Szállodai vendégszállás elszámolása. Szállodavendégek elszámolása az 1C Hotel használatával

Ár: 50 000 rubel.

Kosárba Demó kérése

Az 1C program, amely lehetővé teszi számvitel megszervezését az érintett szervezetekben szállodai üzlet. A program jellegzetessége a szobafoglalás és rendezvények (banket, szeminárium) tervezésének alrendszere. Az 1C:Enterprise Hotel 8 megvalósítása a kis szállodák és a nagy szállodák.

Ár: 50 000 rubel.

Ezzel a vásárlással a következőket kapja:

Az 1C program ára tartalmazza az ingyenes támogatást és az adatbázis frissítéseket. Képes lesz értékelni az "1C: Victoria Franchisee" cég szakembereinek munkájának minőségét

Az "1C:Franchisee Victoria" cég lehetőséget biztosít ügyfeleinek, hogy elérhető, gyors és szakképzett tanácsokat kapjanak az 1C szoftvertermékekkel kapcsolatos szinte minden kérdésben.

A programot a népszerű platform – „1C:Enterprise 8” – alapján fejlesztették ki. Éppen ezért a program széles körű funkcionalitással rendelkezik, és segít a szállodai alkalmazottaknak a következő feladatlista megoldásában:

A felhasználók egy információs bázist tarthatnak fenn, ahol információkat gyűjtenek a szobák betöltéséről, egy csoport vagy egy látogató külön szobafoglalásáról stb.
A rendszer azt is lehetővé teszi, hogy kölcsönös elszámolásokat kössön partnerekkel, és ezeket az adatokat egy speciális adatbázisba vigye be.
Egy szálloda működésében nem kevésbé fontos a vendégekkel való kölcsönös elszámolásokért felelős információs bázis, ahol számos paraméter szerint rendezhetjük az adatokat, például, hogy a vendég fizetett-e a szállásért, vagy éppen szobát foglalt-e stb.
Az „1C:Enterprise 8. Hotel” program a szállodai irodahelyiségek (banketttermek, konferenciatermek, szaunák stb.) foglalásakor is nélkülözhetetlen lesz. Ugyanabban a rendszerben mentheti el az eseményekről és bankettekről szóló információkat.
A program külön tartalmaz egy funkciót a külföldi vendégek regisztrációjának rögzítésére. Ezen kívül a program többnyelvű felülettel (orosz/angol) rendelkezik, valamint képes dokumentumokat és jelentéseket nyomtatni a programokból idegen nyelven.
A program használói pénzügyi adatbázisokat kezelhetnek, amelyek a hét napján, illetve szezononként tartalmazzák a tarifák adatait. Ugyanezen adatbázisokban minden egyes vendégre feljegyezheti a kedvezmény mértékét, a szállás körülményeitől, az igénybe vehető juttatásoktól stb.
A szállodai alkalmazottak különböző pénznemekkel dolgozhatnak és a kapott adatokat rögzíthetik a programban.

És ami a legfontosabb, az 1C:Enterprise 8. Hotel program online modulja lehetővé teszi a szállodai alkalmazottak számára, hogy online foglalásokkal dolgozzanak, és rögzítsék az összes megkötött tranzakciót.

A program ideális a munka automatizálására nem csak a több szobás kis szállodákban, hanem a nagyokban is szállodakomplexumok szállodalánccal az egész országban. A programhoz való távoli hozzáférésnek köszönhetően ellenőrizze és elemezze a szállodai adatokat különböző városok akkor is, ha a fő irodában van.

1C: 8. szálloda- az 1C:Enterprise 8 platformon kifejlesztett szoftvercsomag, amely lehetővé teszi a szállodák, panziók és nyaralók automatizálását. A szoftvertermék megkülönböztető jellemzői a nagy teljesítmény, a rugalmas beállítási rendszer, amely alkalmazkodik a szervezet szinte bármely számviteli politikájához, valamint a kényelmes és könnyen megtanulható felhasználói felület.
Nem lesz nehéz integrálni szállodai program "1C Hotel 8" 1C-vel: Számvitel 8\7.7, fizetős televíziós rendszerekkel, telefonbeszélgetéseket rögzítő rendszerekkel, internettel, mert ebben a programban már minden, ami az integrációhoz szükséges. A pénztárgéppel, hitelkártyákkal és elektronikus zárakkal való munkához az 1C: Enterprise Hotel 8 program már tartalmazza az összes szükséges felületet, az online szobafoglalási modul pedig valós időben lehetővé teszi a fennmaradó szabad szobák fogadását és a foglalás automatikus létrehozását a program a cég honlapjáról érkezett. A szállodai adminisztrátorok, felügyelők és menedzserek munkájának automatizálásával az 1C:Hotel 8 programmal jelentősen megnő a szálloda összes részlegének munkavégzési sebessége, és lehetővé válik ezen osztályok munkájának tervezése a től kapott adatokra támaszkodva. ez a program mindenféle működési, szabályozott és elemző jelentést használ. Az 1C:Hotel programban is lehetőség van egyszerre több szálloda, több jogi személy adatbázisának karbantartására, és több szállodának is lehet egy jogi személye egyszerre.
Most beszéljünk részletesebben az 1C szállodai szoftvertermék funkcionalitásáról: Hotel 8: „Hotel Management”.

Szállodafoglalás az 1C Hotel 8 program segítségével.

Minden szálloda egyik fő részlege kétségtelenül a foglalási osztály, amelyhez az 1C: Hotel 8 program mindent megad, ami a munkához szükséges. Bármikor megtudhatja a szabad szobák, sőt az ágyak számát is, ha a szálloda nyilvántartást vezet az ágyakról. Egy nagyon kényelmes és hasznos foglalási eszköz a „Mi elérhető” gomb, amelyre kattintva megnyílik egy űrlap, amellyel a kívánt időszakra típusonként kiválaszthat egy szobát, amely néhány kattintással lehetővé teszi a foglalást. Az „1C:Hotel 8” konfigurációban le lehet foglalni egy adott szobát és egy adott típust is, ebben az esetben a program maga foglalja le a szobát, és felajánlja a szabad szobák egyikét, amikor a vendég bejelentkezik, te pedig nem; aggódnia kell, hogy a vendégnek nincs elég helye. Egyéni vagy csoportos foglalás is lehetséges; szolgáltatások a számlán úgy oszthatók fel, hogy a szolgáltatások egy részét a szerződő fél, egy részét pedig maga a vendég fizeti érkezéskor. Az "1C Hotel 8" programban a hét minden napjára vagy szezonra beállíthatja saját megélhetési költségeit, amelyet a rendszer automatikusan kiszámol a tartózkodási időszak kiválasztásakor. A foglalás lebonyolítása után a programból kinyomtatható vagy elküldhető a vendég e-mailjére egy foglalási visszaigazolás vagy fizetési számla, amely a foglalás alapján készül, és van támogatás angol, német és orosz nyelven. Amikor egy vendég a foglalás alapján bejelentkezik, a recepciós látja, hogy melyik számlát fizették ki és melyiket nem fizették ki. Ezenkívül, ha egy másik féltől szobát foglal az „1C Hotel 8” szállodaautomatizálási programban, a recepciós automatikusan megjeleníti ennek a partnernek az egyenlegét, amely tartalmazza az érvényes foglalások, a nyújtott szolgáltatások és a beérkezett fizetések adatait. Ahhoz, hogy a programban megtalálja a kívánt foglalást, csak meg kell nyitnia a foglalási naplót, és a beállításokban meg kell adnia a szoba típusát vagy a szoba számát, a vendég vezetéknevét, vagy az érkezés dátumát, vagy a partnert, vagy a programban bemutatott bármely egyéb részlet felhasználásával. Az 1C Hotel 8 programban is van egy regiszter, amelyben a foglalásban bekövetkezett összes változás tárolódik, láthatja, hogy mi, ki és mikor változott ebben a foglalásban, valamint bármikor visszaállíthatja az eredeti értékeket.

Szállodai vendégszállás elszámolása. Szállodavendégek elszámolása az 1C Hotel használatával.

A foglalással rendelkező vendég bejelentkezésének egyszerűsítése és felgyorsítása érdekében az 1C Hotel 8 programja olyan szálláseljárást biztosít, amely lehetővé teszi, hogy egy kattintással több vendéget is bejelentkezzen. A szállodai programban a szállások a foglalásokkal megegyező paraméterekkel találhatók meg. A „Szállás” dokumentum segítségével a vendég meghosszabbíthatja tartózkodását a szállodában, áthelyezheti egy másik szobába, vagy kilakoltathatja. Az 1C:Hotel 8 programban is beállíthatja a kijelentkezési késedelem költségét, amelyet a rendszer automatikusan kiszámol, amikor megadja a vendég kijelentkezési idejét. Hasonló beállításokat lehet elvégezni a vendégnek a tervezett időpontnál korábbi bejelentkezéskor, és mindkét esetben lehet óránként vagy időintervallumonként (fél nap, negyed nap) számolni.
Az 1C: Hotel 8 program adatbázisa archívumot tart fenn az összes vendégről, és ha a vendég már járt egyszer a szállodában, akkor nem kell útlevéladatokat megadni. A program migrációs regisztrációt szervez a szállodában, a külföldi állampolgárok Van egy regisztrációs napló, amelyben meg kell adnia az útlevél, a vízum és a migrációs kártya adatait, majd a külföldi állampolgárokra vonatkozó adatok elektronikusan letölthetők a Szövetségi Migrációs Szolgálat felé. A címek bevitelének felgyorsítása érdekében az 1C Hotel 8 programban van egy címosztályozó.

Kölcsönös elszámolások

Az 1C: Hotel 8 programban történő kölcsönös elszámolások lebonyolításához két rendszer biztosított - magánszemélyekkel és jogi személyekkel. Minden vendég szolgáltatást egy személyes számlán írnak jóvá, amelyet érkezéskor nyitnak meg számára, és minden vendégnek több számlája lehet, amelyeken a szolgáltatások ezek között vannak megosztva.
A személyes számlához tartozó elhatárolások manuálisan vagy automatikusan is megadhatók. Ha az 1C:Hotel 8 program integrálva van például egy étterem recepciójával, akkor az éttermi szolgáltatások automatikusan jóváírásra kerülnek a vendég személyes számláján. Ez vonatkozik az 1C:Hotel 8-ba integrált egyéb külső rendszerekre is. A programban szintén hozzárendelhet egy bizonyos szolgáltatást, például a fizetős TV szolgáltatásokat egy külön fiókhoz, és csak ezt a számlát nyomtathatja ki. Az 1C:Hotel 8 programban a számlák kifizetése történhet készpénzzel vagy banki átutalással, valamint hitelkártyákkal. Ha a vendég vissza akarja fizetni készpénz, akkor a programban a visszatérítés a recepciósnál nem lesz nehéz, hiszen egy gomb megnyomásával minden szükséges dokumentumokat már kitöltött vendégadatokkal.

Szállodai könyvelés

Általában az 1C:Accounting programot használják a szállodai könyvelés megszervezésére. Az 1C:Hotel 8 program szállítása már tartalmaz egy adatintegrációs modult könyveléssel. A modullal való munkavégzés a lehető legegyszerűbb, és nem igényel további ismereteket a könyvelőtől, minden egy „Letöltés” gombbal történik. Az 1C: Hotel 8 programban a szolgáltatásnyújtásról szóló törvények generálódnak, és a számviteli osztályra való feltöltéskor ezek alapján az „Áruk és szolgáltatások értékesítése” dokumentumok jönnek létre. Az 1C: Hotel programban szereplő partnerekre vonatkozó adatok bevitelének felgyorsítása és egyszerűsítése érdekében ezeket az adatokat a számviteli osztálytól szerezheti be, csak adja meg a TIN-t a mezőben, és kattintson az „Adatok lekérése a könyvelésből” gombra.
Néha a vendégeknek ki kell nyomtatniuk számlákat, amelyek számozásának a törvény szerint megszakítás nélkülinek és szekvenciálisnak kell lennie, és amelyeket a számviteli osztályon állítanak ki. Mi a teendő hétvégén, amikor a könyvelési osztály zárva tart? A válasz egyszerű, az 1C:Hotel 8 program maga csatlakozik a könyvelési adatbázishoz és oda viszi a következő számot, a recepciósnak már csak a számlát kell kinyomtatnia.

Szobaszerviz: 1C Hotel 8

Bármely szálloda másik legfontosabb szolgáltatása a szobaszerviz, amelyhez az 1C Hotel 8 program is számos fontos és hasznos funkciót biztosít, amelyek segítségével a szobalányok munkájának tervezése és nyomon követése, vagy a szobák állapotának ellenőrzése történik. ki. A szobaállapotokat automatikusan vagy manuálisan állítják be minden szobához egy adott esemény (vendég bejelentkezés, kijelentkezés) alkalmával. Továbbá, ha a szálloda alközpontot használ, akkor az 1C: Hotel 8 program szobaállapotai kezelhetők vele. Ezekkel az állapotokkal kényelmesen megszervezheti a szobalány munkáját egy szállodában. Minden szobalányhoz beállíthat egy munkarendet, amely alapján az 1C: Hotel 8 programban minden napra munkaterv készül a szobalányok közötti munkaelosztással. Minden szobalány kaphat kinyomtatott számokat, amelyek jelzik, hogy a munka típusától függően mit kell tenni egy adott helyiségben. Az 1C:Hotel 8 programban is szabályozhatja a helyiségek takarítása során leírt anyagok fogyasztását. Ehhez az 1C: Hotel programban minden munkatípushoz anyagleírási szabványokat kell felállítani.

Elektronikus zárak a szállodákban

Ha a szállodában elektronikus zárak vannak felszerelve, akkor ezek integrálása az 1C:Hotel 8 programmal nagyon egyszerű, mivel az integrációs modult már a szállítás tartalmazza, és nem igényel külön fizetést, csak a PMS felületet kell konfigurálni. A vendég bejelentkezésekor az 1C:Hotel 8 programból a szobával, érkezési és távozási dátummal kapcsolatos adatok automatikusan átkerülnek az elektronikus zárrendszerbe, és a vendég kulcskártyát kap. A jövőben ez a kulcskártya használható a vendéggel való kölcsönös elszámolások lebonyolítására.

Támogatott elektronikus zárak az 1C Hotel 8 programban és más szállodai programokban.

Norweq VingCard Vision
Norweq VingCard VC2100&VC2800
Onity
Salto
Inhova
TimeLox 2300
Orbita

8 más gyártótól származó elektronikus zár 1C Hotel programhoz való csatlakoztatásában is van tapasztalatunk

Végezetül szeretném elmondani, hogy ennek a szoftverterméknek a megvásárlásával végső soron egy kiváló eszközt kap a szállodai üzleti folyamatok automatizálására, amely lehetővé teszi, hogy különböző jelentések segítségével bármikor adatokat szerezzen, és ezeket az adatokat a szállodája működésének megtervezéséhez használja. .

Fő funkciók:

Szobafoglaltság elszámolása
Egyéni és csoportos foglalás
Kölcsönös elszámolások partnerekkel
Kölcsönös elszámolás vendégekkel
Munka csoportokkal
Erőforrások lefoglalása - konferenciatermek, szaunák stb.
Rendezvény és bankett szervezés
Vendégek elhelyezése
A külföldi állampolgárok nyilvántartásba vételéről szóló nyilvántartás vezetése
Díjszabás a hét napján, évszakonként
Kedvezménykezelés. Halmozott kedvezmények
Számkvóták kezelése
Szobaszerviz menedzsment. Takarítási feladatok kialakítása, a helyiségekben a munkavégzés tervezése és ellenőrzése
Online internetes foglalási modul
Hitelkártyákkal való munkavégzés banki terminálokon keresztül
Könyvelés tetszőleges számú szálloda és épület egyetlen adatbázisában
Többnyelvű felhasználói felület (orosz/angol)
Dokumentumok nyomtatása a programból különböző nyelveken
Számvitel több nevében jogi személyek
Különböző pénznemekkel való munkavégzés képessége
A rendszer felhasználói műveleteinek részletes auditálása
Lehetőség egy elosztott, több szállodából álló adatbázis felépítésére az 1C:Enterprise 8 platformban található elosztott információs adatbázis-kezelő eszközök segítségével

A szállítás interfészt tartalmaz a szomszédos rendszerekhez:

Telefonbeszélgetés tarifikátorok (Barsum, WinTariff32, személyre szabható univerzális modul a tarifák OLEDB-n keresztüli összekapcsolására).
Elektronikus zárrendszerek (Norweq VingCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita).
Integráció az étterem front office-jával: szobarendelés, egyetlen szállodai fiók (1C: Étterem, SoftBalance: Traktir FO 3, Magicsoft: Magic).
Adatok feltöltése a Szövetségi Migrációs Szolgálat, az OVIR és a Belügyminisztérium számára.
Adatcsere az „1C: Accounting 8” és az „1C: Accounting 7.7” programokkal.

A KKM „Shtrikh-M”, „Atol”, „KKS:Spark”, „Datecs” használata támogatott.

A konfiguráció több mint 90 jelentést tartalmaz, beleértve a működési jelentéseket a rakodásról, a kölcsönös elszámolásokról, a szabályozott jelentéseket a ROSSTAT-ban és az analitikai jelentéseket a tervezési osztály számára.

A konfiguráció biztonságos, és olyan kódrészleteket tartalmaz, amelyeket a felhasználó nem módosíthat, és hardveres védelemmel rendelkezik az illetéktelen használat ellen. Ezzel egyidejűleg megvalósul a kód lehető legnagyobb nyitottságának elve annak érdekében, hogy a terméket a végfelhasználók igényeihez igazítsák.

Az "1C:Enterprise 8. Hotel" közös iparági megoldás a "Hotel Technologies" cég által kifejlesztett szoftvertermék alapján jött létre, és megkapta a "Compatible! 1C:Enterprise software system" tanúsítványt (április 11775-ös tájékoztató levél). 27, 2010).

A megoldás fejlesztése során több mint 70 szervezet automatizálási tapasztalata biztosított szállodai szolgáltatások például Business Hotel "Aerostar" (Moszkva), Hotel "Astrus - Central Tourist House" (Moszkva), Hotel "MosUz Center" (Moszkva), Hotel "Metallurgist" (Moszkva), Szanatórium "Petrodvorets" (Peterhof), Hotel "Bristol" (Lazarevskoye, Nagy Szocsi), és több mint 70 szervezet.

Szállítási terjedelem

A szoftvertermék fő szállítása "1C: Enterprise 8. Hotel" tartalmazza:

- platformok "1C:Enterprise 8";
ITS lemez;
Kupon kedvezményes információs és technológiai támogatáshoz „1C:Enterprise”;
Hardvervédelmi kulcs az 1C:Enterprise 8 platform 1 munkaállomásához;
Hardver védelmi kulcs egy ipari megoldás 1 munkahelyéhez;

A licencszerződés értelmében ez a termék egyszerre egy munkahelyen használható. Az egy helyi hálózaton belüli munkaállomások számának növelése érdekében az 1C:Enterprise 8 kliens licencek célja. A program kliens-szerver módban történő használatához külön meg kell vásárolnia az 1C:Enterprise 8 szervert.

Az ipari megoldásokkal foglalkozó munkaállomások számának növelése érdekében egy helyi hálózaton belül további felhasználói licencek állnak rendelkezésre, többek között:

Hardvervédelmi kulcskonfiguráció az ipari megoldás 1, 5, 10, 20, 50 vagy 100 munkahelyéhez;
Licencszerződés az iparági konfiguráció használatának jogára;

Az "1C:Enterprise 8. Szálloda 5 fő részére" szállítás a következőket tartalmazza:

Telepítő lemez elosztó készletekkel:
- platformok "1C:Enterprise 8";
- iparági konfiguráció "Hotel";
Dokumentációkészlet ipari konfigurációhoz;
Hardvervédelmi kulcs az 1C:Enterprise 8 platform 5 munkaállomásához;
Hardvervédelmi kulcs az ipari megoldás 5 munkahelyéhez;
Regisztrációs űrlap a szoftvertermékhez, licencszerződés a platform használati jogára, szabványos és ipari konfiguráció;

A licencszerződés értelmében ez a termék öt munkaállomáson használható egyszerre. A feladatok számának növelése ugyanúgy történik, mint az egyfelhasználós verzió.

Figyelem! A munkaállomások számának bővítéséhez és bővítéséhez további licenceket vásárolhat.

1C: Hotel - egy program szállodák, panziók, nyaralók automatizálására

Az "1C: Hotel 8" szoftver vásárlása

1C: Hotel 8 - megoldás a könyvelés automatizálására szállodákban, nyaralókban, panziókban. A program állapota "1C-Joint. Legjobb termék 2014-2015" és "1C-Joint. Legjobb termék 2012-2013". A szoftvertermékkel és a vásárlás feltételeivel kapcsolatos további információkért a visszajelzési űrlap segítségével kérhet. Szakértőink felveszik Önnel a kapcsolatot és szívesen válaszolnak kérdéseire.

Az "1C: Hotel 8" program árai

Az "1C:Hotel" szoftverterméket az 1C:Enterprise rendszer alapján fejlesztették ki, és az 1C licencszabályzatának megfelelően licencelték. A szoftverek és licencek költségét a táblázat tartalmazza

Az ár tartalmazza az "1C: Hotel 8" szoftvermegoldás telepítését és konfigurálását végző szakember 3 órás munkáját is.

Az "1C: Hotel 8" konfiguráció leírása

Az "1C:Hotel" szoftvertermék több szempontú könyvelésre szolgál, figyelembe véve a szállodák, rekreációs központok, panziók és vendégházak tevékenysége során felmerülő műveletek sokféleségét. Rövidített formában bemutatjuk ennek a megoldásnak a funkcióit:

Fő funkciók:

A szobaállomány foglaltságának, állapotának elszámolása
Szobafoglalás vendégek által – egyéni és csoportos, foglalási rendszereken keresztül, valamint közvetlenül menedzsereken vagy ügynökökön keresztül
Kölcsönös elszámolások lebonyolítása partnerekkel
Kölcsönös elszámolás vendégekkel
Erőforrás foglalás: konferenciatermek, bankett termek, szaunák és fürdők stb.
Rendezvény és bankett szervezés
Vendégek elhelyezése
Külföldi állampolgárok nyilvántartási nyilvántartása
Árkezelés (szezononként, a hét napjai szerint)
Kedvezménykezelés
Szám idézet
Szobaszerviz vezetés: takarítási feladatok, a helyiségekben végzett munka tervezése, ellenőrzése
Hitelkártyákkal való munkavégzés banki terminálokon keresztül
Könyvelés több szálloda/épület adatbázisában
Többnyelvű felhasználói felület (orosz/angol)
Nyomtasson dokumentumokat különböző nyelveken
A felhasználói műveletek részletes auditálása a rendszerben
Elosztott adatbázis felépítésének lehetősége a szállodalánc adatainak konszolidálására (URDB rendszer)

Integráció más szoftvertermékekkel:

Integrációs lehetőség éttermek front office rendszereivel: 1C:Restaurant, SoftBalance:Traktir, Magicsoft:Magia
Kölcsönhatás elektronikus zárrendszerekkel: Norweq VindCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita
Megtörtént a feltöltés a Szövetségi Migrációs Szolgálat számára
Integráció a telefonbeszélgetésekhez szükséges tarifarendszerekkel: Barsum, WinTariff32, testreszabható univerzális modul a tarifák OLEDB-n keresztüli csatlakoztatásához
Szabványos adatcsere az 1C:Enterprise ("1C:Accounting 8" és "1C:Accounting 7.7") alapú számviteli programokkal
Lehetőség van kereskedelmi berendezések csatlakoztatására: adórögzítők, szkennerek, olvasók

Az "1C: Hotel 8" program támogatása

Az "1C:Hotel" szoftvermegoldást az 1C:Enterprise rendszerben fejlesztették ki, amely biztosítja a stabil és biztonságos működést. Ez kényelmes hardveres védelmet használ. A program karbantartása informatikai támogatási megállapodás (1C:ITS) alapján történik. Az ilyen támogatás célja a rendszer zavartalan működése, a program frissítése és az integrációs mechanizmusok frissítése, valamint a program könyvelési hibáinak javítása az 1C szakemberrel együtt. Vállalkozására koncentrálhat, ha 1C szoftverkarbantartást biztosít szakembereinknek. Tudjon meg többet kérés benyújtásával.

1. A PROGRAM ÁLTALÁNOS LEÍRÁSA

A program az 1C:Enterprise 8.2 szoftverrendszer konfigurációja. A program szálláshelyek, panziók, nyaralók szállásszolgáltatásában, foglalásában, üzemeltetésében használható. A program 1C, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database formátumú adatbázisokkal működik. Szerver operációs rendszerként MS Windows Server vagy Linux használható. A felhasználói munkaállomásokon telepítve kell lennie az MS Windows operációs rendszernek (XP és régebbi).

A program lehetővé teszi, hogy egy adatbázisban (DB) tartsa nyilván több szállodát és több jogi személyt.

2. A PROGRAM FUNKCIÓS MODULJÁNAK RÉSZLETES LEÍRÁSA

3.1 Szobák száma

· Több szálloda nyilvántartásának képessége egy adatbázisban. A tarifák, szobatípusok, szobakapacitás szállodánként meghatározottak. A személyzet csak egy kiválasztott szálloda adataihoz való hozzáférésének korlátozása. Lehetőség integrált jelentések fogadására minden szállodáról.

· Támogatja a szobák tetszőleges csoportosítását a szálloda épülete/része/emelete szerint a beágyazás mélységének korlátozása nélkül;

· A szobatípusok jegyzékének vezetése. A szobatípusok tetszőleges csoportosítása a beágyazás mélységének korlátozása nélkül;

· Kombinált számok blokkjainak támogatása;

· A szám működési idejének kezelése. Lehetőség arra, hogy egy dátumon számokat állítsunk szolgálatba, és egy dátumon számokat vonjunk ki a használatból. A számok „élettartamának” helyes tükrözése a jelentésekben;

· A szobatípusok és férőhelyek számában bekövetkezett változások történetének vezetése. A számtípus-változások történetének helyes tükrözése a jelentésekben;

· A helyiségek paramétereiben bekövetkezett változások ellenőrzése a személyzet által;

· A szobákban található vendégszállástípusok jegyzékének vezetése;

· Számok zárolása és eladásból való eltávolítása javítások, bérbeadások stb. miatt. Nyilvántartás vezetése a zárolás típusa szerint.

· Lehetőség a szobák értékesítésének leállítására a kívánt időszakra kategóriánként és számonként

3.2 Foglalás

· Mennyiségi foglalás szobatípus szerint (szobaszám kiválasztása nélkül);

· Szobák vagy helyiségek foglalása;

· Csoportos foglalás azzal a lehetőséggel, hogy egy foglalásban tetszőleges számú vendéget és a vendégek tartózkodásának tervezett paramétereit (tartózkodás időtartama, árak, fizetési módok a partner és a vendég között) jelezzék;

· Foglalás költségének díjszabás alapján történő kiszámítása, figyelembe véve a vendégek és a partner közötti fizetés megosztására vonatkozó meghatározott szabályokat, díjcsomagokat, automatikus és kézi kedvezményeket/felárakat, szolgáltatáscsomagokat;

· A késői kijelentkezés vagy korai bejelentkezés költségének automatikus kiszámítása;

· A foglalások kifizetésére vonatkozó számlák (kérelmek) generálása a szolgáltatások összetételének és költségének automatikus kiszámításával;

· A fennmaradó szabad szobák/ágyak ellenőrzése.

· Az ügyféllel történő kölcsönös elszámolások operatív egyenlegének megjelenítése foglaláskor;

· A foglalás fizetésének ellenőrzése;

· A foglalás számláinak fizetési állapotának megjelenítése (fizetett/kifizetetlen/részben fizetett)

· Szobák újrafoglalásának támogatása és az újrafoglalás ellenőrzése;

· Hasonló szerződő fél automatikus keresése TIN-szám alapján a partnerek adatbázisában az új szerződő fél regisztrálásakor;

· Tetszőleges foglalási állapotok könyvtárának fenntartása;

· Foglalások keresése a következő szerint:

o Vendég vezetékneve

o A partnernek

o Megállapodás

o Kapcsolattartó személy

o tervezett érkezési dátum

o Foglalási szám

o Foglalás állapota

o Teljes szöveges adatbázis keresés, fuzzy keresés

· A foglalási paraméterek változásainak kétszintű ellenőrzése a személyzet által:

o A foglalási adatok változástörténetének tárolása és auditálása;

o Képesség a páncél állapotának visszaállítására a múlt bármely pontjára.

o Cselekvések naplózása és a „gyanús” események rögzítése, amelyek például a foglalásban szereplő ügynök/partner változásával kapcsolatosak;

· További szolgáltatások regisztrációja a foglalásban;

· A lejárt foglalások automatikus eltávolítása;

· A díjak átirányítása a vendég- és partnerszámlák között;

· A foglalások letéteinek nyilvántartása;

· Foglalási visszaigazolás nyomtatása, nyomtatási nyelv kiválasztása;

· Visszaigazolások és számlák küldése e-mailben. hamisítatlan formában küldje el

3.3 Erőforrás foglalás

· Erőforrások lefoglalása – konferenciatermek, szaunák stb.;

· Erőforrásokról szóló számlák készítése

· Az erőforrások kifizetésének ellenőrzése

· További szolgáltatások (szolgáltatáscsomagok) hozzáadása az erőforrás-foglaláshoz

· Jelentéskészítés az erőforrás-felhasználásról

· Erőforrás értékesítési előrejelzés

3.4 Elhelyezés

· Vendégek elhelyezése „utcáról”;

· Vendégek elhelyezése előzetes foglalás alapján;

· Vendégek elhelyezése vállalkozókkal kötött megállapodás alapján;

· Csoportos személyes fiókok létrehozásának lehetősége;

· Lehetőség a csoportos foglalás tetszőleges számú csoportos és személyes személyes fiókra történő felosztására;

· Vendégek megújulása;

· Vendégek áthelyezése;

· Műveletek csoportokkal;

· Lehetőség a fizetési feltételek automatikus ellenőrzésére a partner és a vendég között.

· A vendég szállás paramétereinek szerkesztése közben valós időben számítja ki a vendég tartózkodásának költségét.

· Aktuális információk a szobák/ágyak elérhetőségéről árakkal együtt;

· A megfelelő szobák kiválasztása a tervezett tartózkodási idő, a szoba típusa, a szoba minősége szerint, például az ablakból való kilátás, a légkondicionálás megléte, a szomszédok neme és nemzetisége stb. A szobák automatikus szűrése takarítás, javítás céljából;

· Az elhelyezési paraméterek változásainak kétszintű ellenőrzése a személyzet által:

o Az elhelyezési adatok változástörténetének tárolása és auditálása;

o Lehetőség az elhelyezés visszaállítására bármely múltbeli dátumra.

o Változások naplózása eseménytípusonként;

· Vendégek keresése vezetéknév, útlevél, telefonszám alapján az adatbázisban;

· A vendégek születési és lakóhelyének regisztrációja az Orosz Föderáció címosztályozójának használatának lehetőségével;

· Külföldiek migrációs kártyáinak és vízumainak regisztrációja, külföldi állampolgárok nyilvántartásba vételéről szóló értesítés nyomtatása;

· A külföldi állampolgárok regisztrációs nyilvántartásának vezetése (a Szövetségi Migrációs Szolgálat követelményei szerint)

· A vendégtípusok jegyzékének vezetése. Vendégek gépelése bejelentkezéskor vagy foglaláskor;

· A vendégek „fekete listája” vezetése;

· Lehetőség a tranzakciók blokkolására a „fekete listán” szereplő vendéggel;

· A vendégek „fehér listája” vezetése;

· Vendégtartozás keresése a korábbi tartózkodásokból.

· A vendégek személyes fiókjainak keresése vezetéknév, szobaszám vagy műanyag mágneses/proximity kártya alapján;

· Útlevél-szkenner és OCR felismerő rendszer csatlakoztatásának lehetősége.

3.5 Díjszabások és tarifatervek

· Többpénzes könyvelés;

· A szolgáltatások árának fenntartása bármilyen pénznemben;

· A szolgáltatások árváltozásainak történetének tárolása;

· Egy naptármechanizmus, amely lehetővé teszi, hogy automatikusan módosítsa a szolgáltatások költségeit az időtől, a hét napjától, évszaktól stb.

· Különféle algoritmusok támogatása a megélhetési költségek kiszámításához, beleértve a szállodai óradíjakat és a havi díjakat.

· Automatikus díjak beállítása korai bejelentkezés/késői kijelentkezés esetén.

· Lehetőség saját számítási algoritmusok létrehozására

· Halmozott kedvezmények.

· Szolgáltatáscsomagok karbantartása. Szolgáltatási csomagok összekapcsolása tarifákkal és erőforrásokkal.

· Különböző árak megadásának lehetősége a tartózkodás különböző időpontjaira a tartózkodási idő felosztása nélkül.

· A felhalmozott kedvezmények ellenőrzése.

3.6 Kiegészítő szolgáltatások

· Önkényes kiegészítő szolgáltatások felhalmozása a vendégek személyes számláira;

· Interfész további szolgáltatások letöltéséhez szobaszám szerint (telefonálás, internet, fizetős TV, minibár)

· Időbeli elhatárolások ellenőrzése a felhalmozási szabályok szerint

3.7 Szolgáltatások harmadik fél látogatói számára

· Regisztráció és fizetés a szállodalátogatóknak nyújtott önkényes szolgáltatásokért, bejelentkezés nélkül;

· Törvények kialakítása a kiegészítő szolgáltatások harmadik fél látogatói;

3.8 Pénztár

· A szállodákban használható összes adóhivatal összekapcsolása.

· Pénztári műszakok zárási naplója;

· A KKM pénztárfiókjába történő befizetések/befizetések naplója;

· X és Z jelentések több nyomtatott formája;

· A visszaküldéseknek az Orosz Föderáció készpénzre vonatkozó jogszabályainak való megfelelésének ellenőrzése;

· Bármilyen fizetési mód támogatása az okiratokban és számlákban, beleértve a hitelkártyás fizetést is;

· Fiókok felosztása/egyesítése.

· Válassza ki a számla nyomtatási nyelvét;

· A nyomtatási nyelv beállítása vendég vagy partner szerint

3.9 Betétek (biztosíték)

· Befizetés a vendég személyes számlájára;

· előleg fizetése a foglaláshoz;

· Pénztárgépen keresztüli befizetés lehetősége;

3.10 Telefonbeszélgetések

· Csatlakozás a telefonhívás díjszabó programhoz

· A beszélgetések ellenőrzése abban az időszakban, amikor a szám ingyenes volt;

· Statisztikák a telefonbeszélgetésekről;

3.11 Kölcsönös elszámolások partnerekkel

· Végponttól végpontig kölcsönös elszámolások lebonyolítása a szerződő felekkel szerződések és csoportok keretében;

· Személyes számla vagy személyes fiókok csoportja számára nyújtott szolgáltatásokról szóló törvények megalkotása;

· A szerződő felektől származó pénz átvételének nyilvántartása bármilyen fizetési móddal;

· Különféle algoritmusok támogatása a szolgáltatások automatikus megosztásához a partner- és vendégszámlák között

· A szolgáltatások kézi elosztásának támogatása a partner és a vendégek között;

3.12 Szobatulajdonságok

· Számtulajdonságok tetszőleges halmaza;

· Az ingyenes szám kiválasztásakor figyelembe veszik a szám tulajdonságát;

3.13 Takarítás

· A helyiség állapotának ellenőrzése (tiszta/piszkos/ellenőrzés alatt)

· Takarítási feladatok kialakítása

· A szobalány munkarendjének betartása

· A szobalányok által végzett munka eredményének dátum szerinti beírása

· A szobalányok munkájának megtervezése a vendégek érkezésének/távozásának és a munkanormák figyelembevételével.

· Lehetőség a szobalányok automatikus kiosztására munkaterv szerint.

· Nyomtassa ki a számkészlet állapotát

· Alközpont csatlakoztatása a helyiség takarítási állapotának időben történő nyomon követéséhez.

· Ha az alközpontot és a szobalány személyi kódját használja a számállapot tárcsázásakor, lehetséges:

o Jelentés készítése a fogyóeszközök, ágynemű, törölköző forgalmáról.

o Jelentés készítése az elvégzett munka mennyiségéről

3.14 Emlékeztetők

· Ütemezett emlékeztetők

Emlékeztetők szobaszám szerint

· Emlékeztetők személyes fiókhoz, foglaláshoz, szálláshoz, vendéghez, partnerhez

· Emlékeztetők egy felhasználó vagy felhasználócsoport számára

3.15 Szabályozási eljárások

· A lejárt foglalások automatikus törlése

· Adatok feltöltése Külföldi vendégek adatainak feltöltése az Orosz Föderáció Szövetségi Migrációs Szolgálatához

· Időszak lezárása (nap, hónap)

· Egyedi eljárások és jelentések ütemezett végrehajtásának képessége

3.16 Interfészek

· Dokumentumok feltöltése az 1C: Könyvelésbe. Számlák, törvények, számlák, PKO-k feltöltésre kerülnek;

· A külföldi vendégek adatainak feltöltése a Szövetségi Migrációs Szolgálathoz történő átvitel céljából;

· Interfész az étterem recepciójával.

o A vendég nevének, státuszának és egyenlegének átvitele az étterem front office rendszerébe.

o A szabad szobák egyenlegének beszerzése egy szállodához vagy kvótához.

o Szobafoglalás

o Foglalási állapot lekérése

o A foglalás fizetésének regisztrációja

3.17 Online foglalási modul

· A szállítás tartalmazza, és bármely webhelybe beágyazható

· Az adatbázishoz online kapcsolva. Mindig megjelenik naprakész információk a fennmaradó számok szerint.

· Támogatja a hitelre történő fizetést. térképek

3.18 Jelentések betöltése

· Elérhetőségi tanúsítvány

· Tervezett érkezés

· Tervezett indulás

· Tényleges bejelentkezés

· Tényleges indulás

· Nincs műsor

· Foglalt számok

· Szabad szobák

3.19 Vendégjelentések

· Vendégtörténet

· Szoba foglaltsági előzmények

3.20 Jelentések a kölcsönös elszámolásokról

· Adósok

· Adott összeget meghaladó egyenleggel rendelkező adósok

· Rövid/részletes mérleg a partnerekkel való kölcsönös elszámolásokhoz

3.21 Analitikai jelentések

· Összefoglaló mutatók a naphoz, összehasonlítás a hónap/év átlagértékeivel;

· Szobaértékesítések összefoglalója:

o Szálloda

o Szám/Számcsoport

o Szoba típusa

o A szállás típusa

o Marketing kód

o A szállodával kapcsolatos információforrás;

· A szolgáltatások értékesítésének összegzése, a következő bontásban:

o Szálloda

o A szolgáltatás típusa

o Ügyfél típusa

o Marketing kód

o Információforrás

· Az eladások összegzése ügyfélföldrajz szerint, a következő bontásban:

o Szálloda

o Életkor

o Marketing kód

o Információforrás

o A látogatás célja

· A partnerek eladásainak összefoglalása a következő bontásban:

o Szálloda

o Ügyfél

o Szerződés

o Ügyfél típusa

· Ügynökök elemzése, ügynöki jutalékok kiszámítása;

3.22 Szabályozott jelentések

· OVIR. Külföldi állampolgárok nyilvántartási nyilvántartásának kinyomtatása

· OVIR. A külföldi állampolgárok számának összefoglalása

· Goskomstat. Tájékoztatás a szállodaüzemeltetési űrlapról 1. sz. - röviden

· Goskomstat. Tájékoztatás a külgazdasági tevékenységben végzett szolgáltatások exportjáról/importjáról a 8. számú nyomtatvány szerint – WES (szolgáltatások)

· Goskomstat. Jelentés az Oroszországot meglátogató külföldi állampolgárok számáról és a szálláshelyek számáról (2-int nyomtatvány)

· Goskomstat. Jelentse a vendégek számát érkezési ország és tartózkodási idő szerint

3.23 A személyzeti tevékenységek ellenőrzése

· Az adatbázisban lévő összes felhasználói művelet részletes naplója;

· A főbb könyvtárakban és dokumentumokban lévő rekordok létrehozásának/módosításának/törlésének műveleteinek beállításainak regisztrálása. Információk a dátumról, időpontról, a módosítások szerzőjéről, a változtatások mentése előtti és utáni értékekről;

· Képes visszaállítani a korábbi értékeket;

Hasznos lehet elolvasni: