Formular de ordin de numire a unui director responsabil al unei organizații. Comanda mostra

În cursul organizării muncii unei întreprinderi sau organizații, devine necesar să se încredințeze controlul executării anumitor lucrări unui anumit angajat și să se documenteze cu actul corespunzător. Nu există un eșantion de ordine special stabilit pentru numirea persoanelor responsabile. Fiecare întreprindere are posibilitatea de a dezvolta independent comenzi de această natură.

Cine îi numește pe cei responsabili?

Persoanele care reglementează funcționarea activităților de muncă într-o întreprindere sau organizație sunt numite direct manager sau conducător al unei structuri separate. Proiectul de act administrativ se intocmeste de catre secretar sau inspectorul de personal. După întocmirea proiectului de document, acesta din urmă este transferat conducerii sau persoanei împuternicite să semneze astfel de acte.

A numi o persoană responsabilă înseamnă atribuie obligații pentru îndeplinirea anumitor sarcini pe subordonați, în caz contrar managerul va fi responsabil pentru o anumită zonă de activitate.

Lista domeniilor pentru care sunt responsabili angajații:

munca de birou;
organizarea educației și formării;
siguranta industriala;
starea teritoriului;
verificări metrologice;
securitate la incendiu;
cultura de productie;
ecologie;
active materiale;
efectuarea inventarierii;
apărare civilă;
întreținerea echipamentelor mașinii;
Întreținere PC;
efectuarea unei evaluări speciale a condiţiilor de muncă.
alte domenii în funcție de tipurile de activități ale acestei organizații.

Legea privind răspunderea personală, de exemplu, pentru efectuarea instrucțiunilor sau pentru efectuarea muncii în siguranță mecanismele de ridicare sau o altă direcție are propria sa structură, ceea ce indică:

Numele complet al organizației, inclusiv localitate, în care se află întreprinderea.
Un ordin de numire a unui responsabil pentru orice domeniu necesită introducerea datei și numărului documentului.
Este indicat scopul emiterii unui document de reglementare cu link-uri către documente de reglementare.
Conținutul principal al documentului.
Semnătura managerului și semnăturile angajaților.

Fiecare organizație își stabilește propriile regulamente.

Model document de numire financiară persoana responsabila

Cum se creează o comandă

Un proiect de ordin de numire a persoanelor responsabile este întocmit de către managerul sau reprezentantul autorizat căruia îi sunt încredințate aceste obligații. Înainte de a atribui responsabilități angajaților sau persoanei responsabile, este necesar să se înțeleagă clar cum să întocmească corect documentul, astfel încât să nu fie ratate puncte.

Reguli de umplere:

Inițial, merită să se prevadă că ordinul privind numirea persoanelor responsabile trebuie să se potrivească cu eșantionul specificate în reglementările privind munca de birou.
Mai întâi trebuie elaborat ordinul de numire a unei persoane responsabile, adică trebuie studiate toate normele și reglementările de siguranță industrială și protecția muncii, ecologie și alte domenii. În continuare, trebuie să analizați pentru ce domenii ar trebui să fie responsabili angajații.
Ordinul de numire a șefului de secție se emite la inițiativa directorului general.
Se recomandă întocmirea unui ordin de numire a lucrătorilor pe baza tipurilor de responsabilitate atribuite: integrală sau limitată, colectivă sau individuală.

Atenţie! Lista persoanelor responsabile ale organizației poate fi emisă printr-un ordin separat pentru unitate.

Puteți afla cum să întocmiți un ordin de numire a unui angajat sau persoană responsabilă din sistemul ConsultantPlus.

Document completat

Structura comenzii

Un exemplu de ordin de numire a persoanelor responsabile nu este stabilit prin reglementări, dar se recomandă ca acesta să fie întocmit în conformitate cu forma stabilită de standardele de muncă de birou:

În partea de sus, adică în antet, trebuie să scrieți numele organizației, precum și să indicați forma de proprietate.
Sub numele organizației, subiectul este indicat, de exemplu, acesta este un ordin de numire a unui manager pentru munca de personal.
Următoarele sunt notate link-uri către principalele documente de reglementare de natură federală, regională sau internă, potrivit cărora se emite un act administrativ care impune obligații.
După partea introductivă, se precizează esența documentului, se prescriu direcțiile și persoanele responsabile pentru furnizarea acestora.
Actul este semnat de conducătorul unității sau de angajator.
Ulterior, ordinul este dat angajaților care participă la lucru pentru revizuire.

Publicarea unui act administrativ nu anulează desfășurarea briefing-urilor cu managerii.

Ordinul de numire a salariaților are aceeași forță juridică ca un ordin. Există însă o oarecare diferență între aceste două documente, și anume, ordinul este de natură restrânsă, aplicabil unui anumit obiect sau persoană, iar ordinul de numire a unei persoane responsabile acoperă domeniile principale.

Un exemplu de document de numire a unei echipe de persoane responsabile

Exemplu de ordin de programare

Un exemplu de ordin de numire a unei persoane responsabile este propus după cum urmează:

OJSC „Plant RTO”

Sankt Petersburg

Despre aprobarea managerului de proiect

si siguranta muncii

În baza Regulamentului aprobat prin ordinul directorului general din 1 decembrie 2017 nr. 733 „Cu privire la reconstrucția atelierului nr. 001”,

COMAND:

1. Numiți inginerul principal K.V Kurochkin ca șef al proiectului de reconstrucție în divizia 001.

2. Numiți pe E.D Talankin ca responsabil cu lucrările privind circulația în siguranță a mărfurilor, căruia să îi fie subordonați A.N. și Mikhailova A.V.

3. Numiți specialistul în siguranța muncii V.V Nikitin ca responsabil pentru desfășurarea briefing-urilor privind siguranța muncii și asigurarea reglementărilor de siguranță.

4. Finalizați lucrarea până la 03.01.2018.

5. Încredințați controlul asupra implementării inginerului șef al întreprinderii A.M. Boltushkin.

Director general V.G. Ivanov

Ordinul de numire a șefului unui nou proiect, după semnarea de către directorul general, se înregistrează în biroul și se dă spre revizuire persoanelor implicate în executarea acestuia.

Important! La alegerea persoanelor responsabile pentru protecția muncii, industriale sau siguranța mediului luați în considerare faptul că cunoștințele managerilor au fost testate conform regulilor relevante.

Video util: exemplu de comandă pentru numirea unui director

Documentele administrative, în special ordinele prin care se desemnează o persoană responsabilă pentru efectuarea în siguranță a muncii, sunt verificate de autoritățile de reglementare și pot servi într-o oarecare măsură drept protecție în cazul unor incidente sau urgențe.

Execuţie responsabilități de serviciu aferente activelor materiale necesită documentație separată. Un angajat care își asumă responsabilitatea pentru obiectele de valoare are obligații pentru siguranța lor.

Între angajator și angajat trebuie încheiat un acord privind răspunderea financiară. Întreprinderea emite un ordin de numire a unei persoane și gama de atribuții ale acesteia.

Ordinul nu are forță juridică pentru a determina răspunderea unei persoane. Doar un acord poate sta la baza pentru ca angajatul să-și recunoască responsabilitatea și să fie dispus să acopere deficitul atunci când acesta este identificat.

Algoritm pentru angajarea unei persoane responsabile financiar

Categoria persoanelor responsabile financiar este determinată de tipul muncii. Excepție de la admitere postul este minor. Până la vârsta de 18 ani nu se poate încheia un contract de răspundere financiară. În absența unui acord, o cerere pentru lipsă poate fi făcută numai în cuantumul angajatului.

Responsabilitate financiară apare în timpul efectuării muncii:

Primirea și emiterea de fonduri.
Efectuarea de tranzacții de cumpărare și vânzare de mărfuri și depozitarea acestora.
Acceptarea pentru depozitarea bunurilor materiale și participarea la alte lucrări similare.

Legislația stabilește o listă a lucrărilor efectuate de persoane responsabile financiar. La întreprindere, lista trebuie confirmată în contractul colectiv, semnat de angajați sau reprezentantul acestora și de organul sindical (dacă există unul la întreprindere).

Angajatorul are dreptul de a fi independent completează gama de posturi cu responsabilitate financiară și aprobă lista:

Un act local independent.
Includeți-l în prevederile contractului colectiv.
Securizat cu o comandă pentru întreprindere.

Trebuie elaborate instrucțiuni separate pentru fiecare poziție.

Reguli de atribuire

Procedura de angajare a unei persoane pentru un post cu responsabilitate financiară nu diferă de angajarea altor angajați. Salariatul trebuie să îl prezinte șefului întreprinderii. După aprobarea angajatorului se face o concluzie.

Înainte de semnarea contractului de muncă, salariatul trebuie familiarizat cu conditii:

Descrierea postului;
contract colectiv.

Documentele suplimentare se semnează de către angajat după încheierea unui contract de muncă.

Ordinul de numire a unei persoane responsabile financiar se incheie dupa ce au fost completate toate documentele si se prezinta si angajatului impotriva semnarii.

În evidența muncii se acceptă gestiunea acord :

Responsabilitate financiară individuală deplină. Dacă se identifică un prejudiciu care a fost cauzat de un angajat, deficitul este acoperit numai de angajat și în totalitate.
Forma colectivă de responsabilitate. Valoarea prejudiciului este distribuită între toți angajații cu participare egală la îndeplinirea atribuțiilor. Contractul nu se încheie dacă există un program incomplet.

Un singur tip de contract poate fi încheiat cu un angajat. Înainte de a accepta obiectele de valoare pe șantier, va fi necesar să se efectueze și să se determine soldurile, al căror transfer se efectuează în temeiul actului. În caz contrar, va fi destul de dificil să dovedești prejudiciul.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai simplu mod face asta folosind servicii online, care vă va ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor, care vor înlocui complet un contabil în compania dumneavoastră și economisiți o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate electronic și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

La întocmirea unui ordin pe răspundere individuală trebuie introduse puncte:

Date standard pentru comenzi - denumirea întreprinderii, numărul, data documentului, locul întocmirii și denumirea acestuia: „ordinul de numire...”.
Numele, prenumele, patronimul și funcția angajatului cu normă întreagă.
Scurtă descriere a activelor materiale și a responsabilităților pentru siguranța acestora.
Data de începere a responsabilității financiare (poate să nu coincidă cu angajarea).
Informații despre persoana care a semnat documentul - funcție, prenume, parafa, semnătură.

Responsabilitatea pentru intocmirea unei comenzi încredinţat la corpul de personal, dar se semnează numai de către șeful sau persoana care îl înlocuiește prin ordin.

Comanda trebuie prezentată angajatului spre revizuire, despre care la finalul documentului acesta face o notă cu semnătură, data și decodarea datelor.

Dacă o persoană este inclusă în lista persoanelor cu răspundere financiară colectivă, se emite o completare la ordinul emis anterior. Un link către documentul principal este publicat în textul comenzii. Nu se realizează o nouă versiune a comenzii din cauza necesității de a respecta datele de la care se numără timpul de responsabilitate al fiecărui angajat.

Contabilitatea și stocarea acestui document

Comanda este stocată pe o perioadă determinată de fiecare angajator în mod independent.

Ordinul poate fi emis în 2 exemplare, dintre care unul este arhivat timp de 5 ani, al doilea este anexat la contractul de răspundere și se păstrează pe toată durata contractului.

Pentru informații despre responsabilitatea financiară a angajaților, vedeți următorul videoclip:

Nu există o formă de comandă unificată special dezvoltată pentru numirea unei persoane responsabile (sau a mai multor persoane). Fiecare organizație are dreptul de a dezvolta independent un astfel de formular sau de a-l scrie în formă liberă. Trebuie avut în vedere faptul că acest ordin face parte dintr-un pachet de documentație administrativă, care include, pe lângă aceasta, o decizie privind numirea persoanelor responsabile și o fișă a postului care conține descriere completăîndatoririle salariatului, precum și sancțiunile care urmează pentru neîndeplinirea acestora. Angajatul trebuie să-și pună semnătura sub ultimul document, care va indica faptul că a citit și este de acord cu acesta.

FIȘIERE

Cine numește persoana responsabilă

În funcție de situație, fie șeful întreprinderii, fie, dacă organizația este mare, șeful unei unități structurale poate alege responsabilul dintre personal. Comanda este completată de un specialist în resurse umane sau de o secretară. După înregistrare, comanda se depune spre semnare managerului sau altei persoane împuternicite să semneze astfel de documente.

Un angajat desemnat ca persoană responsabilă poate fi responsabil cu bunurile materiale, securitatea tehnică sau împotriva incendiilor, protecția muncii, munca la unități cu risc ridicat etc.

În companiile mari se creează departamente specializate întregi, ai căror angajați sunt ocupați să controleze toate zonele interne ale întreprinderii. În companiile mici, șeful organizației își poate asuma întreaga responsabilitate, dar și acest ordin este necesar pentru aceasta.

Înainte de a emite o comandă

Cel mai adesea, ordinul implică atribuirea răspunderii pentru protecția muncii. Acest lucru se datorează faptului că asigurarea personalului în condiții de siguranță în îndeplinirea sarcinilor de serviciu este una dintre primele condiții pentru funcționarea legală a unei întreprinderi, în special a celor angajați în industria prelucrătoare.

Înainte de a întocmi un document care impune astfel de obligații subordonaților, aceștia ar trebui să primească un curs de pregătire adecvată.

Pe viitor, certificate, certificate etc. la ordinul de numire a persoanelor responsabile trebuie anexate documentele care confirmă calificarea angajaților. Este important să ne amintim că astfel de documente sunt de obicei valabile nu mai mult de cinci ani, așa că din când în când angajații vor trebui să fie supuși unei recertificări și pe cheltuiala întreprinderii.

Dacă responsabilitatea este atribuită bunurilor materiale, atunci înainte ca angajatul să semneze o astfel de comandă și să își asume toate riscurile, trebuie să se realizeze un inventar al proprietății, deoarece în viitor persoana va fi responsabilă pentru siguranța acesteia.

Cap de comandă

Comanda privind persoana responsabilă are o structură complet standard.

În „antetul” documentului este scris denumirea completă a întreprinderii, indicând forma organizatorică și juridică a acesteia (CJSC, OJSC, SRL, întreprinzător individual). Apoi se indică localitatea în care se află această întreprindere, precum și data la care a fost completată comanda (zi, lună, an).

Chiar mai jos trebuie să scrieți tipul de document (în acest caz este o comandă) și numărul acestuia în funcție de fluxul de documente intern. În cele ce urmează, se descrie pe scurt esența comenzii și în ce scopuri a fost creată. Apoi, mai jos în centrul liniei, scrieți cuvântul „comand” și puneți două puncte.

Corpul ordinului

A doua parte a documentului conține mai multe informatii detaliate. Toți lucrătorii care sunt responsabili pentru respectarea anumitor condiții de producție sunt incluși aici. În special, este indicat tipul de responsabilitate, precum și numele de familie complete, prenumele și patronimele acestora (numele și numele patronimice pot fi introduse cu inițiale). Un paragraf separat trebuie să indice și persoanele care, în absența angajaților responsabili la locul de muncă, le vor înlocui. În ultimul paragraf ar trebui să indicați lista completa documente pe care angajații trebuie să le respecte pentru a îndeplini cerințele de monitorizare a domeniului lor de responsabilitate.

În sfârșit, comanda trebuie să fie semnată de manager, precum și sigiliul organizației. Dacă organizația are un sindicat, atunci trebuie menționat.

După scrierea comenzii

Angajații cărora li s-a atribuit responsabilitatea pentru orice parte a procesului de producție printr-o comandă specială, din momentul semnării acesteia, trebuie să conducă briefing-uri cu colegii, să aducă la cunoștință regulile de siguranță a personalului, diverse reglementări interne etc. Printre altele, li se cere să păstreze un jurnal special de desfășurare a instruirii, unde angajații care l-au finalizat trebuie să semneze. Din când în când, aceștia trebuie să monitorizeze și cunoștințele angajaților cu privire la protecția muncii și regulile de siguranță la locul de muncă.

Publica ordin de numire a unei persoane responsabile are dreptul de a publica director generalîntreprinderi, precum și șeful oricărei unități structurale - divizie, departament. Să emită un ordin de numire a unui angajat responsabil Se întocmește documentația administrativă relevantă: comenzi, decizii, fișe de post, care includ o descriere a îndatoririlor angajaților și a responsabilităților care vor urma în cazul nerespectării acestora. Merită subliniat faptul că, potrivit Codului Muncii al Federației Ruse, unele dintre documentele administrative care însoțesc ordinul de numire a unei persoane responsabile pot necesita participarea sindicatelor. Acest lucru se aplică în special actelor care definesc garanțiile sociale și drepturile persoanelor responsabile.

Ordin de numire a unui responsabil Salariatul trebuie să fie eliberat în legătură cu funcționarii care sunt responsabili de munca în siguranță la locul de muncă și protecția muncii, instalațiile electrice și exploatarea instalațiilor cu grad ridicat de pericol.

Pentru a lua în considerare caracteristicile designului acestui document administrativ, să ne întoarcem la un exemplu de comandă pentru numirea unei persoane responsabile.

În primul rând, angajatul care face obiectul ordinului de numire a unei persoane responsabile trebuie să se familiarizeze cu fișa postului. După finalizare, aprobă-l. Numai după aceasta puteți începe să redactați documentul în conformitate cu exemplu de comanda pentru numirea unui angajat responsabil. Chiar dacă documentul are formă liberă, trebuie să urmeze o anumită structură.

Deci, la înregistrare ordin de numire a unui angajat responsabilîn antetul documentului este necesar să se indice forma organizatorică și juridică a întreprinderii și denumirea acesteia, tipul documentului administrativ - ordin. Exemplul de ordin pentru numirea unui angajat responsabil indică faptul că în antetul documentului este, de asemenea, necesar să se lase spațiu pentru scris numărul de înregistrare, datele și locurile de compilare.

La începutul ordinului de numire a unui angajat responsabil, este necesar să se precizeze motivele întocmirii documentului, precum și link-uri către articolele din Codul Muncii și alte documente de reglementare.

Textul ordinului trebuie să indice cine este responsabil și pentru ce, precum și cine va înlocui funcționarul în timpul absenței acestuia. Documentele care trebuie urmate în lucrare ar trebui, de asemenea, reflectate în ordin privind numirea unui angajat responsabil.

În partea finală a lucrării de întocmire a ordinului, acesta este avizat de directorul general.

Puteți vizita site-urile web ale organizațiilor relevante.

Trebuie să înțelegeți că problema nu se limitează la un singur ordin de a numi un angajat responsabil. Pentru a numi un angajat ca responsabil cu protecția muncii, siguranța electrică și așa mai departe, acesta trebuie să urmeze o pregătire specială și să primească un certificat, ceea ce este un proces destul de costisitor.

Acestea sunt caracteristicile compilarii pentru a numi o persoană responsabilă.

angajații au împlinit vârsta de 18 ani;
deservesc sau folosesc în mod direct valorile monetare, ale mărfurilor sau alte proprietăți;
listele lucrărilor și categoriile acestor lucrători sunt prevăzute prin Hotărârea Ministerului Muncii din 31 decembrie 2002 nr. 85.

Trebuie avut în vedere că încheierea unor astfel de acorduri este un drept, nu o obligație a angajatorului. Totodată, este în general imposibil să se recupereze integral daunele de la angajații care îndeplinesc condițiile de mai sus, dar cu care nu au fost încheiate contracte de răspundere financiară.

O comandă pentru o persoană responsabilă din punct de vedere financiar, un eșantion din care organizația se poate dezvolta singură, nu este un document obligatoriu. Cu toate acestea, de multe ori precede încheierea imediată a contractelor de răspundere. Ordinul de numire a unei persoane responsabile din punct de vedere financiar (o mostră este prezentată mai jos) conține de obicei o listă de funcții și chiar nume complete specifice. angajaților cu care urmează să se încheie astfel de acorduri, este justificată necesitatea încheierii de acorduri de responsabilitate financiară integrală și se indică data de la care se va atribui responsabilitatea financiară totală salariaților. Ordinul este transmis spre revizuire persoanelor responsabile financiar cărora li se aplică. Pentru o comandă de schimbare a persoanei responsabile din punct de vedere financiar, se poate folosi un eșantion similar.

Ordin prin care se impune răspunderea financiară: eșantion

Vom furniza un eșantion din 2017 pentru o comandă pe responsabilitatea financiară a unui angajat.

Comanda privind răspunderea financiară integrală:

Ar putea fi util să citiți: