llojet e dhomave dhe numrin e vendeve në një dhomë. Pasqyrimi i saktë i historikut të ndryshimeve të llojit të numrave në raporte;

· Auditimi i ndryshimeve në parametrat e dhomës nga stafi;

· Mbajtja e një drejtorie të llojeve të akomodimit për mysafirët në dhoma;

· Bllokimi dhe heqja e numrave nga shitja për shkak të riparimeve, qiramarrjeve, etj. Mbajtja e shënimeve sipas llojit të bllokimit.

· Mundësia e ndalimit të shitjes së dhomave për periudhën e dëshiruar sipas kategorisë dhe numrit

3.2 Rezervimi

· Rezervimi sasior sipas llojit të dhomës (pa përzgjedhur numrin e dhomës);

· Rezervimi i dhomave ose i vendeve në dhoma;

· Rezervimi në grup me aftësinë për të treguar në një rezervim një numër arbitrar të ftuarish dhe parametra të ndryshëm të planifikuar për qëndrimin e të ftuarve (kohëzgjatja e qëndrimit, tarifat, mënyrat e ndarjes së pagesës midis palës tjetër dhe të ftuarit);

· Llogaritja e kostos së një rezervimi në bazë të tarifave, duke marrë parasysh rregullat e specifikuara për ndarjen e pagesës ndërmjet mysafirëve dhe palës tjetër, planet tarifore, zbritjet/shtesat automatike dhe manuale, paketat e shërbimeve;

· Llogaritja automatike e kostos së check-out me vonesë ose check-in herët;

· Gjenerimi i faturave (kërkesave) për pagesën e rezervimeve me llogaritje automatike të përbërjes dhe kostos së shërbimeve;

· Kontrolli i dhomave/krevateve të mbetura në dispozicion.

· Shfaqja e bilancit operacional të shlyerjeve të ndërsjella me palën tjetër gjatë rezervimit;

· Kontroll mbi pagesën e rezervimit;

· Shfaq statusin e pagesës së faturave për rezervimin (të paguara/të papaguara/pjesërisht të paguara)

· Mbështetje për riprenotimin e dhomave dhe kontrollin mbi rezervimin;

· Kërkimi automatik për një kundërpalë të ngjashme me TIN në bazën e të dhënave të palëve në momentin e regjistrimit të një pale të re;

· Mbajtja e një drejtorie të statuseve arbitrare të rezervimeve;

· Kërkoni për rezervime nga:

o Mbiemri i mysafirit

o Për palën tjetër

o Marrëveshja

o Personi kontaktues

o Data e planifikuar e mbërritjes

o Numri i rezervimit

o Statusi i rezervimit

o Kërkim i plotë i bazës së të dhënave në tekst, kërkim fuzzy

· Auditimi me dy nivele i ndryshimeve në parametrat e rezervimit nga stafi:

o Ruajtja dhe auditimi i historisë së ndryshimeve në detajet e rezervimit;

o Aftësia për të rivendosur gjendjen e armaturës në çdo pikë në të kaluarën.

o Regjistri i veprimeve dhe regjistrimi i ngjarjeve "të dyshimta" të lidhura, për shembull, me një ndryshim në agjentin/kundërpalën në rezervim;

· Regjistrimi i shërbimeve shtesë në rezervim;

· Heqja automatike e rezervimeve të skaduara;

· Ridrejtimi i tarifave ndërmjet llogarive të mysafirëve dhe palëve;

· Regjistrimi i depozitave për rezervime;

· Printoni konfirmimin e rezervimit, zgjidhni gjuhën e printimit;

· Dërgimi i konfirmimeve dhe faturave me email. postë në një formë të padëmshme

3.3 Rezervimi i burimeve

· Rezervimi i burimeve – salla konferencash, sauna, etj.;

· Krijimi i faturave për burimet

· Kontrolli i pagesës së burimeve

· Shtimi i shërbimeve shtesë (paketave të shërbimeve) në rezervimin e burimeve

· Raportimi mbi përdorimin e burimeve

· Parashikimi i shitjeve të burimeve

3.4 Vendosja

· Akomodimi i mysafirëve “nga rruga”;

· Akomodimi i mysafirëve me rezervim;

· Akomodimi i mysafirëve sipas marrëveshjeve me palët;

· Mundësia e krijimit të llogarive personale në grup;

· Mundësia për të ndarë një rezervim grupor në një numër arbitrar llogarish grupore dhe personale;

· Rinovimi i mysafirëve;

· Zhvendosja e mysafirëve;

· Operacionet me grupe;

· Mundësia e kontrollit automatik të ndarjes së kushteve të pagesës ndërmjet palës dhe të ftuarit.

· Llogaritni koston e qëndrimit të një të ftuari në kohë reale ndërsa redaktoni parametrat e akomodimit të të ftuarit.

· Informacion aktual për disponueshmërinë e dhomave/krevateve me çmime;

· Përzgjedhja e dhomave të përshtatshme sipas periudhës së planifikuar të qëndrimit, llojit të dhomës, cilësive të dhomës, për shembull, pamje nga dritarja, prania e ajrit të kondicionuar, gjinia dhe kombësia e fqinjëve, etj. Filtrim automatik i dhomave për pastrim, riparim;

· Auditimi me dy nivele i ndryshimeve në parametrat e vendosjes nga stafi:

o Ruajtja dhe auditimi i historikut të ndryshimeve në detajet e vendosjes;

o Aftësia për të rivendosur vendosjen në çdo datë në të kaluarën.

o Regjistri i ndryshimeve sipas llojit të ngjarjes;

· Kërkoni për mysafirë me mbiemër, pasaportë, numër telefoni në bazën e të dhënave;

· Regjistrimi i vendit të lindjes dhe vendbanimit të mysafirëve me mundësinë e përdorimit të Klasifikuesit të Adresave të Federatës Ruse;

· Regjistrimi i kartave të migracionit dhe vizave për të huajt, printimi i njoftimit të regjistrimit të shtetasve të huaj;

· Mbajtja e një regjistri të regjistrimit të shtetasve të huaj (sipas kërkesave të Shërbimit Federal të Migracionit)

· Mbajtja e një drejtorie të llojeve të të ftuarve. Shkrimi i të ftuarve pas regjistrimit ose rezervimit;

· Mbajtja e një “liste të zezë” të të ftuarve;

· Mundësia e bllokimit të transaksioneve me një të ftuar në “listën e zezë”;

· Mbajtja e një “liste të bardhë” të të ftuarve;

· Kërkoni për borxhin e mysafirëve nga qëndrimet e mëparshme.

· Kërkoni për llogaritë personale të të ftuarve sipas mbiemrit, numrit të dhomës ose kartës plastike magnetike/proximity;

· Mundësia e lidhjes së një skaneri pasaportash me një sistem njohjeje OCR.

3.5 Tarifat dhe planet tarifore

· Kontabiliteti multivalutor;

· Ruajtja e çmimeve për shërbimet në çdo monedhë;

· Ruajtja e historikut të ndryshimeve në çmimet e shërbimeve;

· Një mekanizëm kalendarik që ju lejon të ndryshoni automatikisht koston e shërbimeve në varësi të kohës, ditës së javës, sezonit, etj.

· Mbështetje për algoritme të ndryshme për llogaritjen e kostos së jetesës, duke përfshirë tarifat e hoteleve për orë dhe tarifat mujore.

· Vendosja e tarifave automatike për check-in/check-out të hershëm.

· Aftësia për të krijuar algoritmet tuaja të llogaritjes

· Zbritje kumulative.

· Mirëmbajtja e paketave të shërbimit. Lidhja e paketave të shërbimeve me tarifat dhe burimet.

· Mundësia e përcaktimit të tarifave të ndryshme për data të ndryshme qëndrimi pa e ndarë periudhën e qëndrimit.

· Auditimi i zbritjeve të grumbulluara.

3.6 Shërbime shtesë

· Përllogaritja e shërbimeve shtesë arbitrare në llogaritë personale të mysafirëve;

· Ndërfaqe për shkarkimin e shërbimeve shtesë sipas numrit të dhomës (telefonata, internet, TV me pagesë, minibar)

· Kontrolli i akrualeve në përputhje me rregullat e akrualitetit

3.7 Shërbimet për vizitorët e palëve të treta

· Regjistrim dhe pagesë për shërbime arbitrare për vizitorët e hotelit, pa check-in;

· Formimi i akteve mbi shërbime shtesë vizitorë të palëve të treta;

3.8 Arkë

· Lidhja e të gjithë Regjistruesve Fiskal të lejuar për përdorim në hotele.

· Ditari i mbylljes së turneve të kasës;

· Ditari i depozitave/pagesave të parave në/nga arka e arkës;

· Disa forma të shtypura të raporteve X dhe Z;

· Kontroll mbi pajtueshmërinë e kthimeve me legjislacionin e parave të gatshme të Federatës Ruse;

· Mbështetje për çdo mënyrë pagese në akte dhe fatura, duke përfshirë pagesat me karta krediti;

· Ndarja/bashkimi i llogarive.

· Zgjidhni gjuhën e printimit të faturës;

· Vendosja e gjuhës së printimit sipas të ftuarit ose palës tjetër

3.9 Depozitat (kolaterali)

· Bërja e një depozite në llogarinë personale të të ftuarit;

· Bërja e një depozite për rezervimin tuaj;

· Mundësia e depozitimit me arkë;

3.10 Bisedat telefonike

· Lidhja me programin e tarifimit të thirrjeve telefonike

· Kontrolli i bisedave gjatë periudhës kur numri ishte falas;

· Statistikat e bisedave telefonike;

3.11 Marrëveshjet e ndërsjella me palët

· Kryerja e marrëveshjeve të ndërsjella nga fundi në fund me palët në kuadër të kontratave dhe grupeve;

· Formimi i akteve për ofrimin e shërbimeve për një llogari personale ose një grup llogarish personale;

· Regjistrimi i marrjes së parave nga palët duke përdorur çdo mënyrë pagese;

· Mbështetje për algoritme të ndryshme për ndarjen automatike të shërbimeve ndërmjet llogarive të palëve dhe të ftuarve

· Mbështetje për shpërndarjen manuale të shërbimeve ndërmjet palës dhe mysafirëve;

3.12 Pronat e dhomës

· Komplet arbitrar të vetive të numrave;

· Vetia e numrit merret parasysh kur zgjedh një numër falas;

3.13 Mirëmbajtja e shtëpisë

· Kontrolli i statusit të dhomës (i pastër/i ndotur/nën inspektim)

· Formimi i detyrave të pastrimit

· Mbajtja e orarit të punës së shërbëtores

· Futja e rezultateve të punës së kryer nga shërbëtoret sipas datës

· Planifikimi i punës së shërbëtoreve, duke marrë parasysh ardhjen/ikjen e mysafirëve dhe standardet e punës.

· Mundësia e shpërndarjes automatike të shërbyesve sipas planit të punës.

· Printoni statusin e stokut të numrit

· Lidhja e centralit telefonik automatik për monitorimin në kohë të gjendjes së pastrimit të dhomës.

· Kur përdorni PBX dhe kodin personal të shërbëtores kur telefononi statusin e numrit, është e mundur:

o Gjenerimi i një raporti mbi qarkullimin e materialeve harxhuese, liri, peshqirë.

o Gjenerimi i një raporti mbi vëllimin e punës së kryer

3.14 Përkujtues

· Përkujtues të planifikuar

Alarmet rikujtuese sipas numrit të dhomës

· Kujtesa për llogarinë personale, rezervimin, akomodimin, mysafirin, palën tjetër

· Përkujtues për një përdorues ose grup përdoruesish

3.15 Procedurat rregullatore

· Anulimi automatik i rezervimeve të skaduara

· Ngarkimi i të dhënave Ngarkimi i të dhënave të mysafirëve të huaj në Shërbimin Federal të Migracionit të Federatës Ruse

· Mbyllja e një periudhe (ditë, muaj)

· Aftësi për të kryer procedura dhe raporte me porosi sipas një orari

3.16 Ndërfaqet

· Ngarkimi i dokumenteve në 1C: Kontabilitet. Faturat, Aktet, Faturat, PKO janë ngarkuar;

· Ngarkimi i të dhënave për mysafirët e huaj për transferim në Shërbimin Federal të Migracionit;

· Ndërfaqja me zyrën e përparme të restorantit.

o Transferimi i emrit, statusit dhe gjendjes së të ftuarit në sistemin e front office të restorantit.

o Marrja e bilancit të dhomave të disponueshme për një hotel ose kuotë.

o Rezervimi i dhomës

o Marrja e statusit të rezervimit

o Regjistrimi i pagesës për rezervim

3.17 Moduli i rezervimit online

· Përfshihet në dorëzim dhe mund të futet në çdo faqe interneti

· Lidhur me bazën e të dhënave në internet. Shfaqet gjithmonë informacione të përditësuara sipas numrave të mbetur.

· Mbështet pagesën me kredi. hartat

3.18 Raportet e ngarkesës

· Certifikata e disponueshmërisë

· Mbërritja e planifikuar

· Nisja e planifikuar

· Kontrolli aktual

· Nisja aktuale

· Nuk ka shfaqje

· Numrat e zënë

· Dhomat e disponueshme

3.19 Raportet e të ftuarve

· Historia e të ftuarve

· Historia e zënies së dhomës

3.20 Raportet mbi marrëveshjet e ndërsjella

· Debitorët

· Debitorët me gjendje që tejkalon një shumë të caktuar

· Bilanci i shkurtër/i detajuar për shlyerjet e ndërsjella me palët

3.21 Raporte analitike

· Treguesit përmbledhës për ditën, krahasimi me vlerat mesatare për muajin/vitin;

· Përmbledhja e shitjeve të dhomave nga:

o Hotel

o Numri/Grupi i numrave

o Lloji i dhomës

o Lloji i akomodimit

o Kodi i marketingut

o Burimi i informacionit për hotelin;

· Përmbledhja e shitjeve të shërbimeve, e ndarë sipas:

o Hotel

o Lloji i shërbimit

o Lloji i klientit

o Kodi i marketingut

o Burimi i informacionit

· Përmbledhja e shitjeve sipas gjeografisë së klientit, e ndarë sipas:

o Hotel

o Mosha

o Kodi i marketingut

o Burimi i informacionit

o Qëllimi i vizitës

· Përmbledhja e shitjeve të palës tjetër, e ndarë sipas:

o Hotel

o Kundërpartia

o Kontrata

o Lloji i klientit

· Analitika mbi agjentët, llogaritja e komisioneve të agjentëve;

3.22 Raportet e rregulluara

· OVIR. Printimi i regjistrit të regjistrimit të shtetasve të huaj

· OVIR. Përmbledhje e numrit të shtetasve të huaj

· Goskomstat. Informacion në lidhje me formularin e funksionimit të hotelit nr. 1 - përmbledhje

· Goskomstat. Informacion mbi eksportin/importin e shërbimeve në aktivitetin ekonomik të huaj sipas formularit Nr. 8 – WES (shërbime)

· Goskomstat. Raport mbi numrin e shtetasve të huaj që vizituan Rusinë dhe numrin e vendeve për akomodimin e tyre (formulari nr. 2-int)

· Goskomstat. Raport mbi numrin e të ftuarve sipas vendit të mbërritjes dhe kohëzgjatjes së qëndrimit

3.23 Kontrolli mbi veprimet e personelit

· Regjistri i detajuar i të gjitha veprimeve të përdoruesit në bazën e të dhënave;

· Regjistrimi i rregullimeve për operacionet e krijimit/ndryshimit/fshirjes së të dhënave në drejtoritë dhe dokumentet kryesore. Informacioni për datën, kohën, autorin e ndryshimeve, vlerat para dhe pas ndryshimeve ruhen;

· Aftësia për të rikthyer në vlerat e mëparshme;

 

Mund të jetë e dobishme të lexoni: