Garancialevél a szállodai fizetéshez. Egy angol nyelvű levél a szállodának, amelyben a foglalás megerősítését kérik. A szálloda előleg fizetése a szállás visszaigazolása után

Megerősítő foglalás

Foglalás visszaigazolása- Ezt a szálloda által az ügyfélnek küldött külön értesítéssel visszaigazolt foglalás. A rendelkezésre állás függvényében szabad ülések a szálloda foglal helyet, és foglalási visszaigazolást küld, amely tartalmazza a vendég nevét, tartózkodási idejét, szobakategóriát, árát és előre lefoglalható további szolgáltatásokat (pl. transzfer költsége, reggeli stb.). A foglalást visszaigazoló szöveget fejléces papíron kell megküldeni az ügyfélnek, amelyen feltünteti a rendelés visszaigazolásának számát, beosztását és vezetéknevét. felelős személy foglalási osztály, valamint a szálloda egyéb adatai. A visszaigazolás azért szükséges, hogy a szálloda mindig igazolni tudja, hogy az ügyfelet tájékoztatták a foglalás feltételeiről ebben a szállodában.

Általában nem egy adott szobát foglalnak le, hanem csak egy szobakategóriát (például egyágyas, luxus, apartman stb.), de ha egy vendég, különösen az állandó vagy VIP ügyfelek közül, egy adott szobát preferál, akkor az ő kívánsága , általában figyelembe veszik. Ebben az esetben, ha lehetséges, adja meg az ügyfélnek a kedvenc számát.

A szállodák a működés során módosíthatják árpolitikájukat, valamint a foglalás megerősítésének eljárását. A hivatalosan közzétett szállásárak az ügyfél előzetes értesítése nélkül változhatnak, de a foglalási visszaigazoláson feltüntetett szobaár nem változhat. A szálloda a bevezetés időpontja előtt legalább 30 naptári nappal köteles az ügyfeleket írásban tájékoztatni a nyújtott szálláshely-szolgáltatások díjszabásának változásáról.

A foglalási feltételek szállodánként eltérőek. A félreértések elkerülése érdekében az ügyfeleknek részletes magyarázatot kell adniuk rájuk, amikor kapcsolatba lépnek a szállodával.

Szigorúan tilos hivatalos állásfoglalásokat, feljegyzéseket, a foglalási osztály vagy értékesítési szolgálat dolgozóinak aláírását tartalmazó foglalási visszaigazolást az ügyfél cégének küldeni.

Azoknak az ügyfeleknek, akik szobájukat külön bejelentkezésre szeretnék előkészíteni, meg kell adniuk: fizetési módot, a vendég nevét, a kiegészítő szolgáltatást fizető személy nevét és címét, részletes leírás szükséges: ha ajándék - akkor milyen, ha képeslap kell - akkor milyen tartalom stb.

Minden további kérést speciális űrlapon kell benyújtani, és fizetni kell.

A szállásigénylő levél feldolgozásának és a foglalási visszaigazolás kiállításának menete a következő.

1. A szállásigénylő levél kézhezvételekor a foglalási osztály munkatársa kitölti a megfelelő űrlapot (Új áttekintés) vagy a szobafoglalási naplóba beírja a legfontosabb adatokat a levélből - szállásigénylés. Ezután ezt a kérést regisztrálja a szálloda elektronikus foglalási rendszerében, és sorszámot rendel hozzá. Minden foglalást 1-2 órán belül be kell vinni a számítógépes rendszerbe.

A megadott információk alapján egy hosszú távú szállodai kihasználtsági ütemezés készül. A foglalási kérelem regisztrálásakor kiemelt figyelmet kell fordítani a foglalás típusára és a fizetési módra. A garantált foglaláshoz a kérelemben fel kell tüntetni a fizetési dokumentumok részleteit, amelyek garantálják a szoba befizetésének beérkezését a vendég meg nem jelenése vagy a foglalás késedelmes lemondása esetén (szám hitelkártyaügyfél vagy banki átutalás száma). A további információkat tartalmazza elektronikus rendszer foglalások esetén annál jobb és gyorsabb lesz az ügyfelek be- és kijelentkezési folyamata.

2. A foglalási osztály munkatársa elkészíti a foglalás visszaigazolását, ahol minden szükséges adatot megad. Megerősítő szám (Megerősítő szám) ugyanaz a szám lesz, amelyen az elhelyezési kérelmet regisztrálták. Általános szabály, hogy a szállodák már rendelkeznek foglalási visszaigazolással. Lehetnek nyomtatványok, akár az elektronikus foglalási rendszerbe ágyazva, akár nyomtatva. A foglalás visszaigazolását ugyanazon a nyelven kell megtenni, amelyen a szállásigényt benyújtották. Az oroszországi szállodai szobák foglalásakor az üzleti levelezésben használt fő nyelvek az orosz, az angol, a német és kisebb mértékben a francia, spanyol és más nyelvek. A foglalási visszaigazolás szövege nagymértékben függ a foglalás típusától. Garantált foglalás esetén a vendég várakozási ideje van megadva, amely után a szállásrendelés késedelmes törlése vagy a szállodába nem érkezés esetén kötbér jár. A nem garantált foglalásoknál feltüntetésre kerül az az idő, ameddig a vendég az általa lefoglalt szoba átvételére számíthat. A foglalást visszaigazoló szöveg általában a választásáért köszönettel kezdődik ebből a szállodából. A megerősítő szövegek alapjául a következő lehetőségek vehetők igénybe:

A foglalás feltételeivel és eljárásával kapcsolatos visszaigazolások alapjaként angol A következő szövegeket veheti át:

Az első visszaigazolás olyan foglalásra vonatkozik, amely még nem garantált. A második a garantált foglalásokról szól.

A visszaigazoló szövegekben a foglalás feltételein és eljárásán túl a vendégek tájékozódhatnak a vízumtámogatás menetéről, az étkezés feltételeiről, a transzferekről, a be- és kijelentkezés idejéről a szállodában, valamint választ adhatnak kérdéseket tehet fel az ügyfeleknek.

  • 3. A foglalási osztály munkatársa a levélben megadott faxszámra foglalási visszaigazolást küld - cég, cég vagy magánszemély szállásigénylése. A munkavállaló köteles gondoskodni arról, hogy a foglalási visszaigazolást hiánytalanul, torzítás nélkül megkapja a címzett. Ebben az esetben az üzenet sikeres fogadását az „OK” válasz erősíti meg egy speciális jelentési űrlapon (Sebességváltó ellenőrzési nyugta), faxon kiadva. Ha homályos üzenetet kap (elmosódott vagy olvashatatlan szöveg), a fax válaszol Hiba vagy Rossz vonal állapot.(A faxválaszok géptípusonként változhatnak, és változhatnak.)
  • 4. Minden ajánlott levelet – szállásigénylést, foglalási visszaigazolást és a címzett faxátvételének pozitív visszaigazolását – érkezési dátum szerint rendezzük, és a foglalási osztályon tároljuk, amíg a vendég meg nem érkezik a szállodába. Ez azért szükséges, hogy a vendég érkezésekor tisztázzák a szállás részleteit. A vendégek távozása után ezek

Rizs. 10.

a dokumentumok a szálloda archívumába kerülnek. Erre akkor van szükség, ha az ügyfél korábbi lakóhelyével kapcsolatos részletek tisztázódnak.

Néha változnak a foglalások. Az ügyfelek nem mondják le teljesen a megrendelést, csak részben változtatják meg a feltételeket. Ez mindenekelőtt a tartózkodás időtartamára, a személyek számára, a szobakategóriára és a vendégek különleges kívánságaira vonatkozik. Az ilyen változásokat a foglalási osztály munkatársai egy speciális űrlapon rögzítik, vagy feljegyzéseket készítenek a naplóba a szállásigénylések nyilvántartására.

A foglalás minden változását a számítógépes rendszerbe is be kell vinni.

Ha változtatás lehetséges, a foglalási osztály munkatársa módosítja a meglévő visszaigazolást, kijavítja a foglalás egyes adatait, és faxot küld az ügyfél címére „visszaigazolás” megjelöléssel. (foglalás újbóli visszaigazolása).ábrán. A 10. ábra egy foglalási visszaigazolás minta szövegét mutatja.

A foglalási tisztviselőnek tájékoztatnia kell az érintett osztályokat minden változásról. Ha a foglalás nem módosítható a szálloda foglaltsága miatt a kért időpontokban, akkor alternatív számot és szobakategóriát kell felajánlani az ügyfélnek, és azt is meg kell kérdezni, hogy szeretne-e felkerülni a várólistára. Élő lapok

Rizs. 11.

Dániát naponta ellenőrzik. Ha szabaddá válnak a szobák, a foglalási személyzet felhívja a várólistán szereplő ügyfeleket. A prioritást az osztályvezető határozza meg. ábrán. 11. minta űrlapot ad a foglalás módosításához.

Ha a foglalás ilyen vagy olyan okból nem lehetséges, a foglalási osztály hivatalos szállásmegtagadást küld, amely tartalmazza a bocsánatkérést, az elutasítás okát, tájékoztat a helyzet javulásának időszakáról a szabad szobákkal és reményt ad a további együttműködésre. Az ilyen elutasítás szövege így nézhet ki:

Az alábbiakban az elhelyezést megtagadó szövegek angol nyelvű mintái találhatók.

IN hétköznapi élet A modern embernek gyakran, és másoknak nem is olyan gyakran kell különféle üzleti utakra mennie. Szálljon meg különböző szállodákban vagy szállodákban. És amikor hazaérkezik cége vagy szervezete natív falai közé, egy nagyon alapos és izgalmas pillanat lesz, amikor visszaigazolja a szállást egy szállodában vagy szállodában, hogy visszakapja nehezen megkeresett pénzét. Hogy „irodájának” könyvelői nyugodtan aludjanak, idegei épek legyenek, azt tanácsolom, hogy alaposan készüljön fel a beszámolóra.

Kezdetben azt tanácsolom, hogy még az üzleti útra indulás előtt szerezzen be egy Meghatalmazást és egy igazolás kérést a számviteli osztálytól az egyszerűsített adórendszer szerinti számla vagy munkaigazolás kiállításáról. Legyen óvatos, jobb mindent a helyszínen ellenőrizni, mint később bebizonyítani, hogy igaza van.

A meghatalmazást az Ön nevére kell elkészíteni (hiba és elírás nélkül), és tartalmaznia kell

A cég teljes neve.
Hivatalos cím (szükséges irányítószám, város, utca, ház).
INN és ​​a cég ellenőrzőpontja.
Nos, most menjünk. Szállodába történő bejelentkezéskor vagy bejelentkezéskor át kell adni egy nyugtát vagy az Önnel kötött szerződést, melyben pontos adatok szerepelnek:
Szálloda neve;
A vendég teljes neve tehát Ön;
Szoba vagy ágy száma a szobában ( rövid leírás"luxus, junior lakosztály, gazdaságos, ágy)
a szoba vagy az abban lévő ágy költsége;

Természetesen minden hiba és elírás nélkül van. És amikor elmész, ne felejtsd el megszerezni:

1.Péntárbizonylat.
2. Számla, szükségszerűen a szálloda élő pecsétjével.
3. Számla.
Ez akkor érvényes, ha olyan szállodában szállt meg, amelyre áfa vonatkozik.
Ha egy szálloda egyszerűsített adózási rendszerben működik (áfa nélkül), akkor az egyszerűsített adózási rendszerben történő működést igazoló igazolást kell bemutatnia (a könyvelés kérésére, és ha rendelkezik magával hozott meghatalmazással) .

Ön is megerősítheti szállodai szállását
munkavégzési igazolás
szolgáltatásnyújtásra vonatkozó szerződés
a szállodai szolgáltatások árlistája

Ha a szállodában nincs pénztárgép, akkor csekk helyett szigorú bejelentőlapot kell adni a szükséges adatokkal:

A jogi személy jelenlegi végrehajtó szervének címe. arcok,
hatjegyű okmányszám és sorozat,
A dokumentumot kiállító szervezethez (egyéni vállalkozóhoz) rendelt adóalany INN.

Külföldi cégek állítanak ki dokumentumokat: SZÁMLA vagy „PRO-FORMA-SZÁMLA”, oroszul ez ugyanaz a SZÁMLA. Az elvégzett munkákról szóló igazolások pedig kérésre (meghatalmazás) korlátozás nélkül elérhetőek. Mindenképpen szerezze be ezt az aktust, hogy később ne „csatoljon” Önhöz a Bank Devizaellenőrzése, amelyet ez a törvény megkövetel (hivatkozva a valutajogszabályokra), mivel a számla számukra nem bizonylat.

Szóval, foglaljuk össze.

Az utazási alapok bejelentéséhez a munkavállalónak a következő dokumentumokat kell benyújtania a számviteli osztálynak:

1. Pénztárbizonylat vagy szigorú bejelentőlap.
2. A szálloda bélyegzőjével visszaigazolt számla.
3. Számla (ha áfával dolgozik) vagy egyszerűsített adórendszerben végzett munkát igazoló igazolás
4. igazolás az elvégzett munkáról (ha külföldi szálloda) vagy tetszés szerint
5. a szállodai szolgáltatások árjegyzéke (opcionális)
6. szolgáltatásnyújtási szerződés (ha lehetséges).

Amennyiben a könyvelő felvilágosítást kér, azt a szálloda köteles megadni. Az emberek különféleképpen szeretik megkérdezni a könyvelőket:
de ez legtöbbször telefonhívás,
A dokumentumok valódiságának ellenőrzésére a könyvelő felhívja a szállodát a számlán feltüntetett telefonszámon. Az anyakönyvvezető pedig ellenőrzi az információ pontosságát, és közli vele, hogy hol és mikor állt meg az alkalmazott.

Ha közvetlenül a szállodán keresztül szeretne szállást foglalni, és a foglalás megerősítését faxon vagy e-mailben szeretné kérni a brit nagykövetségtől, levelet kell írnia a szállodának az alábbiak szerint:

Tisztelt Hölgyem / Uram!

Szeretnék egy kétágyas / egyágyas szobát foglalni szállodájában 2 fő részére (2 fő).
Az érkezés dátuma IDE ÍRJA AZ ÉRKEZÉS DÁTUMÁT,

indulás ÉS ITT AZ INDULÁS DÁTUMA (Kérjük, tartalmazza a reggelit)

Kérjük, erősítse meg foglalásomat faxon/e-mailben: ITT MEGADJUK FAXSZÁMÁT VAGY E-MAILÁT

A foglalás ilyen jellegű visszaigazolása vízumkezelési követelmény a HERE nagykövetségén, AZ ORSZÁG MEGHATÁROZÁSA A NAGY NAGYKÖVETSÉG HELYSZÍNÉRE VONATKOZÓAN, AMELYBEN VÍZUMOT IGÉNYEL

Tisztelettel:

Eredeti levél oroszul:

Tisztelt Uraim!

Egyágyas/kétágyas szobát szeretnék foglalni a szállodájában két fő részére.

Érkezés dátuma...

Nézze meg… (reggelivel együtt)

Kérem rendelésemet faxon/e-mailben erősítse meg:...

Ez kell a nagykövetségnek... a...

Minden jót,

És itt van egy mintalevél, amelyben a Booking.com webhelyen történt foglalás visszaigazolását kérik:

Tisztelt Hölgyem / Uram!

Lefoglaltam egy szobát az Ön szállodájában a booking.com-on keresztül az ELSŐ SZEMÉLY NEVE ÉS A MÁSODIK SZEMÉLY NEVE BEÍRÁSÁHOZ ÉRKEZÉSI DÁTUMA és INDULÁS DÁTUMA között. Kérem, küldjön nekem egy visszaigazolást a foglalásomról bélyegzővel és aláírással faxon, MEGJEGYZÉS AZ ÖN FAXSZÁMÁT? Ezt a megerősítést be kell mutatnom a Konzuli Osztálynak. pontjának MEGADÁSA A VÍZUMOT KIADÓ KÖVETSÉG ORSZÁGÁT MEGADJA A beutazási vízumok megszerzése érdekében nagykövetség ADJA MEG A VÁROST ÉS AZ ORSZÁGOT, AHOL A KÖVETSÉG HELYEZIK. Kérjük, adja meg 2 mindkét nevet ebben a foglalási visszaigazolásban: ADJA MEG 2 EMBER KERESŐ- ÉS VEZETÉKNEVÉT.

Tisztelettel

ALÁÍRÁS (NÉV ÉS VEZETÉKNÉV)

Egy másik példa a szabad szobákra és azok áraira vonatkozó kéréssel:

Van egy éjszakás fogadási helye AZ ÉRKEZÉS ÉS INDULÁS DÁTUMA MEGHATÁROZÁSA 2 fő részére?

Mi az ára a szoba (minden szoba gyönyörű) kétágyas ágy és fürdőszoba?

ALÁÍRÁS (NÉV ÉS VEZETÉKNÉV)

Íme egy minta levél, ha kedvezményre van szüksége egy szállodai szobából, amikor az akciós árak nem vonatkoznak a kívánt dátumokra:

Láttam, hogy különleges ajánlataid vannak. Esetleg tud nekünk valami jó árat ajánlani?

Továbbá, ha tudna nekem árat adni 3 éjszakára a MEGHATÁROZOTT ÉRKEZÉSI ÉS INDULÁSI DÁTUM között.

Szívesen fizetek előre)

ALÁÍRÁS (NÉV ÉS VEZETÉKNÉV)

Nos, ha a szállodában nincsenek akciós árak, de szeretne kedvezményt, akkor ezt írja:

Én és a férjem szép szállást keresünk éjszakára 2 fogadás MEGADJA AZ ÉRKEZÉS ÉS INDULÁS DÁTUMÁT 2 fő részére? Vannak különleges ajánlatai? Esetleg tud nekünk valami jó árat ajánlani?

A munkáltató cége számára sürgető problémák megoldásához üzleti útra van szükség. Ezért, amikor egy alkalmazottat útra küld, a cég megtéríti a kiadásait, beleértve a szállást is. Az alkalmazottak számára gyakran a legkényelmesebb megoldás az üzleti út közelében található szálloda.

Az ügyfél tartózkodásának végén a szálloda jelentési dokumentumokat állít ki az üzleti utazók számára, hogy megerősítse bizonyos napokon a szállodában való tartózkodás tényét. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2015. 02. 25-i levele a 03-07-11/9440 számon jelzi, hogy abban az esetben, ha a szálloda nem használ pénztárgépes fizetést, a szállásadó köteles szigorú bejelentőlapot készíteni. , amelyet önállóan fejlesztettek ki. Ezen az űrlapon bármilyen név szerepelhet, például utalvány vagy szállodai csekk.

Üzleti útról hazatérve be kell nyújtania a könyvelési osztálynak a szálloda által kiállított dokumentumokat, amelyek igazolják az ott tartózkodását. Az előlegjelentéshez pénztárbizonylat is szükséges. A megadott űrlap alapvető követelményei szállodai cég, a következőket:

  1. A szigorú jelentési űrlapnak feltétlenül tartalmaznia kell a következő adatokat: a dokumentum neve, a dokumentum hatjegyű száma és sorozata, a szolgáltatásokat nyújtó szervezet teljes neve, címe, a szervezet TIN-je és pecsétje.
  2. Szükséges, hogy a szigorú jelentési űrlapot nyomtatási módszerrel vagy automatizált rendszerekkel állítsák elő. Rendszerkövetelmények: kötelező védelem a jogosulatlan hozzáférés ellen, az űrlap számának és sorozatának azonosítása és megőrzése legalább 5 évig (Az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i 359. sz. határozata). Az automatizált rendszerek használata nélkül számítógépen nyomtatott űrlapokat a szervezet nem fogadja el visszaigazolásként.

Szállodai szállást igazoló nyugta minta

A költségvetési szervezetnél és a kereskedelmi szervezetnél az üzleti úton történő szállás kifizetése egyformán szállodai számla vagy számla és pénztárbizonylat alapján történik.

Fontos megjegyezni, hogy ha a kiküldött alkalmazott olyan dokumentumot ad át szervezetének a szállodai elhelyezésről, amely nem felel meg a meghatározott követelményeknek, és a szervezet figyelembe veszi ezeket a költségeket az adóbevallás során, akkor a Szövetségi Adószolgálatnak követelései lehetnek. Ebben az esetben a cég bíróság előtt megvédheti költségeit. Ehhez javasoljuk, hogy olvassa el az Északnyugati Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2010. november 1-jén kelt határozatát az A52-3413/2009. sz. ügyben.

Abban az esetben, ha egy szálloda típusú vállalkozás pénztárgépet használ, a jelentés magában foglalja a csekket és a számlát vagy egyéb dokumentumokat a munkavállaló szállodában való tartózkodásáról.

Ha nincs számla

Az üzleti úton történő szállodai szállás kifizetése igazoló dokumentumok hiányában a szállodai típusú vállalkozáshoz intézett kérelem alapján történik, hogy erősítse meg a munkavállaló meghatározott időtartam alatti tartózkodási tényét, és szerezzen igazolást.

Felhívjuk figyelmét, hogy Moszkvában ez a kérés megerősítheti az alkalmazott költségeit, amit a Moszkvai és Moszkvai Régió Szövetségi Adószolgálatának 2014. augusztus 26-án kelt, 16-15/084374 számú levele is megerősít. Az igazolásnak tartalmaznia kell a nyújtott szolgáltatások adatait és a fizetés visszaigazolását. És a cégnek rendelkeznie kell más, a munkavállaló üzleti útját igazoló dokumentumokkal, például egy üzleti út megrendelésével, úti okmányok stb.

Az üzleti úton lévő szállodáért a kérelemre kapott igazolás alapján történő fizetést az adóhatóság nem fogadhatja el. Fontos megjegyezni, hogy az Art. 1. pontja. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 252. cikke lehetővé teszi a kiadások közvetett megerősítését, így a társaság fellebbezhet az adóhatóság határozata ellen.

Az Orosz Föderáció kormányának 2015. október 9-i 1085. számú rendelete jóváhagyta a szállodai szolgáltatások nyújtására vonatkozó új szabályokat. Ez a határozat szigorú bejelentőlap vagy csekk kiállításának kötelezettségét írja elő.

Ezenkívül hiányozhatnak a szállodai elhelyezésre vonatkozó dokumentumok, ha egy vállalat lakóhelyiséget bérel az alkalmazottak üzleti út során történő elhelyezésére. Ebben az esetben a helyiségekért maga a munkáltató fizet, ezért a költségek kifizetését és a napi lakásban éléshez szükséges beszámolási dokumentumokat nem biztosítják.

Beszámítható a reggeli a számlába?

Amennyiben a reggeli költség külön tételként szerepel a számlán, nem javasolt a szállásköltségbe beszámítani. 12. alpont, 1. pont, art. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 264. cikke kimondja, hogy a szállás költsége további szolgáltatásokat is tartalmazhat, kivéve a bárokban és éttermekben, a szobában, valamint a rekreációs és egészségügyi létesítmények igénybevételét.

Szintén a Pénzügyminisztérium 2009. október 14-én kelt 03-04-06-01/263 számú levele kifejti, hogy ha az élelmiszerköltséget külön tételként allokálják, akkor a munkavállaló természetbeni bevételhez jut. A Pénzügyminisztérium szerint az élelmezési kompenzáció nem vonatkozik a megélhetési költségek megtérítésére, ezért személyi jövedelemadó és biztosítási befizetések vonatkozhatnak rá.

Ha a reggelit nem külön tételként tüntetik fel a szállodaszámlán, annak költségként való feltüntetése adókockázattal jár. Ennek a helyzetnek egymásnak ellentmondó bírói precedensei vannak, így az adóhatóság a meghatározott összeg után személyi jövedelemadót számíthat fel. A biztosítási díjakat ebben az esetben nem lehet kiszámítani, amint azt az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2010.08.05-i 2519-19, az Orosz Föderáció FSS 2011.11.17-i, 14-03-i levelei jelzik. 11/08-13985

Egyéb szállodai szolgáltatások

A paragrafusok szerint. 12. cikk 1. cikk 264 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve, kiegészítő szállodai szolgáltatások fizetéskötelesek, kivéve a bárokban és éttermekben való étkezést, valamint a rekreációs és egészségügyi létesítmények használatát. Leggyakrabban használt kiegészítő szolgáltatás a szobák lefoglalása az alkalmazottak számára. Egyes szolgáltatások esetében a visszatérítéshez szükség lehet a gazdasági életképesség igazolására.

Költési korlátok

A társaságnak jogában áll költséghatárt megállapítani a kiküldött munkavállaló számára. De nem mindig sikerül teljesíteni a meghatározott összeget, így olyan helyzet adódhat, amikor a munkavállaló túllépte a kiutalt összeg határát. Ebben az esetben, ha a munkavállaló túllépi a korlátot, és a szállodától számlát állít ki a költségek teljes költségéről, a személyi jövedelemadó nem kerül levonásra (az Orosz Föderáció adótörvényének 217. cikkének 10. bekezdése, 3. pont) .

Kérjük, erősítse meg foglalását

Tisztelt Hölgyem / Uram!

Szeretnék egy kétágyas / egyágyas szobát foglalni szállodájában 2 fő részére (2 fő).
Az érkezés dátuma: ÉRKEZÉS DÁTUMA.

indulás INDÍTÁSI DÁTUMA (Kérjük, tartalmazza a reggelit)

Kérjük, erősítse meg foglalásomat faxon/e-mailben: FAXSZÁM VAGY EMAIL

A foglalás ilyen jellegű visszaigazolása vízumkezelési követelmény a HERE nagykövetségén, AZ ORSZÁG MEGHATÁROZÁSA A NAGY NAGYKÖVETSÉG HELYSZÍNÉRE VONATKOZÓAN, AMELYBEN VÍZUMOT IGÉNYEL

Tisztelettel:

ALÁÍRÁS (NÉV ÉS VEZETÉKNÉV)

KÉSEI/KORAI ÉRKEZÉS ÉRTESÍTŐ LEVÉL

Késői érkezés:

Tájékoztatjuk, hogy késői érkezés várható. Terveink szerint délután _____ órakor érkezünk.
Kérjük, addig tartsa meg a szobánkat.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy későn érkezünk. Tervezett időpont: ________ óra (este). (Adja meg az időt a 12 órás óra alapján). Kérjük, hagyja nekünk a lefoglalt szobát.

Ha korai érkezésre van szüksége:

Tájékoztatjuk, hogy korai érkezés lesz. ______ órakor szeretnénk bejelentkezni. Kérjük, jelezze felénk, ha lehetséges.

Felhívjuk figyelmét, hogy ______ órakor szeretnénk bejelentkezni. Ha lehetséges, erősítse meg.

levél, amelyben kérik, hogy a szálloda által biztosított ÁRAK KÜLDÉSÉRE VONATKOZNAK

Tisztelt Hölgyem/Uram!
Foglaltam az Ön szállodájában a következő névre:_______ (az Ön neve itt). Kérem, küldje el nekem a transzferszolgáltatások árlistáját (repülőtér stb.).

előre is köszönöm,
Üdvözlettel,

Tisztelt Uraim!
Lefoglaltam egy szobát a szállodájában a következő néven:
Kérem, küldje el nekem a transzferek árait (repülőtérről/repülőtérről stb.).

Előre is köszönöm,
Tisztelettel,......

transzfer visszaigazolása AIRPORT-HOTEL ÉS VISSZA

Köszönöm gyors válaszát.
Megerősítem a repülőtér - szálloda és szálloda - reptéri transzfert 9 fő részére.
Érkezés dátuma: (dátum), járatszám: (járatszám), érkezési idő: (érkezés időpontja), belföldi (nemzetközi) járatok érkezési csarnoka.

Köszönöm gyors válaszát.
Megerősítem a 9 fős transzfer megrendelését a repülőtérről a szállodába és vissza.
Érkezési dátumaink _____, járat száma______, érkezési idő________ belföldi (nemzetközi) légitársaság érkezési csarnoka.

Ha módosítania kell a foglalási dátumokat

A levél első részébe írja be a foglalásával kapcsolatos összes információt (név, dátumok, szobatípusok, személyek száma stb.):

Tisztelt Hölgyem/Uram!
Foglaltam az Ön szállodájában:
Vendégnév (írja a nevét)
Szobatípus (írja meg szobatípusát, pl.: Két hálószobás apartman – 2 fő részére (nemdohányzó preferencia))
Érkezés (érkezés dátuma)
Indulás (indulás dátuma)
Teljes ár - € (összeg)

majd írja be a következő mondatot:

Módosítanom kell a foglalásomat a következő időpontokra: érkezés (érkezési dátum), indulás: (indulás dátuma).
Kérjük, erősítse meg új foglalásomat, ha a szoba (szoba van – több szoba esetén) szabad ezekre az időpontokra.

előre is köszönöm,
Üdvözlettel,
a neved

A foglalásom dátumait a következőre kell módosítanom: érkezés dátuma - ... indulás dátuma. Kérjük, erősítse meg foglalását ezekre az időpontokra, ha van szabad hely.

 

Hasznos lehet elolvasni: