Menaxhimi i hotelit në stilin Rumba. Menaxhimi i hotelit në stilin e "Tarifave Rumba dhe planeve tarifore"

RUMBA 8, Menaxhim Hoteli- programi u zhvillua në platformën 1C: Enterprise 8 dhe është menduar për përdorim në shërbimet e akomodimit, rezervimet dhe funksionimin e hoteleve, konvikteve dhe shtëpive të pushimit. Zgjidhja ju lejon të mbani shënime në disa personat juridikë. Programi ju lejon të mbani kontabilitetin nga fundi në fund për disa hotele ose disa ndërtesa të një hoteli në një bazë të dhënash.

Përshkrimi i detajuar i moduleve funksionale të programit

Fondi i dhomës

Aftësia për të mbajtur shënime të disa hoteleve në një bazë të dhënash. Për çdo hotel përcaktohen tarifat, llojet e dhomave, kapaciteti i dhomave. Kufizime për aksesin e stafit në të dhënat e vetëm një hoteli të zgjedhur. Mundësia për të marrë raporte të integruara për të gjitha hotelet.
Grupimi arbitrar i dhomave me një thellësi foleje deri në 4, për shembull, Hotel/Ndërtesë/Kat;
Mbajtja e një drejtorie të llojeve të dhomave. Grupimi arbitrar i llojeve të dhomave me thellësi foleje deri në 2;
Mbajtja e një drejtorie të ambienteve ndihmëse (sauna, palestra, etj.)
Mbështetje për blloqet e numrave të kombinuar;
Menaxhimi i periudhës së funksionimit të numrit. Mundësia për të vënë numra në shërbim në një datë dhe për të hequr numrat jashtë shërbimit në një datë. Pasqyrimi i saktë i periudhës “jetë” të numrave në raporte;
Mbajtja e një historie të ndryshimeve në llojet e dhomave dhe numrin e vendeve në një dhomë. Pasqyrimi i saktë i historikut të ndryshimeve të llojit të numrave në raporte;
Auditimi i ndryshimeve në parametrat e dhomës nga stafi;
Mbajtja e një drejtorie të llojeve të akomodimit për mysafirët në dhoma;

Rezervimi

Rezervimi sasior sipas llojit të dhomës (pa përzgjedhur numrin e dhomës);
Rezervimi i dhomave ose vendeve në dhoma;
Rezervimi i ambienteve ndihmëse;
Rezervimi në grup me aftësinë për të treguar në një rezervim një numër arbitrar të ftuarish dhe parametra të ndryshëm të planifikuar për qëndrimin e të ftuarve (kohëzgjatja e qëndrimit, tarifat, mënyrat e ndarjes së pagesës midis palës tjetër dhe të ftuarit);
Llogaritja e kostos së një rezervimi bazuar në tarifat, duke marrë parasysh rregullat e specifikuara për ndarjen e pagesës midis të ftuarve dhe palës tjetër, planet tarifore, zbritjet/shtesat automatike dhe manuale;
Gjenerimi i faturave (kërkesave) për pagesën e rezervimeve me llogaritje automatike të përbërjes dhe kostos së shërbimeve;
Kontrollimi i aftësisë për të pranuar një rezervim bazuar në dhomat/krevatet e mbetura të disponueshme. Shfaqja e dhomave/krevateve të mbetura në dispozicion sipas ditës së periudhës së qëndrimit të planifikuar. Shfaqja e bilancit të numrit të mbërritjeve të planifikuara për palën e zgjedhur;
Shfaqja e shenjës së marrëveshjeve të ndërsjella me palën tjetër gjatë rezervimit;
Kontroll mbi pagesën për rezervimin;
Shfaqja e statusit të pagesës së faturave për rezervimin (të paguara / të papaguara / pjesërisht të paguara)
Mbështetje për ri-rezervimin e dhomave dhe kontroll mbi rezervimin;
Kërkimi automatik i aplikantit në bazën e të dhënave të të ftuarve gjatë rezervimit duke futur emrin e plotë;
Kërkimi automatik për një palë të ngjashme me TIN në bazën e të dhënave të palës tjetër në kohën e regjistrimit të një pale të re;
Mbajtja e një drejtorie të statuseve arbitrare të rezervimeve;
Kërkoni për rezervim nga:
- Emri i plotë i aplikantit/vizitorit
- ndaj palës tjetër
- Data e planifikuar e mbërritjes
- Numri i rezervimit
- Statusi i rezervimit
- Emri i personit kontaktues të aplikantit
- Kërkim i plotë i bazës së të dhënave të tekstit, kërkim fuzzy
Regjistrimi kur rezervoni shërbime shtesë që duhet t'u ofrohen mysafirëve pas mbërritjes;
Po ngarkon aplikacionet/rezervimet e internetit. Shpërndarja e njoftimeve për statusin e rezervimeve në internet (të pranuara/refuzuara);
Ridrejtimi i tarifave ndërmjet llogarive të mysafirëve dhe aplikantëve;
Regjistrimi i depozitave të rezervuara;
Printoni konfirmimin e rezervimit, zgjidhni gjuhën e printimit;
Dërgimi i konfirmimeve me email. postë;

Akomodimi

Akomodimi i mysafirëve "nga rruga";
Akomodimi i mysafirëve me rezervim;
Akomodimi i mysafirëve sipas marrëveshjeve me kontraktorët;
Mundësia e krijimit të llogarive personale në grup;
Aftësia për të ndarë një rezervim grupor në një numër arbitrar llogarish grupore dhe personale;
Rinovimi i të ftuarve;
Zhvendosja e mysafirëve;
Operacionet me grupe;
Mundësia për të kontrolluar automatikisht kushtet e ndarjes së pagesës midis palës tjetër dhe të ftuarit. Ndryshimi automatik i metodës së ndarjes së pagesës kur një vizitor rinovon për një periudhë më të vonshme se ajo e specifikuar në rezervim ose me check-in të hershëm.
Llogaritni koston e qëndrimit të një mysafiri në kohë reale ndërsa redaktoni parametrat e akomodimit të të ftuarit.
Informacion aktual për disponueshmërinë e dhomave/krevateve me çmime;
Përzgjedhja e dhomave të përshtatshme bazuar në periudhën e planifikuar të qëndrimit, llojin e dhomës, cilësitë e dhomës, për shembull, pamjen nga dritarja, disponueshmërinë e ajrit të kondicionuar, gjininë dhe shtetësinë e fqinjëve, etj. Filtrim automatik i dhomave për pastrim dhe riparim;
Auditimi me dy nivele i ndryshimeve në parametrat e vendosjes nga stafi:
- Ndryshimet në detajet e vendosjes;
- Aftësia për të rivendosur vlerat në çdo datë në të kaluarën.
- Regjistrimi i ndryshimeve sipas llojit të ngjarjes;
Kërkimi automatik i të ftuarve në bazën e të dhënave kur futni të dhëna në kartën e mysafirëve;
Kërkimi automatik për mysafirët kur ruani në bazën e të dhënave duke përdorur të dhënat e pasaportës;
Regjistrimi i vendit të lindjes dhe vendbanimit të mysafirëve me mundësinë e përdorimit të klasifikuesit të adresave të Federatës Ruse;
Regjistrimi i kartave të migracionit dhe vizave për të huajt, printimi i njoftimeve të regjistrimit shtetas të huaj;
Mbajtja e regjistrit të regjistrimit të shtetasve të huaj;
Mbajtja e një drejtorie të llojeve të të ftuarve. Shkrimi i të ftuarve pas regjistrimit ose rezervimit;
Mbajtja e një "liste të zezë" të të ftuarve;
Aftësia për të bllokuar transaksionet me një mysafir në listën e zezë;
Kërkoni për borxhin e mysafirëve nga qëndrimet e mëparshme. Transferimi automatik i borxhit në një llogari të re personale;
Kërkoni për llogaritë personale të të ftuarve me mbiemrin, numrin e dhomës ose kartën magnetike plastike;

Tarifat dhe Planet tarifore

Kontabiliteti me shumë monedha;
Mbështetje për mekanizmat e pagesave në normën e ofrimit të shërbimit ose në shkallën e pagesës për shërbimin;
Ruajtja e çmimeve për shërbimet në çdo monedhë;
Një mekanizëm për regjistrimin e çmimeve në program duke përdorur urdhra për të ndryshuar çmimet, në fuqi nga një datë dhe orë e caktuar. Ruajtja e historisë së ndryshimeve në çmimet e shërbimeve;
Një mekanizëm për krijimin e planeve tarifore që ju lejon të ndryshoni automatikisht koston e shërbimeve në varësi të kohës, ditës së javës, sezonit, etj.
Mbështetje për algoritme të ndryshme për llogaritjen e kostos së jetesës, duke përfshirë tarifat e hoteleve për orë dhe tarifat mujore.
Aftësia për të krijuar algoritmet tuaja të llogaritjes
Për përdoruesit e autorizuar, aftësia për të specifikuar zbritje/pagesa arbitrare;
Për përdoruesit e autorizuar aftësia për të treguar një çmim falas për akomodimin.
Auditimi i zbritjeve dhe shënjimeve të grumbulluara;

Shërbime shtesë

Përllogaritja e shërbimeve shtesë arbitrare në llogaritë personale të mysafirëve;
Përllogaritja e shërbimeve në çdo monedhë me fiksim të kursit të këmbimit të monedhës së ofrimit të shërbimit;

Shërbime për vizitorët e palëve të treta

Regjistrimi dhe pagesa për shërbime arbitrare për vizitorët e hotelit;
Formimi i akteve mbi shërbime shtesë vizitorë të palëve të treta;

Arka

Lidhja e shumicës së Regjistruesve Fiskal të miratuar për përdorim në hotele. Puna me drejtuesit e arkës:
- Shofer FR nga kompania Shtrikh-M;
- Shofer i kasës së përgjithshme nga Atol;
- Shofer kase universale nga kompania KKS;
Ditari i mbylljes së turneve të arkës;
Ditari i depozitave/pagesave të parave në/nga arka e arkës;
Disa formularë raportesh X dhe Z të printueshëm;
Kontroll mbi pajtueshmërinë e kthimeve me legjislacionin e parave të gatshme të Federatës Ruse;
Ndarja e pagesës ndërmjet një numri arbitrar faturash, aktesh të ofrimit të shërbimit;
Mbështetje për çdo mënyrë pagese në akte dhe fatura, duke përfshirë pagesat nga kartat e kreditit;
Aftësia për të minimizuar zbritjet/shtesat gjatë printimit të faturave për mysafirët;
Mundësia për të kolapsuar shërbime shtesë në shërbimin e "akomodimit" kur printoni fatura për mysafirët;
Zgjedhja e një paguesi gjatë lëshimit të faturave për llogaritë personale të grupit, duke përfshirë nga radhët e të ftuarve që nuk banojnë në këtë llogari personale, ose zgjedhja e ndonjë pale tjetër;
Zgjedhja e një mysafiri nga të ftuarit e llogarisë personale të grupit, i cili do të tregohet në formularin e printuar të faturës. Konvolucioni i shërbimeve të të ftuarve të tjerë në shërbimet e të ftuarit të përzgjedhur;
Aftësia për të printuar fatura shumëgjuhëshe;
Përkthime të emrave të shërbimeve, lloje dhomash, tarifa, emra hotelesh etj., gjithçka që printohet, në gjuhë të ndryshme;
Përzgjedhja e gjuhës së shtypur;
Vendosja e gjuhës së printimit sipas të ftuarit ose palës tjetër

Depozita (kolateral)

Bërja e një depozite në llogarinë personale të të ftuarit;
Bërja e një depozite për rezervimin tuaj;
Mundësia e ndarjes së depozitës në shërbime bazë dhe shtesë;
Mundësia e depozitimit me arkë;

Bisedat telefonike

Lidhja me programin e tarifimit telefonik (moduli i lidhjes së tarifës WinTariff 32 përfshihet në çmimin e dërgesës kryesore)
Regjistrimi manual i kostos së thirrjeve telefonike për numrin e dhomës;
Kontrolli i bisedave gjatë periudhës kur numri ishte falas;
Statistikat e bisedave telefonike;
Statistikat e pagesave për thirrjet telefonike;
Mbështetje për përdorimin e një telefoni në një dhomë të zënë nga të ftuar me llogari të ndryshme personale;

Marrëveshjet e ndërsjella me palët

Kryerja e marrëveshjeve të ndërsjella nga fundi në fund me palët në kuadër të kontratave dhe grupeve;
Formimi i akteve për ofrimin e shërbimeve për një llogari personale ose një grup llogarish personale;
Regjistrimi i marrjes së parave nga palët duke përdorur çdo mënyrë pagese;
Mekanizmi për kompensimin automatik të paradhënieve të akteve duke përdorur algoritmin FIFO;
Mbështetje për algoritme të ndryshme për ndarjen automatike të shërbimeve midis llogarive të palëve dhe të ftuarve:
Mbështetje për shpërndarjen manuale të shërbimeve ndërmjet palës tjetër dhe mysafirëve;

Karakteristikat e dhomës

Komplet arbitrar të vetive të numrave;
Vetia e numrit merret parasysh kur zgjedh një numër falas;
Raportoni për pronat e dhomave për periudhën e zgjedhur

Riparimi dhe pastrimi

Rregullimi/heqja e dhomave për riparime, duke përfshirë mundësinë e heqjes automatike të një numri nga riparimi në një datë dhe orë të caktuar;
Kur një mysafir del jashtë, dhoma pastrohet automatikisht;
Numrat e ruajtjes së shtëpisë merren parasysh gjatë zgjedhjes së dhomave në dispozicion;
Statistikat e pastrimit të dhomave;
Një raport që llogarit numrin e kërkuar të pastrimeve të dhomave dhe ndryshimeve të rrobave bazuar në historikun e zënies së dhomës. Përdoret për të verifikuar konsumin aktual të detergjenteve, rrobave, etj. me normat.
Planifikimi dhe kontrolli i punës së shërbëtores

Përkujtues

Përkujtues të planifikuar;
Përkujtues sipas numrit të dhomës;
Kujtesa në lidhje me llogarinë personale, rezervimin, akomodimin, mysafirin, palën tjetër;

Planifikimi i punës së shërbëtoreve

Mbajtja e drejtorive të punës së shërbëtoreve dhe standardeve për këto punë;
Planifikimi dhe mirëmbajtja e orarit të punës së shërbëtoreve;
Detyra printimi për pastrimin e dhomave;
Mbajtja e shënimeve të punës së shërbëtores;

Procedurat rregullatore

Shkarkimi i kursit të monedhës nga interneti;
Anulimi automatik i rezervimeve të skaduara;
Ngarkimi i të dhënave Ngarkimi i të dhënave të mysafirëve të huaj në Shërbimin Federal të Migracionit të Federatës Ruse
Mbyllja e periudhës
Aftësia për të kryer procedura arbitrare në një orar

Shkëmbimi i të dhënave me sisteme të jashtme

Ngarkimi i dokumenteve në 1C: Accounting. Faturat, Aktet, Faturat, PKO janë ngarkuar;
Ngarkimi i të dhënave për mysafirët e huaj për transferim në Shërbimin Federal të Migracionit;
Shkarkimi i të dhënave nga Front Office i restorantit për porositë e të ftuarve të mbyllura në numrin e dhomës;
Shkarkimi i të dhënave nga Front Office i restorantit për porositë e mysafirëve të vendosura në kartë;
Ngarkimi i kartave të identifikimit të mysafirëve në zyrën e përparme të restorantit;
Ngarkimi i të dhënave për bisedat telefonike nga një tarifues i jashtëm;

Ngarko raportet

Certifikata e disponueshmërisë;
Ngarkimi i fondit të dhomës sipas llojit të dhomës/ndërtesës/hotelit/dhomës;
Mbërritja e planifikuar;
Nisja e planifikuar;
Regjistrimi aktual;
Nisja aktuale;
Nuk ka shfaqje;
Gjendja e NF në datën dhe orën;
Numrat e zënë;
Dhomat e disponueshme;

Raportet e të ftuarve

Historia e të ftuarve;
Historia e zënies së dhomës;

Raporte mbi marrëveshjet e ndërsjella

Debitorët;
Bilanci i shkurtër/ i detajuar për shlyerjet e ndërsjella me palët;

Raporte analitike

Përmbledhje e shitjeve të dhomave sipas ndarjes:
- Hotel
- Numri/Grupi i numrave
- Lloji i dhomës
- Vlerësoni
- Lloji i klientit
- Kodi i marketingut
- Burimi;
- Firmat
- Shërbimet
Përmbledhje e shitjeve të shërbimeve, e ndarë sipas:
- Hotel
- Shërbimi
- Lloji i klientit
- Kodi i marketingut
- Burimi;
- Firmat
Përmbledhja e shitjeve sipas gjeografisë së klientit, e ndarë sipas:
- Hotel
- Vendi
- Rajoni
- Qyteti
- Mosha
- Kodi i marketingut
- Burimi;
- Qëllimi i vizitës
- Firmat
- Shërbimet
Përmbledhja e shitjeve të palës tjetër, e ndarë sipas:
- Hotel
- Lloji i klientit
- Klienti
- Marrëveshja
- Lloji i mysafirit
- Vlerësoni
- Firmat
- Shërbimet
Treguesit përmbledhës të performancës së hotelit (përfshirë totalin kumulativ)

Raportet e rregulluara

OVIR. Printimi i regjistrit të regjistrimit të shtetasve të huaj
OVIR. Përmbledhje e numrit të shtetasve të huaj
Goskomstat. Informacion në lidhje me formularin e funksionimit të hotelit nr. 1 - përmbledhje
Goskomstat. Informacion mbi eksportin/importin e shërbimeve në aktivitetin e huaj ekonomik sipas formularit Nr. 8 - WES (shërbime)
Goskomstat. Raport mbi numrin e shtetasve të huaj që kanë vizituar Rusinë dhe numrin e vendeve për akomodimin e tyre (formulari nr. 2-int)
Goskomstat. Raport mbi numrin e të ftuarve sipas vendit të mbërritjes dhe kohëzgjatjes së qëndrimit

Kontroll mbi veprimet e personelit

Regjistri i detajuar i të gjitha veprimeve të përdoruesit në bazën e të dhënave;
Regjistrimi i rregullimeve për operacionet e krijimit/ndryshimit/fshirjes së të dhënave në drejtoritë dhe dokumentet kryesore. Ruhen informacione për datën, kohën, autorin e ndryshimeve, vlerat para dhe pas ndryshimeve;
Aftësia për të rikthyer në vlerat e mëparshme;
Raport mbi veprimet e dyshimta të personelit.

Industria Biznese të ndryshme turistike dhe hoteliere

Rumba 8: Menaxhimi i hotelit / Lajmi nr 11775 / Faqja e produktit në faqen e internetit të zhvilluesit

PËRSHKRIMI

Konfigurimi "Rumba 8: Menaxhimi i Hoteleve" është menduar për automatizimin e hoteleve, shtëpive të konviktit dhe shtëpive të pushimit. Konfigurimi përfshin stacione pune për një recepsionist (administrator), menaxher i departamentit të rezervimeve, mbikëqyrës i shërbimit të dhomës, menaxher i shërbimit të rezervimit të sallës së konferencave dhe punonjës i shërbimit të planifikimit dhe ekonomisë.

Funksionaliteti kryesor:
- Kontabiliteti për ngarkesën e dhomës
- Rezervime individuale dhe grupore
- Marrëveshjet e ndërsjella me palët
- Vendbanime të ndërsjella me mysafirë
- Puna me grupe
- Rezervimi i burimeve - salla konferencash, sauna etj.
- Akomodimi i mysafirëve
- Mbajtja e regjistrit të regjistrimit të shtetasve të huaj
- Menaxhimi i tarifave sipas ditëve të javës, sipas sezonit
- Menaxhimi i zbritjeve. Zbritje kumulative
- Menaxhimi i kuotave të numrave
- Menaxhimi i shërbyesve, krijimi i detyrave të pastrimit, planifikimi dhe kontrolli i ekzekutimit të punës
- Moduli i prenotimit online
- Moduli për Menaxhimin e Bazave të të Dhënave të Shpërndara të Informacionit për ndërtimin e një baze të dhënash të shpërndarë për shumë hotele
- Kontabilitet në një bazë të dhënash të çdo numri hotelesh dhe ndërtesash
- Ndërfaqja shumëgjuhëshe e përdoruesit (rusisht/anglisht)
- Printoni dokumente nga programi në gjuhë të ndryshme
- Kontabilitet në emër të disa personave juridikë
- Aftësi për të punuar me monedha të ndryshme
- Auditim i detajuar i veprimeve të përdoruesve të sistemit

Dorëzimi përfshin ndërfaqe me sistemet ngjitur:
- Tarifat për bisedat telefonike
- Sistemet e bllokimit elektronik
- Integrimi me repartin e restorantit
- Ngarkimi i të dhënave për Shërbimin Federal të Migracionit, OVIR dhe Ministrinë e Punëve të Brendshme.
- Shkëmbimi i të dhënave me "1C: Kontabiliteti 8" dhe "1C: Kontabiliteti 7.7".

Puna me KKM "Shtrikh-M", "Atol", "KKS:Spark", "Datecs" mbështetet.

Konfigurimi përfshin më shumë se 90 raporte, duke përfshirë raporte operacionale mbi ngarkimin, rregullimet e ndërsjella, të rregulluara dhe analitike.

PARAMETRAT

Konfigurimi "Rumba 8: Menaxhimi i hotelit" është origjinal dhe kërkon të instalohet platforma "1C:Enterprise 8.1".

Konfigurimi ka seksione kodi të mbyllura dhe mbrohet nga një çelës mbrojtës i harduerit Guardant.

Funksionet kryesore Shërbimi i akomodimit Rezervimi i dhomave Sipas llojit të dhomave dhe dhomave Akomodimi i mysafirëve Përmbushja e të gjitha kërkesave të Shërbimit Federal të Migracionit Rezervimi i burimeve Salla konferencash, sauna, ... Vendbanime të ndërsjella me mysafirë Sipas llogarive personale Marrëveshje të ndërsjella me palët Sipas marrëveshjeve Dhoma shërbimi i mirëmbajtjes Planifikimi i punës së shërbëtoreve Ndërfaqet me 1C: Accounting 8, 1C: Accounting 7.7 Me sistemet e pagesave Raportimi Është e mundur të personalizohen raportet nga përdoruesi pa programim

Stoku i dhomave Shërbimi i akomodimit Dhomat e banuara/të lira Bllokim dhomash Riparim, qira, etj. Karakteristikat e dhomave Pamje nga dritaret, pajisjet në dhoma, etj. Zona e karakteristikave të dhomës, numri i dhomave, etj. Rezervimi/Rezervimi në grup Gjenerimi i konfirmimit të rezervimit Faturat për rezervime Dërgimi i formularëve të konfirmimit dhe faturave Funksionet për të punuar me në grupe të mëdha(~300 persona) Ndarja e dhomave para mbërritjes Rezervimi sipas kuotave të agjentëve Rezervimi sipas rrjetit të kalendarit të mbërritjes

Stoku i dhomës Bilanci i dhomave të disponueshme Tregon të dhëna për çdo periudhë të caktuar Nëse të dhënat ndryshojnë çdo orë, mund të shihni orën kur dhoma del në shitje Mund të printohet ose ruhet në Excel Çdo figurë mund të kontrollohet duke thirrur një raport "deshifrimi"

Rezervimi Individual Rezervimi në grup Rezervim për një numër specifik Rezervim sipas llojit të dhomës Pagues individual, agjent individual Llogaritja e komisioneve të agjentëve Ridrejtimi i akrualeve Aftësia për të përcaktuar një çmim falas Printimi dhe dërgimi i konfirmimit dhe faturave për pagesë direkt nga programi Menaxhimi i kuotave të palëve dhe agjentëve Heqja e numrave nga kuota e shitjes Përllogaritja e çmimeve kontraktuale për të gjitha dhomat në kuotë

Rezervimi Historia e ndryshimeve të dokumentit Ndryshimet në të gjitha detajet gjurmohen (kjo ishte tani) Është e mundur të rikthehet gjendja e dokumentit në çdo pikë në të kaluarën (nëse keni të drejta aksesi) Gjenerimi automatik i faturave për kërkesat për pagesë Bërja e një paradhënie pagesa për rezervimin në arkë Printimi i konfirmimit në Rusisht/Anglisht

Shlyerjet e ndërsjella me mysafirët Llogaritë personale Akruale Automatike për rezervime dhe akomodime Manual për të ftuar të zgjedhur nga një grup (akruale në grup) Pagesa Mënyra të ndryshme pagese Mundësia për të bërë një depozitë si për rezervimet ashtu edhe për akomodimet Rimbursimi Transferimi i depozitave ndërmjet llogarive personale Ndarja/kombinimi i llogarive Printim fatura sipas formularit 3-G

Pagesa për shërbimet në një llogari personale Është e mundur të bëhet një pagesë për një shumë arbitrare (më pak ose më shumë se gjendja në llogarinë personale) Është e mundur të bëhet një pagesë në një vend pune duke përdorur arka të ndryshme dhe mënyra të ndryshme pagese. Lista e kasave dhe mënyrave të pagesës në dispozicion të përdoruesit është konfiguruar në të drejtat e aksesit

Shlyerjet e ndërsjella me palët Aktet (faturat) Aktet formojnë zbatimin kontabël të shërbimeve dhe "transferojnë" përgjegjësinë për marrjen e pagesës në llogarinë personale nga recepsionisti në departamentin e kontabilitetit Aktet mund të gjenerohen manualisht ose automatikisht nga procedura e ditës së mbylljes Parametrat e ditës së mbylljes përcaktohen nga politikat e kontabilitetit të organizatës dhe mund të jenë të ndryshme për persona të ndryshëm juridikë të hotelit Është e mundur të printohen faturat direkt nga programi Në këtë rast, numri i faturës është i rezervuar në 1C: Kontabiliteti për të mbajtur numërimin e vazhdueshëm të faturave Pagesa Një i përshtatshëm është zbatuar mekanizmi për afishimin e pagesave të marra në llogarinë rrjedhëse midis llogarive, kontratave dhe numrave të grupit të palëve. Pagesa është e mundur shërbime “jo-cash” përmes arkës së recepsionistit Dy balanca mbahen për palën tjetër: Bilanci kontabël Bilanci operacional, i cili gjithashtu merr marrë parasysh mysafirët që qëndrojnë aktualisht Rezervimet aktuale për periudhat e ardhshme nga kjo palë

Shërbimi i menaxhimit të dhomës Menaxhimi i statuseve të dhomave ndryshimi automatik i statusit të dhomës pas daljes (e ndotur) I personalizueshëm në varësi të teknologjisë së pastrimit të adoptuar nga procesi i biznesit të hotelit për statuset e dhomave të ndërrimit të zëna pastër e zënë pistë e zënë e ndotur gjatë pastrimit në inspektim të pastër ... Ndryshimi i statusit të dhomës duke thirrur një kod në telefon në dhomë Formulari i posaçëm për monitorimin e situatës aktuale të shërbëtoreve Formimi i detyrave të pastrimit sipas dyshemesë ose pjesës së dhomës Planifikimi i punës së shërbëtoreve Ruajtja e orarit të punës së shërbëtoret Ruajtja e standardeve për kryerjen e punës në dhoma (sipas zonës, kohës, standardeve të konsumit të artikujve) Bazuar në gjendjen e hotelit, krijimi automatik i një plani pune për shërbëtoret – në terren, pastrim rutinë, ndërrim liri etj. Aftësia për të përdorur skema të ndryshme për shpërndarjen automatike të shërbëtoreve në punë Funksioni i kontrollit të përbërjes së punës dhe "duke theksuar" ndryshimet në plan

Ndërfaqet Regjistruesit fiskalë Të gjithë Shtrikh-M të çertifikuara për sektorin e shërbimeve në Rusi mbështeten; Atol; KKS; Sistemet e pagesave Iskra Mund të përpunohen pagesat me karta plastike (VISA, Master Card etj.) direkt nga programi pa përdorur terminale të veçanta bankare Atol: Drejtues i sistemit të pagesave Tarifa për thirrjet telefonike, televizion me pagesë, internet Ngarkues i personalizueshëm për tarifuesit e jashtëm Loader nga tarifuesi WinTariff 1C: Kontabiliteti Përdorimi i vetëm dokumenteve standarde Lidhja me programin direkt nga 1C: Kontabiliteti 8.1 dhe 7.7 Bllokimet elektronike Norweq Onity Salto Cisa Timelox Adel

Raportet e Auditimit Operacional Analitik Rosstat i rregulluar - 1 - Përmbledhje tremujore e Rosstat Vjetore Rosstat - Informacion mbi numrin e shtetasve të huaj sipas qëllimit të vizitës - Regjistri tremujor i regjistrimit të shtetasve të huaj Sistem i personalizueshëm për ruajtjen e cilësimeve të përdoruesit Përshtatja e pamjes Përbërja, titujt dhe gjerësia e kolonës Renditja e kushtëzuar formatimi 39 41 Ndryshimet nga 7.7 Ndërfaqja Ndërfaqja "si ajo e një llogaritari" është një gjë e së kaluarës Programi mund të funksionojë në ekranet me prekje të sistemeve standarde POS Shpejtësia e funksionimit Koha e përgjigjes prej më pak se 10 sekonda është e garantuar për 90% të transaksioneve në hotele me 500 dhoma, me kusht që të paktën 2 të ruhen në bazën e të dhënave x vjet histori Shpejtësia e gjenerimit të raportit Koha maksimale për të gjeneruar çdo raport për çdo periudhë

Ndryshimet nga 7.7 Shembuj të shpejtësisë së ekzekutimit të raportit për një bazë të dhënash hoteli me 250 dhoma, 2 vjet histori ReportKoha 7.7 (sek) Koha 8.0 (sek) Dhomat e mbetura të disponueshme çdo ditë (për 4 javë) 294 Raportoni "Të ftuarit sipas dokumentit" për 1 ditë për të gjitha palët 953 Debitorë942

Grupi i Kompanive ATOL ka kënaqësinë të njoftojë fillimin e shpërndarjes përmes rrjetit tonë partner të produkteve softuerike “Rumba. Menaxhimi i hotelit", të cilat janë zhvilluar nga kompania " Teknologji hoteliere».

Ky produkt softuerësh është një sistem i menaxhimit të hoteleve të çdo madhësie, nga mini-hotelet e vogla deri te hotelet me zinxhirë të mëdhenj me disa mijëra dhoma. "Rumba. Menaxhimi i Hoteleve” është vazhdimësi teknologjike e produktit popullor “Cinimex: Hotel”. Produkti "Rumba. Menaxhimi i Hoteleve" u zhvillua në platformën 1C: Enterprise 8.

Jo rastësisht kompania jonë zgjodhi këtë fushë automatizimi i hotelit për të zhvilluar fusha të reja partneriteti. Nga njëra anë, shumë do të argumentojnë se tani nuk është më kohë më të mira për shpërndarjen e zgjidhjeve të tilla dhe se ndërtimi i hoteleve të reja do të pezullohet, por vlerësimet dhe parashikimet tona tregojnë një tablo më optimiste. Së pari, në për momentin në Rusi më së shumti normë e ulët sasive dhoma hoteli për frymë, së dyti, Rusia ka një nga më të shumtët nivele të ulëta shërbimi i hotelit, së treti, shumë hotele nuk i kuptojnë ende përfitimet e kontabilitetit të plotë dhe e mbajnë atë ose në programe "të shkruara në shtëpi" ose në Excel. Zgjidhja Rumba plotëson të gjitha kërkesat më të kërkuara të kontabilitetit dhe ka një ndërfaqe të përshtatshme dhe të thjeshtë përdoruesi.

Ne gjithashtu besojmë se mbajtja Lojërat Olimpike në Soçi në vitin 2014 do të ngjall interes të madh në Rusi në mesin e komunitetit të turizmit.

Prandaj, mund të nxjerrim përfundimin e mëposhtëm: kriza në çdo rast është e përkohshme dhe tendencat e rritjes në industrinë e hotelerisë janë të dukshme.

Por një nga arsyet më të rëndësishme është rritja e numrit të kërkesave nga partnerët tanë që një zgjidhje e ngjashme të shfaqet në linjën tonë.

Kriteret për zgjedhjen e një furnizuesi ishin të dukshme për ne:

1. Zgjidhja duhet të jetë në segmentin me çmim mesatar

Duke qenë se kompania jonë shpërndan produktet vetëm përmes një kanali partner, ne mbështetemi në zgjidhjet në segmentin e çmimit mesatar, të cilat, nga njëra anë, do të jenë të disponueshme për t'u zbatuar nga çdo kompani dhe nga ana tjetër, do të përfshijnë të gjithë funksionalitetin e nevojshëm. Produkti softuer Rumba plotëson plotësisht këtë kriter.

2. Zgjidhja duhet të jetë funksionale dhe e besueshme

Natyrisht, ne duhet të jemi përgjegjës për cilësinë software, të cilat ne i ofrojmë partnerëve tanë. Testimi ynë ka treguar se me ndihmën e Rumba është e mundur të automatizoni me besueshmëri menaxhimin e hoteleve të çdo shkalle.

3. Zgjidhja duhet të integrohet me produktet tona

Për të lidhur pajisjet, programi Rumba përdor ATOL: Drejtuesit e pajisjeve me pakicë.

GC "ATOL" do të furnizojë pa pagesë "ATOL: KKM Driver" dhe "ATOL: Payment System Driver" në një kuti së bashku me softuerin "Rumba". Menaxhimi i hotelit."

4. Zhvilluesi duhet të jetë i njohur në tregun e automatizimit

Kompania Hotel Technologies njihet në tregun e automatizimit si zhvilluesi i produktit softuer Sinimex: Hotel në platformën 1C: Enterprise 7.7. Ky produkt zë një nga vendet kryesore për nga numri i implementimeve. Dhe zgjidhja Rumba është një vazhdimësi e këtij produkti popullor në platformën 1C: Enterprise 8.

5. Politika e çmimeve duhet të jetë interesante për partnerët tanë

Produkti do të shpërndahet sipas programit të filialeve të ATOL Group.

Për të mësuar funksionalitetin dhe për të filluar shpërndarjen e këtyre produkteve, partneri duhet të blejë versionin NFR të produktit. Ju gjithashtu do të gjeni një përshkrim të funksionalitetit në faqen tonë të internetit www.atol.ru në seksionin Zgjidhje të Specializuara.

Lista e hoteleve të automatizuara nga produkti softuer Rumba. Menaxhimi i hotelit”:

"Shtëpia Qendrore e Turistëve", Moskë
"Yakhont", Vladivostok
"Hotel FSB i Rusisë", Moskë
"Delfin", Soçi
"Oreshnik-3", Soçi
"Perandori", Tula
"Toyan", Tomsk
hotel biznesi " Porta e Jugut", Orenburg
"Sovetskaya", Ivanovo
Hotel qendra e skijimit "Tanay", Kemerovë
"Nicole", Moskë

Mund të jetë e dobishme të lexoni: