Kako pravilno sastaviti šator osmice. Kako sklopiti šator u osmicu (dijagram)? Kako sastaviti i ukloniti šator-autobus, auto, voz i drugu "nezemaljsku ljepotu"

Poreski konsultant

Odlučili ste promijeniti posao i postati glavni računovođa u drugoj organizaciji. Nakon što ste uspješno prošli selekciju kandidata za ovu poziciju, ozvaničavate radni odnos sa poslodavcem. Koje su karakteristike registracije radnog odnosa za glavnog računovođu?

Registracija radnih odnosa

Zapošljavanje se formalizuje potpisivanjem ugovora o radu. Sve organizacije imaju pravo sklopiti ugovore sa glavnim računovođom na period do pet godina (član 59. Zakona o radu Ruske Federacije, u daljem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije). Ugovor o radu na određeno vrijeme može se zaključiti na inicijativu poslodavca ili zaposlenog. U praksi postoje poslodavci koji žele da zaposle glavnog računovođu samo na godinu dana, a nakon predaje godišnjeg bilansa odlučuju hoće li mu produžiti ugovor ili ne. Ali i sami glavni računovođe mogu iz nekog razloga htjeti sklopiti ugovor o radu na određeno vrijeme, na primjer, kako bi nakon ponovnog sklapanja promijenili njegove uslove u pogledu plata.

Poslodavac ima pravo da imenuje glavnog računovođu kako bi osigurao njegove radne kvalitete. Dužina probnog rada može biti do šest mjeseci. Treba imati na umu da periodi bolesti ili odsustva s posla iz drugih razloga nisu uključeni u probni rok (član 70. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako zaposleni ne položi test, onda ima pravo na otkaz bez isplate otpremnine, bez saglasnosti sindikata (ako ga ima u preduzeću). Međutim, zaposlenika se o tome mora pismeno obavijestiti najkasnije tri dana unaprijed.

Za vreme probnog rada, sam zaposleni može da da otkaz u bilo kom trenutku, o tome obavesti upravu preduzeća takođe tri dana unapred.

Ugovorom o radu glavnog računovođe može se predvideti finansijska obaveza u puna veličinašteta prouzrokovana poslodavcu u skladu sa čl. 243 Zakona o radu Ruske Federacije. Visina kazne po pravilu ne bi trebalo da prelazi prosečnu mesečnu zaradu.

Glavni računovođa može biti otpušten ako je svojom odlukom oštetio imovinu preduzeća ili je otkrio poslovnu tajnu. Spisak informacija koje ne mogu predstavljati poslovnu tajnu odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 5. decembra 1991. N 35. U skladu sa ovom listom, informacije sadržane u osnivačkim dokumentima, dokumentima o solventnosti preduzeća, na primjer, u bilansu stanja i izvještaju, nije poslovna tajna o dobicima i gubicima, kao ni u poreskom izvještavanju.

Glavni računovođa može biti otpušten ako se promijeni vlasnik imovine preduzeća. Nova uprava to može učiniti u roku od tri mjeseca od dana prenosa preduzeća na novog vlasnika. Gde novi vlasnik dužan je da šefu računovođe isplati naknadu u iznosu ne manjem od tri prosječne mjesečne zarade.

Prilikom sastavljanja ugovora, ako je moguće, raspitajte se o razlogu zbog kojeg vaš prethodni kolega odlazi. Može se ispostaviti da se poslodavac pridržava taktike zapošljavanja glavnog računovođe s probnim radom od šest mjeseci i obećanjem mogućnosti povećanja plaće po njegovom završetku. U tom periodu predaju se 2 bilansa stanja, novopridošlice ulažu trud i trud, razumijevajući specifičnosti aktivnosti organizacije, pa čak i greške prethodnog računovođe, a onda ih jednostavno otpuštaju, štedeći na budućim plaćama. Ne zaboravite da je prema kodeksu poslodavac dužan pismenim putem dostaviti obavijest o otkazu, detaljno navodeći čime tačno nije zadovoljan kod kandidata.

Dakle, ugovor je sastavljen i njegove glavne odredbe su dogovorene. Vrijeme je za akciju.

Napominjemo da zakon nigdje ne propisuje postupak prijenosa predmeta sa jednog glavnog računovođe na drugog. Neki resori su ranije regulisali ovu proceduru. Dovoljno je navesti pismo Državnog carinskog komiteta Ruske Federacije od 21. februara 1992. N 11-13/575 „O postupku prihvatanja i podnošenja predmeta prilikom promjene šefa ili glavnog računovođe - šefa računovodstva i kontrole odjelu carinske ustanove Ruska Federacija“, i „Uputstva o postupku za prihvatanje i podnošenje predmeta od strane glavnih računovođa (viših računovođa sa pravima glavnog računovođe), centraliziranih računovodstvenih odjela (računovodstvenih odjela), institucija, preduzeća i organizacija sistema Ministarstva zdravlja SSSR-a”, odobreno Ministarstvo zdravlja SSSR-a od 28. maja 1979. N 25-12/38.

Mogu se uzeti za informaciju, ali se ne možete u potpunosti osloniti na njih u svom sadašnjem životu.

Naredba o imenovanju glavnog računovođe

Prilikom preuzimanja dužnosti važno je saznati: postoji li osoba od koje biste trebali preuzeti poslove i kako je ta osoba sklona da poslove prenese na novog šefa računovodstva? Nije tajna da prenos poslova zavisi od odnosa odlazećeg računovođe i poslodavca, kao i od integriteta odlazećeg računovođe. Prethodnik može jednostavno zalupiti vratima i otići ne objašnjavajući ništa, ili će iskoristiti pridošlicu da uzvrati zamjerke prema prethodnom rukovodstvu.

Često jednostavno nema od koga prihvatiti posao, jer prvi Glavni računovođa već otpušten. U ovom slučaju može se ispostaviti da su stvari prebačene na čelnika organizacije ili zamjenika glavnog računovođe. Svako mora sam odlučiti da li da pokaže pretjeranu inicijativu i potpiše samoprihvatljivu potvrdu ili ne. Na kraju krajeva, do prijenosa posla dolazi u odsustvu prethodnog zaposlenika.

Ako imate sreće i vaš prethodnik radi, menadžer je dužan izdati Naredbu (uputu) o imenovanju novog glavnog računovođe organizacije. Istovremeno, dva šefa računovođe zapravo rade kratko vrijeme. Dakle, u praksi se novopridošlica zapošljava na drugu poziciju, a naknadno postavlja za šefa, ili, naprotiv, nađe mogućnost da bez gubitka plate plate rad bivšeg glavnog računovođe.

U narudžbi je bolje navesti:

prezime, ime i prezime osobe koja preuzima dužnost glavnog računovođe;
podatke o prirodi obavljanja dužnosti - privremenog ili trajnog;
period tokom kojeg se organizuje prijem i ustupanje predmeta. Period za otpuštanje radnika u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije ne bi trebao biti duži od dvije sedmice. Dakle, u zavisnosti od datuma otpuštanja prethodnog radnika, određuje se period u kome će se poslovi preneti.
lični sastav komisije za prijem i ustupanje predmeta (ako je organizovana). Uz nalog se može priložiti i pravilnik (raspored) rada komisije.
potreba za uključivanjem trećih lica (predstavnika revizorske kuće, više organizacije, itd.).

Uključivanje revizorske organizacije je optimalna i bezbolna opcija za promjenu glavnog računovođe. Revizorska kuća će dostaviti izvještaj o stanju računovodstva i izvještavanja u organizaciji, na osnovu kojeg će se sastaviti potvrda o prijemu poslova od strane računovođe.

Naredbom je određen rok u kojem će svaki od šefova računovođa obavljati tekuće poslove i rukovoditi radom računovodstva, potpisivati svu platnu dokumentaciju (fakture, fakture, nalozi za gotovinu, čekovi, nalozi za plaćanje i druga primarna dokumenta), a takođe se utvrđuje postupak promjene bankovnih kartica organizacije.

Do promjene potpisa može, na primjer, doći nakon završetka revizije kase ili potpisivanja potvrde o prijemu predmeta za prijenos predmeta.

S obzirom da je glavni računovođa, kao službeno lice, član većeg broja komisija (otpis osnovnih sredstava, inventar i sl.), morate zapamtiti da naznačite promjene u njihovom sastavu.

Za šta je odgovoran glavni računovođa?

Novodošli glavni računovođa je zainteresiran da striktno razgraniči odgovornost za svoje postupke i postupke svog prethodnika.

Rukovodilac organizacije je odgovoran za organizaciju računovodstva u organizaciji, poštovanje zakona pri obavljanju poslovnih transakcija. Takođe je odgovoran za organizaciju čuvanja primarnih računovodstvenih dokumenata, računovodstvenih registara i finansijskih izveštaja. Ovo je utvrđeno Federalnim zakonom br. 129-FZ od 21. novembra 1996. „O računovodstvu i propisima o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji.

Nabrojimo glavne točke odgovornosti glavnog računovođe. Nakon što ih analizira, svako mora sam odlučiti: kojim će redoslijedom uzimati stvari i na šta će obratiti posebnu pažnju.

Odgovornost može nastati u okviru radnog zakonodavstva, koje smo već spomenuli, u okviru Poreskog zakonika, Krivičnog zakonika i Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije (COAP Ruske Federacije).

Prema Krivičnom zakonu Ruske Federacije (član 199), računovođa se suočava sa kaznom u slučaju utaje poreza „uvrštavanjem u računovodstvene dokumente namjerno iskrivljenih podataka o prihodima ili rashodima ili na bilo koji drugi način“ u većem obimu (iznos preko 100.000 rubalja). U tom slučaju, glavni računovođa može biti lišen prava da obavlja tu funkciju do pet godina ili lišen slobode na period od četiri mjeseca do šest godina. Kažnjivo je i nanošenje štete obmanom (član 165), zloupotrebom ovlašćenja (član 201), nemarom (član 293) i falsifikovanjem isprava (član 327).

Ali to još ne prijeti novom šefu računovođe.

U skladu s nizom članova Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, glavni računovođa može biti kažnjen za mnoge prekršaje, uključujući:

Kršenje procedure za rad sa gotovinom i procedure za obavljanje gotovinskih transakcija (član 15.1) od 40 do 50 minimalne zarade (minimalne zarade),

Kršenje rokova za podnošenje prijave za registraciju kod poreskog organa ili organa državnog vanbudžetskog fonda od 5 do 10 minimalnih zarada, a obavljanje delatnosti bez registracije kod ovih organa (član 15.3) od 20 do 30 minimalnih zarada,

Kršenje roka za dostavljanje podataka o otvaranju i zatvaranju računa kod banke ili druge kreditne organizacije (član 15.4) sa 10 na 20 minimalnih zarada,

Kršenje rokova za podnošenje poreske prijave (član 15.5) od 3 do 5 minimalnih zarada,

Kršenje redosleda predstavljanja statističke informacije(član 13.19) od 30 do 50 minimalnih zarada,

Nepružanje podataka potrebnih za poresku kontrolu (član 15.6) od 3 do 5 minimalnih zarada,

Grubo kršenje pravila računovodstva i prikazivanja finansijskih izveštaja, što podrazumeva iskrivljenje iznosa obračunatih poreza ili bilo kog člana (reda) obrasca finansijskih izveštaja za najmanje 10% (član 15.11) od 20 do 30 minimalnih zarada,

Nepoštivanje utvrđene procedure za vođenje evidencije, sastavljanje i podnošenje izvještaja o valutnim transakcijama, kršenje utvrđenih perioda skladištenja računovodstvenih i izvještajnih dokumenata od 50 do 100 minimalnih plaća (član 15.25 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije ).

Shodno tome, prilikom prihvatanja predmeta posebnu pažnju treba obratiti na gotovinsku i obračunsku dokumentaciju, dostupnost i rokove za podnošenje izvještaja i informacija poreskim i drugim organima.

Glavni računovođa je posebno odgovoran u sljedećim slučajevima:

Netačno računovodstvo, što rezultira greškama u računovodstvu i iskrivljenjima u finansijskim izvještajima;

Prihvatanje na izvršenje i izvršenje isprava o transakcijama koje su u suprotnosti sa važećom zakonskom regulativom, kršenjem pravila i propisa koji regulišu finansijske i ekonomske aktivnosti;

Neblagovremeno i nepravilno usaglašavanje transakcija po tekućim i drugim bankovnim računima, obračune sa dužnicima i povjeriocima;

Kršenje procedure za otpis manjkova, potraživanja i obaveza i drugih gubitaka iz bilansa stanja, zbog neblagovremene naplate novčanih sredstava od okrivljenih lica;

Sastavljanje nepouzdanih finansijskih izvještaja, zbog kršenja rokova za podnošenje kvartalnih i godišnjih finansijskih izvještaja.

S tim u vezi, važno je provjeriti dostupnost dokumenata i njihovo izvršenje prilikom prijema i ustupanja predmeta. Pored toga, pažnju treba posvetiti odražavanju identifikovanih nedostataka u računovodstvu, kao i usaglašavanju obračuna sa dobavljačima i kupcima organizacije.

Računovodstveni dokumenti

Za koji period treba provjeriti dostupnost dokumenata?

Prema članu 87 Poreskog zakona Ruske Federacije poreske inspekcije ima pravo da proverava delatnost poreskog obveznika za tri kalendarske godine. Ako je za to vrijeme organizacija već prošla inspekciju, budući glavni računovođa treba proučiti izvještaj o inspekciji. U ovom slučaju, računovođa može provjeriti samo dokumentaciju koja je nastala u aktivnosti nakon revizorskog izvještaja.

Ako nije bilo revizije, onda treba imati na umu da prema zakonu „O računovodstvu“, primarne računovodstvene isprave, računovodstveni registri i finansijski izvještaji moraju se čuvati najmanje pet godina (član 17.), te stoga moraju biti dostupni za ovo period.

Na određeni datum dogovoren sa odlazećim glavnim računovođom moraju se završiti svi računovodstveni procesi za protekli period. To znači da se moraju popuniti sva knjigovodstvena knjiženja za protekli period, popuniti primarni dokumenti koji služe kao osnova za svaki unos,
formiran je radni bilans stanja, obrasci računovodstvenog i poreskog izvještavanja.

Za prenos se pripremaju knjige i registri upisa: hartija od vrednosti, punomoćja, upis očitavanja sabiranja gotovine i kontrolnih brojača kasa koje rade bez blagajnika-operatera, blagajne; računovodstvo primljenih i izdatih faktura, kupovina i prodaja, registracija bankovnih čekovnih knjižica itd.

Knjigovodstvene isprave moraju biti zavedene u predmetima u skladu sa nomenklaturom predmeta izrađenom u preduzeću. Nomenklatura predmeta je lista naslova (imena) predmeta i dnevnika (knjiga) registracije kreiranih u preduzeću, sa naznakom perioda njihovog skladištenja.

Neki računovođe zahtijevaju da svi listovi budu numerisani i opisani. Ali morate priznati da u drugoj instituciji ovaj postupak može potrajati cijeli period prijenosa predmeta. Osim toga, nedostatak dokumenta vas ne spašava od odgovornosti u budućnosti.

Ukoliko se pokaže da neki od potrebnih dnevnika (knjiga) nedostaje, o tome se upisuje odgovarajući upis u potvrdu o prijemu, a dnevnik (knjiga) se pokreće od dana prijema predmeta.

Provjera stanja računovodstvenog i poreznog računovodstva i izvještavanja

Provjera svih računovodstvenih i poreskih evidencija za period od 3 godine kratkoročno nestvarno. Prenos predmeta se po pravilu vrši na osnovu poslednjeg bilansa stanja koji dostavlja računovodstvo.

U praksi se transakcije provjeravaju selektivno ili, na primjer, kontinuirano za bilo koji dio za odabrani period. Možete odabrati period najvećeg prometa za račun u trajanju od mjesec, kvartal i kontinuirano provjeriti odraz u računovodstvu transakcija.

Provjerava se usklađenost sa računovodstvenim zahtjevima (klauzula 7 računovodstvenih pravilnika “Računovodstvena politika organizacije” PBU 1/98, odobrena Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 9. decembra 1998. br. 60n). Skreće se pažnja na ispravnost izvršenja primarnih dokumenata koji služe kao osnova za evidentiranje transakcija u računovodstvenim registrima, te prisutnost potpisa ovlaštenih lica.

Ukoliko je potrebno, pravo na potpis ovih lica potvrđuje se relevantnim konstitutivnim dokumentima, punomoćjima ili nalozima.

Računovodstvenim i poreskim izvještavanjem provjeravaju se podaci iz prometnih listova računa, dnevnika naloga, stanja prometa i glavne knjige.

Potrebno je temeljno provjeriti poresko izvještavanje za sve plaćene poreze. Primarni porezi u ovom slučaju su porez na dohodak i PDV.

Prilikom izvještavanja treba obratiti pažnju ne samo na ispravnost popunjavanja obrazaca, već i na oznaku prihvatanja dokumenta, rok za njegovo podnošenje i prisustvo svih potrebnih potpisa.

Prekršaji, greške i netačnosti uočene tokom inspekcije se navode u aktu o prijemu i prenosu predmeta. Obično se računovodstvene potvrde izdaju potpisane od strane odlazećeg glavnog računovođe ili njegovog privremenog glavnog računovođe. Izvršavanje ispravki u računovodstvenim registrima može pasti i na novog glavnog računovođu i na prethodnog.

Inventar

Da li je potrebno izvršiti inventuru prilikom promjene glavnog računovođe?

Podsjetimo da su obavezni slučajevi njegove provedbe utvrđeni klauzulom 2 Federalnog zakona od 21. novembra 1996. N 129-FZ „O računovodstvu“. Iste odredbe sadržane su u klauzuli 1.5 Naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. juna 1995. N 49 „O odobravanju metodoloških uputstava za popis imovine i finansijskih obaveza“, klauzula 27 Naredbe Ministarstvo finansija Ruske Federacije od 29. jula 1998. N 34n „O usvajanju Pravilnika o vođenju računovodstvenih evidencija i finansijskih izvještaja u Ruskoj Federaciji“ i klauzule 22 Naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. decembra, 2001 N 119n "O odobravanju Metodoloških smjernica za računovodstvo zaliha."

Provođenje inventara je obavezno:

· prilikom prenosa imovine u zakup, otkup, prodaju, kao i prilikom transformacije državnog ili opštinskog jedinstvenog preduzeća;

· prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja;

· kada se finansijski menja odgovorna lica;

· kada se otkriju činjenice o krađi, zloupotrebi ili oštećenju imovine;

· u slučaju elementarne nepogode, požara ili drugih vanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uslovima;

· prilikom reorganizacije ili likvidacije organizacije;

· u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Ako prihvatite predmete uoči sastavljanja godišnjeg izvještaja, a datum obavezne inventure je određen računovodstvenom politikom preduzeća, ali popis nije izvršen, imate puno pravo da pokrenete pitanje sprovođenja obavezni popis imovine i obaveza prilikom prihvatanja predmeta.

Ako u preduzeću koje preuzmete, finansijski odgovorno lice je glavni računovođa, a to je moguće u skladu sa čl. 243 Zakona o radu Ruske Federacije i mora biti navedeno u ugovoru o radu, potreban je i inventar.

Kada glavni računovođa kombinuje poziciju blagajnika, vrši se popis gotovine. Na osnovu rezultata inspekcijskog nadzora sastavlja se poseban zapisnik o pregledu kase, koji potpisuju i lice koje dostavlja i prima računovodstvene spise, kao i blagajnik i predstavnik uprave. Ovaj akt je aneks akta o prijemu i predaji predmeta.

Ako nije predviđena finansijska obaveza, a ima malo vremena za isporuku i prijem predmeta, ne bi bilo naodmet pogledati rezultate najnovije inventure obavljene u preduzeću. U svakom slučaju, to treba napomenuti u aktu o predaji predmeta

datum i rezultate prethodne inventure, a takođe razgovarajte sa svojim menadžerom o inventuri na početku vašeg rada.

U praksi, računovođe vrše inventuru finansija (gledaju stanje gotovine, tekuće račune, potraživanja i obaveze), drugi također zahtijevaju popis osnovnih sredstava i zaliha. Utvrđene razlike u toku popisa između stvarne raspoloživosti imovine i računovodstvenih podataka iskazuju se u računovodstvenim računima na način propisan Pravilnikom o računovodstvu.

Akt prijema i prenosa predmeta

Kao rezultat prijema i prijenosa predmeta, sastavlja se potvrda o prijemu. U aktu je naznačeno kog datuma je izvršen prenos predmeta.

Najjednostavniji oblik potvrde o prijemu je popis predmeta koje je prihvatio glavni računovođa. Međutim, po našem mišljenju, to nije dovoljno za dalji rad glavnog računovođe. Ali to takođe koristi zaposleniku koji odlazi. Novac jednostavno percipira mnoge stvari na sluh tokom prenosa poslova. A kada sastavljate svoj prvi bilans, naći ćete se u poteškoćama zbog nedostatka informacija. Stoga je racionalnije u aktu navesti podatke o stanju na računima sa raščlambom. Tada novajlija može da izvuče sve potrebne informacije iz izveštaja i da ne ometa zaposlenog ili menadžera koji odlazi.

Svima je poznat oblik akta; Ali može biti teško sastaviti smisleni dio zbog vremenskog pritiska i emocija. Daćemo približnu listu pitanja (odjeljaka) koje može sadržavati Potvrda o prijemu predmeta. Može se poboljšati, proširiti ili smanjiti u zavisnosti od specifičnih uslova i obima aktivnosti organizacije.

1. opšte karakteristike računovodstvo i organizacija računovodstvenog rada

Podaci o organizaciji rada u samoj računovodstvenoj službi. Osoblje, njegovo osoblje, fluktuacija osoblja i razlozi za to. Raspodjela odgovornosti između zaposlenih, dostupnost opisa poslova. Kvalifikacija zaposlenih i rad na njenom unapređenju.

Upotreba standardnih i objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo i izvještavanje, specijalizovanih obrazaca ili obrazaca koje je organizacija razvila i odobrila samostalno. Obezbjeđivanje obrazaca primarnih dokumenata i računovodstvenih registara, izvještavanje.

Pružanje regulatornog okvira za računovodstveno i poresko računovodstvo i izvještavanje (knjige, programi). Dostupnost smjernica i instrukcija odjela.

Nabavka personalnih računara i kancelarijske opreme.

Opće karakteristike računovodstva. Sistem i obrazac (spomen nalog, nalog, kompjuter). Stanje sintetičkih i analitičkih računovodstvenih registara, neslaganja podataka u njima.

2. Računovodstveni status Novac.

Kasa. Dostupnost blagajnika i važeći ugovor za punu finansijsku odgovornost sa njim. Uslovi čuvanja i knjiženja gotovine i novčanih dokumenata (poštanske marke, državne takse, mjenice, plaćene avio karte i sl.). Stanje upisa u blagajnu, stanje gotovine i novčanih isprava u kasi, njihova usklađenost sa računovodstvenim evidencijama evidentira se u posebnom revizorskom izvještaju koji se prilaže aktu o prijemu i ustupanju predmeta.

Spisak svih novčanih računa organizacije, navodeći njihov broj i filijale banke. Stanje sredstava za svaki račun prema bankovnim izvodima usklađenim sa računovodstvenim podacima. Dostupnost obavještenja poreskih organa o otvorenim računima.

Dostupnost čekovnih knjižica, broj neiskorištenih čekova.

3. Status računovodstva transakcija poravnanja

Dostupnost izvoda bankovnih računa, ugovora i drugih dokumenata o poravnanju.

Popis obračuna sa ugovornim stranama, dostupnost akata usaglašavanja međusobnih obračuna, kog datuma su otklonjene neslaganja. Sprovođenje poslova za reklamacije. Realnost potraživanja i obaveza. Prisustvo dospjelih i loših potraživanja, sa naznakom odgovornih lica za to.

Dostupnost akata usaglašavanja obračuna sa poreskim organima, kao i dugova prema budžetu za poreze i naknade.

Bankarski krediti, stanje duga po dospijeću.

4. Stanje računovodstva za imovinu koja se amortizira (stalna sredstva i nematerijalna imovina)

Datum posljednjeg popisa imovine, njena kompletnost i kvalitet, iskazan u računovodstvu. Evidencija inventara, u kom obliku i ko ih čuva. Dostupnost akata puštanja u rad osnovnih sredstava, njihovog otuđenja i otpisa. Inventarne kartice za osnovna sredstva. Odgovorni čuvari dragocjenosti, postoji li nalog za njihovo imenovanje.

5. Status računovodstva materijala

Dostupnost akata (izvoda poklapanja, uklanjanja naturalnih bilansa) usaglašavanja računovodstvenih evidencija sa evidencijama finansijski odgovornih lica, datum posljednjeg usaglašavanja. Datum posljednjeg popisa materijalnih sredstava, njegovi rezultati. Reflektiranje u računovodstvu akata revizija i izvida, materijala o nestašicama, krađama koji se prenose a ne prenose istražnim organima. Stanje analitičkog knjigovodstva materijala, dostupnost ulaznih i izlaznih dokumenata o kretanju materijalnih sredstava.

6. Status obračuna sa zaposlenima

Informacije o zapošljavanju, dostupnosti ugovori o radu. Zaostale isplate plata. Stanje personaliziranog računovodstva, dostupnost poreznih kartica za porez na dohodak fizičkih lica i jedinstveni socijalni porez.

7. Izvještavanje

Usklađenost sa zahtjevima za sastavljanje mjesečnog bilansa stanja, utvrđeni rokovi za podnošenje finansijskih izvještaja, poreskih prijava i izvještaja, te vjerodostojnost ovih izvještaja. Odluke osnivača o odobravanju finansijskih izvještaja i isplati dividendi. Dostupnost poreskih registara.

8. Skladištenje dokumenata

Osiguravanje pravilnog skladištenja i evidentiranja obrasca striktnog izvještavanja i arhive računovodstvene dokumentacije. Dostupnost inventara predmeta, da li su dokumenti arhivirani i numerisani. Uredno izvršenje oduzimanja ili uništenja dokumenata zbog isteka roka čuvanja.

Potvrda o dostupnosti i ispravnosti pečata, pečata itd.

9. Spisak računovodstvenih i primarnih dokumenata prema popisu

Spisak dostavljenih predračuna, titulnih lista, kadrovskih tabela, ugovora, sporazuma, obaveza, fascikli primarnih dokumenata i registara itd.

Postoji nedostatak primarnih računovodstvenih registara ili dokumenata.

10. Stanja na verifikovanim računima.

Potvrđuju se stanja na provjerenim računima i njihova dešifriranje. Preporučljivo je potvrditi stanja na računima za gotovinsko poravnanje (gotovina, banka, obračuni sa dobavljačima i kupcima, zaposlenima), kao i računima za ostalu imovinu.

11. Potpisi

Šef računovođe, predavač i prijem predmeta, članovi komisije ili predstavnik uprave.

Ako se primalac ne slaže sa bilo kojom odredbom akta, računovođa u odlasku ima pravo da prilikom potpisivanja akta stavi odgovarajuće motivisane rezerve.

Potvrda o prijemu se sastavlja u dva primjerka, od kojih: prvi se dostavlja na odobrenje rukovodiocu ustanove, drugi ostaje prenosiocu. Ako poslove prenosi podružnica ili predstavništvo organizacije, akt se sastavlja u tri primjerka, od kojih se jedan dostavlja matičnoj organizaciji.

Poreska uprava mora biti obaviještena o promjeni glavnog računovođe. Obično od vas zahtijevaju da dostavite obrazac br. P14001, nalog za termin i podatke o vašem pasošu (fotokopija).

Ovisno o načinu poslovanja nove kompanije, obavještavaju se redovni partneri i odjeli.

Zakon ne reguliše prijem i prenos predmeta. Svaki poslodavac ga u 2018. provodi po vlastitom nahođenju, uzimajući u obzir proceduru koja se razvila u praksi. Članak opisuje kako sastaviti akt o prijemu i prijenosu predmeta.

Iz članka ćete naučiti:

Kako sastaviti i izvršiti akt o prijemu i ustupanju predmeta

Dobro je prihvatiti posao od prethodnika, koji će objasniti pod kojim okolnostima su sastavljeni kadrovski dokumenti i pomoći će u izradi akta o prihvatanju prijenosa poslova na glavnog računovođu. Ali često prvog dana rada sekretarica ostane sama pred gomilom papira, jer je prethodni radnik već dao otkaz. Neko odluči da počne sa revizijom. Neko u panici ispravlja greške u prvim dokumentima na koje naiđe, a onda snosi odgovornost za tuđe nedostatke. Reći ćemo vam kako pravilno postupati sa stvarima prvog dana na poslu ako vam ih niko ne može predati.

Šta prvo uraditi

Prvog dana rada prikupite sve postojeće fascikle i dokumentaciju o kadru za tekuću godinu.

Sastavite akt o prijenosu kadrovske evidencije na dan vašeg prvog radnog dana (uzorak ispod).

U aktu o prijemu i ustupanju predmeta od strane direktora navesti naziv dokumenata, vremenski period koji pokrivaju, količinu, kao i podatke o nedostatku ili oštećenju dokumenata. Možete ostaviti svoje komentare na sadržaj i dizajn.

Prilikom sastavljanja inventara obratite pažnju da li su dokumenti pravilno sastavljeni i da li sadrže podatke propisane zakonom o radu. Obavezno provjerite postojanje svih obaveznih lokalnih akata prihvatanja i prijenosa predmeta utvrđenih Zakonom o radu i drugim zakonima.

Kako provjeriti kadrovsku dokumentaciju i ispraviti greške

Kao što je već spomenuto, provjerite ima li odjel za ljudske resurse potrebne dokumente. Prije svega, to su interni propisi o radu (u daljem tekstu IR), ugovori o radu, rasporedi godišnjih odmora, kadrovski nalozi itd.

Pregledati lokalne akte o prijemu i ustupanju poslova glavnog računovođe i uzorak koji su direktno povezani sa radnim aktivnostima zaposlenih. Moraju sadržavati potpise zaposlenih koji pokazuju da su pročitali sadržaj. dokument (član 22 Zakona o radu Ruske Federacije).

Uradite popis ne samo papirnih, već i elektronskih dokumenata, ako je kompanija uvela elektronsko upravljanje dokumentima. Saznajte da li kompanija zapošljava radnike na daljinu. Proučite ugovore sa njima. Moraju navesti prirodu posla na daljinu (član 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Ako se elektronski dokumenti razmjenjuju sa udaljenim zaposlenima, osigurajte da postoji jak, kvalifikovan elektronski potpis.

Na šta treba obratiti pažnju prilikom sastavljanja akta

Greške u dokumentima

Ako pronađete greške ili otkrijete da je neophodno dokument , zabilježite to u aktu prihvatanja prijenosa poslova prilikom promjene rukovodioca. Ne bi trebalo da sastavljate i odobravate dokumente na osnovu prethodnog datuma ili datuma zapošljavanja prvog radnika. Na ovaj način krivotvorite podatke. Prilikom pregleda dokumenata nećete moći prikupiti potpise otpuštenih radnika, a sadašnji zaposleni mogu odbiti da potpišu dokument retroaktivno. Stoga sastavljajte nove dokumente i sve ispravke u starim sa aktuelnim datumom. Istovremeno navedite stvarne datume početka rada, transfera itd.

PRIMJER

Kompanija je počela sa radom 13. januara 2017. godine i od istog dana zaposlila 10 ljudi. Svi oni nastavljaju sa radom. Prilikom zapošljavanja, 3. februara 2018. godine, službenik za kadrove je prihvatio slučajeve i otkrio da sa zaposlenima nisu zaključeni ugovori o radu. Kadrovski službenik ih je sastavio i naveo trenutni datum zaključenja - 3. februar 2018. godine. Ali u tekstu sporazum godine odražavao datum stvarnog početka rada zaposlenih - 13.01.2017.

Registracija i čuvanje dokumenata. Pogledajte kako je uobičajeno registrovati dokumente u firmi. Ako se to radi elektronski, odvojite vrijeme za kreiranje papirnih dnevnika i obavezno uključite stupac za potpise zaposlenika. Prilikom provjere od strane inspekcije rada, dnevnik će pomoći da se dokaže da dokument zaista postoji, da nije sastavljen retroaktivno i da je dat zaposleniku. Na kraju krajeva, kadrovski službenik vodi evidenciju registracije uzastopno od početka godine, šiva ih i numeriše.

Da biste razumjeli kako se pohranjuje dokumentacija osoblja, provjerite nomenklaturu datoteka. Ako nedostaje, to je signal da sistem skladištenja nije dobro promišljen i organizovan. Stoga, nakon što prihvatite predmete, obavezno izradite listu predmeta i osigurajte sigurnost svih kadrovskih dokumenata kako biste ih zaštitili od gubitka i oštećenja. Štaviše, takav zahtjev je utvrđen zakonom (Zakon od 22. oktobra 2004. br. 125-FZ).

Kako prihvatiti radne knjižice

Prvo provjerite da li ste izdali nalog kojim vas rukovodilac imenuje odgovornim za vođenje evidencije o radu. Ako to nije učinjeno, pripremite nalog i potpišite ga sa šefom organizacije. Učinite to čak i ako vam je u opisu posla navedena obaveza rada sa radnom evidencijom. Zatim počnite primati radne knjige radnika.

Pogledajte gdje se čuvaju radne knjižice. Mora biti vatrootporni sef. Proverite broj knjiga sa spiskom zaposlenih u organizaciji, a takođe saznajte da li su do sadašnjeg datuma izvršeni svi potrebni upisi. Pogodno je formalizirati obavljeni posao u posebnom aktu prihvatanja i prijenosa ličnih dosijea (uzorak ispod). Molimo navedite svoje puno ime. vlasnik radne knjižice, njenu seriju i broj, kao i vaše komentare o nedostatku, oštećenju, sadržaju i dizajnu dokument .

Provjerite u knjizi računovodstva kretanje radnih knjižica i uložaka u njima. U njemu se evidentiraju radne knjižice koje su prvi put izdate u organizaciji ili primljene od zaposlenih prilikom zapošljavanja. Knjiga mora imati tvrd povez, biti numerisana i vezana, ovjerena potpisom rukovodioca organizacije i zapečaćena voštanim pečatom ili zapečaćena.

Akt o prijemu i ustupanju poslova i položaja sastavlja se ako, na primjer, ode šef odjeljenja, koji je zadužen za dokumente i stvari čiji će nestanak uzrokovati velike probleme organizaciji. To mogu biti pečati, radne knjižice zaposlenika, povjerljivi dokumenti itd. Ako trebate prenijeti predmete između običnih zaposlenika, onda se odlučuje o tome da li ćete sastaviti akt ili ne.

Za organizaciju prijema i prijenosa predmeta, organizacije formiraju komisiju po posebnom nalogu (uzorak ispod). Komisija sačinjava akt o ustupanju predmeta po otpuštanju radnika. Strogi oblik ovoga dokument ne, evo jedne od opcija dizajna (uzorak ispod). Članovi komisije neće samo prenijeti predmete na drugog službenika, već će biti i svjedoci da ih je on prihvatio i da je za njih odgovoran. Ako se zaposlenik razboli, dužnost obično preuzima njegov zamjenik.

Uzorak. Naredba o formiranju komisije i utvrđivanju postupka za prijem i ustupanje predmeta

Uzorak. Akt prijema i prijenosa predmeta, dokumenata, materijalnih sredstava

Ako vas brine etička strana pitanja, onda nema razloga za brigu: ne zadirete u lični prostor druge osobe i ne dirajte lične stvari. Računar, radni sto, kartoteka, sef su vlasništvo ne bolesnog radnika, već poslodavca i nalaze se u prostorijama poslodavca.

Uvijek uzmite u obzir mogućnost da neko od vaših zaposlenika sutra neće doći na posao. Pripremite nekoliko kopija ključeva od sefa - trebalo bi da ih čuvaju određeni zaposleni. Ne možemo dozvoliti da organizacija izgubi pečat jer se nalazi u sefu, a ključ od nje ima samo jedna osoba i nosi ga sa sobom, a od danas je ovaj zaposlenik na godišnjem odmoru ili bolestan.

Promjenu službenika zaduženog za vođenje kadrovske evidencije u ustanovi, u praksi, uvijek prati prenos radnih knjižica i drugih dokumenata o osoblju - nalozi, lični dosijei i sl. Napominjemo da je obaveza sprovođenja ovakvog postupka nije utvrđeno zakonom. Štaviše, neki kadrovi nakon otpuštanja jednostavno odbijaju da potpišu potvrdu o prihvatanju dokumenta. U međuvremenu, registracija prijenosa kadrovskih dokumenata neophodna je, prije svega, kako se ništa ne bi izgubilo, a drugo, kako bi se blagovremeno identifikovale, eliminisale ili ispravile greške i netočnosti u dokumentima. U članku ćemo vam reći kako provesti takav postupak, kada, da li je potrebno stvoriti komisiju i kako formalizirati prijenos kadrovskih dokumenata.

Poslodavac se često susreće s problemom organiziranja prijenosa dosijea i dokumenata koji se čuvaju u kadrovskoj službi novom zaposleniku, koji će biti primljen u kadrovsku službu i naknadno će biti odgovoran za kadrovsku dokumentaciju. Naravno, idealna opcija bi bila zapošljavanje novog radnika prije otpuštanja prethodnog kadrovskog službenika. Ali u praksi je to teško moguće - novopridošlica može početi raditi tek nakon otpuštanja prethodnog zaposlenika, inače može doći do kršenja kadrovske i finansijske discipline.

Dakle, postupak prenosa kadrovske dokumentacije prilikom promjene lica odgovornog za vođenje kadrovske evidencije nije regulisan zakonskim aktima. Ipak, u praksi su se pojavila određena pravila za njegovu implementaciju. Konkretno, ovaj postupak se može podijeliti u nekoliko faza:

— formiranje komisije;

— provjera dostupnosti, sadržaja, izvršenja, registracije i čuvanja dokumenata;

— sastavljanje akata o prijemu i ustupanju predmeta.

Kreiranje komisije

Odmah da kažemo da takva komisija nije obavezna, već poželjna. Za njegovu izradu izdaje se naredba kojom se, između ostalog, odobrava sastav komisije za provođenje postupka prijema i prijenosa kadrovske dokumentacije zbog otpuštanja zaposlenika kadrovske službe (ili njegovog prelaska na drugo radno mjesto). ). Sastav komisije formira se od rukovodioca ustanove ili njegovog zamjenika, glavnog računovođe ili računovođe za plate, inženjer zaštite na radu, specijalista za dokumentaciju, pravnik, itd. Glavno je da se prenos predmeta vrši uz učešće i prethodnih i novozaposlenih odgovornih za tok kadrovske dokumentacije.

Istim nalogom moraju biti definisana ovlašćenja komisije.

Provjera dokumentacije

Ciljevi provjere dokumentacije prilikom prijenosa predmeta su identifikovanje postojećih problematičnih područja u sistemu toka kadrovskih dokumenata i traženje mogućnosti za njegovu optimizaciju analizom rada glavnih podsistema upravljanja dokumentima (kreiranje, prijenos, operativno skladištenje, uništavanje itd. .). Odnosno, u ovoj fazi se vrši sveobuhvatna procjena sistema toka kadrovske dokumentacije, njegovih postojećih procedura, standarda i tehnologija za izradu kadrovske dokumentacije. Osim toga, vrši se provjera kako bi se osigurala kompletnost sastava, ispravnost izvršenja i usklađenost sa važećim zakonodavstvom.

Bilješka!Treba provjeriti ne samo “papirni” dio kadrovske dokumentacije, već i softver koji se koristi za izradu kadrovske dokumentacije.

Veoma je dobro ako ustanova ima uputstva ili druge lokalne propise koji regulišu vođenje kadrovske evidencije: tada će postati jasno kako je organizovano vođenje evidencije u organizaciji i gde su mogući problemi. Ako ga nema, u redu je, samo će biti malo teže odrediti sastav dokumentacije. U svakom slučaju, da biste provjerili sastav kadrovske dokumentacije, njen sadržaj i ispravnost izvršenja, potrebno je sastaviti listu dokumenata.

1. Sastavljamo listu HR dokumenata. Ne postoji jedinstvena lista, svaka posebna institucija će imati svoju. Međutim, svaki poslodavac mora imati neke dokumente:

— osoblje (članovi 15, 57 Zakona o radu Ruske Federacije);

— interni propisi o radu (članovi 189, 190 Zakona o radu Ruske Federacije);

- propisi o naknadama i bonusima za zaposlene - dokument kojim se utvrđuje sistem nagrađivanja, ako odgovarajući odjeljak nije u internim propisima o radu (član 135. Zakona o radu Ruske Federacije);

— raspored odmora (član 123 Zakona o radu Ruske Federacije);

- propis o zaštiti ličnih podataka zaposlenih - dokument kojim se utvrđuje postupak obrade ličnih podataka (član 86. Zakona o radu Ruske Federacije);

— dokumentacija o zaštiti rada (član 212 Zakona o radu Ruske Federacije);

— lične karte u obrascima T-2, T-2GS (MS) (član 12. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 „O radnim knjižicama“ );

— evidencije radnog vremena (članovi 91, 99 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuju obavezu poslodavca da vodi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu zaposlenih);

— ugovori o radu (članovi 16, 56-59, 67 Zakona o radu Ruske Federacije);

— radne knjižice (članovi 65, 66 Zakona o radu Ruske Federacije, Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica);

— knjiga za evidentiranje kretanja radnih knjižica i umetaka za njih (Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, Rezolucija Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. N 69 „O odobravanju Uputa za popunjavanje posla knjige”);

— dnevnik kontrolnih mjera (član 8. člana 16. Federalnog zakona od 26. decembra 2008. N 294-FZ „O zaštiti prava pravna lica i individualni preduzetnici u vršenju državne kontrole (nadzora) i opštinske kontrole“);

- nalozi za kadrove - o prijemu i otpuštanju, premještaju na drugo radno mjesto, odobravanju odsustva, upućivanju na službeni put i dr.;

- naredbe za osnovne aktivnosti - o usvajanju ili promjeni kadrovskog rasporeda, o smanjenju broja ili broja zaposlenih u organizaciji, o radu vikendom, o obezbjeđivanju dodatnih dana odmora zaposlenima i dr.

Pored ovih dokumenata, uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti ili uslova rada, raspored smjena, spisak radnih mjesta sa neredovnim radnim vremenom, kao i dokumente kojima se utvrđuju standardi rada, postupak i iznos naknade troškova vezanih za službena putovanja može biti obavezna.

Za tvoju informaciju.Također, ustanova može imati kolektivni ugovor, studentske ugovore (članovi 198-208 Zakona o radu Ruske Federacije), ugovore o punoj individualnoj finansijskoj odgovornosti (član 244 Zakona o radu Ruske Federacije), opisi poslova(ako radne obaveze nisu uključene u ugovore o radu), dopise, protokole, akte, dokumente koje zaposleni prezentiraju u toku svojih radnih aktivnosti (liječnički izvještaji, sudske odluke, potvrde o pozivu na sjednicu i sl.), lični dosijei i drugi dokumenti.

2. Provjeravamo papirologiju. Podsjetimo, najvažniji detalji svakog dokumenta su datum njegovog izvršenja i registarski indeks. Indeks redosleda je njegov redni broj, koji se dodeljuje dokumentima u okviru službene godine, koja se u većini slučajeva poklapa sa kalendarskom (od 1. januara do 31. decembra). Izuzetak su obrazovne ustanove, ustanove kulture i neke druge ustanove u kojima službena godina počinje 1. septembra. Napomena: ako je organizacija usvojila opšte kontinuirano digitalno numerisanje naloga, prisustvo naloga N 18-a između naloga N 18 i N 19 može navesti inspekcijske organe da veruju da je dokument izdat retroaktivno. Ako se ova činjenica utvrdi, isprava će se smatrati ništavom. U svim dokumentima treba provjeriti potpise ovlaštene osobe, vize odobrenja, oznake upoznavanja radnika, oznake izvršenja.

Glavni propisi koji uređuju postupak pripreme kadrovske dokumentacije su:

— GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni dokumentacioni sistemi. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za pripremu dokumenata“;

— Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. N 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje“;

- Zakon o radu.

Bilješka.Da biste provjerili stvarni odraz dostupnosti dokumenata, možete uporediti nekoliko nasumično odabranih dokumenata sa odgovarajućim unosima u dnevnik registracije.

Bilješka!Posebnu pažnju treba obratiti na provjeru radnih knjiga, jer su one glavni dokumenti o stažu i aktivnostima zaposlenih. Prilikom preuzimanja radnih knjižica, zaposlenik odgovoran za njihovo vođenje mora se pobrinuti da organizacija ima rezervne obrasce radnih knjižica i uloške u njima. Obaveznost takvog snabdijevanja formularima je navedena u tački 44. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica.

3. Provjera sistema registracije. Gotovo uvijek kadrovski službenici koriste dnevnike za evidentiranje dokumenata - dnevnik naloga za kadrove, dnevnik upoznavanja sa lokalnim propisima i sl. Registriranje dokumenata je važan element upravljanja kadrovskom evidencijom, pa se prilikom obavljanja kontrolno-nadzornih aktivnosti vrši Kadrovskom će službeniku biti lako dokazati da ovaj ili onaj dokument nije sastavljen retroaktivno (na kraju krajeva, računovodstveni dnevnici su spojeni i stranice u njima su numerisane).

Važan element provjere je utvrđivanje prisustva pratećih dokumenata, na primjer, izjava o nalozima: ponekad postoji veza s njima, ali sami dokumenti ne postoje.

4. Provjera sistema za skladištenje dokumenata. Ovdje komisija treba provjeriti dostupnost spiska predmeta - njegovo odsustvo znači da sistem nije promišljen i, najvjerovatnije, nije organiziran. Tokom revizije treba utvrditi da li su svi predmeti koji sadrže kadrovska dokumenta uključeni u nomenklaturu predmeta, da li su ispunjeni uslovi za naslove predmeta, da li su određeni rokovi čuvanja i da li su u skladu sa Listom standardne administrativne arhive. dokumenti nastali tokom aktivnosti državnih organa i organa lokalne samouprave i organizacija, koji ukazuju na periode skladištenja, odobreni Naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. avgusta 2010. N 558.

5. Provjerite softver. Nije tajna da su mnoge institucije već prešle na vođenje kadrovske evidencije pomoću softverskih proizvoda. Stoga, prilikom prihvatanja i prijenosa predmeta, morate provjeriti:

— usklađenost elektronskih oblika dokumenata sa zahtjevima važećeg zakonodavstva;

— sistemi za elektronsko skladištenje i zaštitu ličnih podataka zaposlenih.

Dakle, nakon obavljenog uvida, komisija sastavlja spisak dokumenata sa napomenama o njihovoj dostupnosti i izvršenju, koji pokazuje koje dokumente treba ispraviti ili dopuniti, a koje ponovo izraditi.

Sastavljamo akt o prijemu i prijenosu dokumenata

Nakon provjere dokumenata, sastavlja se akt o prijemu i prijenosu kadrovske dokumentacije. Takav akt se sastavlja proizvoljno.

Preporučljivo je navesti nazive dokumenata i predmeta, vremenski period koji pokrivaju, njihovu količinu, kao i podatke o nedostatku (oštećenju ili netačnosti) dokumenata, komentare o njihovom sadržaju i dizajnu.

Bilješka.Svi otkriveni nedostaci u protoku kadrovske dokumentacije moraju se odraziti u potvrdi o prijemu.

Ako novi kadrovski službenik još nije izabran, preporučujemo da izdate potvrdu o prijemu, prema kojoj će prethodni zaposlenik kadrovske službe predati dokumente odjela za ljudske resurse bez provjere njihove kvalitete i kompletnosti, na primjer, glavnom računovođi ili drugo lice koje ovlasti rukovodilac, po količini. Nakon toga, po dolasku novog službenika kadrovske službe, on će prihvatiti svu dostavljenu dokumentaciju prema izvještaju i započeti reviziju dokumentacije. Na osnovu rezultata kadrovske revizije, novi zaposlenik može sastaviti dopis ili izvještaj upućen rukovodiocu o utvrđenim greškama u pripremi i čuvanju dokumentacije i zatražiti formiranje komisije za provjeru statusa rada sa kadrovskom dokumentacijom.

Preporučujemo da prijem i prijenos radnih knjižica ozvaničite posebnim aktom. Takav akt mora sadržavati popis svih radnih knjižica sa sljedećim podacima: prezime, ime i patronimija vlasnika, seriju i broj radne knjižice (uloška), ukupan broj radnih knjižica i priloga, uključujući i one koji nisu ranije potraživali otpušteni radnici. Istim aktom treba evidentirati prenos novih obrazaca radnih knjižica i uložaka u njih.

Zašto ovo preporučujemo? Jer odgovornost za vođenje, čuvanje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica snosi posebno ovlašćeno lice koje je određeno naredbom (uputstvom) poslodavca (član 45. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica). To znači da ćete morati izdati nalog, ali bez predaje poimenično spiska radne evidencije, kako možete dodijeliti odgovornost? Nema šanse. Dakle, postupak prihvata i ustupanja predmeta omogućava novom zaposleniku da ocijeni stanje kadrovske dokumentacije i oslobodi se odgovornosti za greške učinjene u prethodnom periodu.

Konačno

Nemojte se bojati dokumentirati prijem i prijenos kadrovskih dokumenata. Ova procedura će omogućiti novom zaposleniku kadrovske službe da ocijeni stanje kadrovske dokumentacije i oslobodi se odgovornosti za greške učinjene u prethodnom periodu. Imajte na umu da ako novopridošlica odbije da potpiše potvrdu o prijemu (na primjer, videći da je kadrovska evidencija u zapuštenom stanju), potrebno mu je objasniti da je to u njegovom interesu. Zaista, u slučaju zahtjeva od strane regulatornih tijela, svu odgovornost snosi zaposlenik koji u tom trenutku obavlja poslove ljudskih resursa. Cilj kadrovskog stupanja na dužnost treba da bude unapređenje rada kadrovske službe i, pored pronalaženja grešaka u već kreiranim dokumentima, prihvatanje svih neophodne mere kako bi ih spriječili u budućnosti.

Akt o prihvaćanju prijenosa poslova nakon otpuštanja sastavlja se prema uzorku i omogućava vam da uklonite odgovornost s dolaznog zaposlenika za radnje njegovog prethodnika. Pošto postupak prenosa i forma akta nisu regulisani zakonom, rukovodilac samostalno organizuje ovaj proces.

U kojim slučajevima se prilikom otpuštanja sastavlja akt o prijemu primopredaje poslova?

Otpuštanje sekretara, stručnjaka za ljudske resurse ili glavnog računovođe iz bilo kojeg razloga može poremetiti radni proces kompanije ili njene podružnice. Kako bi ublažio moguće posljedice, poslodavac organizira dokumentovani prijenos predmeta.

Kada se ne nađe zamjena za radnika koji je dao otkaz, sve poslove preuzima drugi zaposlenik ili direktor preduzeća, dok na sebe dodjeljuje dodatna ovlaštenja.

Ako se pronađe novi specijalista koji će popuniti upražnjeno mjesto, on preuzima sve odgovornosti. Ako je funkcije otpuštene osobe privremeno obavljao drugi specijalista, tada se prijenos poslova događa na dan stupanja na dužnost novog zaposlenika.

Poslodavac organizuje postupak premještaja kako bi:

osigurati neprekidan radni tok;
procijeniti obim posla za novog specijaliste koji prihvata slučajeve;
podijeliti područja odgovornosti;
stimulisati kvalitetno obavljanje radnih obaveza od strane zaposlenih.

Ako glavni računovođa podnese ostavku, on je po zakonu dužan da o svojim aktivnostima izvještava poslodavca, a ponekad i više vlasti. Stanje finansijskih izvještaja provjerava komisija uz učešće direktora, koja na osnovu rezultata popisa i usaglašavanja podataka sačinjava akt o prihvatanju prijenosa dokumenata po otpuštanju. Kopija se šalje regulatornim organima.

Otpuštanje blagajnika, upravnika skladišta i drugih materijalno odgovornih radnika vrši se u dogovoru sa šefom računovodstva. Prije odlaska dužni su predati povjereni inventar netaknutim ili nadoknaditi štetu pričinjenu poslodavcu.

Proces transfera

Rukovodilac preduzeća je dužan da organizuje inspekcijski nadzor i stvori uslove za njegovo sprovođenje. Prijem predmeta se vrši nakon izdavanja naredbe od strane direktora ili rukovodioca jedinice. U nalogu mora biti navedeno:

razlog i vrijeme prihvatanja i prijenosa;
lice odgovorno za postupak;
sastav radne komisije i odobrenog predsjednika;
period tokom kojeg će akt stupiti na snagu.

Komisiju obično čine predstavnici administracije, računovodstveni radnici, inženjeri, ekonomisti i drugi stručnjaci. Direktor može samostalno izvršiti reviziju ili pozvati trećeg revizora.

Odsustvo jednog od članova odobrene komisije je osnov za priznavanje nevažećim akta ustupanja predmeta po razrešenju.

Provjera se mora izvršiti prije nego što zaposlenik napusti radno mjesto.

Činjenica! Ako lice odbije da preda dokumente koji se odnose na njegove službene dužnosti i koji su nastali tokom njegovog rada u ovoj organizaciji, poslodavac ima pravo da ga privede materijalnoj ili disciplinskoj odgovornosti.

Činjenica odbijanja nije dovoljan razlog za odlaganje izdavanja radne knjižice i konačne isplate. Direktor može tražiti službene dokumente nakon otpuštanja putem suda.

Proces prijenosa predmeta sastoji se od sljedećih faza:

Izrada naloga.
Provođenje inventara odgovorne dokumentacije.
Provjera usklađenosti dokumenata sa zakonskim propisima.
Broadcast.
Izrada potvrde o prijenosu i prijemu.

Proces ustupanja predmeta podrazumeva ne samo izveštaj o stanju rada, već i usmene preporuke primaocu o načinima, uslovima, metodama i redosledu obavljanja poslova. Ove informacije i lični primjer značajno utiču na uspješnost rada specijaliste u ovoj oblasti.

Dodatni dokumenti potrebni za sastavljanje akta

Pošto postupak ustupanja predmeta nije propisan zakonom, direktor organizacije sam odobrava listu pratećih izvještaja. Dokumenti se pripremaju izvođenjem sljedećih procedura:

registracija izdatog naloga za prenos predmeta;
kompletan popis obaveza, imovine i strogih formulara za izvještavanje;
provjere vođenja evidencije;
vršenje direktnog prenosa predmeta;
sastavljanje i potpisivanje akta.

Ako se postupak prijenosa predmeta ne odražava u dokumentima organizacije, tada se izdaje nalog za svaki pojedinačni slučaj.

Šta je naznačeno u prenosnom listu?

Primjer dokumenta.

Akt se sastavlja u bilo kom obliku na listu A4. Mora sadržavati potpunu listu prenesenih radova, koji se obično unose u tabelu. Budući da ne postoji standardni obrazac akta prijema i prijenosa predmeta po otpuštanju, on najčešće ima oblik računovodstvenog popisa dokumenata.

Uzorak obavljenog akta prijema i ustupanja predmeta po otpuštanju je prikazan na slici.

U aktu mora biti navedeno:

Ime kompanije;
vrsta i naziv dokumenta;
datum i mjesto sastavljanja;
matični broj;
spisak priloženih dokumenata.

Sastavljeni akt potpisuju svi članovi komisije, radnik koji je dao otkaz i zaposleni na njegovo mjesto. Ako upravnik prihvati predmete, on posebno provjerava i potpisuje sve papire.

Nuance! Budući zaposlenik koji još nije prijavljen na upražnjeno radno mjesto nije u obavezi da učestvuje u procesu i prihvata predmete.

Obično akt odražava ispravnost sljedeće dokumentacije:

računovodstveni i sistem interne kontrole kompanije;
računovodstvo novčanih tokova;
računovodstvo za prijem, registraciju i sigurnost finansijske imovine;
računovodstvo i popis inventara;
ugovori, akti usaglašavanja međusobnih obračuna i drugi finansijski dokumenti;
izvještaji podneseni poreskoj službi;
obračuni sa zaposlenima, ugovori o radu, kadrovski rasporedi;
stanje amortizacije imovine itd.

Ako zaposlenik koji dolazi sumnja u bilo koju dokumentaciju, ima pravo da sačini popis istih. To će ga spasiti od mogućih problema u budućnosti i omogućiti mu da razlikuje svoje papire od onih koje je pripremio prethodni zaposlenik.

Možda bi bilo korisno pročitati: