Чем можно привлечь новое поколение туристов? Документы для организации школьной экскурсии Требования к автобусам, осуществляющим организованные перевозки детей

Решили отправится в путешествие и не знаете, с чего начать? Обратитесь в турагенство, сотрудники с удовольствием помогут вам подобрать маршрут, посодействуют в оформлении визы и т.д., но за это возьмут с вас определенную плату(правда, вам об этом никто не скажет). Надо же им зарабатывать себе на жизнь! Не хотите переплачивать? Тогда организуйте самостоятельно себе увлекательное путешествие на свой вкус и исходя их своих финансовых возможностей. Конечно, в первый раз это будет трудно сделать, да и согласитесь, что страшновато немного (а вдруг что-то не так пойдет!) Но как говорится, кто не рискует, тот не пьет шампанского. Да и не всегда то, что предлагает туроператор, окажется интересным для вас. А самостоятельно организованное путешествие предоставляет вам полную свободу действий, не ограничивает вас рамками той или иной культурной программы и, что тоже немаловажно, позволяет сэкономить денег. Но для того, чтобы ваше путешествие не стало вашей головной болью и большим разочарованием, подготовьтесь к нему заранее и очень тщательно, соблюдая все формальности, связанные с выбором направления, пересечением границы (если такое предполагается), приобретением проездных документов и т.д. С чего же начать организацию собственного путешествия? Прежде всего, с прочтения этой статьи.:f:

свободное время для изучения и поиска информации об интересующем вас направлении;
доступ к интернету;
время на прочтение этой статьи;
желание путешествовать и открывать для себя новые страны;
загранпаспорт(если предполагается пересечение границы);
банковская карточка (с деньгами на ней, естественно);

Первое, что нужно сделать при организации путешествия, это определится с направлением. Вы должны решить, чего хотите от своего путешествия. Понежится на пляже на нежном песочке и под ярким солнышком? Или же посмотреть достопримечательности определенной страны: музеи, замки и т.д. ? А может совместить и то, и другое? Но для начала помните, что не стоит в первое свое путешествие отправляться покорять джунгли или дебри Амазонки. Там и потеряться несложно неопытному туристу. Может, на первый раз удовлетворить жажду странствий путешествием старой доброй Европой? Ну или Турция, к примеру(здесь и с визой вопрос решается на раз-два-три). В общем решать вам. Как говорится, любой каприз за ваши деньги.
Следующим шагом будет решение вопросов финансовых. Для начала обзаведитесь банковской карточкой с определенной суммой денег на ней. Ведь без нее вы не сможете ни купить билет, ни забронировать гостиницу, ни взять в аренду автомобиль…Да и не стоит во время путешествия иметь при себе большую сумму наличных, весь цивилизованный мир уже давно расплачивается карточками(и только мы еще храним деньги в стеклянных банках). Лучше всего оформить карту Visa или Mastercard. При путешествии в Европу лучше выбирать Mastercard и открывать ее в евро. Во всех остальных случаях подойдет Visa, которая является долларовой.
Перед тем, как отправится в выбранную вами страну, изучите о ней необходимую информацию, которая позволит создать о ней первоначальное мнение и возможно, повлияет на ваше решение. Почитайте отзывы реальных людей, которые там побывали и могут предоставить достоверную информацию. Обратите внимание на религиозные и культурные традиции, таможенные правила. Не лишним будет изучить и правила получения визы. Например, возможно вы и откажетесь от путешествия в Мексику, если узнаете, что при получении въездной визы в эту страну вас попросят оставить свои отпечатки пальцев, а выберете Объединенные Арабские Эмираты, где температура воздуха в самый холодный декабрь и январь составляет днем +28, а ночью +18, да и с визой попроще.
Если выбор страны сделан, советую переходить к составлению бюджета вашей поездки. Во-первых, вы должны четко определить, какую сумму готовы потратить на свое путешествие. Поинтересуйтесь, сколько примерно будет стоить виза (если она необходима), билеты, проживание в гостинице, страховка и прочее. Не забудьте оставить деньги на мелкие расходы и подарки для близких, а также отложите определенную сумму на расходы, которые могут неожиданно возникнуть перед путешествием(например, покупка новой багажной сумки или дополнительной зарядки для аккумуляторов).
Вооружившись информацией о пункте вашего назначения, можете заняться покупкой билетов. Для этого сначала надо определиться, каким видом транспорта вы воспользуетесь. Помните, что путешествие наземным транспортом (поезд, автобус, автомобиль) обойдется вам значительно дешевле, чем самолетом. Но самолетом путешествовать быстрее и удобнее. Ну и конечно, существуют страны, куда наземным транспортом просто не добраться. Поэтому о приобретении проездных документов позаботьтесь заранее, особенно, если решили воспользоваться транспортом воздушным- так вы сможете купить билеты подешевле и сэкономить денег. Для приобретения билетов вам достаточно иметь доступ в интернет и открытый счет в банке. А если не доверяете всемирной паутине, обратитесь в кассу, где вам помогут подобрать наиболее приемлемый вариант.
Следующим шагом вы должны обеспечить себе крышу над головой, т.е. забронировать гостиницу. Для начала определитесь с ее типом и месторасположением. Помните, что если ваш отель находится в центре или, например, рядом с пляжем, то стоимость его будет довольно высокая. Можно, конечно, выбрать отель более отдаленный, но в таком случае возникают расходы на транспорт, а самое главное- вы тратите на дорогу дополнительное время, которое в путешествии и так на вес золота. Гостиницу можно забронировать через интернет либо уже по прибытию(так иногда получается дешевле), просто надо знать, где она находится. Но этот вариант имеет свои подводные камни- если в выбранном вами отеле не будет мест, вы рискуете остаться на ночлег на улице.
Для поездки за границу не лишним буде оформить и медицинскую страховку. В большинстве случаев это будет обязательным условием для получения въездной визы в выбранную вами страну. С этим документом вы будете чувствовать себя намного увереннее.
Получение визы станет завершающим этапом в подготовке к путешествию. Конечно, если страна вашего назначения Турция либо Египет, по заранее ничего делать не надо- визу вы получите по прибытию в аэропорт, заплатив за нее определенную сумму. Но если же вы собрались посетить Европу, то без формальностей, связанных с оформлением визы, вам просто не обойтись. Поэтому заранее выясните, как и где ее можно оформить, сколько времени это у вас отнимет и прочие детали, чтоб успеть это сделать к началу путешествия.
Если виза у вас оформлена и вы полностью готовы к путешествию, не лишним будет проштудировать хороший путеводитель по интересующему вас маршруту. Ознакомьтесь с отзывами и советами бывалых туристов, которые порекомендуют, какие места стоит посетить, изучите расписание работы музеев, движения транспорта и т.д. и на основании собранной информации составьте ориентировочный план своего путешествия. Не лишним будет приобретение карты интересующего вас города или альтернативой ему может стать покупка GPS- навигатора.
Допустим, что к путешествию вы уже подготовились, чемоданы собраны и вы готовы отправиться в путь за новыми эмоциями и впечатлениями. Но не забудьте перед поездкой еще раз все внимательно проверить. Первым делом убедитесь, что взяли с собой все необходимые документы(загранпаспорт, проездные документы, ваучер на поселение в гостиницу, страховой полис, банковскую карточку и т.д.). Еще раз внимательно почитайте информацию, указанную в вашем билете(дата и время отправления, фамилия, имя и т.д.).Проверьте внимательно свой багаж и ручную кладь на наличие запрещенных предметов(на эту тему у меня написана отдельная статья, если кому интересно). И лучше выехать заранее, чтоб потом по какой-то причине не отстать от своего транспорта. А главное, не забудьте прихватить с собой хорошее настроение мысль о том, что все у вас получится, чтоб ваше туристическое путешествие принесло вам только положительные эмоции.

Добрый день, уважаемый читатель.

Нововведения затрагивают особенности перевозки групп детей. В первую очередь эта информация предназначена для персонала детских учреждений, а также водителей туристических фирм, занимающихся перевозками несовершеннолетних детей.

Понятие организованная перевозка группы детей

С 10 июля 2015 года в правилах дорожного движения изменено понятие "Организованная перевозка группы детей":

"Организованная перевозка группы детей" - организованная перевозка восьми и более детей в автобусе, не относящемся к маршрутному транспортному средству.

"Организованная перевозка группы детей" - перевозка в автобусе, не относящемся к маршрутному транспортному средству, группы детей численностью 8 и более человек, осуществляемая без их законных представителей, за исключением случая, когда законный(ые) представитель(ли) является(ются) назначенным(и) сопровождающим(и) или назначенным медицинским работником.

Также как и раньше, организованная перевозка имеет следующие признаки:

дети находятся в автобусе;
автобус не является общественным транспортом;
количество детей составляет 8 или более человек.

Новый признак организованной перевозки. Она осуществляется без законных представителей детей . Напомню, что законными представителями ребенка являются родители, усыновители, попечители или опекуны.

Так что если в автобусе, например, экскурсионном, едут дети с родителями, это не является организованной перевозкой детей и правила организованной перевозки на данный случай не распространяются.

Однако есть ситуации, когда даже при наличии законных представителей перевозка является организованной. Например, в автобусе едут 8 детей. В качестве сопровождающего выступают родители одного из детей. Перевозка в данном случае является организованной и требует соблюдения правил.

Сопровождение детей автомобилем ГИБДД

В первую очередь изменения затронули перечень документов, необходимых для организованной перевозки группы детей:

в) решение о назначении сопровождения автобусов автомобилем (автомобилями) подразделения Государственной инспекции безопасности дорожного движения территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации (далее - подразделение Госавтоинспекции) или уведомление о принятии отрицательного решения по результатам рассмотрения заявки на такое сопровождение;

в) копия решения о назначении сопровождения автобусов автомобилем (автомобилями) подразделения Государственной инспекции безопасности дорожного движения территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации (далее - подразделение Госавтоинспекции) или копия уведомления об организованной перевозке группы детей;

До 10 июля 2015 года для перевозки детей требовался оригинал решения о назначении сопровождения или оригинала отказа от сопровождения. Начиная с 10 июля требуется копия решения о назначении сопровождения или копия уведомления ГИБДД.

Рассмотрим связанный пункт правил перевозки:

10. Руководитель или должностное лицо, ответственное за обеспечение безопасности дорожного движения, организации, а при организованной перевозке группы детей по договору фрахтования - фрахтователь или фрахтовщик (по взаимной договоренности) обеспечивает в установленном порядке подачу заявки на сопровождение автобусов автомобилями подразделения Госавтоинспекции.

10. Руководитель или должностное лицо, ответственные за обеспечение безопасности дорожного движения, организации, а при организованной перевозке группы детей по договору фрахтования - фрахтователь или фрахтовщик (по взаимной договоренности) обеспечивают в установленном Министерством внутренних дел Российской Федерации порядке подачу уведомления об организованной перевозке группы детей в подразделение Госавтоинспекции в случае, если организованная перевозка группы детей осуществляется одним или двумя автобусами, или заявки на сопровождение автомобилями подразделения Госавтоинспекции транспортных колонн в случае, если указанная перевозка осуществляется в составе не менее 3 автобусов.

Подача уведомления об организованной перевозке группы детей в подразделение Госавтоинспекции осуществляется не позднее 2 дней до дня начала перевозки.

До 10 июля 2015 года руководитель группы должен был подать в ГИБДД заявку на сопровождение автобусов автомобилями ГИБДД.

Начиная с 10 июля заявка на сопровождение подается только в том случае, если перевозка осуществляется тремя или более автобусами. В этом случае ГИБДД присылает машину сопровождения.

Если же дети едут в одном или двух автобусах, то в ГИБДД подается другой документ - уведомление об организованной перевозке группы детей . В этом случае машина сопровождения не выделяется.

Документы подаются не позднее, чем за 2 дня до начала путешествия.

Внимание! Срок подачи уведомления в ГИБДД изменен с 1 октября 2019 года. Он составляет 24 часа для городских и пригородных поездок и 48 часов для междугородних поездок. Этот вопрос рассмотрен в .

В любом случае руководитель группы должен иметь при себе либо копию заявки на сопровождение, либо копию уведомления об организованной перевозке.

Документы при организованной перевозке детей

г) список набора пищевых продуктов (сухих пайков, бутилированной воды) согласно ассортименту, установленному Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека или ее территориальным управлением, - в случае, предусмотренном пунктом 17 настоящих Правил;

г) список набора пищевых продуктов (сухих пайков, бутилированной воды);

Начиная с 10 июля 2015 года при перевозке детей должен иметься список набора пищевых продуктов. Ранее такой список требовался лишь в том случае, если расчетное время в пути составляло более 3-х часов.

Требования к водителям, перевозящим детей

8. К управлению автобусами, осуществляющими организованную перевозку группы детей, допускаются водители, имеющие непрерывный стаж работы в качестве водителя транспортного средства категории "D" не менее 1 года и не подвергавшиеся в течение последнего года административному наказанию в виде лишения права управления транспортным средством либо административного ареста за совершение административного правонарушения в области дорожного движения.

8. К управлению автобусами, осуществляющими организованную перевозку группы детей, допускаются водители, соответствующие следующим требованиям:

имеющие стаж работы в качестве водителя транспортного средства категории "D" не менее одного года из последних 3 календарных лет;
не совершавшие административные правонарушения в области дорожного движения, за которые предусмотрено административное наказание в виде лишения права управления транспортным средством либо административный арест, в течение последнего года;
прошедшие предрейсовый инструктаж по безопасности перевозки детей в соответствии с правилами обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными Министерством транспорта Российской Федерации;
прошедшие предрейсовый медицинский осмотр в порядке, установленном Министерством здравоохранения Российской Федерации.

Так же как и раньше водители, осуществляющие организованную перевозку детей, не должны иметь наказаний в виде лишения прав или административного ареста в течение последнего года.

До 10 июля 2015 года водители также должны были иметь непрерывный стаж работы в качестве водителя категории D в течение последнего года. Это требование становится более лояльным к водителям. Начиная с 10 июля достаточно иметь один год стажа из последних трех лет .

Например, ранее могла произойти следующая ситуация. Человек всю жизнь работает водителем категории D. Однако пол года назад он перешел на новую работу (также водителем ). Во время смены рабочего места стаж прервался на 1 день. До 10 июля 2015 года такой водитель не допускался к организованным перевозкам детей. После 10 июля этого ограничения нет.

Прохождение предрейсового инструктажа по безопасности перевозки детей.
Прохождение .

Ситуации, в которых требуется медицинский работник

12. При организованной перевозке группы детей в междугородном сообщении организованной транспортной колонной в течение более 3 часов согласно графику движения руководитель или должностное лицо, ответственное за обеспечение безопасности дорожного движения, организации, а при организованной перевозке группы детей по договору фрахтования - фрахтователь или фрахтовщик (по взаимной договоренности) обеспечивает сопровождение такой группы детей медицинским работником.

12. При организованной перевозке группы детей в междугородном сообщении организованной транспортной колонной в течение более 12 часов согласно графику движения руководитель или должностное лицо, ответственное за обеспечение безопасности дорожного движения, организации, а при организованной перевозке группы детей по договору фрахтования - фрахтователь или фрахтовщик (по взаимной договоренности) обеспечивает сопровождение такой группы детей медицинским работником.

Ранее медицинский работник требовался при перевозках, расчетная длительность которых превышает 3 часа. Начиная с 10 июля врач при перевозке детей нужен только в поездках, длительность которых превышает 12 часов .

Данное требование сделало организацию поездок проще. Многие однодневные экскурсии детей теперь могут обойтись без медицинского работника.

Допуск в автобус, осуществляющий перевозку детей

В правила организованной перевозки детей добавлен новый пункт:

18. При организованной перевозке группы детей автобусами запрещено допускать в автобус и (или) перевозить в нем лиц, не включенных в списки, предусмотренные подпунктом "д" пункта 4 настоящих Правил, кроме назначенного медицинского работника. Указанный запрет не распространяется на случаи, установленные федеральными законами.

В автобус могут быть допущены только лица, включенные в список сопровождающих или список детей.

Например, в автобус не будут допущены родители одного из детей, не включенные в предварительный список. Также не могут быть подсажены в автобус и дополнительные дети.

Тем не менее у организатора всегда есть возможность дописать в список людей, которых требуется взять в поездку.

Требования к автобусам, осуществляющим организованные перевозки детей

Последнее на сегодня изменение правил перевозки детей:

3. Для осуществления организованной перевозки группы детей используется автобус, который соответствует по назначению и конструкции техническим требованиям к перевозкам пассажиров, допущен в установленном порядке к участию в дорожном движении и оснащен в установленном порядке тахографом, а также аппаратурой спутниковой навигации ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS.

3. Для осуществления организованной перевозки группы детей используется автобус, с года выпуска которого прошло не более 10 лет , который соответствует по назначению и конструкции техническим требованиям к перевозкам пассажиров, допущен в установленном порядке к участию в дорожном движении и оснащен в установленном порядке тахографом, а также аппаратурой спутниковой навигации ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS.

Перенос связан с тем, что многие организации до сих пор не успели обновить парк автобусов. Остальные требования к автобусам действуют с 1 июля 2015 года.

Внимание! С 1 октября 2019 года введено дополнительное требование, заключающееся в том, что автобус должен быть оборудован ремнями безопасности. Данный вопрос рассмотрен в .

На этом рассмотрение обновленных ПДД и правил организованной перевозки детей закончено. рассмотрены в отдельной статье.

Удачи на дорогах!

В описанной ситуации в качестве сопровождающих могут выступать родители, количество позволяет. Заместителя директора школы в автобус Вы брать не обязаны, законодательство этого не требует.

Удачи на дорогах!

Наталья , здравствуйте.

В данном случае следует подать 2 уведомления. Второе уведомление следует подать в ГИБДД по месту начала второй перевозки, т.е. в ГИБДД другого города. Сделать этом можно через сайт ГИБДД, инструкция приведена в .

Удачи на дорогах!

Наталия-35

Здравствуйте, допускается ли в школьном автобусе, перевозящем детей-спортсменов на соревнования (по области) перевозка лыж, ведь лыжи относятся к ручной клади?

Доброго времени суток. Планируем поездку с детьми в другой город. Будем заказывать автобус. Каждый ребёнок будет в сопровождении своего законного представителя. Всего 24 ребёнка и 24 взрослых. Нужно ли сопровождение ГИБДД? Если да, кто должен сообщить о поездке? Перевозчик или заказчик автобуса? Расстояние 450 км

Владимир-348

Прошу разъяснить необходимо ли детское кресло или удерживающее устройство при перевозке туристическим автобусом по заказу ребёнка и до скольки лет?

Анастасия-97

Здравствуйте. Если нас едет 26 детей, 16 родителей и 2 педагога. Нам нужно подавать заявление в ГАИ?

Анастасия , здравствуйте.

Укажите, сколько детей из 26-ти едут без своих родителей.

Анжелика-8

Едем с детской группой в Беларусь от турфирмы, 30 детей+4 учителя. Необходимо ли оформлять документы у нотариуса, если ест письменное согласие от родителей на каждого ребенка?

Неотъемлемой частью работы компаний является необходимость организации поездок. При этом совершенно неважно, кто из сотрудников отправляется в деловую поездку – данное мероприятие должно быть досконально подготовлено. Именно этой теме будет посвящена данная статья.

Сегодня мы подробно рассмотрим такие вопросы, как:

организация деловых поездок;
организация поездок руководителя;
организация корпоративных поездок.

Деловые поездки могут быть как в пределах одной страны, так и по всему миру. Как правило, чем больше контактов имеет организация, тем чаще появляется необходимость в организации поездок.

Организация деловых поездок

Как правило организация деловых поездок целиком и полностью возлагается на секретаря руководителя. В нее входят такие этапы, как покупка авиа или железнодорожных билетов, бронирование гостиницы, трансфер, налаживание контактов с принимающей стороной и т.д. В зависимости от того, с какой целью направляются сотрудники в деловую поездку, различается и степень ее подготовки. Так, например, целью деловой поездки может стать посещение конференции, выставки, повышение квалификации, обучающие курсы, переговоры с партнерами или установление новых контактов. В основном в такие поездки отправляются рядовые сотрудники компании или главы подразделений. Однако это вовсе не означает, что организации данных поездок можно не уделять должного внимания. Напротив, от качества организации деловой поездки напрямую зависит ее результат. Поэтому давайте рассмотрим все моменты более подробно.

При организации деловых поездок на территории России требуется значительно меньше времени и затрат, нежели этого требуют заграничные поездки. Для начала секретарю, обязанному организовать поездку, необходимо точно знать сколько дней сотрудник или сотрудники должны находиться в другом городе. Исходя из этих дат необходимо заказывать билеты. Следует учитывать, что поездка железной дорогой стоит дешевле, однако может занять больше времени. Как следствие, сотрудник будет дольше отсутствовать на рабочем месте. К тому же, может возникнуть ситуация, когда сотрудник прибудет на место ночью или поздно вечером (что бывает очень часто при путешествиях поездом). В этом случае потребуется бронировать гостиницу заранее. Также если в поездку отправляется руководитель подразделения, то недопустимо покупать для него билеты в обычной плацкарте.

Зная дату прибытия необходимо организовать трансфер. Как правило многие гостиницы имеют данную услугу, однако, если ее нет, то рекомендуем заблаговременно договориться с соответствующей компанией. Также не забудьте организовать трансфер для обратно дороги.

Выбор гостиницы во многом зависит от ее местонахождения. Удобнее всего отдавать предпочтение тем отелям, которые расположены в шаговой доступности от места назначения командировки. Особенно это актуально в тех случаях, когда мероприятие, на которое отправился сотрудник, строго регламентировано и на него нельзя опаздывать. В тех же случаях, когда в шаговой доступности нет гостиниц или они не удовлетворяют требованиям, рекомендуем также организовать ежедневный трансфер.

Организация поездок руководителя

Когда речь заходит об организации поездок руководителя, многие секретари начинают волноваться, хотя в этом нет ничего сложного. Главное, что стоит сделать непосредственно перед покупкой билетов и бронированием гостиницы – это поинтересоваться у вашего руководителя о его предпочтениях. Возможно, что он не любит летать ли предпочитает заселяться в отели, расположенные на окраине города. Поэтому не бойтесь лишний раз спросить об этом – в дальнейшем это сэкономит ваше время и позволит быстрее подобрать нужный вариант.

Выбирая место проживания следует отобрать несколько наиболее подходящих вариантов, чтобы руководитель мог сам выбрать из предложенных. Перед этим уточните, точно ли есть в гостинице свободные номера на нужную дату.

Организация деловых поездок руководителя за пределы страны подразумевает наличие визы. Для оформления визы необходимо собрать пакет документов, которые запрашивает посольство. Для начала стоит посетить сайт посольства и ознакомиться с требованиями и условиями выдачи виз. После этого необходимо позвонить в посольство – иногда посольства не успевают размещать на сайте измененные требования.

Визы бывают двух видов: деловые и туристические.

Для получения туристической визы достаточно запросить визовую поддержку у отеля, в котором ваш руководитель планирует остановиться. Часто она выдается исключительно на те даты, на которые забронирован номер в отеле.

Процедура получения деловой визы обычно сложнее, чем туристической: посольство запрашивает подтверждение деловых контактов (договоры, счета, выписку из реестров и пр.), поэтому для однократного выезда часто оформляют туристическую визу через отель. Но если ваш руководитель планирует посещать страну часто, лучше оформить деловую визу, особенно если учесть, что людям, въехавшим в страну по туристической визе, запрещено заниматься на ее территории коммерческой деятельностью.

Если вы хотите получить визовую поддержку от отеля, то при заказе номера по электронной почте или телефону попросите прислать подтверждения для посольства, т.е. оказать визовую поддержку. Сайт бронирования высылает такое подтверждение автоматически на указанный электронный адрес. Распечатку документа, подтверждающего бронь, могут попросить показать при пересечении границы, поэтому распечатайте для руководителя отдельный экземпляр.

Также организация бизнес-поездок в другие страны подразумевает подготовку валюты. Как правило, бронирование гостиницы производится по предоплате в международной валюте. Также необходимо заранее предусмотреть наличие банкоматов в шаговой доступности от отеля, чтобы ваш руководитель мог без лишних хлопот снять деньги с карты. Если такое информации нет и отель не предоставляет услуг по обмену валюты, то рекомендуем заранее позаботиться о наличии необходимой суммы в валюте перед поездкой.

Организация корпоративных поездок

Организация корпоративных поездок отличается лишь количеством сотрудников, которые должны отправиться в другой город. Хоть данное мероприятие и нельзя назвать частым, однако многие компании устраивают корпоративные поездки на отдых. В данном случае необходимо предусмотреть, чтобы выбранная гостиница могла обеспечить всех командированных местами. Также важно позаботиться о том, чтобы трансфер был достаточно вместительным.

При организации корпоративной поездки за границу необходимо позаботиться о наличии всех необходимых документов у сотрудников. В случае, если для поездки требуется виза, рекомендуем составить план, согласно которому будет производиться подготовка документов. Так, обратившись в посольство и узнав список необходимых документов (для оформления визы), необходимо определить временные сроки, в течение которых все сотрудники должны подготовить пакет документов. Далее рекомендуем договориться с посольством о дате, когда они смогут принять всех сотрудников. Лучше всего уделить этому вопросу два дня.

При бронировании билетов нужно заранее обратиться непосредственно к авиакомпании, обслуживающей данное направление. Возможно, что удастся получить корпоративную скидку при единовременной покупке большого количества билетов. Также проследите, чтобы все сотрудники были в курсе даты и точного времени отъезда. В случае, если в корпоративную поездку отправляется много сотрудников, то следует назначить ответственных по подразделениям. Таким образом организация корпоративных поездок не доставит много хлопот.

Вложенные файлы

Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc
Положение о командировках (бланк).doc
Памятка сотруднику на случай командировки (бланк).doc

Доступно только подписчикам

Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc
Положение о командировках (образец).doc
Памятка сотруднику на случай командировки (образец).doc

2016-08-22T18:11:50+00:00

И снова здравствуйте, дорогие читатели. Наконец-то у меня дошли руки до написания итоговой статьи по организации путешествия самостоятельно . Еще когда не было этого , многие друзья и знакомые спрашивали, как я умудряюсь ездить самостоятельно, бронировать билеты, находить отели или попутчиков. Вопросы, в принципе, у многих одни и те же, поэтому мне пришла в голову мысль оформить все в виде небольшого плана или путеводителя для тех, кто только-только собирается начать организовывать свои путешествия.

Данная статья будет как вводной, так и итоговой, ведь сначала мне нужно было написать все полезные посты на эту тему, а потом уже объединять в единый путеводитель. Сразу хочу сказать, что все статьи, советы и примеры – это мой личный опыт, который я опробовал на себе и до сих пор им пользуюсь. Так что если у вас возникли вопросы или недопонимание чего-либо, вам понадобилась помощь, а может вы хотите дополнить список еще какой-то важной информацией, обязательно пишите в комментариях .

Итак, ниже представлен список статей, который я включил в тему “Как организовать путешествие самостоятельно ”:

Как организовать путешествие самостоятельно и дешево

Данный список будет виден в начале каждой страницы, которые в него включены. Это чтобы читатель не заблудился в ссылках. А текущая статья, в которой вы находитесь (например, сейчас мы находимся на странице из первого пункта), будет неактивна и выделена другим цветом. Все просто.Естественно, что в списке упомянуты только самые важные на мой взгляд точки планирования, поэтому я и прошу вас об обратной связи со мной, вдруг вы считаете иначе.

Теперь давайте я вам расскажу, каким образом происходит организация самостоятельного путешествия у меня, заодно вкратце пробегусь по пунктам из списка.

1. Получение загранпаспорта через интернет . Конечно, какое путешествие за границу без загранпаспорта. Нет, я не спорю, что есть еще несколько стран постсоветского пространства (Казахстан, Абхазия), куда можно попасть и по русскому паспорту, но мы же не хотим себя ограничивать “ближним зарубежьем”, верно?

Я рад, что с развитием интернета многие операции с бумагами стали намного быстрее и проще, поэтому и загранпаспорт получаю всегда тем же путем. На каком сайте это можно сделать, на какой срок, по какой цене и при каких условиях лучше брать, а так же список необходимых документов для получения и парочку дельных советов вы получите, прочитав соответствующую статью под пунктом №2 .

2. Составление маршрута . Далее необходимо определиться, а куда же собственно я поеду? И после того, как ответ на этот вопрос получен, я начинаю составлять маршрут по стране (странам), куда отправляюсь. Для многих именно этот пункт является камнем преткновения, но уверяю, что ничего сложного в этом нет. Конечно, для новичка придется потратить некоторое время, но зато потом ваши труды с лихвой окупятся тем, что вы начнете легко и быстро составлять маршруты по любой стране, даже в которых еще не были. Об этом можно узнать в статье пункта №3 .

3. Получение визы . О как! Кто-то скажет: “откуда взялся этот пункт? Его нет в общем списке!”. Все верно, его там нет, потому что для каждой страны получение визы индивидуально. Поэтому я и сказал, что я включил только самые важные моменты по организации поездки, не буду же я описывать получение визы во все 200 с лишним стран, тем более еще вчера, к примеру в Южную Корею, виза была нужна, а сегодня уже нет.

Но, чтобы было легче ориентироваться в этом вопросе, потому что в любом случае нужно будет выяснять о необходимости получения визы в ту или иную страну, я немножко освещу этот вопрос.

Для начала неплохо бы выяснить, нужна ли виза в ту страну, куда я собрался. Лично я в таком случае делаю просто: захожу в Яндекс и пишу “виза Япония” и смотрю, что мне выдадут. Есть, конечно куча сайтов, где целый список безвизовых или визовых стран, но я им не доверяю, потому что неизвестно, когда обновлялся этот список и обновлялся ли вообще. Если вам все же интересно, то наилучший сайт (по актуальности по крайней мере) на мой взгляд вот этот , но, повторюсь, обязательно перепроверьте информацию.

Если виза нужна, то есть несколько способов ее получения :

в посольстве города Москвы – я частенько пользуюсь именно этим пунктом, так как он самый дешевый и простой для меня (не смотря на то, что я не москвич), все равно ехать через Москву;). Однако, неплохо бы знать, какие документы требуются для подачи заявления. С решением этого вопроса я справляюсь на том же сайте, который давал выше, но можно пойти по стандартной схеме – “погуглить”, а самое верное пойти на сайт консульства (правда иногда инфа там бывает только на английском). И еще неплохо бы иметь знакомых в Москве, кто бы отнес документы, если не нужно личного присутствия.
в посольстве другой страны – это если у вас много времени и едете не по одной стране.
по прибытии в другую страну – этот пункт действует не у всех стран, что тоже надо узнавать. Также есть варианты получения визу при заказе услуг в виде авиабилетов по стране или отелей (очень дорогой вариант)
через тур-агентство – самый простой способ для тех, кто не живет в столице, однако, за посредничество придется заплатить. Соответственно, чем дальше от Москвы, тем больше “пошлина”.

4. Что взять: карточку или наличку? Выбираем пластиковую карту . Деньги – извечный вопрос человечества:). Я думаю название заголовка говорит само за себя. Определяемся, в каком виде брать с собой деньги, наличкой или на карточке? А если карточка, то какая лучше? На эти вопросы вы найдете ответы в статье под №4.

5. Покупка жд билета через интернет . Так как я очень далеко нахожусь от столицы, а летаю в основном из Москвы, то частенько мне приходится задумываться и о железнодорожных переездах. Жаль, что РЖД не имеет конкурентов, однако если совершать покупку через интернет, парочка “вкусных” предложений найдется даже у монополиста. Об этом и многом другом я написал в статье пункта №5 .

6 и 7. Поиск и покупка дешевых авиабилетов . Ключевым словом здесь будет “дешевых”, потому что в отличие от железной дороги, авиакомпании конкурируют, да еще как. Но вот найти дешевый билетик бывает не так-то просто среди множества “хитрых” предложений. Так что обязательно почитайте не только сам метод покупки (пункт №7 ), но и нюансы поисковиков, которые помогут в вашем дальнейшем опыте приобретения авиабилетов (пункт №8 ).

8. Поиск дешевого жилья: бронировать заранее или искать на месте. Ну конечно, кроме всех билетов, нам ведь еще нужна крыша над головой. Раз уж мы говорим о самостоятельном путешествии, то и отель искать и бронировать мы будем самостоятельно. Есть два способа – бронь заранее (через интернет) и на месте. Что лучше и качественнее, вы обязательно узнаете из статьи пункта №8 .

9. Список вещей для путешествия . Казалось бы, банальнейший пункт, ну что я сам себя собрать не смогу? Однако, лично я вечно держу при себе стандартный список самых необходимых вещей на все виды путешествия (горные, длительные, отдыхательные), чтобы вдруг чего не забыть. Конечно, пара пунктов из списка легко удаляется или добавляется, все зависит от предпочтений каждого в отдельности.

10. Аэропорт: как пройти регистрацию на рейс . Многие путешественники сейчас похихикивают, читая заголовок этого пункта, видимо забыв напрочь, как сами первый раз стояли в огромном холле аэропорта в растерянности, не зная куда идти и к кому обратиться. А я помню, и поэтому написал о том, как безболезненно для своих нервов пройти регистрацию на рейс, о чем вы можете прочесть в пункте №9 .

Последние два пункта №11 и №12 скорее дополнительные, однако, в последнее время я все чаще сталкиваюсь с вопросами от окружающих именно по этим двум темам, поэтому и внес их в список. Кто заходил в нашу группу

Когда несколько лет назад мы со своей сестрой (двумя своими семьями) решили поехать в Коктебель, моя сестра первым делом отправилась в ближайшее турагентство за путевкой (ей так было проще).

Там ей подобрали путевку с отдыхом в одном пансионате, но предложили жесткие сроки пребывания в нем: либо 6 дней, либо 12 дней. А мы хотели поехать дней на 9-10.

Я сама нашла этот пансионат в Интернете, узнала цены и телефон. Мы связались с владельцем этого заведения по телефону и узнали, что места можно забронировать на любой срок (только заранее). Так и сделали. Заказали (на те дни, что были нам нужны), сами купили билет на поезд, сами доехали и сами отдохнули.

После этого я подумала: «А ведь хана будет всему туристическому бизнесу, если каждый сам себе будет оформлять отдых через Интернет».

И это отчасти верно. За последние несколько лет в нашем городе позакрывалось несколько туристических фирм. А те, что остались, выживают за счет организации бюджетных поездок типа двухнедельного путешествия в Крым на автобусе и обратно за 12 тысяч рублей (у меня муж в этом году ездил по такой путевке). Участников этого путешествия собирали по всей Нижегородской области (автобус ехал от Нижнего Новгорода, заезжая во все города, забирая иногородних путешественников).

Вот такую поездку — чтобы вышло недорого и организованно — самостоятельно очень трудно организовать. Нужно подогнать под свои нужды и транспорт, и жилье. Без определенного опыта в этом деле достаточно трудно (закажешь жилье — не купишь билет на поезд; либо купишь билет на поезд, но не подберешь к определенному сроку жилье; мне один раз пришлось выкупить частный дом в Крыму на месяц, потому что хозяйка не хотела сдавать его на две недели в середине августа, а мне позарез нужен был именно этот дом, потому что только в нем были одновременно и ванная, и Интернет, и именно в середине августа, потому что я ехала в Крым на определенное мероприятие).

В Белоруссии недавно открылась туристическая фирма, которая как раз занимается организацией индивидуальных путешествий, исходя из желаний и запросов путешественников — openeurope.by. Причем, предлагая значительную экономию благодаря своим знаниям и связям:

Вот это то, что надо современному путешественнику. Не готовая путевка, в которой вас заставлят отдыхать так, как задумано путевкой. А помощь в организации индивидуального путешествия.

(Я однажды хотела поехать так в Европу, но безо всех этих утомительных экскурсий на автобусе, просто хотелось походить по иностранному городу, но не нашла такой «вольной» путевки, не привязанной к срокам и датам и без экскурсий. При этом организовывать такую поездку самостоятельно я не решилась — нет у меня опыта путешествия по Европе, и языков я не знаю.)

В России есть несколько подобных турфирм (есть отдельные услуги у традиционных турфирм), но их еще мало.

А как мне кажется, именно подобные турфирмы по индивидуальным путешествиям должны занять место разорившихся турфирм, которые привыкли к массовым продажам однотипных путевок, оттого и испытали огромные трудности, когда интересы у российских граждан резко поменялись.

Конечно, подстраиваться под каждого отдельного туриста сложнее, чем продавать туры всем сразу. Но сейчас и время такое, требующее индивидуального подхода к каждому клиенту.

Не будете меняться под требования времени — будете терять.

Возможно, будет полезно почитать: