Kako možemo privući novu generaciju turista? Dokumenti za organizovanje školske ekskurzije Uslovi za autobuse koji obezbjeđuju organizovani prevoz djece

Odlučili ste se na putovanje i ne znate odakle da počnete? Obratite se turističkoj agenciji, osoblje će vam rado pomoći u odabiru rute, pomoći u dobijanju vize itd., ali će vam za to naplatiti određenu naknadu (iako vam to niko neće reći). Moraju zarađivati za život! Ne želite preplatiti? Zatim organizirajte za sebe uzbudljivo putovanje po svom ukusu i na osnovu vaših finansijskih mogućnosti. Naravno, biće teško to uraditi prvi put, a složićete se da je malo strašno (šta ako nešto krene po zlu!) Ali kako kažu, ko ne rizikuje, ne pije šampanjac. I neće vam uvijek biti zanimljivo ono što turoperator nudi. I to na svoju ruku organizovano putovanje daje vam potpunu slobodu djelovanja, ne ograničava vas na jedno ili drugo kulturni program i, što je takođe važno, štedi novac. Ali kako vam putovanje ne bi postalo glavobolja i veliko razočarenje, pripremite se za njega unaprijed i vrlo pažljivo, poštujući sve formalnosti vezane za odabir destinacije, prelazak granice (ako se to pretpostavlja), kupovinu putnih isprava itd. . Gdje započeti s organizacijom vlastitog putovanja? Prije svega, čitajući ovaj članak.:f:

slobodno vrijeme za učenje i traženje informacija o smjeru koji vas zanima;
pristup internetu;
vrijeme je da pročitate ovaj članak;
želja za putovanjem i otkrivanjem novih zemalja;
međunarodni pasoš (ako se očekuje prelazak granice);
bankovna kartica (naravno sa novcem);

Prva stvar koju trebate učiniti kada organizirate putovanje je odlučiti se o smjeru. Morate odlučiti šta želite od svog putovanja. Upijajte plažu na mekom pijesku i pod jarkim suncem? Ili pogledajte znamenitosti određene zemlje: muzeje, dvorce itd. ? Ili možda kombinirati oboje? Ali prvo, zapamtite da ne biste trebali ići na svoje prvo putovanje da biste osvojili džunglu ili divljine Amazone. Neiskusnom turistu je lako da se izgubi tamo. Možda po prvi put svoju želju za lutanjem zadovoljite putovanjem u dobru staru Evropu? Pa, ili Turska, na primjer (ovdje se pitanje s vizom rješava jedan-dva-tri). Općenito, na vama je. Kako kažu, svaki hir je za tvoj novac.
Sljedeći korak će biti rješavanje finansijskih problema. Prvo uzmite bankovnu karticu sa određenim iznosom novca. Uostalom, bez njega nećete moći da kupite kartu, rezervišete hotel, iznajmite auto... I ne bi trebalo da nosite veliku količinu keša sa sobom na putovanju, ceo civilizovani svet već odavno plaća sa karticama (a samo mi još držimo novac u staklenim bankama). Najbolje je podnijeti zahtjev za Visa ili Mastercard. Kada putujete u Evropu, bolje je izabrati Mastercard i otvoriti je u evrima. U svim ostalim slučajevima prikladna je Visa, koja je u dolarskoj valuti.
Prije nego što odete u zemlju po svom izboru, proučite potrebne informacije o njoj, što će vam omogućiti da stvorite početno mišljenje o njoj i eventualno utjecati na vašu odluku. Pročitajte recenzije pravi ljudi koji su bili tamo i mogu pružiti pouzdane informacije. Obratite pažnju na vjerske i kulturne tradicije, carinski propisi. Bilo bi dobro proučiti pravila za dobijanje vize. Na primjer, možete odbiti putovati u Meksiko ako saznate da ćete prilikom dobijanja vize za ulazak u ovu zemlju biti zamoljeni da ostavite svoje otiske prstiju i odaberete United Ujedinjeni Arapski Emirati, gde je temperatura vazduha u najhladnijem decembru i januaru +28 danju i +18 noću, a i sa vizom je lakše.
Nakon što ste odabrali zemlju, savjetujem vam da pređete na kreiranje budžeta za vaše putovanje. Prvo, morate jasno odrediti koliko ste spremni potrošiti na svoje putovanje. Saznajte koliko će otprilike koštati viza (ako je potrebna), karte, hotelski smještaj, osiguranje itd. Ne zaboravite ostaviti novac za male troškove i poklone dragim osobama, a odvojite i određeni iznos za troškove koji mogu neočekivano nastati prije putovanja (na primjer, kupovina nove torbe za prtljag ili dodatnog punjača).
Naoružani informacijama o vašoj destinaciji, možete početi s kupovinom karata. Da biste to učinili, prvo morate odlučiti koju vrstu prijevoza ćete koristiti. Zapamtite to putovanje kopnenim transportom(voz, autobus, auto) će vas koštati mnogo manje nego avionom. Ali putovanje avionom je brže i praktičnije. I naravno, postoje zemlje do kojih se jednostavno ne može doći kopnenim transportom. Stoga, vodite računa o kupovini putnih isprava unaprijed, pogotovo ako se odlučite za zračni prijevoz – na taj način možete kupiti jeftinije karte i uštedjeti. Za kupovinu karata potrebno je samo da imate pristup internetu i otvoren bankovni račun. A ako nemate povjerenja u World Wide Web, kontaktirajte blagajnu gdje će vam pomoći da odaberete najprikladniju opciju.
Sljedeći korak je osiguranje krova nad glavom, tj. rezervisati hotel. Prvo odlučite o njegovoj vrsti i lokaciji. Zapamtite da ako se vaš hotel nalazi u centru ili, na primjer, u blizini plaže, onda će cijena biti prilično visoka. Možete, naravno, izabrati i udaljeniji hotel, ali u tom slučaju nastaju troškovi prijevoza, a što je najvažnije, dodatno vrijeme provodite na putu, koji je već zlata vrijedan na putovanju. Možete rezervirati hotel online ili po dolasku (ovo ponekad prođe jeftinije), samo trebate znati gdje se nalazi. Ali ova opcija ima svoje zamke - ako nema soba u hotelu koji odaberete, rizikujete da prenoćite na ulici.
Za putovanje u inostranstvo bilo bi dobro da se registrujete i zdravstveno osiguranje. U većini slučajeva, ovo će biti preduslov za dobijanje vize za ulazak u zemlju po vašem izboru. Uz ovaj dokument osjećat ćete se mnogo sigurnije.
Dobijanje vize će biti završna faza u pripremi vašeg putovanja. Naravno, ako je vaša odredišna zemlja Turska ili Egipat, nema šta raditi unaprijed treba viza dobit ćete po dolasku na aerodrom tako što ćete platiti određeni iznos za to. Ali ako planirate posjetiti Evropu, onda jednostavno ne možete bez formalnosti povezanih s dobijanjem vize. Stoga se unaprijed informirajte kako i gdje možete to urediti, koliko će vam vremena trebati i ostale detalje, kako biste to mogli obaviti prije početka putovanja.
Ako imate vizu i potpuno ste spremni za putovanje, bilo bi dobro da studirate dobar vodič duž rute koja vas zanima. Pročitajte recenzije i savjete iskusnih turista koji će preporučiti koja mjesta vrijedi posjetiti, proučite radno vrijeme muzeja, promet itd. i na osnovu prikupljenih informacija napravite grubi plan vašeg putovanja. Bilo bi dobro da kupite kartu grada koji vas zanima, ili bi alternativa bila nabavka GPS navigatora.
Recimo da ste se već pripremili za put, vaši koferi su spakovani i spremni ste da krenete na put za nove emocije i utiske. Ali ne zaboravite sve pažljivo provjeriti prije putovanja. Prije svega, pobrinite se da sa sobom ponesete sva potrebna dokumenta (pasoš, putne isprave, hotelski vaučer, polisa osiguranja, bankovna kartica itd.). Još jednom pažljivo pročitajte informacije navedene na vašoj karti (datum i vrijeme polaska, prezime, ime itd. Pažljivo provjerite da li ima zabranjenih predmeta u prtljagu i ručnom prtljagu (o tome sam napisao poseban članak). tema, ako nekoga zanima). I bolje je otići unaprijed, kako kasnije iz nekog razloga ne biste zaostajali za svojim prijevozom. I što je najvažnije, ne zaboravite sa sobom ponijeti dobro raspoloženje, ideju da će vam sve uspjeti, tako da turističko putovanje doneo vam samo pozitivne emocije.

Dobar dan, dragi čitaoče.

Inovacije utiču na specifičnosti prevoza grupa dece. Prije svega, ove informacije su namijenjene osoblju ustanova za brigu o djeci, kao i vozačima turističkih kompanija koje se bave prevozom maloljetne djece.

Koncept organizovanog prevoza grupe dece

Od 10. jula 2015. godine u saobraćajnim pravilima izmenjen je koncept „Organizovani prevoz grupe dece“:

„Organizovani prevoz grupe dece” – organizovani prevoz osmoro i više dece autobusom koji nije rutno vozilo.

„Organizovani prevoz grupe dece” - prevoz autobusom, koji nije u vezi sa rutnim vozilom, grupe dece od 8 i više osoba, koji se obavlja bez njihovih zakonskih zastupnika, osim u slučaju kada zakonski zastupnik(i) ) je(su) imenovani (i) osoba(e) u pratnji ili imenovani medicinski stručnjak.

Kao i do sada, organizovani prevoz ima sledeće karakteristike:

djeca su u autobusu;
autobus nije javni prevoz;
broj djece je 8 ili više.

Novi znak organizovanog prevoza. Izvodi se bez zakonskih zastupnika djece. Da podsjetim da su zakonski zastupnici djeteta roditelji, usvojitelji, staratelji ili staratelji.

Dakle, ako djeca i njihovi roditelji putuju autobusom, na primjer izletničkim autobusom, to nije organizovani prevoz djece i pravila organizovanog prevoza ne važe u ovom slučaju.

Međutim, postoje situacije kada je, čak i uz prisustvo zakonskih zastupnika, organizovan prevoz. Na primjer, u autobusu je 8 djece. Roditelji jednog od djece nastupaju kao pratioci. Prijevoz je u ovom slučaju organiziran i zahtijeva poštivanje pravila.

Pratnja djece vozilom saobraćajne policije

Prije svega, promjene su se odrazile na spisak dokumenata potrebnih za organizovani prevoz grupe djece:

c) odluku o određivanju pratnje autobusa automobilom (vozila) jedinice Državne inspekcije za bezbjednost puteva teritorijalnog organa Ministarstva unutrašnjih poslova Ruska Federacija(u daljem tekstu pododsjek Državne saobraćajne inspekcije) ili obavještenje o negativnom rješenju na osnovu rezultata razmatranja zahtjeva za takvu podršku;

c) kopiju odluke o dodjeli autobusa u pratnji automobila (vozila) jedinice Državne inspekcije za sigurnost na cestama teritorijalnog organa Ministarstva unutrašnjih poslova Ruske Federacije (u daljem tekstu: Državni saobraćaj Jedinica inspektorata) ili kopiju obavještenja o organizovanom prevozu grupe djece;

Do 10. jula 2015. za prevoz djece bila je potrebna prvobitna odluka o određivanju pratnje ili prvobitno odbijanje da ih prati. Od 10. jula potrebna je kopija rješenja o određivanju pratnje ili kopija obavještenja saobraćajne policije.

Razmotrimo povezani paragraf pravila transporta:

10. Rukovodilac ili službeno lice odgovorno za obezbjeđivanje bezbjednosti na putevima organizacije, a u slučaju organizovanog prevoza grupe djece po ugovoru o čarteru - čarter, odnosno čarterer (po dogovoru) obezbjeđuje na propisan način podnošenje dokumenta. zahtjev za pratnju autobusa vozilima Jedinice Državne saobraćajne inspekcije.

10. Rukovodilac ili službeno lice zaduženo za obezbjeđenje bezbjednosti na putevima, organizacije, a u slučaju organizovanog prevoza grupe djece po ugovoru o čarteru - čarter ili čarter (po dogovoru) obezbjeđuju, na način utvrđen od strane Ministarstva. Unutarnjih poslova Ruske Federacije, podnošenje obavijesti o organiziranom prevozu grupe djece Jedinici Državne saobraćajne inspekcije u slučaju da se organizovani prevoz grupe djece vrši jednim ili dva autobusa, ili zahtjev za pratnju vozilima jedinice Državne saobraćajne inspekcije transportnih kolona u slučaju da se navedeni prevoz obavlja u najmanje 3 autobusa.

Dostavljanje obavještenja o organiziranom prijevozu grupe djece u Državnu saobraćajnu inspekciju vrši se najkasnije 2 dana prije početka prevoza.

Do 10. jula 2015. godine, vođa grupe je morao da podnese zahtjev saobraćajnoj policiji da autobusi budu u pratnji vozila saobraćajne policije.

Počevši od 10. jula zahtjev za podršku primjenjuje se samo ako se prevoz obavlja sa tri ili više autobusa. U tom slučaju saobraćajna policija šalje automobil u pratnji.

Ako djeca putuju u jednom ili dva autobusa, onda se drugi dokument podnosi saobraćajnoj policiji - obaveštenje o organizovanom prevozu grupe dece. U ovom slučaju, vozilo za pratnju nije dodijeljeno.

Dokumente je potrebno dostaviti najkasnije 2 dana prije početka putovanja.

Pažnja! Rok za podnošenje obavještenja saobraćajnoj policiji promijenjen je od 01.10.2019. To je 24 sata za gradska i prigradska putovanja i 48 sati za međugradska putovanja. O ovom pitanju se raspravlja u.

U svakom slučaju, vođa grupe mora sa sobom nositi ili kopiju zahtjeva za pratnju ili kopiju obavještenja o organizovanom prevozu.

Dokumenti za organizovani prevoz dece

d) spisak kompleta prehrambenih proizvoda (suvi obroci, flaširana voda) prema utvrđenom asortimanu Federalna služba za nadzor u oblasti zaštite prava potrošača i blagostanja ljudi ili njegove teritorijalne uprave - u slučaju iz stava 17. ovog pravilnika;

d) spisak prehrambenih proizvoda (upakovani obroci, flaširana voda);

Od 10. jula 2015. godine, prilikom prevoza djece, mora postojati lista zaliha hrane. Ranije je takva lista bila potrebna samo ako je procijenjeno vrijeme putovanja bilo više od 3 sata.

Uslovi za vozače koji prevoze decu

8. Vozači koji imaju kontinuirano iskustvo kao vozač vozila kategorije “D” najmanje 1 godinu i nisu bili podvrgnuti prošle godine upravna kazna u vidu lišenja prava na upravljanje vozilom vozilo ili administrativno lišenje slobode zbog izvršenja upravnog prekršaja u oblasti saobraćaja.

8. Vozačima koji ispunjavaju sledeće uslove dozvoljeno je upravljanje autobusima koji obavljaju organizovani prevoz grupe dece:

da je radio kao vozač vozila kategorije “D” najmanje jednu godinu u poslednje 3 kalendarske godine;
nije počinio upravni prekršaj u oblasti drumskog saobraćaja, za koji je predviđena upravna kazna u vidu lišenja prava upravljanja vozilom ili administrativnog lišenja slobode, u toku prošle godine;
koji su prošli obuku prije putovanja o sigurnosti prijevoza djece u skladu s pravilima za osiguranje sigurnosti prijevoza putnika i tereta drumskim i gradskim kopnenim električnim prijevozom, odobrenim od strane Ministarstva prometa Ruske Federacije;
podvrgnuti ljekarskom pregledu prije putovanja na način utvrđen od strane Ministarstva zdravlja Ruske Federacije.

Kao i do sada, vozači koji vrše organizovani prevoz djece nisu trebali biti kažnjeni u vidu lišenja prava ili administrativnog pritvora tokom prošle godine.

Do 10. jula 2015. godine vozači su također bili dužni da u protekloj godini kontinuirano rade kao vozač D kategorije. Ovaj zahtjev postaje sve lojalniji prema vozačima. Od 10. jula dovoljno je imati godinu dana iskustva od poslednje tri godine.

Na primjer, sljedeća situacija se mogla dogoditi ranije. Čovjek je cijeli život radio kao vozač kategorije D. Međutim, prije pola godine je prešao novi posao(također vozač). Prilikom promjene radnog mjesta radni staž je prekinut na 1 dan. Takvom vozaču do 10. jula 2015. godine nije bilo dozvoljeno da organizuje prevoz dece. Nakon 10. jula nema takvog ograničenja.

Završetak instrukcija prije putovanja o sigurnosti prijevoza djece.
Walkthrough.

Situacije u kojima je potreban medicinski stručnjak

12. Prilikom organizovanja prevoza grupe dece u međugradskom saobraćaju organizovanom saobraćajnom kolonom u trajanju dužem od 3 sata po redu saobraćaja, rukovodilac ili službeno lice zaduženo za obezbeđenje bezbednosti saobraćaja na putevima, organizaciju, a u slučaju organizovanog prevoza grupa djece po ugovoru o čarteru - iznajmljivač ili zakupac (prema međusobnom dogovoru) obezbjeđuje da takva grupa djece bude u pratnji medicinskog radnika.

12. Prilikom organizovanja prevoza grupe dece u međugradskom saobraćaju organizovanim transportnim konvojem u trajanju dužem od 12 sati prema redu saobraćaja, rukovodilac ili službeno lice nadležno za obezbjeđenje bezbjednosti saobraćaja, organizaciju, a u slučaju organizovanog prevoza grupe djece po ugovoru o čarteru, čarter ili čarter (po dogovoru) obezbjeđuje da takva grupa djece je u pratnji medicinskog radnika.

Ranije je bio potreban medicinski radnik za prevoz čije je procenjeno trajanje prelazilo 3 sata. Počevši od 10. jula, ljekar je prilikom prevoza djece potreban samo na putovanjima čije trajanje prelazi 12 sati.

Ovaj zahtjev je olakšao aranžmane putovanja. Mnogi dnevni izleti za djecu sada se mogu obaviti bez medicinskog stručnjaka.

Ulaz u autobus koji prevozi djecu

Pravilima organizovanog prevoza dece dodata je nova klauzula:

18. Prilikom organizovanja prevoza grupe dece autobusom, zabranjeno je puštanje u autobus lica koja nisu navedena na spiskovima iz tačke „d“ stava 4. ovog pravilnika, osim imenovanog medicinskog radnika. (ili) transport na njemu. Ova zabrana se ne odnosi na slučajeve utvrđene saveznim zakonima.

U autobus mogu ući samo osobe koje su uvrštene na spisak pratilaca ili spisak djece.

Na primjer, roditelji jednog od djece koja nisu na listi neće biti pušteni u autobus. preliminarna lista. Također, dodatna djeca se ne mogu smjestiti u autobus.

Međutim, organizator uvijek ima mogućnost da na listu doda osobe koje treba povesti na put.

Uslovi za autobuse koji obezbjeđuju organizovani prevoz djece

Najnovija izmjena pravila za prevoz djece:

3. Za obavljanje organizovanog prevoza grupe dece koristi se autobus koji ispunjava namenu i projektovanje tehničkih uslova za prevoz putnika, a odobren je na propisan način za učešće u saobraćaja i opremljen je na propisan način tahografom, kao i opremom za satelitsku navigaciju GLONASS ili GLONASS/GPS.

3. Za organizovani prevoz grupe dece koristi se autobus, nije prošlo više od 10 godina od godine proizvodnje, koji po namjeni i konstrukciji odgovara tehničkim zahtjevima za prevoz putnika, odobren je na propisan način za učešće u drumskom saobraćaju i opremljen je na propisani način tahografom, kao i opremom za satelitsku navigaciju GLONASS ili GLONASS/GPS. .

Do transfera je došlo zbog činjenice da mnoge organizacije još uvijek nisu imale vremena da obnove svoj autobuski vozni park. Preostali uslovi za autobuse važe od 1. jula 2015. godine.

Pažnja! Od 1. oktobra 2019. godine uveden je dodatni uslov da autobus mora biti opremljen sigurnosnim pojasevima. O ovom pitanju se raspravlja u.

Ovim je završen pregled ažuriranih saobraćajnih pravila i pravila organizovanog prevoza dece. raspravlja se u posebnom članku.

Srećno na putevima!

U opisanoj situaciji roditelji mogu biti pratioci, broj dozvoljava. Ne morate da vozite zamenika direktora škole u autobusu;

Srećno na putevima!

Natalia, Zdravo.

U tom slučaju potrebno je dostaviti 2 obavještenja. Drugo obaveštenje dostaviti saobraćajnoj policiji na mestu gde je započeo drugi prevoz, tj. u odeljenju saobraćajne policije drugog grada. To se može učiniti putem web stranice saobraćajne policije, upute su date.

Srećno na putevima!

Natalia-35

Poštovani, da li je dozvoljen prevoz skija školskim autobusom koji prevozi decu sportiste na takmičenja (u regionu), pošto su skije klasifikovane kao ručni prtljag?

Dobar dan. Planiramo putovanje sa djecom u drugi grad. Naručićemo autobus. Svako dijete će biti u pratnji svog zakonskog zastupnika. Ukupno 24 djece i 24 odrasle osobe. Trebate pratnju saobraćajne policije? Ako je tako, ko bi trebao prijaviti putovanje? Prevoznik ili kupac autobusa? Udaljenost 450 km

Vladimir-348

Molimo pojasnite da li je za vrijeme transporta potrebno dječje sjedište ili sigurnosni uređaj turističkim autobusom po nalogu djeteta i do koje godine?

Anastasia-97

Zdravo. Ako putujemo sa 26 djece, 16 roditelja i 2 učitelja. Da li se trebamo obratiti saobraćajnoj policiji?

Anastasia, Zdravo.

Navedite koliko djece od 26 putuje bez roditelja.

Angelika-8

Idemo sa dječijom grupom u Bjelorusiju iz turističke agencije, 30 djece + 4 učitelja. Da li je potrebno sastavljati dokumente kod notara ako postoji pismena saglasnost roditelja za svako dijete?

Sastavni dio rada kompanija je i potreba za organizacijom putovanja. Pritom, uopće nije važno koji zaposlenik ide na službeni put - ovaj događaj mora biti temeljno pripremljen. Ovaj članak će biti posvećen ovoj temi.

Danas ćemo detaljno razmotriti pitanja kao što su:

Organizacija poslovnih putovanja;
organiziranje putovanja za menadžera;
organizacija korporativnih putovanja.

Poslovna putovanja mogu biti unutar jedne zemlje ili širom svijeta. Po pravilu, što više kontakata organizacija ima, to se češće javlja potreba za putnim aranžmanima.

Organizacija poslovnih putovanja

Organizacija službenih putovanja u pravilu je u potpunosti na sekretarici direktora. Uključuje faze kao što su kupovina aviona ili vozne karte, rezervacija hotela, transfer, uspostavljanje kontakata sa stranom domaćinom itd. U zavisnosti od svrhe zbog koje se zaposleni upućuju na službeno putovanje, varira i stepen njegove pripreme. Na primjer, svrha poslovnog putovanja može biti prisustvovanje konferenciji, izložbi, usavršavanju, kursevima obuke, pregovorima sa partnerima ili uspostavljanju novih kontakata. Na takva putovanja uglavnom idu obični zaposlenici kompanije ili šefovi odjela. Međutim, to ne znači da se organizaciji ovih putovanja ne može posvetiti dužna pažnja. Naprotiv, rezultat poslovnog putovanja direktno zavisi od kvaliteta organizacije poslovnog putovanja. Stoga, pogledajmo sve tačke detaljnije.

Prilikom organizovanja poslovnih putovanja na teritoriji Rusije potrebno je znatno manje vremena i troškova nego što je potrebno za putovanja u inostranstvo. Za početak, sekretarica zadužena za organizaciju putovanja treba tačno znati koliko dana zaposleni ili zaposleni trebaju biti u drugom gradu. Na osnovu ovih datuma morate rezervisati karte. Imajte na umu da je putovanje željeznicom jeftinije, ali može potrajati duže. Kao rezultat toga, zaposleni će duže biti odsutan sa radnog mjesta. Osim toga, može doći do situacije kada zaposleni dođe na mjesto noću ili kasno uveče (što se vrlo često dešava kada se putuje vozom). U tom slučaju ćete morati unaprijed rezervirati hotel. Takođe, ako šef odjeljenja ide na put, neprihvatljivo je kupovati karte za njega na redovnom rezervisanom mjestu.

Znajući datum dolaska, potrebno je dogovoriti transfer. U pravilu, mnogi hoteli imaju ovu uslugu, međutim, ako nema, preporučujemo da unaprijed pregovarate sa odgovarajućom kompanijom. Također ne zaboravite organizirati transfer za povratak.

Izbor hotela u velikoj mjeri ovisi o njegovoj lokaciji. Najpogodnije je dati prednost onim hotelima koji se nalaze u pješačka udaljenost od destinacije putovanja. Ovo se posebno odnosi na slučajeve kada je događaj na koji je službenik otišao strogo regulisan i na njega se ne može kasniti. U slučajevima kada nema hotela na pješačkoj udaljenosti ili ne ispunjavaju uslove, preporučujemo i organiziranje dnevnog transfera.

Organizacija eksekutivnih putovanja

Kada je u pitanju organizacija putovanja rukovodilaca, mnoge sekretarice počinju da brinu, iako u tome nema ništa komplikovano. Glavna stvar koju trebate učiniti neposredno prije kupovine karata i rezervacije hotela je da pitate svog menadžera o njegovim željama. Moguće je da ne voli da leti ili da se radije prijavi u hotele koji se nalaze na periferiji grada. Stoga se nemojte bojati ponovo pitati o tome - u budućnosti će vam to uštedjeti vrijeme i omogućiti vam da brzo odaberete pravu opciju.

Prilikom odabira mjesta stanovanja, trebali biste odabrati nekoliko najprikladnijih opcija kako bi menadžer mogao birati između predloženih. Prije nego što to učinite, provjerite ima li hotel slobodnih soba za željeni datum.

Za organizovanje poslovnih putovanja menadžera van zemlje potrebna je viza. Da biste dobili vizu, potrebno je prikupiti paket dokumenata koje traži ambasada. Prvo, posjetite web stranicu ambasade i upoznate se sa zahtjevima i uslovima za izdavanje viza. Nakon toga, trebate nazvati ambasadu - ponekad ambasade nemaju vremena da objave promijenjene zahtjeve na web stranici.

Postoje dvije vrste viza: poslovne i turističke.

Da biste dobili turističku vizu, jednostavno zatražite podršku za vizu od hotela u kojem vaš menadžer planira odsjesti. Često se izdaje isključivo za datume za koje je rezervirana hotelska soba.

Procedura za dobijanje poslovne vize je obično komplikovanija od turističke: ambasada traži potvrdu poslovnih kontakata (ugovore, fakture, izvode iz matičnih knjiga itd.), pa se za jedno putovanje turistička viza često izdaje putem hotel. Ali ako vaš menadžer planira često posjećivati zemlju, bolje je podnijeti zahtjev za poslovnu vizu, posebno imajući u vidu da je ljudima koji su u zemlju ušli s turističkom vizom zabranjeno da se bave komercijalnim aktivnostima na njenoj teritoriji.

Ukoliko želite da dobijete vizu od hotela, onda prilikom naručivanja sobe putem e-maila ili telefona zatražite da pošaljete potvrdu za ambasadu, tj. pružiti podršku za vizu. Stranica za rezervaciju automatski šalje takvu potvrdu na navedenu adresu e-pošte. Možda će od vas biti zatraženo da pokažete ispis dokumenta koji potvrđuje vašu rezervaciju prilikom prelaska granice, pa odštampajte posebnu kopiju za svog menadžera.

Takođe, organizovanje poslovnih putovanja u druge zemlje podrazumeva i pripremu valute. U pravilu, hotelske rezervacije se vrše uz plaćanje unaprijed u međunarodnoj valuti. Također je potrebno unaprijed predvidjeti dostupnost bankomata na pješačkoj udaljenosti od hotela kako bi vaš menadžer mogao podići novac sa kartice bez nepotrebne muke. Ako takvih informacija nema, a hotel ne pruža usluge mjenjačnice, preporučujemo da se prije putovanja uvjerite da imate potreban iznos u valuti.

Organizacija korporativnih putovanja

Organizacija korporativnih putovanja razlikuje se samo po broju zaposlenih koji moraju putovati u drugi grad. Iako se ovaj događaj ne može nazvati čestim, mnoge kompanije organiziraju korporativna putovanja. U tom slučaju potrebno je osigurati da odabrani hotel može obezbijediti smještaj za sve poslovne putnike. Također je važno osigurati da je transfer dovoljno prostran.

Prilikom organizovanja korporativnog putovanja u inostranstvo, morate osigurati da sve neophodna dokumenta od zaposlenih. Ukoliko je za vaše putovanje potrebna viza, preporučujemo da napravite plan prema kojem će se pripremati dokumenti. Dakle, nakon što smo kontaktirali ambasadu i saznali listu potrebnih dokumenata (za dobijanje vize), potrebno je odrediti vremenski period tokom kojeg svi zaposleni moraju pripremiti paket dokumenata. Zatim preporučujemo da se sa ambasadom dogovorite o datumu kada mogu primiti sve zaposlene. Najbolje je ovom pitanju posvetiti dva dana.

Prilikom rezervacije karata, morate unaprijed kontaktirati aviokompaniju koja služi ovu destinaciju. Moguće je da ćete moći da ostvarite korporativni popust ako kupite veći broj karata odjednom. Također osigurajte da svi zaposleni budu upoznati s datumom i tačnim vremenom polaska. Ako mnogo zaposlenih ide na korporativno putovanje, onda odgovornost treba dodijeliti odjelima. Dakle, organiziranje korporativnih putovanja neće uzrokovati mnogo problema.

Priloženi fajlovi

Nalog za upućivanje službenika na službeni put (obrazac).doc
Pravilnik o službenim putovanjima (obrazac).doc
Dopis za zaposlenog u slučaju službenog puta (obrazac).doc

Dostupno samo pretplatnicima

Nalog za upućivanje službenika na službeni put (uzorak).doc
Pravilnik o službenim putovanjima (uzorak).doc
Dopis za zaposlenog u slučaju službenog puta (uzorak).doc

2016-08-22T18:11:50+00:00

Pozdrav još jednom, dragi čitaoci. Konačno sam stigao da napišem završni članak sami organizujete svoje putovanje. I prije nego što se to dogodilo, mnogi prijatelji i poznanici su pitali kako sam uspio sam putovati, rezervirati karte, pronaći hotele ili saputnike. U principu, mnogi ljudi imaju ista pitanja, pa sam došao na ideju da sve stavim u obliku malog plana ili vodiča za one koji će tek početi organizirati svoja putovanja.

Ovaj članak će biti i uvodni i završni, jer sam prvo morao da napišem sve korisne postove na ovu temu, a zatim da ih spojim u jedan vodič. Odmah želim reći da su svi članci, savjeti i primjeri moji lično iskustvo, koji sam isprobala na sebi i još uvijek ga koristim. Dakle, ako imate bilo kakvih pitanja ili nesporazuma u vezi nečega, potrebna vam je pomoć, ili možda želite dodati nešto drugo na listu važne informacije, obavezno pišite komentari.

Dakle, ispod je lista članaka koje sam uključio u temu “ Kako sami organizirati putovanje”:

Kako samostalno i jeftino organizirati putovanje

Ova lista će biti vidljiva na početku svake stranice uključene u nju. Ovo je tako da se čitalac ne izgubi u linkovima. A trenutni članak u kojem se nalazite (na primjer, sada smo na stranici iz prvog pasusa) bit će neaktivan i istaknut drugom bojom. Naravno, lista pominje samo najvažnije tačke planiranja, pa vas molim za povratnu informaciju od mene, u slučaju da mislite drugačije.

Sada ću vam reći kako organiziram samostalno putovanje, a ujedno ću ukratko proći kroz stavke sa liste.

1. Dobijanje pasoša putem interneta. Naravno, šta je putovati u inostranstvo bez pasoša? Ne, ne tvrdim da na postsovjetskom prostoru postoji još nekoliko zemalja (Kazahstan, Abhazija), u koje možete stići sa ruskim pasošem, ali ne želimo da se ograničavamo na „blisko inostranstvo, ” zar ne?

Drago mi je da su razvojem interneta mnoge papirne transakcije postale mnogo brže i lakše, pa strani pasoš uvijek dobijam na isti način. Na kojoj web stranici se to može uraditi, koliko dugo, po kojoj cijeni i pod kojim uslovima je bolje uzeti, kao i spisak potrebnih dokumenata za pribavljanje i par praktičnih savjeta koje ćete dobiti čitajući odgovarajući članak ispod tačka br. 2.

2. Planiranje rute. Zatim, morate odlučiti, gdje ću tačno ići? I nakon što dobijem odgovor na ovo pitanje, počinjem da planiram rutu za zemlju (države) u koju idem. Za mnoge je upravo ova tačka kamen spoticanja, ali uvjeravam vas da u tome nema ništa komplikovano. Naravno, za početnika ćete morati izdvojiti neko vrijeme, ali tada će vam se rad više nego isplatiti jer ćete početi lako i brzo kreirati rute po bilo kojoj zemlji, čak i onoj u kojoj još niste bili. O tome možete saznati u članku tačka br. 3.

3. Dobivanje vize. Oh kako! Neko će reći: „Odakle ova tačka? Nema ga na opštoj listi!” Tako je, nema je, jer je dobijanje vize individualno za svaku zemlju. Zato sam rekao da sam naveo samo najvažnije tačke za organizaciju putovanja, neću opisivati dobijanje vize u svih 200-tinjak zemalja, pogotovo jučer, na primjer u; Južna Koreja, bila je potrebna viza, ali danas je više nema.

Ali da bih vam olakšao snalaženje u ovom pitanju, jer ćete u svakom slučaju morati da se informišete o potrebi za dobijanjem vize za određenu zemlju, rasvetliću ovo pitanje.

Dobro mjesto za početak bilo bi saznanje da li ti treba viza u zemlju u koju sam išao. Lično, u ovom slučaju to radim jednostavno: odem na Yandex i napišem „Japan viza“ i vidim šta mi daju. Postoji, naravno, mnogo sajtova gde cijela lista bezviznih ili bezviznih zemalja, ali im ne vjerujem jer se ne zna kada je ova lista ažurirana niti da li je uopće ažurirana. Ako ste i dalje zainteresovani, onda je po mom mišljenju najbolji sajt (barem u pogledu relevantnosti) ovaj, ali, ponavljam, obavezno proverite informacije.

Ako vam je potrebna viza, postoji nekoliko načina da je dobijete:

u moskovskoj ambasadi - često koristim ovu tačku, pošto mi je najjeftinije i najlakše (i pored toga što nisam Moskovljanin), ipak moram ići kroz Moskvu;). Međutim, dobro je znati koji dokumenti su potrebni za prijavu. Rešenje za ovaj problem mogu pronaći na istoj web stranici koju sam dao gore, ali možete slijediti standardnu proceduru - "Google", a najbolje je otići na web stranicu konzulata (iako su ponekad informacije samo na engleskom ). Takođe bi bilo lepo imati prijatelje u Moskvi koji bi mogli da uzmu dokumenta ako lično prisustvo nije neophodno.
u ambasadi druge zemlje - ovo je ako imate puno vremena i putujete kroz više od jedne zemlje.
po dolasku u drugu zemlju - ova tačka se ne odnosi na sve zemlje, što je također potrebno provjeriti. Postoje i opcije za dobijanje vize prilikom naručivanja usluga u vidu avio karata po zemlji ili hotela (veoma skupa opcija)
preko turističke agencije - najlakši način za one koji ne žive u glavnom gradu, međutim, morat ćete platiti posredovanje. Shodno tome, što ste dalje od Moskve, to je veća "dužina".

4. Šta uzeti: karticu ili gotovinu? Odabir plastične kartice. Novac je večno pitanje čovečanstva :). Mislim da naslov naslova govori sam za sebe. Odlučite se u kom obliku ćete ponijeti novac sa sobom, gotovinu ili karticu? A ako je kartica, koja je bolja? Odgovore na ova pitanja naći ćete u članku ispod. №4.

5. Kupovina karte za voz online. Pošto sam jako daleko od glavnog grada, a letim uglavnom iz Moskve, često moram da razmišljam o železničkim prelazima. Šteta što Ruske željeznice nemaju konkurenciju, ali ako kupite preko interneta, čak će i monopolista pronaći nekoliko "ukusnih" ponuda. O ovome i mnogo više pisao sam u članku tačka br. 5.

6 i 7. Pronalaženje i kupovina jeftinih avio karata. Ključna riječ ovdje je „jeftino“, jer za razliku željeznica, aviokompanije se takmiče i kako. Ali pronaći jeftinu kartu nije tako lako među brojnim "lukavim" ponudama. Stoga svakako pročitajte ne samo sam način kupovine ( tačka br. 7), ali i nijanse pretraživača koji će vam pomoći u budućem iskustvu kupovine avio karata ( tačka br. 8).

8. Pronalaženje jeftinog smještaja: rezervirajte unaprijed ili pretražite lokalno. Pa naravno, pored svih ulaznica, još nam je potreban i krov nad glavom. Od kada govorimo o samostalno putovanje, onda ćemo sami potražiti i rezervirati hotel. Postoje dva načina - rezervirati unaprijed (putem interneta) i na licu mjesta. Što je bolje i kvalitetnije, sigurno ćete saznati iz članka tačka br. 8.

9. Putna lista pakovanja. Činilo bi se kao najbanalnija stvar, zašto se ne mogu sabrati? Međutim, ja lično uvijek sa sobom nosim standardnu listu najnužnijih stvari za sve vrste putovanja (planinska, duga, rekreativna), da odjednom nešto ne zaboravim. Naravno, par stavki sa liste se lako može ukloniti ili dodati, sve zavisi od preferencija svakog pojedinca.

10. Aerodrom: kako se prijaviti za let. Mnogi putnici se sada kikoću čitajući naslov ovog pasusa, očigledno potpuno zaboravivši kako su i sami prvi put stajali u ogromnom predvorju aerodroma, u nedoumici, ne znajući kuda da idu i kome da se obrate. Ali sjećam se i zato sam pisao kako je bezbolno za vaše živce prijaviti se na let, o čemu možete pročitati u tačka br. 9.

Zadnja dva tačke br. 11 i br. 12 prilično dodatno, međutim, u posljednje vrijeme sve češće se suočavam sa pitanjima drugih o ove dvije teme, zbog čega sam ih i dodao na listu. Ko se pridružio našoj grupi

Kada smo prije nekoliko godina moja sestra i ja (sa naše dvije porodice) odlučile da idemo u Koktebel, moja sestra je prvo otišla u najbližu turističku agenciju po kartu (bilo joj je lakše).

Tamo su joj našli paket aranžmana u jednom pansionu, ali su joj ponudili strogi period boravka: 6 ili 12 dana. Htjeli smo ići na 9-10 dana.

I sama sam pronašla ovaj pansion na internetu, saznala cijene i broj telefona. Telefonom smo kontaktirali vlasnika ovog objekta i saznali da se mjesta mogu rezervisati za bilo koji period (samo unaprijed). I tako su i uradili. Naručili smo (za dane koji su nam bili potrebni), sami kupili kartu za vlak, sami stigli i odmorili se.

Nakon toga sam pomislio: “Ali sve će biti uništeno.” turistički biznis, ako svako sebi organizuje odmor preko interneta.”

I to je djelimično tačno. U proteklih nekoliko godina u našem gradu je zatvoreno nekoliko turističkih kompanija. A oni koji ostanu opstaju zahvaljujući organizaciji budžet putovanja poput dvonedeljnog putovanja na Krim autobusom i nazad za 12 hiljada rubalja (moj muž je išao na takvo putovanje ove godine). Učesnici ovog putovanja bili su sabrani Region Nižnji Novgorod(autobus je putovao iz Nižnji Novgorod, obilazak svih gradova, pokupiti putnike izvan grada).

Vrlo je teško sami organizirati ovakvo putovanje – da bude jeftino i organizirano. Morate prilagoditi i prijevoz i smještaj svojim potrebama. Bez iskustva po ovom pitanju je prilično teško (ako rezervišete smeštaj, nećete kupiti kartu za voz; ili kupite kartu za voz, ali nećete naći smeštaj do određenog datuma; jednom sam morao da kupim privatna kuća na Krimu mesec dana, jer vlasnik nije hteo da je izdaje na dve nedelje sredinom avgusta, a ova kuća mi je bila preko potrebna, jer je jedina imala i kupatilo i internet, a sredinom avgusta, jer sam išao na Krim na određeni događaj).

U Bjelorusiji je nedavno otvorena turistička kompanija koja organizira individualna putovanja prema željama i zahtjevima putnika - openeurope.by. Štaviše, nudeći značajne uštede zahvaljujući svom znanju i vezama:

Ovo ti treba za modernog putnika. Nije gotov vaučer u kojem ćete biti primorani da se opustite kako je vaučer namijenio. I pomoć u organizaciji individualnog putovanja.

(Nekada sam htela ovako u Evropu, ali bez svih ovih dosadnih izleta autobusom, samo sam htela da prošetam po stranim gradom, ali nisam mogla da nađem tako „besplatno“ putovanje, nevezano za datume i datume i bez ekskurzija, pri tome se nisam usudio samostalno organizirati takvo putovanje - nemam iskustva u putovanju po Evropi, a ne znam ni jezike.)

U Rusiji postoji nekoliko sličnih turističkih agencija (tradicionalne turističke agencije imaju neke usluge), ali ih je još uvijek malo.

A čini mi se da su upravo takve turističke agencije individualno putovanje moraju zauzeti mjesto bankrotiranih turističkih agencija, koje su bile navikle na masovnu prodaju istih tipova turističkih aranžmana, zbog čega su doživjele ogromne poteškoće kada su se interesi ruskih građana drastično promijenili.

Naravno, teže je prilagoditi se svakom pojedinom turistu nego prodati ture svima odjednom. Ali sada je vrijeme koje zahtijeva individualni pristup svakom klijentu.

Ako se ne promijenite u skladu sa zahtjevima vremena, izgubit ćete.

Možda bi bilo korisno pročitati: