Szálloda vezetősége. A program funkcionális leírása „1C: Hotel 1C A szállodai üzletág automatizálására használt megoldások

Az 1C Enterprise 8 Hotel funkcionalitása:

  • csoportos és egyéni foglalás;
  • a betöltött szobák számának elszámolása;
  • csoportokkal való munka;
  • elszámolások partnerekkel;
  • elszámolások vendégekkel;
  • különféle erőforrások rendelése - szauna, konferenciaterem stb.;
  • a külföldi állampolgárok nyilvántartásának vezetése;
  • Vendégek elhelyezése;
  • bankettek és mindenféle rendezvény tervezése;
  • tarifák kezelése szezononként és a hét napjai szerint;
  • számkvóta kezelés;
  • általános és halmozott kedvezmények kialakítása.
  • takarítási feladatok létrehozása, a munka tervezése és utólagos monitorozása a szállodai szobákban;
  • hitelkártyákkal dolgozni különböző bankok termináljain keresztül;
  • az 1C Hotel program felhasználóinak befejezett műveleteinek részletes ellenőrzése;
  • Internetes foglalási modul;
  • többnyelvű felhasználói felület;
  • nagyszámú szálloda elszámolása egy adatbázisban;
  • dokumentumok nyomtatása bármilyen nyelven a programból;
  • könyvelés egyszerre több jogi személy nevében;
  • képes együttműködni a világ különböző pénznemeivel.

Ez az alkalmazásmegoldás lehetővé teszi egy elosztott, több szállodából álló adatbázis létrehozását az 1C Enterprise platformon elérhető információs adatbázis-kezelő eszközök segítségével.

1C. függelék A Hotel Management a következő feladatokat automatizálja:

  • recepciós (adminisztrátor),
  • szobaszerviz felügyelő,
  • foglalási osztályvezető,
  • tervezési és gazdasági szolgálat munkatársa,
  • a konferenciaterem foglalási szolgáltatás vezetője.

Az 1C egy szállodához integrálható a recepcióval, valamint az 1C Accounting szolgáltatással, az internettel, a telefonhívás-díjrendszerekkel, a fizetős TV-vel, és lehetővé teszi az egységes könyvelési rendszer létrehozását.

Az alkalmazás interfészeket tartalmaz a következő berendezésekkel:

  • fizetési rendszerek hitelkártyák elfogadásához;
  • Elektronikus zárak;
  • pénztárgépek.

A szálloda rendelkezik minden szükséges jelentéssel: működési, szabályozott és elemző.

Jellemzők és követelmények leírása

Az „1C Hotel” az „1C Enterprise” rendszer konfigurációja, és ez a program hatékonyan használható mindenféle szállásszolgáltatásban, szállodaüzemeltetésben és foglalásban. A kiszolgáló operációs rendszereként Linux vagy MS Windows Server használható. Minden felhasználó munkaállomásán telepítve kell lennie a Microsoft Windows operációs rendszernek (XP vagy Vista). A szállodák 1C programjának köszönhetően egyetlen adatbázisban tarthat nyilvántartást több helyen jogalanyokés számos szálloda.

Bízunk árainkban: Ha olcsóbban találja, a különbözetet visszatérítjük.

Ha úgy dönt, hogy ma megvásárolja tőlünk az 1C Hotel 8-at, akkor ingyen kap:

  • támogatás, konzultáció és frissítések első 3 hónapja
  • szállítás Moszkvában és régiókban
  • telepítés

Ennek a programnak nincs analógja az 1C termékek között. Az egyetlen dolog, amivel összehasonlíthatja az "1C Enterprise 8 Hotel"-t, az az. A különbség az, hogy az egyik program vezetői számvitelre készült, a másik pedig a könyvelésre. Kívánság szerint konfigurálhatja az adatok feltöltését az 1C Hotel programból az 1C Accountingba.

Az 1C Hotel szoftvercsomag megvalósításához szükséges munkák listája általában a következő munkákat tartalmazza:

  1. a program telepítése és a kezdeti beállítás (ingyenesen kínáljuk!);
  2. csatlakozás külső berendezésekhez (pénztárgép, akvizíció, elektronikus kulcsok);
  3. felhasználói képzés: rendszergazdák, vezetők és mások;
  4. ha szükséges az 1C rendszer módosítása a szálloda igényeinek megfelelően.

Ez egy átfogó megoldás a szállodák, üdülőhelyek, szállodaláncok és más vendéglátóipari vállalkozások automatizálási problémáira. Szállodákra szakosodott programunk az összes szolgáltatás automatizálását egy rendszerben biztosítja.

A szállodaautomatizálási program működési menedzsmentet biztosít, számos eszközzel rendelkezik az adatelemzéshez, lehetővé teszi az egységes számviteli adatbázis karbantartását, hatékonyan koordinálja az összes szállodai részleg munkáját, valamint egy adatbázisban egyesíti a szállodalánc könyvelését.

A szállodaautomatizálási program a következő modulokat tartalmazza:

Foglalási szolgáltatás

A modul lehetőséget biztosít az ügyfélnek, hogy könnyen és egyszerűen tájékozódjon bármely szállodai szoba elérhetőségéről, foglaljon le és előleget fizethessen.

Díjkalkulátor - a foglalás költségének gyors kiszámítása.

Ez a modul biztosítja a személyzet munkáját előfoglalás számokat tartalmaz, és a következő funkciókat tartalmazza:

  • Online foglalás (weboldali bővítmény a szállítás részét képezi)
  • Foglalási típus kiválasztása (konkrét szoba, szobatípus szerint)
  • Foglalás egyéni vagy csoport részére
  • Foglalás magánszemélynek vagy partnertől/ügynöktől
  • Keresés paraméterek szerint: foglalási szám, vendég vezetékneve, érkezési dátum és egyebek
  • A foglalások fizetésének ellenőrzése

Szállásszolgáltatás

A következő műveletek végrehajtását teszi lehetővé:

  • Szállás előjegyzéssel és pulttól
  • Minden vendég elérhetőségi adatainak és preferenciáinak tárolása
  • Vendégkérések, nyújtott szolgáltatások, kölcsönös elszámolások történetének vezetése
  • Elektronikus kártya aktiválása a szobában való tartózkodáshoz
  • Szállás regisztráció külföldi állampolgárok az FMS-nek szóló jelentés kézhezvételével

Adminisztráció

A blokk lehetővé teszi a menedzser számára, hogy nyilvántartást vezessen a szállodai és adminisztratív részlegekről, egyetlen adatbázisban megkapja a lánc összes szállodájáról szóló adatokat, valamint:

  • Rendeljen további tulajdonságokat számcsoportokhoz vagy egy adott számhoz
  • Dokumentumok készítése szabályozott számvitelhez
  • Blokkolja a számokat javításhoz vagy tisztításhoz
  • Hajtsa végre az éjszakai ellenőrzéseket automatikusan
  • Kövesse nyomon a személyzet teljesítményét

Településkezelés

A modul kényelmes készpénzes és nem készpénzes fizetést biztosít az ügyfelekkel és partnerekkel. Funkciókkal rendelkezik a pénzeszközök folyószámlára történő beérkezésének tervezésére, valamint egyéb előnyökkel rendelkezik:

  • Rugalmas beállítások a tarifák kiszámításához különböző mutatók segítségével
  • Elszámolások lebonyolítása vendégekkel, vállalkozókkal
  • Árpolitika, kedvezmények és juttatások kezelése
  • Vállalkozókkal, utazási irodákkal kötött szerződések, elszámolások elszámolása
  • A szállodai telefonhasználat figyelése
  • Nyomtatási nyomtatványok „Nyugta” és „Költség” készpénzes utalványok, szolgáltatások fizetési csekkjei
  • Előzetes jelentés generálása

Teljesítmény elszámolása

Ez a modul lehetővé teszi az ételek és italok gyártásával és értékesítésével kapcsolatos összes művelet figyelembevételét (a szálloda Food&Beverage szolgáltatásának működése):

  • A termékek, edények, félkész termékek maradékának, mozgásának elszámolása
  • Étkezés tervezés vendégszám és foglalás alapján
  • Az ételek és az előkészületek költségének kiszámítása
  • Termékfogyasztás ellenőrzése
  • Étkezés elszámolása saját alkalmazottai számára
  • Ipari nyomtatott nyomtatványok nyomtatása (OP, Műszaki kártya, TTK)
  • Teljes gyártási könyvelés
  • Értékesítési könyvelés (beleértve a banketteket, büféés pozíciók a minibárban)
  • Részletes analitikai jelentés

Ennek a modulnak a funkcionalitása csak az „Étterem” alrendszer licencének megvásárlásakor vagy az „1C-Rarus: Hotel Management, 2. kiadás. Integrált szállítás” részeként érhető el.

lehetővé teszi, hogy különféle jelentésekkel dolgozzon: a szobák számáról, az érkezési időszakokról, a tartózkodási előzményekről, a szobatisztításról és egyebekről. A program támogatja a különféle külső rendszerekkel való munkát: a helyiségbe való bejutás megszervezése mágneskártyákkal (Onity, Norveq (VingCard), telefonbeszélgetések töltési rendszerei, fizetési jogosultságok, adónyilvántartók.

Lehetőség van adatcsere megszervezésére az 1C:Restaurant termékekkel és az AS RestArt-tal is, hogy automatizálni lehessen a vendégek kiszolgálását. Vendéglátásés a kiskereskedelem, beleértve a „pénzmentes zóna” megszervezését a szállodán belül (a vendégek kártyákat mutatnak be fizetéshez - elektronikus szobakulcs).

Az „1C-Rarus: Hotel Management” szállodaautomatizálási program képes csatlakozni az 1C: Accounting 8 rendszerhez, hogy számlákat, számlákat, a vendégek elérhetőségi adatait, a szolgáltatásnyújtásról szóló tanúsítványokat és az ügyfél által a szolgáltatásokért fizetett tényleges fizetést nyomon követhesse.

A termékkel kapcsolatos legújabb webinárium felvétele

Az „1C-Rarus: Hotel Management, 2. kiadás. Fő szállítás” iparági megoldás szerzői jogának tulajdonosa az 1C-Rarus SMB Moscow LLC (TIN 7736276219).

Kiadások

Ma, 2019. július 23-án jelent meg a kiadvány:
02.0.28.02

Kiadás tartalma:

  • (447493 Kb)
Rövid leírás:
Tájékoztatás a 02.02.28-i megjelenésről 2019.07.17-től

1. Kölcsönös elszámolás vendégekkel.
- Javítva a csekktörés részletek nélkül.
- Csekktörés javítása kedvezményekkel.
- Hozzáadott funkciók a TIN és a szerződő nevének átviteléhez az adónyilvántartóhoz[...]
Ma, 2019. július 3-án jelent meg a kiadvány:
02.0.28.01

Kiadás tartalma:

  • (447419 Kb)
Rövid leírás:
Tájékoztatás a 2019.02.07-i megjelenésről 02.02.28

1. Kölcsönös elszámolás vendégekkel.
- Fix behatolás üdülőhelyi adó.
- Javítva a részleges kifizetések mechanizmusa.
- Lekötött be-/kivétel a pénztárgépből.
- Fix kártyás fizetési/visszatérítési mechanizmus.
- D[...]
Ma, 2019. március 25-én jelent meg a kiadvány:
02.0.27.01

Kiadás tartalma:

  • (446883 Kb)
Rövid leírás:
Tájékoztató a 2019.03.22-i megjelenésről 02.0.27.2019
1. Integráció a TravelLine-nal.
- Hiba javítása az utazási foglalás alapján történő foglalás létrehozása során.
2. Kölcsönös elszámolás vendégekkel.
- Hiba javítása a visszatérítés adóügyi nyilvántartóban történő megadásakor.[...]
Ma, 2019.02.20-án jelent meg a kiadvány:
02.0.26.01

Kiadás tartalma:

  • (446796 Kb)
Rövid leírás:
Tájékoztatás a 2019.02.18-tól 02.0.26.01

1. Integráció a TravelLine-nal.
- Számos integrációs hiba javítása.
- Újratervezték a TravelLine árak kirakodásának funkcióját.
2. Dolgozzon adóügyi nyilvántartókkal.
- Javítva egy csekk feltörése részletek nélkül [...]
Ma, 2019. január 31-én jelent meg a kiadvány:
02.0.25.01

Kiadás tartalma:

  • (446864 Kb)
Rövid leírás:
Tájékoztató a 2019.01.31-i megjelenésről 02.0.25
1. Tarifa kalkulátor.
- Fix számítás az évszakok áthaladásakor.
- Idegenforgalmi adó fix számítása és számítása.
2. Munka a DDS-szel.
- Hozzáadtuk a DDS pénztárcákkal való munkavégzés lehetőségét.
- Továbbfejlesztett fu[...]
Ma, 2018. december 29-én jelent meg a kiadvány:
02.0.24.02

Kiadás tartalma:

  • (419320 Kb)
Rövid leírás:
Tájékoztató a 02.02.24-i megjelenésről 2018.12.29

1 Funkcionális támogatás az FFD 1.05-höz.
- Javítva a csekktörés az ATOL adóügyi nyilvántartónál.
- Javítottunk egy hibát a „Meg kell törölni (3657)” penetrációval.
- Kijavítottunk egy hibát az „Error[...]” áttöréssel
Ma, 2018. szeptember 20-án jelent meg a kiadvány:
02.0.23.01

Kiadás tartalma:

  • (366939 Kb)
Rövid leírás:
Tájékoztatás a 2018.09.17-i megjelenésről 02.0.23.2018

1. Jelentési blokk.
- „Jelentés a talált páncélokról” hozzáadva.
2. Munkaállomás-rendelési események.
- Új munkaállomás hozzáadva az eseményrendelések kezeléséhez.
3. RestArt.
- Javítottunk egy hibát a kirakodó csarnokokkal és asztalokkal.[...]
Ma, 2018.7.11-én jelent meg a kiadvány:
02.0.22.01

Kiadás tartalma:

  • (361751 Kb)
Rövid leírás:
Tájékoztató a 2018.10.07.-től 02.0.22

1. Kölcsönös elszámolások.
- Tartozások és kifizetések fix számítása.
2. Cserék.
- Hibák javítása a RestArt-tal való csere során, a csere frissítése a KP-val.
- Fix betöltés és nómenklatúra és receptek létrehozása a FoodCostból. [...]
Ma, 2018. április 28-án jelent meg a kiadvány:
02.0.21.01

Kiadás tartalma:

  • (355491 Kb)
Rövid leírás:
Tájékoztatás a 2018.04.27-i megjelenésről 02.0.21

1. Integráció a TravelLine-nal
- Hozzáadtuk a kvóták bármikori szinkronizálásának lehetőségét.
- Hozzáadtuk a foglalás manuális létrehozásának lehetőségét a „TravelLine Reservation” dokumentum segítségével.
- Jobb szórakozás[...]

Kiadás tartalma:

  • (353848 Kb)
Rövid leírás:
Tájékoztatás a 2017.12.29-i megjelenésről 02.0.20

1. Integráció FMS rendszerekkel
- Hozzáadtuk a vendégadatok CSV formátumba exportálásának lehetőségét.
- Továbbfejlesztett csere a kontúrral

2. Tarifa kalkulátor
- Fix költségszámítás óradíjak alapján.
- Isper[...]
Ma, 2017. november 15-én jelent meg a kiadvány:
02.0.19.01

Kiadás tartalma:

  • (353431 Kb)
Rövid leírás:
Tájékoztatás a 2017.11.15-i megjelenésről 02.0.19

1. Óradíj blokk
- Hozzáadtuk az órabér használatának lehetőségét a havi és napi díjazás mellett
- Bevezetett egy blokkot a szolgáltatások óradíjas árának kiszámításához
- Hozzáadtuk a tükrözési képességet[...]
Ma, 2017. augusztus 7-én jelent meg a kiadvány:
02.0.18.01

Kiadás tartalma:

  • (351829 Kb)
Rövid leírás:
Tájékoztató a 2017.07.08-tól 02.0.18.01

1. Vendégstátusz blokk kialakítása
- Hozzáadtuk a „Vendégállapotok” könyvtárat, hogy tükrözze a vendéghez rendelhető lehetséges állapotok listáját. Az állapotot a szín jelzi [...]
Ma, 2017. április 10-én jelent meg a kiadvány:
02.0.17.02

Kiadás tartalma:

  • (332380 Kb)
Rövid leírás:
Tájékoztató a 2017.03.31-i megjelenésről 02.02.17

Kiadás tartalma:

  • (330564 Kb)
Rövid leírás:
Tájékoztató a 2017.01.31-i megjelenésről 02.0.16.2017

1. Az 54-FZ továbbfejlesztése
- A vendég telefon/kapcsolattartási e-mail címének megadásának lehetősége hozzáadva az előlaphoz.
- Megvalósult az üzemeltető tájékoztatása a ki nem küldött csekkek számáról és a […] utáni dátumról
Ma, 2016. december 23-án jelent meg a kiadvány:
02.0.15.01

Kiadás tartalma:

  • (327095 Kb)
Ma, 2016. november 25-én jelent meg a kiadvány:
02.0.14.01

Kiadás tartalma:

  • (326208 Kb)
Rövid leírás:
Szobák
- A „Helyek szerint” módban történt hibás működés miatt kijavítottuk a szobafoglalás lehetőségének ellenőrzésére vonatkozó eljárást a foglalás és az elhelyezés során.
- A gyakorlatilag foglalt szobák helyes ellenőrzése foglaláskor és elhelyezéskor.
- Hozzáadtuk a képességet[...]
Ma, 2016. szeptember 6-án jelent meg a kiadvány:
02.0.13.01

Ár: 50 000 rubel.

Kosárba Demó kérése

1C program, amely lehetővé teszi a könyvelés megszervezését a szállodaiparban részt vevő szervezetekben. A program jellegzetessége a szobafoglalás és rendezvények (banket, szeminárium) tervezésének alrendszere. Az 1C:Enterprise Hotel 8 megvalósítása mind a kis szállodák, mind a nagy szállodák.

Ár: 50 000 rubel.

Ezzel a vásárlással a következőket kapja:

Az 1C program ára tartalmazza az ingyenes támogatást és az adatbázis-frissítéseket. Képes lesz értékelni az "1C: Victoria Franchisee" cég szakembereinek munkájának minőségét

Az "1C:Franchisee Victoria" cég lehetőséget biztosít ügyfeleinek, hogy elérhető, gyors és szakképzett tanácsokat kapjanak az 1C szoftvertermékekkel kapcsolatos szinte minden kérdésben.

A programot a népszerű platform – „1C:Enterprise 8” – alapján fejlesztették ki. Éppen ezért a program széles körű funkcionalitással rendelkezik, és segít a szállodai alkalmazottaknak a következő feladatlista megoldásában:

  • A felhasználók egy információs bázist tarthatnak fenn, ahol információkat gyűjtenek a szobák betöltéséről, egy csoport vagy egy látogató külön szobafoglalásáról stb.
  • A rendszer azt is lehetővé teszi, hogy kölcsönös elszámolásokat kössön partnerekkel, és ezeket az adatokat egy speciális adatbázisba vigye be.
  • Egy szálloda működésében nem kevésbé fontos a vendégekkel való kölcsönös elszámolásokért felelős információs bázis, ahol számos paraméter szerint rendezhetjük az adatokat, például, hogy a vendég fizetett-e a szállásért, vagy éppen szobát foglalt-e stb.
  • Az „1C:Enterprise 8. Hotel” program a szállodai irodahelyiségek (banketttermek, konferenciatermek, szaunák stb.) foglalásakor is nélkülözhetetlen lesz. Ugyanabban a rendszerben mentheti el az eseményekről és bankettekről szóló információkat.
  • A program külön is tartalmaz egy funkciót a külföldi vendégek regisztrációjának rögzítésére. Ezen kívül a program többnyelvű felülettel (orosz/angol) rendelkezik, valamint képes dokumentumokat és jelentéseket nyomtatni a programokból idegen nyelven.
  • A program használói pénzügyi adatbázisokat kezelhetnek, amelyek a hét napján, illetve szezononként tartalmazzák a tarifák adatait. Ugyanezen adatbázisokban minden egyes vendégre feljegyezheti a kedvezmény mértékét, a szállás körülményeitől, az igénybe vehető juttatásoktól stb.
  • A szállodai alkalmazottak különböző pénznemekkel dolgozhatnak és a kapott adatokat rögzíthetik a programban.

És ami a legfontosabb, az 1C:Enterprise 8. Hotel program online modulja lehetővé teszi a szállodai alkalmazottak számára, hogy online foglalásokkal dolgozzanak, és rögzítsék az összes megkötött tranzakciót.

A program ideális a munka automatizálására nem csak a több szobás kis szállodákban, hanem a nagyokban is szállodakomplexumok szállodalánccal az egész országban. A programhoz való távoli hozzáférésnek köszönhetően akár a központi irodában is ellenőrizheti és elemezheti a különböző városokban található szállodák adatait.

1C: 8. szálloda- az 1C:Enterprise 8 platformon kifejlesztett szoftvercsomag, amely lehetővé teszi a szállodák, panziók és nyaralók automatizálását. A szoftvertermék megkülönböztető jellemzői a nagy teljesítmény, a rugalmas beállítási rendszer, amely alkalmazkodik a szervezet szinte bármely számviteli politikájához, valamint a kényelmes és könnyen megtanulható felhasználói felület.
Nem lesz nehéz integrálni szállodai program "1C Hotel 8" 1C-vel: Számvitel 8\7.7, fizetős televíziós rendszerekkel, telefonbeszélgetéseket rögzítő rendszerekkel, internettel, mert ebben a programban már minden, ami az integrációhoz szükséges. A pénztárgéppel való munkához, bankkártyákés elektronikus zárak, az 1C: Enterprise Hotel 8 program már tartalmazza az összes szükséges felületet, az online szobafoglalási modul pedig valós időben lehetővé teszi a fennmaradó szabad szobák fogadását és a foglalás automatikus létrehozását a cég weboldaláról kapott programban. A szállodai adminisztrátorok, felügyelők és menedzserek munkájának automatizálásával az 1C:Hotel 8 programmal jelentősen megnő a szálloda összes részlegének munkavégzési sebessége, és lehetővé válik ezen osztályok munkájának tervezése a től kapott adatokra támaszkodva. ez a program mindenféle működési, szabályozott és elemző jelentést használ. Az 1C:Hotel programban is lehetőség van egyszerre több szálloda, több jogi személy adatbázisának karbantartására, és több szállodának is lehet egy jogi személye egyszerre.
Most beszéljünk részletesebben az 1C szállodai szoftvertermék funkcionalitásáról: Hotel 8: „Hotel Management”.

Szállodafoglalás az 1C Hotel 8 program segítségével.

Minden szálloda egyik fő részlege kétségtelenül a foglalási osztály, amely számára az 1C: Hotel 8 program mindent megad, ami a munkához szükséges. Bármikor megtudhatja a szabad szobák, sőt az ágyak számát is, ha a szálloda nyilvántartást vezet az ágyakról. Egy nagyon kényelmes és hasznos foglalási eszköz a „Mi elérhető” gomb, amelyre kattintva megnyílik egy űrlap, amellyel a kívánt időszakra típusonként kiválaszthat egy szobát, amely néhány kattintással lehetővé teszi a foglalást. Az „1C:Hotel 8” konfigurációban le lehet foglalni egy adott szobát és egy adott típust is, ebben az esetben a program maga foglalja le a szobát, és felajánlja a szabad szobák egyikét, amikor a vendég bejelentkezik, te pedig nem; aggódnia kell, hogy a vendégnek nincs elég helye. Egyéni vagy csoportos foglalás is lehetséges; szolgáltatások a számlán úgy oszthatók fel, hogy ezek egy részét az ügyfél, egy részét pedig maga a vendég fizeti érkezéskor. Az "1C Hotel 8" programban a hét minden napjára vagy évszakra beállíthatja saját megélhetési költségeit, amelyet a rendszer automatikusan kiszámol a tartózkodási időszak kiválasztásakor. A foglalás megtörténtét követően a programból kinyomtatható vagy elküldhető a vendég e-mailjére egy foglalási visszaigazolás vagy fizetési számla, amely a foglalás alapján készül, valamint angol, német és orosz nyelven van támogatás. Amikor egy vendég a foglalás alapján bejelentkezik, a recepciós látja, hogy melyik számlát fizették ki és melyiket nem fizették ki. Ezenkívül, ha egy másik féltől szobát foglal az „1C Hotel 8” szállodaautomatizálási programban, a recepciós automatikusan megjeleníti ennek a partnernek az egyenlegét, amely tartalmazza az érvényes foglalások, a nyújtott szolgáltatások és a beérkezett fizetések adatait. Ahhoz, hogy a programban megtalálja a kívánt foglalást, csak meg kell nyitnia a foglalási naplót, és a beállításokban meg kell adnia a szoba típusát vagy a szoba számát, a vendég vezetéknevét, vagy az érkezés dátumát, vagy a partnert, vagy a programban bemutatott bármely egyéb részlet felhasználásával. Az 1C Hotel 8 programban is van egy regiszter, amelyben a foglalásban bekövetkezett összes változás tárolódik, láthatja, hogy mi, ki és mikor változott ebben a foglalásban, valamint bármikor visszaállíthatja az eredeti értékeket.

Szállodai vendégszállás elszámolása. Szállodavendégek elszámolása az 1C Hotel használatával.

A foglalással rendelkező vendég bejelentkezésének egyszerűsítése és felgyorsítása érdekében az 1C Hotel 8 programja olyan szálláseljárást biztosít, amely lehetővé teszi, hogy egy kattintással több vendéget is bejelentkezzen. A szállodai programban a szállásokat a foglalásokkal megegyező paraméterekkel lehet megtalálni. A „Szállás” dokumentum segítségével a vendég meghosszabbíthatja tartózkodását a szállodában, áthelyezheti egy másik szobába, vagy kilakoltathatja. Az 1C:Hotel 8 programban is beállíthatja a kijelentkezési késedelem költségét, amelyet a rendszer automatikusan kiszámol, amikor megadja a vendég kijelentkezési idejét. Hasonló beállításokat lehet elvégezni a vendégnek a tervezett időpontnál korábbi bejelentkezéskor, és mindkét esetben lehet óránként vagy időintervallumonként (fél nap, negyed nap) számolni.
Az 1C: Hotel 8 program adatbázisa archívumot tart fenn az összes vendégről, és ha a vendég már járt egyszer a szállodában, akkor nem kell útlevéladatokat megadni. A program megszervezi a migrációs regisztrációt a szállodában, és a külföldi állampolgárok számára van egy regisztrációs napló, amelybe be kell írni az útlevél, vízum és migrációs kártya adatait, majd a külföldi állampolgárok adatai elektronikusan letölthetők a szövetségi hatósághoz történő továbbításhoz. Migrációs Szolgálat. A címek bevitelének felgyorsítása érdekében az 1C Hotel 8 programban van egy címosztályozó.

Kölcsönös elszámolások

Az 1C: Hotel 8 programban történő kölcsönös elszámolások lebonyolításához két rendszer biztosított - magánszemélyekkel és jogi személyekkel. Minden vendég szolgáltatást egy személyes számlán írnak jóvá, amelyet érkezéskor nyitnak meg számára, és minden vendégnek több számlája lehet, amelyek között a szolgáltatások meg vannak osztva.
A személyes számlához tartozó elhatárolások manuálisan vagy automatikusan is megadhatók. Ha az 1C:Hotel 8 program integrálva van például egy étterem recepciójával, akkor az éttermi szolgáltatások automatikusan jóváírásra kerülnek a vendég személyes számláján. Ez vonatkozik az 1C:Hotel 8-ba integrált egyéb külső rendszerekre is. A programban szintén hozzárendelhet egy bizonyos szolgáltatást, például a fizetős TV szolgáltatásokat egy külön fiókhoz, és csak ezt a számlát nyomtathatja ki. Az 1C:Hotel 8 programban a számlák kifizetése történhet készpénzzel vagy banki átutalással, valamint hitelkártyákkal. Ha a vendég vissza akarja fizetni Pénz, akkor a programban a visszatérítés a recepciósnál nem lesz nehéz, hiszen egy gomb megnyomásával minden Szükséges dokumentumok már kitöltött vendégadatokkal.

Szállodai könyvelés

Általában az 1C:Accounting programot használják a szállodai könyvelés megszervezésére. Az 1C:Hotel 8 program szállítása már tartalmaz egy adatintegrációs modult könyveléssel. A modullal való munkavégzés a lehető legegyszerűbb, és nem igényel további ismereteket a könyvelőtől, minden egy „Letöltés” ​​gombbal történik. Az 1C: Hotel 8 programban a szolgáltatásnyújtásról szóló törvények generálódnak, és a számviteli osztályra való feltöltéskor ezek alapján az „Áruk és szolgáltatások értékesítése” dokumentumok jönnek létre. Az 1C: Hotel programban szereplő partnerekre vonatkozó adatok bevitelének felgyorsítása és egyszerűsítése érdekében ezeket az adatokat a számviteli osztálytól szerezheti be, csak adja meg a TIN-t a mezőben, és kattintson az „Adatok lekérése a könyvelésből” gombra.
Néha a vendégeknek ki kell nyomtatniuk számlákat, amelyek számozásának a törvény szerint megszakítás nélkülinek és szekvenciálisnak kell lennie, és amelyeket a könyvelési osztályon állítanak ki. Mi a teendő hétvégén, amikor a könyvelési osztály zárva tart? A válasz egyszerű, az 1C:Hotel 8 program maga csatlakozik a könyvelési adatbázishoz és oda viszi a következő számot, a recepciósnak már csak a számlát kell kinyomtatnia.


Szobaszerviz: 1C Hotel 8

Bármely szálloda másik legfontosabb szolgáltatása a szobaszerviz, amelyhez az 1C Hotel 8 program is számos fontos és hasznos funkciót biztosít, amelyek segítségével a szobalányok munkájának tervezése és nyomon követése, vagy a szobák állapotának ellenőrzése történik. ki. A szobaállapotokat automatikusan vagy manuálisan állítják be minden szobához egy adott esemény (vendég bejelentkezés, kijelentkezés) alkalmával. Továbbá, ha a szálloda alközpontot használ, akkor az 1C: Hotel 8 program szobaállapotai kezelhetők vele. Ezekkel az állapotokkal kényelmesen megszervezheti a szobalány munkáját egy szállodában. Minden szobalányhoz beállíthat egy munkarendet, amely alapján az 1C: Hotel 8 programban minden napra munkaterv készül a szobalányok közötti munkaelosztással. Minden szobalány kaphat kinyomtatott számokat, amelyek jelzik, hogy a munka típusától függően mit kell tenni egy adott helyiségben. Az 1C:Hotel 8 programban is szabályozhatja a helyiségek takarítása során leírt anyagok fogyasztását. Ehhez az 1C: Hotel programban minden munkatípushoz anyagleírási szabványokat kell felállítani.

Elektronikus zárak a szállodákban

Ha a szállodában vannak elektronikus zárak, akkor ezek integrálása az 1C:Hotel 8 programmal nagyon egyszerű, mivel az integrációs modult már a szállítás tartalmazza, és nem igényel külön fizetést, csak a PMS felületet kell konfigurálni. A vendég bejelentkezésekor az 1C: Hotel 8 program adatai a szobáról, érkezési és távozási dátumokról automatikusan átkerülnek az elektronikus zárrendszerbe, és a vendég kulcskártyát kap. A jövőben ez a kulcskártya használható a vendéggel való kölcsönös elszámolások lebonyolítására.

Támogatott elektronikus zárak az 1C Hotel 8 programban és más szállodai programokban.

  • Norweq VingCard Vision
  • Norweq VingCard VC2100&VC2800
  • Onity
  • Salto
  • Inhova
  • TimeLox 2300
  • Orbita

8 más gyártótól származó elektronikus zár 1C Hotel programhoz való csatlakoztatásában is van tapasztalatunk

Végezetül szeretném elmondani, hogy ennek a szoftverterméknek a megvásárlásával végső soron egy kiváló eszközt kap a szállodai üzleti folyamatok automatizálására, amely lehetővé teszi, hogy különböző jelentések segítségével bármikor adatokat szerezzen, és ezeket az adatokat a szállodája működésének megtervezéséhez használja. .

Fő funkciók:

  • Szobafoglaltság elszámolása
  • Egyéni és csoportos foglalás
  • Kölcsönös elszámolások partnerekkel
  • Kölcsönös elszámolás vendégekkel
  • Munka csoportokkal
  • Erőforrások lefoglalása - konferenciatermek, szaunák stb.
  • Rendezvény és bankett szervezés
  • Vendégek elhelyezése
  • A külföldi állampolgárok nyilvántartásba vételéről szóló nyilvántartás vezetése
  • Díjszabás a hét napján, évszakonként
  • Kedvezménykezelés. Halmozott kedvezmények
  • Számkvóták kezelése
  • Szobaszerviz menedzsment. Takarítási feladatok kialakítása, a helyiségekben végzett munkák tervezése és ellenőrzése
  • Online internetes foglalási modul
  • Hitelkártyákkal való munkavégzés banki terminálokon keresztül
  • Könyvelés tetszőleges számú szálloda és épület egyetlen adatbázisában
  • Többnyelvű felhasználói felület (orosz/angol)
  • Dokumentumok nyomtatása a programból különböző nyelveken
  • Könyvelés több jogi személy nevében
  • Különböző pénznemekkel való munkavégzés képessége
  • A rendszer felhasználói műveleteinek részletes auditálása
  • Az 1C:Enterprise 8 platformon belüli elosztott információs adatbázisok kezelésével egy elosztott több szállodából álló adatbázis felépítésének képessége

A szállítás interfészt tartalmaz a szomszédos rendszerekhez:

  • Telefonbeszélgetés tarifikátorok (Barsum, WinTariff32, testreszabható univerzális modul a tarifikátorok OLEDB-n keresztüli összekapcsolásához).
  • Elektronikus zárrendszerek (Norweq VingCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita).
  • Integráció az étterem front office-jával: szobarendelés, egyetlen szállodai fiók (1C: Étterem, SoftBalance: Traktir FO 3, Magicsoft: Magic).
  • Adatok feltöltése a Szövetségi Migrációs Szolgálat, az OVIR és a Belügyminisztérium számára.
  • Adatcsere az „1C: Accounting 8” és az „1C: Accounting 7.7” programokkal.

A KKM „Shtrikh-M”, „Atol”, „KKS:Spark”, „Datecs” használata támogatott.

A konfiguráció több mint 90 jelentést tartalmaz, beleértve a működési jelentéseket a rakodásról, a kölcsönös elszámolásokról, a szabályozott jelentéseket a ROSSTAT-ban és az analitikai jelentéseket a tervezési osztály számára.

A konfiguráció biztonságos, és olyan kódrészleteket tartalmaz, amelyeket a felhasználó nem módosíthat, és hardveres védelemmel rendelkezik az illetéktelen használat ellen. Ezzel egyidejűleg megvalósul a kód lehető legnagyobb nyitottságának elve annak érdekében, hogy a terméket a végfelhasználók igényeihez igazítsák.

Az "1C:Enterprise 8. Hotel" közös iparági megoldást a cég által kifejlesztett szoftvertermék alapján hozták létre. Szállodatechnika" és megkapta a "Kompatibilis! 1C:Enterprise programrendszer" (2010. április 27-i 11775-ös tájékoztató levél).

A megoldás fejlesztése során több mint 70 szervezet automatizálási tapasztalata biztosított szállodai szolgáltatások például Business Hotel "Aerostar" (Moszkva), Hotel "Astrus - Central Tourist House" (Moszkva), Hotel "MosUz Center" (Moszkva), Hotel "Metallurgist" (Moszkva), Szanatórium "Petrodvorets" (Peterhof), Hotel "Bristol" (Lazarevskoye, Nagy Szocsi), és több mint 70 szervezet.

A szállítás tartalma

A szoftvertermék fő szállítása "1C: Enterprise 8. Hotel" magába foglalja:

    • platformok "1C:Enterprise 8";
  • ITS lemez;
  • Kupon kedvezményes információs és technológiai támogatáshoz „1C:Enterprise”;
  • Hardvervédelmi kulcs az 1C:Enterprise 8 platform 1 munkaállomásához;
  • Hardver védelmi kulcs egy ipari megoldás 1 munkahelyéhez;

A licencszerződés értelmében ez a termék egyszerre egy munkahelyen használható. Az egy helyi hálózaton belüli munkaállomások számának növelése érdekében az 1C:Enterprise 8 kliens licencek célja. A program kliens-szerver módban történő használatához külön meg kell vásárolnia az 1C:Enterprise 8 szervert.

Az ipari megoldás munkahelyeinek egy helyi hálózaton belüli számának növelése érdekében további felhasználói licenceket terveznek, beleértve:

  • Hardvervédelmi kulcskonfiguráció az ipari megoldás 1, 5, 10, 20, 50 vagy 100 munkahelyéhez;
  • Licencszerződés az iparági konfiguráció használatának jogára;

Az "1C:Enterprise 8. Szálloda 5 fő részére" szállítás a következőket tartalmazza:

  • Telepítő lemez elosztó készletekkel:

    • platformok "1C:Enterprise 8";
    • iparági konfiguráció "Hotel";
  • Dokumentációkészlet ipari konfigurációhoz;
  • Hardvervédelmi kulcs az 1C:Enterprise 8 platform 5 munkaállomásához;
  • Hardvervédelmi kulcs az ipari megoldás 5 munkahelyéhez;
  • Regisztrációs űrlap a szoftvertermékhez, licencszerződés a platform használati jogára, szabványos és ipari konfiguráció;

A licencszerződés értelmében ez a termék egyszerre öt munkaállomáson használható. A feladatok számának növelése ugyanúgy történik, mint az egyfelhasználós verzió.

Figyelem! A munkaállomások számának bővítéséhez és bővítéséhez további licenceket vásárolhat.

 

Hasznos lehet elolvasni: