1c menaxhimi i qirasë dhe pronës. Kurs trajnimi për programin “1C: Menaxhimi i qirasë dhe i pasurive të paluajtshme. Qira dhe menaxhimi i pronës
Falë programit, u bë e mundur që të rritet ndjeshëm efikasiteti i biznesit të organizatës duke automatizuar mirëmbajtjen e regjistrave të pasurive të paluajtshme, menaxhimin e marrëveshjeve të qirasë, funksionimin e pasurive të paluajtshme, si dhe zgjidhjet me qiramarrësit. Programi zgjidh në mënyrë efektive problemet e qarqeve të tilla:
- menaxheriale,
- Kontabiliteti,
- administrative;
- ligjore.
Softueri e bën shumë të përshtatshëm menaxhimin e llojeve të ndryshme të pasurive të paluajtshme:
- zyra dhe qendrat tregtare,
- hapësirat e ekspozitës,
- tregjet,
- magazina etj.
Përshkrimi i softuerit
Projektuar në bazë të Versioni i fundit platforma 1C 8.3 dhe zbatohet në dy versione të ndryshme: bazuar në konfigurimet "Menaxhimi i Ndërmarrjes" dhe "Kontabiliteti i Ndërmarrjes". Rrjedhimisht, përveç funksionalitetit specifik të industrisë për menaxhimin efektiv të pasurive të paluajtshme, programi përfshin plotësisht të gjitha aftësitë e konfigurimit që qëndron në themel të tij.
Një nga metodat më efektive për rritjen e efikasitetit të menaxhimit të pasurive të paluajtshme është automatizimi i proceseve të përdorimit të objekteve dhe shërbimeve të qirasë, si dhe ulja e kostove në operacionet e qarkullimit të dokumenteve. Falë kësaj, me ndihmën "1C Menaxhimi me qira dhe pasuri të paluajtshme" kompania mund të reduktojë ndjeshëm kohën e operacioneve rutinë të zakonshme të përpunimit të dokumentacionit, të orientojë specialistët dhe punonjësit për operim dhe dhënie me qira në punë më të rëndësishme.
Programi ju lejon gjithashtu të reduktoni kohën për lidhjen e kontratave dhe marrëveshjeve të tjera, të optimizoni kontrollin mbi përllogaritjen dhe pagesën e hapësirës me qira, të përmirësoni sistemin për përdorimin e pasurive të paluajtshme dhe ta bëni menaxhimin e pronës një proces transparent, të thjeshtë dhe të menaxhueshëm.
Programi « Pasuri të paluajtshme 1C 8 » përmban një grup nënsistemesh që sigurojnë kolektivisht një menaxhim gjithëpërfshirës të pasurive të ndryshme të pasurive të paluajtshme, dhe gjithashtu lejon:
- të mbajë një regjistër të pasurive të paluajtshme, ta integrojë atë me planet grafike;
- gjenerojnë automatikisht objekte në bazën e të dhënave të informacionit bazuar në planin e vendosjes;
- të marrë parasysh dokumentacionin parësor sipas marrëveshjeve të qirasë, të përdorë shabllone arbitrare në aplikacionin Microsoft Word për të printuar dokumente, për të gjeneruar raporte grafike për zonat;
- "1C Arenda 8" bën të mundur menaxhimin e vendbanimeve me qiramarrësit, gjenerimin automatik të dokumenteve për llogaritjen e pagesave të ndryshme dhe ndarjen e shërbimeve në ato me pagesë dhe të përhershme;
- menaxhoni funksionimin e pasurive të paluajtshme: siguroni procese për mirëmbajtjen, riparimin e objekteve, si dhe përpunimin e kërkesave për riparime ose.
Ky softuer është një zgjidhje softuerike gjithëpërfshirëse për menaxhimin shumë efektiv dhe të përshtatshëm të të gjitha llojeve të objekteve të pasurive të paluajtshme. Pronari i pronës do të ketë gjithmonë informacionin e nevojshëm falë programit "1C Menaxhimi me qira dhe pasuri të paluajtshme", dhe jo nga fjalët e menaxherëve. Rezultati i zbatimit të këtij softueri është një ulje e ndjeshme e dokumentacionit, automatizimi i plotë i proceseve për ofrimin e shërbimeve me qira dhe funksionimin e objekteve.
Nëse jeni duke kërkuar për një partner të besueshëm për zbatimin e 1C në organizatën tuaj, ne mund t'ju ofrojmë shërbimet tona. Ne jemi një ekip profesionistësh me përvojë të gjerë në zbatimin e kësaj zgjidhjeje. Thjesht na telefononi!
Moduli "Menaxhimi i Qirasë dhe i Pasurive të Paluajtshme" për "1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese" është menduar për pronarët pasuri të paluajtshme komerciale, kompanitë e menaxhimit, strukturat e zhvillimit. Konfigurimi "Menaxhimi i Qirasë dhe i Pasurive të Paluajtshme" u zhvillua në bazë të zgjidhjes standarde "1C: Ndërmarrja 8. Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese" bazuar në përvojën e funksionimit të sistemeve të menaxhimit të automatizuar në organizatat që operojnë në fushën e qiradhënies dhe funksionimit të pasurive të paluajtshme .
Një nga mënyrat më efektive për të përmirësuar efikasitetin e menaxhimit të pasurive të paluajtshme është ulja e kostove në operacionet e rrjedhës së dokumenteve, automatizimi i proceseve të ofrimit të shërbimeve me qira dhe proceset e objekteve operative. Kjo i lejon kompanisë të zvogëlojë kohën e operacioneve rutinë të zakonshme për dokumentet, të përqendrojë specialistët e qirasë dhe operimit në punë më të rëndësishme, të zvogëlojë kohën për lidhjen e kontratave dhe marrëveshjeve shtesë, të optimizojë mekanizmat për kontrollin e llogaritjes dhe pagesës së hapësirës me qira, të përmirësojë objektin. sistemit operativ, dhe të bëjë procesin e menaxhimit të pronës transparente dhe të menaxhueshme.
Moduli me qira dhe menaxhimi i pronës për 1C: UPP 8 (USB)
Moduli "Menaxhimi me qira dhe i pasurive të paluajtshme" për "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" të destinuara për pronarët e pasurive të paluajtshme komerciale, kompanitë e menaxhimit, strukturat e zhvillimit dhe organizatat e tjera (tregjet; qendrat tregtare; zonat e ekspozitës; komplekset e magazinës; qendra biznesi, ambiente zyrash), aktivitetet e të cilave kanë të bëjnë me menaxhimin e pronës.
1C:
Një nga mënyrat më efektive për të përmirësuar efikasitetin e menaxhimit të pasurive të paluajtshme është ulja e kostove në operacionet e rrjedhës së dokumenteve, automatizimi i procesit ofrimi i shërbimeve me qira dhe proceset e funksionimit të objektit. Kjo i lejon kompanisë të zvogëlojë kohën e operacioneve rutinë të zakonshme për dokumentet, të përqendrojë specialistët e qirasë dhe operimit në punë më të rëndësishme, të zvogëlojë kohën për lidhjen e kontratave dhe marrëveshjeve shtesë, të optimizojë mekanizmat për kontrollin e llogaritjes dhe pagesës së hapësirës me qira, të përmirësojë objektin. sistemit operativ, dhe të bëjë procesin e menaxhimit të pronës transparente dhe të menaxhueshme.
Qira dhe menaxhimi i pronës
— ndërveprimi, duke përfshirë në vetën e parë, me agjenci të ndryshme qeveritare për çështje që lidhen me funksionimin e pasurive të paluajtshme: organet e zbatimit të ligjit dhe taksat, administratat e rretheve; shërbimet operative; autoritetet dhe organizatat rregullatore dhe mbikëqyrëse; mbrojtja e interesave të pronarit gjatë inspektimeve, auditimeve, etj.;
1C: Menaxhimi i qirasë dhe pronës
- Konfigurim fleksibël i detajeve të marrëveshjeve të ndërsjella me qiramarrësit: sipas kontratave, periudhave të pagesës, objekteve, shërbimeve, llogarive;
- Llogaritja automatike qira në përputhje me metodat e llogaritjes, monedhën dhe normat e specifikuara në marrëveshje;
- Llogaritja e qirasë për një periudhë jo të plotë. Mundësia e llogaritjes si sipas numrit aktual të ditëve në periudhën e specifikuar, ashtu edhe bazuar në “muajin mesatar”;
- Llogaritja e pagesës për shërbimet e tarifuara duke marrë parasysh leximet e njehsorëve, mundësinë e shpërndarjes së leximeve të njehsorit nëpër disa objekte ose qiramarrës;
- Kontabiliteti për pagesat e kolateralit (depozitave);
- Kryerja e marrëveshjeve me pronarët e pronave sipas një skeme agjencie;
- Batch gjenerim dhe printim dokumentesh për llogaritjen e qirasë me mundësi përzgjedhjeje sipas kritereve të ndryshme;
- Raportimi për marrëveshjet e ndërsjella me qiramarrësit me një ndarje të dokumenteve, periudhave, shërbimeve dhe objekteve me qira;
- Mundësia e printimit të dokumenteve të qirasë (fatura, akte dhe fatura) si në formë përmbledhëse ashtu edhe me detaje për objekte dhe/ose shërbime;
- Raport mbi efikasitetin e shfrytëzimit të hapësirës me llogaritjen e koeficientit përdorim i dobishëm dhe shumën e humbjeve financiare nga ndërprerja e objektit;
- Analiza e shitjeve me detajet e nevojshme dhe grupimi i të dhënave;
- Planifikimi i pagesave të qirave, kryerja e analizave plan-faktuale.
1C: Menaxhimi i qirasë dhe pronës
15 Përveç kësaj, mund të bashkëngjitni një grup arbitrar skedarësh (foto, dokumente elektronike dhe të skanuara, etj.) në një element drejtorie. Për të hapur dialogun e shkarkimit ose për të hapur skedarët e shkarkuar më parë, klikoni në butonin "Skedarët". Konfigurimi parashikon gjithashtu krijimin automatik të objekteve me qira: Përdorimi i përpunimit "Hyrja e objekteve të ngjashme me qira". Për më shumë detaje, shihni fq. Burimi i lidhjes nuk u gjet.; Përdorimi i ngarkimit automatik të objekteve të pasurive të paluajtshme nga një skedar me paraqitje. Për më shumë detaje, shihni fq. Burimi i referencës nuk u gjet. Kjo drejtori është në varësi të drejtorisë "Objekte me qira". Përdoret në formën e printuar "Struktura e asortimentit" të dokumenteve "Përfundimi i një marrëveshjeje qiraje" dhe "Marrëveshja shtesë" (shih më poshtë për një përshkrim të këtyre dokumenteve). Numrat e telefonit të palëve Direktoria përmban një listë të numrave të telefonit të palëve. Drejtoria është në vartësi të drejtorisë “Marrëveshjet e Kontraktorëve”. Metodat për llogaritjen e qirasë Drejtoria është krijuar për të ruajtur metoda të ndryshme për llogaritjen e qirasë (për shembull, "Në USD për metër katror / muaj"). Forma e elementit të drejtorisë është paraqitur më poshtë: Fig. Njësia e matjes - njësia e matjes së akrualit; Periudha akruale - periudha për të cilën do të llogaritet qiraja; Për objektin në tërësi—kontrolli i kësaj kutie do të thotë që tarifa e qirasë është vendosur për të gjithë objektin në tërësi, pavarësisht nga zona e tij. Kategoritë e çmimeve Kjo direktori lineare përdoret për të ruajtur një listë kategorish të ndryshme, brenda së cilës mund të vendosni çmimet për shërbimet për dhënien e objekteve me qira. Matësit Drejtoria përmban një listë të njehsorëve të përdorur për të matur leximet e shërbimeve të tarifuara. 9.2 Dokumentet Përcaktimi i çmimeve të qirasë Dokumenti synon të dokumentojë ndryshimet në tarifat e qirasë. Kur postoni një dokument, informacioni për tarifat regjistrohet në regjistrin e informacionit "Çmimet e qirasë" për çdo shërbim. Një listë e shërbimeve futet në dokument, tregohen kategoritë e çmimeve dhe tarifat dhe metodat e llogaritjes janë caktuar për to. Formulari i dokumentit është paraqitur më poshtë: ELIAS Group of Companies (495)
Qira dhe menaxhimi i pronës
Projektuar për pronarët e pasurive të paluajtshme komerciale, kompanitë e menaxhimit, organizatat e ndërtimit dhe zhvillimit. Produkti ju lejon të rrisni efikasitetin e biznesit të kompanive duke automatizuar proceset për mbajtjen e regjistrave të pasurive të paluajtshme, menaxhimin e marrëveshjeve të qirasë dhe marrëveshjeve me qiramarrësit dhe operimin e pasurive të paluajtshme. Programi ofron zgjidhje për problemet e kontabilitetit, menaxhimit, kontabilitetit ligjor dhe administrativ.
Menaxhim Prone
shërbim" Menaxhim Prone» është menduar kryesisht për ata pronarë të pronave që dëshirojnë ta japin me qira këtë pronë. Dhe në të njëjtën kohë merrni të ardhura të qëndrueshme dhe jini qind për qind të sigurt në sigurinë e pronës suaj. Ne jemi gati të ofrojmë Menaxhim Prone :
1C Menaxhimi i qirasë dhe pronës 8
“1C Rental and Property Management” është produkti i parë softuerik që është një zgjidhje e përbashkët industriale e organizatës ELIAS VC dhe kompanisë 1C. Ky aplikacion është menduar për kompanitë e menaxhimit, pronarët e pasurive të paluajtshme komerciale dhe kompanitë e zhvillimit.
Shërbimet tona
Grupi i kompanive "Rezoluta" e specializuar në menaxhimin e pasurive të paluajtshme komerciale për qëllime të ndryshme: qendra biznesi, ndërtesa dhe ambiente zyrash, ndërtesa industriale, magazina etj. Kryerja e menaxhimit të pronës në Shën Petersburg dhe Rajoni i Leningradit, ne veprojmë ekskluzivisht në interes të klientit, sigurojmë funksionimin e qëndrueshëm të pronës, ndihmojmë në rritjen e vlerës së saj, si dhe shfrytëzimin fitimprurës të pasurive të paluajtshme dhe rrisim fitimet tuaja.
1C: Menaxhimi i qirasë dhe pronës
Zgjidhje "1C: Menaxhimi i qirasë dhe i pasurive të paluajtshme" bazuar "1C: Kontabiliteti 8"— një program universal me përdorim masiv për automatizimin e kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor, duke përfshirë përgatitjen e raportimit të detyrueshëm (të rregulluar). "1C: Menaxhimi i Qirasë dhe i Pasurive të Paluajtshme" mund të përdoret për të automatizuar kontabilitetin dhe menaxhimin e qendrave të biznesit dhe ambienteve të zyrave, qendrave tregtare, komplekseve të magazinave, tregjeve dhe hapësirave të ekspozitës.
Moduli 1C: Menaxhimi i qirasë dhe i pasurive të paluajtshme për ERP
Zgjidhja e përbashkët "Moduli 1C: Menaxhimi me qira dhe i pasurive të paluajtshme për 1C: ERP" është menduar për pronarët e pasurive të paluajtshme komerciale, kompanitë e menaxhimit, organizatat e ndërtimit dhe zhvillimit. Produkti ju lejon të rrisni efikasitetin e biznesit të kompanive duke automatizuar proceset për mbajtjen e regjistrave të pasurive të paluajtshme, menaxhimin e marrëveshjeve të qirasë dhe marrëveshjeve me qiramarrësit dhe operimin e pasurive të paluajtshme. Programi ofron zgjidhje për problemet e kontabilitetit, menaxhimit, kontabilitetit ligjor dhe administrativ.
Menaxhimi i pronave komerciale
Projektimi dhe ndërtimi ose blerja e pasurive të paluajtshme komerciale, funksionimi dhe marrja me qira e mëtejshme e saj kërkojnë një qasje të kujdesshme dhe serioze në mënyrë që jo vetëm të mos humbni para, por edhe të siguroni të ardhura të mira. Në mungesë të njohurive dhe aftësive profesionale, kjo punë duhet t'u besohet profesionistëve me përvojë të gjerë - siç është kompania Karachev Group. Një qasje e integruar për menaxhimin e pasurive të paluajtshme komerciale përfshin ofrimin e shërbimeve të mëposhtme.
Moduli i Qirasë dhe menaxhimi i pronës për 1C: Kontabiliteti 8
- Llogaritja e qirasë me përcaktim arbitrar të periudhës, afateve, tarifave dhe mënyrave të llogaritjes;
- Llogaritja e qirasë për një periudhë jo të plotë. Në varësi të politikës së kontabilitetit të organizatës, shuma e qirasë për një periudhë jo të plotë llogaritet ose në përpjesëtim me numrin aktual të ditëve në periudhën aktuale, ose në proporcion me numrin mesatar të ditëve në periudhë;
- Llogaritja e pagesës për shërbimet e tarifuara duke marrë parasysh leximet e njehsorit;
- Llogaritja e pagesës për telefonin, duke marrë parasysh numrat e listuar në marrëveshjen e palës tjetër;
- Llogaritja e shumës së gjobave duke përdorur algoritme të ndryshme;
- Kontabiliteti për pagesat (përfshirë paradhëniet) nga qiramarrësit në kontekstin e marrëveshjeve të qirasë, periudhave të pagesës, faturave, shërbimeve dhe objekteve të qirasë (detajet për periudhat, faturat, shërbimet dhe objektet tregohen në marrëveshje);
- Llogaritja e qirasë me kompensim automatik të paradhënieve;
- Mundësia për të printuar dokumente të qirasë (fatura, akte dhe fatura) si në formë përmbledhëse ashtu edhe me detaje të objekteve dhe/ose shërbimeve;
- Gjenerimi i grupeve dhe printimi i dokumenteve me qira me aftësinë për të zgjedhur një grup ose një listë arbitrare të qiramarrësve;
- Raport për zgjidhjet e ndërsjella me qiramarrësit me një ndarje të dokumenteve, periudhave, shërbimeve dhe objekteve me qira;
- Kontabiliteti për pagesat e kolateralit (depozitave), duke përfshirë llogaritjen e kolateralit duke përdorur algoritme të ndryshme;
- Rillogaritja e depozitës së sigurisë (depozitës) në rast të ndryshimeve në kushtet e qirasë;
- Plan-analizë faktike e të ardhurave dhe shpenzimeve nga qiraja, me aftësinë për të zbërthyer sipas periudhës.
Automatizimi i aktiviteteve të qirasë përbëhet nga tre detyra: kontabiliteti i marrëveshjeve të qirasë, shlyerjet e ndërsjella nën qira, kontabiliteti për funksionimin e objekteve të dhëna me qira. Le të hedhim një vështrim më të afërt në aftësitë e programit në çdo fazë.
Përfundimi i një marrëveshje qiraje
dokument" Lidhja e një marrëveshjeje qiraje" ka për qëllim regjistrimin e marrëveshjeve të ndryshme të qirasë, si dhe për futjen në bazën e të dhënave të informacionit në lidhje me termat dhe kushtet në të cilat objektet jepen me qira.
Dokumenti specifikon kushtet kryesore të marrëveshjes së qirasë:
- Organizata qiradhënëse
- Qiramarrësi
- Kontrata e qirasë
- Kohëzgjatja e kontratës së qirasë
Marrëveshja e qirasë parashikon një variabël dhe një komponent fiks.
Programi ofron mundësinë për të zgjedhur kushte të ndryshme qiraje (brenda kufijve të afatit të kontratës në tërësi) për objekte të ndryshme qiraje ose lloje të ndryshme shërbime shtesë. Për këtë qëllim, në pjesët tabelare të dokumentit janë shtuar detajet “Data e fillimit të afatit të qirasë” dhe “Data e përfundimit të afatit të qirasë”.
Kontabiliteti i depozitave.
Nëse, kur lidhni një marrëveshje qiraje, qiramarrësi paguan një depozitë (depozitë sigurie), ju duhet të kontrolloni kutinë "Merr parasysh depozitën". Në këtë rast, fushat e nevojshme për llogaritjen e shumës së depozitës do të bëhen të disponueshme. Programi ofron dy mënyra për të llogaritur depozitën: "Shuma fikse" Dhe . Nëse zgjidhet mënyra e llogaritjes "Shuma fikse", pastaj në fushë "Shuma e depozitës" përdoruesi tregon në mënyrë të pavarur shumën e kërkuar të depozitës. Nëse zgjidhet mënyra e llogaritjes “Shuma e pagesës për periudhën e fundit të qirasë”, atëherë kur shtypni butonin "Llogarit" shuma e depozitës llogaritet automatikisht.
Nga formulari i dokumentit mund të printoni një faturë për pagesën e depozitës. Për ta bërë këtë në nënmenu "Vula" ju duhet të zgjidhni një artikull “Faturë për pagesën e depozitës.”
Kontabiliteti për gjobat.
Programi ofron dy mënyra për të llogaritur automatikisht dënimet: "Shuma fikse" Dhe .
Nëse zgjidhet mënyra e llogaritjes “Proporcionale me shumën dhe afatin e borxhit”, programi do të llogarisë automatikisht shumën dhe numrin e ditëve që qiramarrësi i detyrohet në dokumentin "Fatura e qirasë" ose "Llogaritja e gjobave" (për më shumë detaje, shihni përshkrimin e dokumenteve). Numri i ditëve të vonuara të pagesës mund të llogaritet ose nga data e faturës së qirasë (për këtë ju duhet të kontrolloni kutinë "Përdorni datën e faturës për periudhën si datë të caktuar"), ose nga një ditë fikse e periudhës akruale të specifikuar në fushë "Data e duhur". Në rastin e fundit, përdoruesi mund të specifikojë gjithashtu nëse do të përdoret afati i pagesës i periudhës së mëparshme të akruacionit ose atij aktual. Shuma e gjobës do të llogaritet duke përdorur formulën:
Shuma e dënimit = (Shkalla e gjobës) * (Shuma e borxhit) * (Numri i ditëve të vonesës),
Në rastin e metodës së llogaritjes "Shuma fikse", në fushën "Shkalla e gjobës", përdoruesi tregon në mënyrë të pavarur shumën e gjobës dhe përdoret formula:
Shuma e gjobës = Norma e gjobës.
Është e mundur të përdoret një pagesë e shtyrë (në ditë). Në këtë rast, duhet të tregoni numrin e ditëve të shtyrjes në fushë “Shtyrja e pagesës (ditë)”. Për të mos marrë parasysh ditë jo pune vonesë kur llogaritni shumën e gjobave, duhet të kontrolloni kutinë "Kini parasysh vetëm ditët e punës me vonesë".
Diagramet e paraqitjes së dhomës
Programi zbaton funksionin e krijimit të paraqitjeve të dhomave. Libri i punës MS Excel Plans.xls përdoret si model planifikimi. Ky libër pune përmban makro për ta bërë më të lehtë punën me paraqitjet. Për të krijuar shabllonin tuaj në katalogun tuaj bazën e punës Kopjoni skedarin Plans.xls nga direktoria e shabllonit të konfigurimit (skedari përfshihet në paketë) dhe riemërtojeni sipas dëshirës - për shembull, MyPlans.xls.
Dizajni i shabllonit.
Fletët e librit të punës të skedarit të shabllonit riemërtohen me kërkesë të përdoruesit, secila fletë më pas do të përmbajë paraqitjen e një territori të caktuar (zonë, dysheme, etj.). Nuk rekomandohet përdorimi i karaktereve dhe hapësirave të veçanta në emrat e fletëve. Për të përgatitur plane, mund të përdorni planimetri të skanuara të BTI, të cilat vendosen në shabllon si sfond.
Hapi tjetër është aplikimi i objekteve grafike në planimetri që do të korrespondojnë me objektet me qira (shkallët, korridoret, etj. nuk kërkohen të aplikohen në plan). Këto objekte grafike janë autoforma - polilina të mbyllura.
Për t'i zbatuar ato, përdorni menynë lundruese "vizatim", e cila shfaqet në ekran duke zgjedhur artikullin në meny "Pamje" - "vizatim". Në meny "vizatim" në mënyrë sekuenciale: AutoShapes – Lines – Polylines. Më shumë detaje rreth vizatimit dhe redaktimit të objekteve grafike mund të gjenden në sistemin e ndihmës MS Office.
Pas aplikimit, objektet grafike duhet të emërtohen siç duhet.
Ndryshimi i informacionit në lidhje me një transaksion qiraje dhe përfundimi i marrëveshjes
dokument"Marrëveshje shtesë" ka për qëllim regjistrimin e informacionit në lidhje me ndryshimet në kushtet dhe tarifat me të cilat objektet janë dhënë me qira.Nga dokumenti, mund të printoni një marrëveshje për të zgjatur marrëveshjen e qirasë, një protokoll marrëveshjeje çmimi, një akt transferimi, një planimetri në formatin MS Excel ose një formular të integruar të printueshëm në formatin MS Word.
Dokumenti mund të futet në bazë të dokumentit "Përfundimi i një marrëveshje qiraje". Forma e dokumentit është e ngjashme me formën e dokumentit "Përfundimi i një marrëveshje qiraje".
dokument"Zgjidhja e kontratës së qirasë"është menduar për regjistrimin e informacionit rreth përfundimi i hershëm marrëveshjen e qirasë, si dhe përfundimin e periudhës së qirasë së ndonjë prej objekteve të dhëna me qira ose kushtet e ofrimit të shërbimeve shtesë.
Nga dokumenti, mund të printoni një marrëveshje përfundimi, akt transferimi kthimi ose një formular të printueshëm të integruar në formatin MS Word. Dokumenti mund të futet në bazë të dokumentit "Përfundimi i një marrëveshje qiraje". Forma e dokumentit është e ngjashme me formën e dokumentit "Përfundimi i një marrëveshje qiraje".
Përpunimi masiv i dokumenteve të qirasë.
Për të siguruar produktivitet të lartë të punës së personelit që punon në fushën e lidhjes së kontratave dhe përgatitjes së dokumenteve, ofrohet mundësia e veprimeve në grup (përpunimi) me një sërë dokumentesh të ngjashme.
Hyrja në objekte me qira të të njëjtit lloj. Përpunimi synon të krijojë një numër të caktuar objektesh me qira me karakteristika identike.
Rinovimi në grup i marrëveshjeve të qirasë. Përpunimi synon të gjenerojë një paketë dokumentesh "Marrëveshje Shtesë" për zgjatjen e afatit të qirasë për një datë të caktuar ose për një periudhë të caktuar.
Përfundimi në grup i marrëveshjeve të qirasë. Përpunimi synon të gjenerojë dokumente "Përfundimi i marrëveshjes së qirasë" për një datë specifike
Analiza e marrëdhënieve kontraktuale.
Raportet e nënsistemit të kontabilitetit të kontratës ndërtohen duke përdorur skemat e përbërjes së të dhënave (në tekstin e mëtejmë DCS) dhe kanë një sistem konfigurimi fleksibël.
Raport: Historia e pronave me qira
Raporti shfaq informacion në lidhje me statusin e objekteve me qira për periudhën e specifikuar:
- Objekt me qira
- Sheshi
- Statusi
- Shërbimi
- Oferta
- Periudha
Raport: Regjistri i objekteve me qira.
Raporti shfaq informacion në lidhje me statusin e objekteve me qira në një datë specifike:
- Objekt me qira
- Ndërtesa dhe dyshemeja
- Sheshi
- Lloji i objektit
- Statusi
- Shërbimi
- Oferta
- Pronës
- Vlera e pasurisë
Diagrami shtetëror i objekteve me qira
Diagrami shfaq informacion në lidhje me ndryshimet në statusin e objekteve me qira me kalimin e kohës.
Statuset e ndryshme të objekteve me qira janë të theksuara me ngjyra në diagram. Statuset e objekteve me qira janë analizuar në terma të shërbimeve shtesë.
Përdoruesi mund të tregojë periudhën e analizuar në kokën e raportit. Në këtë rast, diagrami do të shfaqë vetëm ato objekte dhe shërbime, statusi i të cilave është i vlefshëm në periudhën e specifikuar nga përdoruesi. Në faqerojtësin "Zgjedhja" përdoruesi mund të vendosë një përzgjedhje të rastësishme për objektin, shërbimin dhe statusin e marrë me qira. Grafiku mund të personalizohet nga përdoruesi duke përdorur mekanizmin e integruar të personalizimit të grafikut Gantt.
Vendbanime të ndërsjella me qira
Marrja e leximeve të njehsorit
Dokumenti ka për qëllim regjistrimin e një akti të marrjes së leximeve nga njehsorët - tarifuesit për objektet me qira. Mund të futet në bazë të dokumentit "Përfundimi i kontratës së qirasë" ose dokumenti i mëparshëm "Akti i marrjes së leximeve të njehsorit".
Për këtë dokument janë përcaktuar dy lloje operacionesh:
- Leximet e njehsorit;
- Trafiku numrat e telefonit.
Lloji i operimit "Trafiku i numrave të telefonit" përdoret për të llogaritur shërbimet telefonike. Lloji i operimit "Leximet e kundërvlerësimit" - në të gjitha rastet e tjera. Në rastin e parë, një fushë shtesë "Numri i telefonit" shtohet në pjesën tabelare "Indikacionet" dhe trafiku tregohet për secilin numër veç e veç.
Fatura e qirasë
Dokumenti "Faturë me qira" ka për qëllim lëshimin e faturave për pagesën e qirasë dhe shërbimeve shtesë (lloji i transaksionit "Pagesa e qirasë" B) ose për të paguar gjobat (lloji i operimit "Pagesa e gjobave") për një periudhë të caktuar
Lloji i transaksionit “Pagesa e qirasë”.
Dokumenti parashikon llogaritjen automatike të pjesëve fikse dhe të ndryshueshme të qirasë sipas kontratës.
Algoritmi për llogaritjen e qirasë: Shuma = Norma * Sasia
Për pjesën konstante të pagesës, “Sasi” është sipërfaqja e objektit me qira ose numri i shërbimeve shtesë që ndikojnë në qira. Nëse në metodën e llogaritjes zgjidhet kutia e kontrollit "Për objektin në tërësi", atëherë sasia do të jetë e barabartë me një.
Kur llogaritet qiraja për një periudhë jo të plotë (kur fillimi ose fundi i qirasë nuk përkon me fillimin ose fundin e periudhës në metodën e llogaritjes), norma rillogaritet: Norma = Norma * (Numri i ditëve të qirasë) / (Numri i ditëve në periudhën aktuale të metodës së përllogaritjes)
Për pjesën e ndryshueshme, përpara se të lëshoni një faturë me qira, duhet të vendosni dokumentin “Raporti i leximit të njehsorëve” me marrëveshjen dhe periudhën që i përgjigjet kësaj faturë. Fillimi i periudhës së treguar në titullin e aktit duhet të përkojë me fillimin e periudhës së treguar në titullin e faturës. Shuma e shërbimit, në këtë rast, përkon me shumën përkatëse në dokumentin “Certifikata e leximit të njehsorëve”. Nëse ky dokument nuk futet për asnjë shërbim të vlefshëm sipas kontratës, shuma e shërbimit do të konsiderohet zero dhe nuk do të shfaqet fare në pjesën tabelare të faturës.
Nëse keni nevojë të lëshoni një faturë për një pagesë paradhënie për një shërbim tarifor, duhet të vendosni atributin "Paguan paraprakisht" për këtë shërbim (shih përshkrimin e drejtorisë "Nomenklatura" më lart). Në këtë rast, gjatë plotësimit automatik, shërbimi do të shfaqet në seksionin tabelor, por përdoruesi do të vendosë shumën e pagesës në mënyrë të pavarur.
Nëse gjatë periudhës së përllogaritjes ka ndryshuar tarifa për disa shërbime (gjatë periudhës së përllogaritjes janë krijuar dokumente "Marrëveshje Shtesë"), atëherë pjesa tabelare e faturës do të përmbajë aq rreshta sa herë është ndryshuar tarifa. Në këtë rast, do të merret parasysh periudha e vlefshmërisë së tarifës.
Lloji i transaksionit "Pagesa e gjobave"
Dokumenti parashikon llogaritjen automatike të gjobave sipas kontratës për periudhën e zgjedhur (buton "Mbush"). Pas kësaj, informacioni mund të rregullohet manualisht nga përdoruesi.
Algoritmi për llogaritjen e penaliteteve
"Shuma fikse për periudhë", atëherë shuma e gjobës është e barabartë me shumën fikse të përcaktuar me rastin e lidhjes së kontratës së qirasë.
Nëse mënyra e llogaritjes së dënimeve është "Proporcionale me shumën dhe kohëzgjatjen e borxhit për periudhën", pastaj Shuma e penaliteteve = Norma (në%) * Shuma e borxhit * Numri i ditëve të vonesës, ku Numri i ditëve të qepjes (për periudhë) = Data e akumulimit të gjobave – (data e pagesës + pagesa e shtyrë).
Periudha e pagesës përcaktohet nga marrëveshja e palës tjetër. Kjo mund të jetë ose data e faturës për periudhën e qirasë ose një ditë specifike e muajit.
Shuma e borxhit = Shuma e përllogaritur – Shuma e paguar.
Nëse qiramarrësi e ka paguar qiranë pjesërisht, atëherë pjesa tabelare e faturës do të përmbajë aq rreshta sa herë është paguar qiraja me vonesë.
Shembull:
Sipas marrëveshjes, qiramarrësi duhet të paguajë qiranë brenda datës 5 të çdo muaji.
01.08.08 - pagesa 1000 rubla.
Në total, 5,000 rubla u tarifuan për qira në 31/08/08.
Gjobat janë përllogaritur që nga 09/01/08, shkalla e dënimit është 0.5%:
nga 06.08.08 deri më 31.08.08 - borxhi 4000 rubla.
Shuma e dënimit = 4000 rubla * 0,005 * 26 ditë = 520 rubla.
Nga dokumenti “Fatura e Qirasë”, mund të printohet një faturë pagese - e detajuar (sipas objekteve me qira) dhe përmbledhje.
Llogaritja e qirasë
Për të formuar borxhin e qiramarrësit ndaj qiradhënësit, përdoret dokumenti "Rent Accrual".
Dokumenti mund të futet në bazë të dokumentit “Faturë me qira” me llojin e transaksionit “Pagesa e qirasë”. Në këtë rast, pjesa tabelare plotësohet me të dhëna nga pjesa tabelare e llogarisë. Përveç kësaj, pjesa e tabelës mund të plotësohet automatikisht duke përdorur butonat në panelin e komandës.Kur postoni një dokument, sistemi analizon statusin e zgjidhjeve të ndërsjella pagesat e qirave. Në të njëjtën kohë, analizohen të gjitha analizat shtesë, në kontekstin e të cilave kryhen shlyerjet e ndërsjella (periudha e pagesës, objektet dhe shërbimet e qirasë, faturat e qirasë). Nëse flamuri është vendosur "kompensimi i depozitave", depozita e sigurisë mund të llogaritet si paradhënie. Nëse ky flamur fshihet, shuma e depozitës së sigurisë nuk merret parasysh si paradhënie.
Përllogaritja e dënimeve
Për të llogaritur gjobat për pagesat e vonuara, përdorni dokumentin "Llogaritja e gjobave".
Dokumenti mund të futet në bazë të dokumentit “Faturë me qira” me llojin e transaksionit “Pagesa e gjobave”. Në këtë rast, pjesa tabelare e dokumentit plotësohet me të dhëna nga pjesa tabelare e faturës. Përveç kësaj, pjesa e tabelës mund të plotësohet automatikisht duke përdorur butonin "Mbush" në panelin e komandës.
Dokumenti është baza për futjen e dokumentit “Fatura e lëshuar”. Për të futur shpejt një faturë, mund të përdorni lidhjen në fund të dokumentit.
Përpunimi masiv i dokumenteve për zgjidhje të ndërsjella. Përpunimi në grup.
Faturimi në grup. Përpunimi synohet për gjenerimin në grup të dokumenteve të "Faturës së Qirasë" për periudhën e zgjedhur në një shumë të barabartë me numrin e vlefshëm ky moment marrëveshjet me qiramarrësit.
Pagesa e qirasë në grup. Përpunimi synohet për gjenerimin në grup të dokumenteve "Rent Accrual" për periudhën e zgjedhur.
Në formularin e përpunimit ka një fushë për zgjedhjen e objekteve me qira, shërbimeve dhe qiramarrësve. Vetëm qiramarrësit e përzgjedhur do të faturohen për shërbimet dhe qiratë e zgjedhura.
Analiza e vendbanimeve të ndërsjella me qira
Raport mbi llogaritjet dhe pagesat e qirasë.
Raporti ofron informacion mbi marrëveshjet e ndërsjella midis qiramarrësve në kontekstin e shërbimeve dhe objekteve me qira:
- Depozitë
- Marrëveshja e kundërpalës
- Objekt me qira
- Sheshi
- Fatura e qirasë
- Shërbimi
- Borxhi në fillim të periudhës
- E përllogaritur
- I paguar
- Borxhi në fund të periudhës
Raporti i shpenzimeve të shërbimeve
Raporti ju lejon të merrni informacion në lidhje me shpenzimet e pagesave shërbimet komunale:
- Kundërpartia
- Marrëveshja e kundërpalës
- Numri i telefonit
- Objekt me qira
- Shërbimi
- Periudha e pagesës
- Oferta
- sasi
- Shuma
Pranimet e planifikuara të parave të gatshme
Raporti ju lejon të merrni informacion në lidhje me të ardhurat e planifikuara Paratë:
- Kundërpartia
- Marrëveshja e kundërpalës
- Organizimi
- Periudha e planifikimit
- Frekuenca e skenarit
- Skenari i planifikimit
- Shuma
Plan-analizë faktike e arkëtimeve në para
Raporti synon të analizojë ekzekutimin e planeve të fluksit të parasë për një periudhë të caktuar kohore:
- Organizimi
- Kundërpartia
- Marrëveshja e kundërpalës
- Skenari i planifikimit
- Periudha e pagesës
- Periodiciteti
- Shuma
- Planifikoni
- Fakt
- Devijimi
Mbështetja për zgjidhjet softuerike tashmë të shitura bazuar në "1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese" do të kryhet si zakonisht.
Në raste individuale (kur zgjeroni një biznes, lidhni ndërmarrje të reja, divizione), është e mundur të blini licenca shtesë.
Për këshilla, ju lutemi kontaktoni degën 1C-Rarus në rajonin tuaj ose zyrën qendrore në Moskë.
Moduli është i destinuar për pronarët e pasurive të paluajtshme komerciale, kompanitë e menaxhimit, strukturat e zhvillimit dhe organizatat e tjera (tregje; qendra tregtare; hapësira ekspozite; komplekse deposh; qendra biznesi, ambiente zyrash) aktivitetet e të cilëve kanë të bëjnë me menaxhimin e pronës.
Software "Menaxhimi me qira dhe prona" ju lejon të rrisni efikasitetin e kompanive duke automatizuar proceset për mbajtjen e regjistrave të pasurive të paluajtshme, menaxhimin e kontratave dhe marrëveshjeve me qiramarrësit dhe operimin e pasurive të paluajtshme.
Moduli "Menaxhimi me qira dhe prona" për "1C:UPP 8" përmban një grup nënsistemesh që së bashku ofrojnë menaxhim gjithëpërfshirës të pasurive të paluajtshme, duke përfshirë zgjidhjen e problemeve të kontabilitetit, menaxhimit, kontabilitetit ligjor dhe administrativ:
- Mbajtja e regjistrit të objekteve të pasurive të paluajtshme, integrimi me planimetri grafike, gjenerimi automatik i objekteve në bazën e informacionit bazuar në planin e paraqitjes;
- Kontabilizimi i dokumenteve parësore sipas marrëveshjeve të qirasë, duke përdorur shabllone arbitrare në formatin Microsoft ® Word ® për printimin e dokumenteve, duke gjeneruar raportime grafike për zonat;
- Menaxhimi i vendbanimeve me qiramarrësit, gjenerimi automatik i dokumenteve për llogaritjen e pagesave, ndarja e shërbimeve në të përhershme dhe tarifore;
- Menaxhimi i funksionimit të pasurive të paluajtshme: sigurimi i proceseve për mirëmbajtje, riparime të planifikuara dhe rutinë të pasurive të paluajtshme, përpunimi i kërkesave për shërbim.
Gjatë zhvillimit të një produkti softuerik "1C: Menaxhimi me qira dhe i pasurive të paluajtshme 8"Është përmbledhur përvoja e krijimit dhe funksionimit të suksesshëm të sistemeve të kontrollit të automatizuar në më shumë se 100 organizata që punojnë në fushën e qiradhënies dhe funksionimit të pasurive të paluajtshme.
Licencimi
Për të shkallëzuar dhe zgjeruar numrin e stacioneve të punës, mund të blini licenca shtesë.
Përshkrimi i funksionalitetit
Menaxhimi i regjistrit të pasurive të paluajtshme
- Mbajtja e një drejtorie hierarkike të objekteve të pasurive të paluajtshme me një gamë të gjerë karakteristikash dhe aftësi për të shtuar karakteristika arbitrare; të gjitha karakteristikat e futura më vonë mund të përdoren për grupime dhe përzgjedhje në raporte;
- Lehtësia e ngarkimit të paraqitjeve të objekteve duke përdorur një skaner (për shembull, bazuar në një plan BTI);
- Krijimi automatik i objekteve të pasurive të paluajtshme në bazën e të dhënave në bazë të planeve grafike të paraqitjes;
- Shikimi i shpejtë i vendndodhjes së një objekti në plan;
- Regjistrimi i statuseve arbitrare të objekteve të pasurive të paluajtshme për një periudhë të caktuar - falas, në rezervë, në riparim, me qira, etj.;
- Formimi i një regjistri të objekteve të pasurive të paluajtshme me mundësi grupimi dhe përzgjedhjeje fleksibël sipas karakteristikave të ndryshme;
- Gjenerimi i raportimit grafik me theksim me ngjyra të pasurive të paluajtshme në varësi të statusit dhe mundësisë së përzgjedhjes arbitrare (nga hapësira e lirë, sipas hapësirës në riparim, rezervë, etj.);
- Mundësia për të lidhur pasuritë e paluajtshme me kategoritë e çmimeve, regjistrimin e çmimeve për shërbimet e lidhura me kategoritë e çmimeve, historinë e çmimeve të dyqaneve.
Menaxhimi i marrëveshjeve të qirasë
- Kontabiliteti i dokumenteve parësore sipas marrëveshjeve të qirasë (Përfundimi i një marrëveshjeje qiraje, Marrëveshja shtesë, Zgjidhja e një marrëveshjeje qiraje, Certifikata e pranimit dhe transferimit të lokaleve të dhëna me qira, Certifikata e pranimit dhe kthimit të lokaleve të dhëna me qira);
- Aftësia për të ndarë qiranë në një pjesë konstante (qira e lokaleve) dhe të ndryshueshme (shërbime me tarifa);
- Menaxhimi fleksibël i metodave të tarifimit, tarifave dhe tarifave për shërbimet, duke ruajtur historikun e ndryshimeve në tarifat dhe tarifat;
- Përdorimi i shablloneve arbitrare të bazuara në Microsoft ® Word ® për printimin e dokumenteve parësore;
- Printimi i planeve grafike që theksojnë pronat me qira si shtojca të kontratave;
- Ruajtja e listës së numrave të telefonit dhe lidhja e tyre me marrëveshjet e qiramarrësit;
- Mundësia e ndryshimeve të shumëfishta të tarifave për shërbimet brenda një kontrate;
- Mundësia e llogaritjes së qirave "me ndërprerje";
- Përdorimi i kurseve speciale të këmbimit në kontrata (korridori i monedhës, kursi i Bankës Qendrore plus një përqindje e caktuar, kursi fiks);
- Aftësia për të menaxhuar marrëveshjet e nënqirasë;
- Gjenerimi i raportimit grafik që përmban plane për vendosjen e objekteve, me theksim me ngjyra të objekteve në varësi të statusit të tyre dhe shfaqjen e informacionit të nevojshëm për qiramarrësit;
- Kontrolli i zënies dhe kontrolli i tejkalimit Sipërfaqja e përgjithshme objekt kur krijon një marrëveshje të re qiraje;
- Mundësia për t'u dhënë me qira një pronë disa qiramarrësve;
- Rinovimi në grup dhe përfundimi i marrëveshjeve të qirasë me mundësi përzgjedhjeje sipas karakteristikave të specifikuara;
- Formimi i një regjistri të marrëveshjeve të qirasë me mundësi grupimi dhe përzgjedhjeje fleksibël sipas karakteristikave të ndryshme.
Menaxhimi i vendbanimeve të ndërsjella me qira
- Konfigurim fleksibël i detajeve të marrëveshjeve të ndërsjella me qiramarrësit: sipas kontratave, periudhave të pagesës, objekteve, shërbimeve, llogarive;
- Llogaritja automatike e qirasë në përputhje me metodat e llogaritjes, monedhën dhe tarifat e përcaktuara në marrëveshje;
- Llogaritja e qirasë për një periudhë jo të plotë. Mundësia e llogaritjes si sipas numrit aktual të ditëve në periudhën e specifikuar, ashtu edhe bazuar në “muajin mesatar”;
- Llogaritja e pagesës për shërbimet e tarifuara duke marrë parasysh leximet e njehsorëve, mundësinë e shpërndarjes së leximeve të njehsorit nëpër disa objekte ose qiramarrës;
- Llogaritja e pagesës për telefonin, duke marrë parasysh numrat e listuar në marrëveshjen e palës tjetër;
- Kontabiliteti për pagesat e kolateralit (depozitave);
- Llogaritja e shumës së gjobave duke përdorur algoritme të ndryshme;
- Kryerja e marrëveshjeve me pronarët e pronave sipas një skeme agjencie;
- Batch gjenerim dhe printim dokumentesh për llogaritjen e qirasë me mundësi përzgjedhjeje sipas kritereve të ndryshme;
- Raportimi për marrëveshjet e ndërsjella me qiramarrësit me një ndarje të dokumenteve, periudhave, shërbimeve dhe objekteve me qira;
- Mundësia e printimit të dokumenteve të qirasë (fatura, akte dhe fatura) si në formë përmbledhëse ashtu edhe me detaje për objekte dhe/ose shërbime;
- Një raport mbi efikasitetin e përdorimit të hapësirës me llogaritjen e faktorit të efikasitetit dhe sasisë së humbjeve financiare nga ndërprerja e objektit;
- Analiza e shitjeve me detajet e nevojshme dhe grupimi i të dhënave;
- Planifikimi i pagesave të qirave, kryerja e analizave plan-faktuale.
Menaxhim Prone
- Planifikimi i aktiviteteve për mirëmbajtjen e pasurive të paluajtshme (riparime të planifikuara dhe rutinë, mirëmbajtje rutinë, etj.)
- Regjistrimi dhe kontrolli i kërkesave për shërbime;
- Ruajtja e vlerësimeve për materiale dhe punë për aktivitetet e mirëmbajtjes;
- Kontabiliteti për kostot aktuale të operimit;
- Kontabilitet për shërbimet e kontraktorëve për mirëmbajtje;
- Mbajtja e një historie të aktiviteteve të mirëmbajtjes;
- Planifikimi dhe kryerja e analizës plan-fakt të kostove operative.
Karakteristikat e licencimit
Moduli "Menaxhimi me qira dhe i pasurive të paluajtshme" për "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" nuk eshte program i pavarur, që të funksionojë duhet të keni një konfigurim "1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese 8"Për të punuar në modalitetin me shumë përdorues, përdoruesit duhet të kenë licenca shtesë. konfigurimi "1C: Ndërmarrja 8. Menaxhimi i qirasë dhe i pasurive të paluajtshme" Dhe licencat e klientit "1C: Enterprise 8"» për numrin përkatës të vendeve të punës.
Për të punuar në modalitetin klient-server, përdoruesit duhet të kenë licencat e serverit.
Lista e licencave
| Emri | Çmimi | |
|---|---|---|
| 1C: Menaxhimi i qirasë dhe pronës. Licenca e klientit për 1 vendin e punës(USB) | 7250 fshij. |
Blej |
| 1C: Menaxhimi i qirasë dhe pronës. Licenca e klientit për 5 stacione pune (USB) | 24 840 rubla |
Blej |
| 1C: Menaxhimi i qirasë dhe pronës. Licenca e klientit për 10 vende (USB) | 47610 rubla |
Blej |
| 1C: Menaxhimi i qirasë dhe pronës. Licenca e klientit për 20 vende (USB) | 78660 rubla |
Blej |
|
1C: Menaxhimi i qirasë dhe pronës. Licenca e klientit për 50 vende (USB)
|
165600 rubla |
Blej |
|
1C: Menaxhimi i qirasë dhe pronës. Licenca e klientit për 100 vende (USB)
|
248,400 rubla |
Blej |
|
1C: Ndërmarrja 8 PROF. Licenca e klientit për 1 stacion pune
|
6300 fshij. |
Blej |
|
1C: Ndërmarrja 8 PROF. Licenca e klientit për 5 stacione pune
|
21600 rubla |
Blej |
|
1C: Ndërmarrja 8 PROF. Licenca e klientit për 10 stacione pune
|
41,400 rubla |
Produkti softuer "1C: Rent and Real Estate Management" është një zgjidhje e përbashkët industriale e kompanisë 1C dhe kompanisë ELIAS VC. Produkti është i destinuar për pronarët e pasurive të paluajtshme komerciale, kompanitë e menaxhimit, kompanitë e zhvillimitstrukturat. Produkti ju lejon të rrisni efikasitetin e biznesit të kompanive duke automatizuar proceset për mbajtjen e regjistrave të pasurive të paluajtshme, menaxhimin e marrëveshjeve të qirasë dhe marrëveshjeve me qiramarrësit dhe operimin e pasurive të paluajtshme. Programi ofron zgjidhje për problemet e kontabilitetit, menaxhimit, kontabilitetit ligjor dhe administrativ.
Programi ju lejon të menaxhoni në mënyrë efektive pasuritë e paluajtshme tipe te ndryshme: qendra tregtare dhe zyra, parcelat e tokës, zona ekspozite, magazina, tregje e kështu me radhë.
Produkti është zhvilluar në versionin më të fundit të platformës teknologjike "1C: Ndërmarrja 8" dhe është i disponueshëm në versione të ndryshme: bazuar në konfigurimet standarde 1c kontabilitet Dhe . Për agjencive qeveritare dorëzimi ofrohet në bazë të .
Programi përfshin mjete për menaxhim efektiv të pasurive të paluajtshme dhe aktiviteteve me qira.
Karakteristikat kryesore të programit të automatizimit të menaxhimit të pasurive të paluajtshme
Menaxhimi i regjistrit të pasurive të paluajtshme
- Mbajtja e një drejtorie hierarkike të objekteve të pasurive të paluajtshme me një gamë të gjerë karakteristikash dhe aftësi për të shtuar karakteristika arbitrare;
- Krijim i përshtatshëm dhe i thjeshtë i planeve grafike për vendosjen e objekteve;
- Krijimi automatik i objekteve të pasurive të paluajtshme në bazën e të dhënave në bazë të planeve grafike të paraqitjes;
- Shikimi i shpejtë i vendndodhjes së një objekti në plan;
- Regjistrimi i statuseve arbitrare të objekteve të pasurive të paluajtshme për një periudhë të caktuar - falas, në rezervë, në riparim, me qira, etj.;
- Formimi i një regjistri të objekteve të pasurive të paluajtshme me mundësi grupimi dhe përzgjedhjeje fleksibël sipas karakteristikave të ndryshme;
- Gjenerimi i raportimeve grafike bazuar në planet e shtrirjes së objektit me theksim me ngjyra të objekteve në varësi të statusit dhe mundësisë së përzgjedhjes arbitrare (sipas hapësirës së lirë, sipas zonës në riparim, rezervë etj.);
- Mundësia për të lidhur pasuritë e paluajtshme me kategoritë e çmimeve, regjistrimin e çmimeve për shërbimet e lidhura me kategoritë e çmimeve, historinë e çmimeve të dyqaneve.
Menaxhimi i marrëveshjeve të qirasë
- Kontabiliteti i dokumenteve parësore sipas marrëveshjeve të qirasë (Përfundimi i një marrëveshjeje qiraje, Marrëveshja shtesë, Zgjidhja e një marrëveshjeje qiraje, Certifikata e pranimit dhe transferimit të lokaleve të dhëna me qira, Certifikata e pranimit dhe kthimit të lokaleve të dhëna me qira);
- Ndarja e shërbimeve në pjesë fikse dhe të ndryshueshme;
- Menaxhimi fleksibël i metodave të tarifimit, tarifave dhe tarifave për shërbimet, duke ruajtur historikun e ndryshimeve në tarifat dhe tarifat;
- Caktimi i veçantë i kushteve dhe parametrave të pagesës për llogaritjen e penaliteteve për shërbimet fikse dhe të ndryshueshme, si dhe për shërbime specifike;
- Përdorimi i shablloneve arbitrare të formatit Microsoft Word për printimin e dokumenteve parësore;
- Printimi i planeve grafike që theksojnë pronat me qira si shtojca të kontratave;
- Ruajtja e listës së numrave të telefonit dhe lidhja e tyre me marrëveshjet e qiramarrësit;
- Mundësia e ndryshimeve të shumëfishta të tarifave për shërbimet brenda një kontrate;
- Mundësia e llogaritjes së qirave me pushime;
- Përdorimi i kurseve speciale të këmbimit (kursi fiks, kursi i Bankës Qendrore plus një përqindje e caktuar, korridori i monedhës);
- Aftësia për të menaxhuar marrëveshjet e nënqirasë;
- Gjenerimi i raportimit grafik bazuar në planet e vendosjes së objekteve me theksim me ngjyra të objekteve në varësi të statusit të tyre dhe aftësisë për të personalizuar përbërjen e informacionit të shfaqur (nga qiramarrësit, kushtet e kontratave, karakteristikat e objekteve, etj.);
- Kontrollimi i zënies dhe monitorimi i tepricës së sipërfaqes totale të objektit gjatë krijimit të një marrëveshjeje të re qiraje;
- Mundësia për t'u dhënë me qira një pronë disa qiramarrësve;
- Rinovimi në grup dhe përfundimi i marrëveshjeve të qirasë me mundësi përzgjedhjeje sipas karakteristikave të specifikuara;
- Formimi i një regjistri të marrëveshjeve të qirasë me mundësi grupimi dhe përzgjedhjeje fleksibël sipas karakteristikave të ndryshme.
Menaxhimi i vendbanimeve të ndërsjella me qira
- Konfigurim fleksibël i detajeve të marrëveshjeve të ndërsjella me qiramarrësit: sipas kontratave, periudhave të pagesës, objekteve, shërbimeve, faturave për pagesë;
- Gjenerimi automatik i faturave të pagesës dhe akteve të ofrimit të shërbimeve me mundësi zgjedhjeje të rastësishme nga qiramarrësit, shërbimet, objektet etj., printimi i dokumenteve të gjeneruara dhe dërgimi te qiramarrësit me e-mail;
- Llogaritja e qirasë për një periudhë jo të plotë. Mundësia e llogaritjes si në bazë të numrit aktual të ditëve në periudhën e specifikuar, ashtu edhe në bazë të “muajit mesatar”;
- Llogaritja e pagesës për shërbimet e tarifuara duke marrë parasysh leximet e njehsorëve, mundësinë e shpërndarjes së leximeve të njehsorit nëpër disa objekte ose qiramarrës;
- Përdorimi i formulave arbitrare për të llogaritur koston e shërbimeve të pjesëve të ndryshueshme (në veçanti, akruale bazuar në qarkullimin tregtar të qiramarrësit duke përdorur algoritme të ndryshme);
- Plotësimi automatik i kushteve të pagesës në fatura sipas kushteve të marrëveshjes së qirasë;
- Llogaritja e pagesës për telefonin, duke marrë parasysh numrat e listuar në marrëveshjen e palës tjetër;
- Kontabiliteti i pagesave të sigurisë (depozitave);
- Analiza e vonesave në pagesat për shërbime dhe llogaritja e shumës së gjobave duke përdorur algoritme të ndryshme;
- Kryerja e marrëveshjeve me pronarët e pronave sipas një skeme agjencie;
- Raportimi i marrëveshjeve të ndërsjella me qiramarrësit me analitikë për periudhat, shërbimet, objektet e qirasë, faturat për pagesë dhe aftësinë për të analizuar llogaritjet për gjobat dhe depozitat;
- Mundësia e printimit të dokumenteve të qirasë (fatura, akte dhe fatura) si në formë përmbledhëse ashtu edhe me detaje për objekte dhe/ose shërbime;
- Një raport mbi efikasitetin e përdorimit të hapësirës me llogaritjen e faktorit të efikasitetit dhe sasisë së humbjeve financiare nga ndërprerja e objektit;
- Analiza e shitjeve me detaje të gjera dhe grupim arbitrar të të dhënave;
- Planifikimi i pagesave të qirave, kryerja e analizave plan-faktuale.
Menaxhim Prone
- Kontabiliteti për elementët strukturorë dhe sistemet inxhinierike të objekteve të pasurive të paluajtshme që i nënshtrohen mirëmbajtjes dhe riparimit;
- Planifikimi i aktiviteteve për mirëmbajtjen e pasurive të paluajtshme (riparime të planifikuara dhe rutinë, mirëmbajtje rutinë, etj.)
- Regjistrimi dhe kontrolli i kërkesave për shërbime;
- Ruajtja e vlerësimeve për materiale dhe punë për aktivitetet e mirëmbajtjes;
- Kontabiliteti për kostot aktuale të operimit;
- Kontabilitet për shërbimet e kontraktorëve për mirëmbajtje;
- Mbajtja e një historie të aktiviteteve të mirëmbajtjes;
- Planifikimi i kostove operative, kryerja e analizave plan-faktuale.
Aftësitë e shërbimit
- Krijimi automatik i përkujtuesve dhe njoftimeve për ngjarje të ndryshme (për shembull, përkujtues për afrimin e datës së skadimit të marrëveshjes së qirasë);
- Versionimi (ruajtja e historisë së ndryshimeve) të drejtorive dhe dokumenteve;
- Integrimi me programin 1C: Document Flow.
Risitë kryesore në ofrimin e "Modulit 1C: Menaxhimi i qirasë dhe i pasurive të paluajtshme për 1C: ERP":
- produkti është zhvilluar në bazë të një zgjidhjeje inovative për ndërtimin e sistemeve komplekse të informacionit për menaxhimin e aktiviteteve të ndërmarrjeve me shumë industri, duke marrë parasysh praktikat më të mira globale dhe vendase në automatizimin e bizneseve të mëdha dhe të mesme;
- caktimi dhe kontrolli i veçantë i kushteve të pagesës për pjesët fikse dhe të ndryshueshme të qirasë;
- aftësia për të llogaritur gjobat për pagesë të vonuar bazuar në borxhin aktual (sipas akteve) dhe të planifikuar (sipas llogarive);
- mundësia e caktimit të tarifave individuale dhe uniforme për shërbimet e ndryshueshme;
- menaxhimi i inspektimeve të pronës;
- Mundësia e përdorimit të përbashkët me zgjidhjet "1C:ERP Construction Organization Management 2" dhe brenda një konfigurimi të vetëm.
 |
 |
 |
 |
Kjo eshte interesante. Mundësia e integrimit pa probleme të produkteve softuerike "1C: Menaxhimi i qirasë dhe i pasurive të paluajtshme" dhe . Integrimi ju lejon të përdorni shumë nga aftësitë e 1C: Document Flow pa lënë konfigurimin 1C: Qira dhe Menaxhimi i Pasurive të Paluajtshme, në veçanti:
Çmimet për programin "1C: Menaxhimi me qira dhe pasuri të paluajtshme" dhe licenca shtesë
Mund të jetë e dobishme të lexoni:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||