Hogyan vonzhatjuk be a turisták új generációját? Okmányok iskolai kirándulás szervezéséhez Gyermekek szervezett szállítását biztosító autóbuszokkal szemben támasztott követelmények

Úgy döntött, hogy kirándul, és nem tudja, hol kezdje? Keress fel egy utazási irodát, a személyzet szívesen segít útvonalválasztásban, vízumszerzésben stb., de ezért bizonyos díjat számítanak fel (bár erről senki nem szól). Meg kell keresniük a kenyerüket! Nem akar túlfizetni? Ezután szervezzen egy izgalmas utazást magának ízlése és anyagi lehetőségei alapján. Persze elsőre nehéz lesz ezt megtenni, és abban is egyetértesz, hogy kicsit ijesztő (mi van, ha valami elromlik!) De ahogy mondani szokás, aki nem kockáztat, az nem iszik pezsgőt. És nem mindig érdekes az, amit egy utazásszervező kínál. És egyedül szervezett kirándulás teljes cselekvési szabadságot ad, nem korlátoz egyikre vagy másikra kulturális programés ami szintén fontos, pénzt takarít meg. De hogy ne legyen fejfájás és nagy csalódás az utazása, készüljön fel rá előre és nagyon körültekintően, betartva az úti cél kiválasztásával, a határátlépéssel (ha ez várható), az úti okmányok vásárlásával stb. . Hol kezdje a saját utazás megszervezését? Először is a cikk elolvasása után.:f:

szabad idő tanulásra és információkeresésre az Önt érdeklő irányról;
Internet-hozzáférés;
ideje elolvasni ezt a cikket;
utazási vágy és új országok felfedezése;
nemzetközi útlevél (ha határátlépés várható);
bankkártya (természetesen pénzzel);

Az első dolog, amit meg kell tennie az utazás megszervezésekor, az irány meghatározása. El kell döntened, hogy mit szeretnél az utazástól. Élvezd a tengerpartot a puha homokban és a ragyogó napsütésben? Vagy nézze meg egy adott ország nevezetességeit: múzeumok, kastélyok stb. ? Vagy esetleg kombinálja a kettőt? Először azonban ne feledje, hogy nem szabad az első útjára az Amazonas dzsungelének vagy vadonainak meghódítására indulnia. Egy tapasztalatlan turista könnyen eltéved ott. Talán most először elégítheti ki vándorló vágyát egy utazással a jó öreg Európába? Nos, vagy például Törökországot (itt a vízumkérdés egy-kettő-három meg van oldva). Általában csak rajtad múlik. Ahogy mondani szokás, minden szeszély a pénzedért van.
A következő lépés a pénzügyi problémák megoldása lesz. Először is szerezzen be egy bankkártyát, amelyen egy bizonyos összeg van. Hiszen enélkül nem tudsz jegyet venni, szállodát foglalni, autót bérelni... És nem szabad nagy mennyiségű készpénzt magaddal vinned utazás közben, az egész civilizált világ már régóta fizet kártyákkal (és csak mi továbbra is üvegbankokban tároljuk a pénzt). A legjobb, ha Visa vagy Mastercard kártyát vásárol. Ha Európába utazik, jobb, ha Mastercardot választ, és euróban nyitja meg. Minden más esetben a Visa, amely dollár pénznemben van, megfelelő.
Mielőtt az Ön által választott országba utazna, tanulmányozza át a szükséges információkat, amelyek lehetővé teszik, hogy kezdeti véleményt alkosson róla, és esetleg befolyásolja döntését. Olvassa el az értékeléseket igazi emberek akik ott voltak és megbízható információkkal tudnak szolgálni. Ügyeljen a vallási és kulturális hagyományok, vámszabályok. Érdemes lenne áttanulmányozni a vízumszerzés szabályait. Például megtagadhatja a mexikói utazást, ha megtudja, hogy az ebbe az országba történő beutazási vízum megszerzésekor meg kell hagynia ujjlenyomatait, és válassza a United lehetőséget. Egyesült Arab Emírségek, ahol a leghidegebb decemberben és januárban a levegő hőmérséklete nappal +28, éjszaka +18, és még vízummal is könnyebb.
Ha megtörtént az ország kiválasztása, azt tanácsolom, hogy folytassa az utazás költségvetésének elkészítését. Először is egyértelműen meg kell határoznia, hogy mennyit hajlandó költeni az utazásra. Nézze meg, hogy körülbelül mennyibe kerül a vízum (ha szükséges), a jegyek, a szállodai szállás, a biztosítás stb. Ne felejtsen el pénzt hagyni apróbb kiadásokra, szeretteinek ajándékozásra, illetve az utazás előtt váratlanul felmerülő kiadásokra (például új poggyásztáska vagy extra akkumulátortöltő vásárlása) is tegyen félre egy bizonyos összeget.
Az úticélra vonatkozó információkkal felvértezve megkezdheti a jegyek vásárlását. Ehhez először el kell döntenie, hogy milyen típusú szállítást fog használni. Ne feledje, hogy az utazás szárazföldi szállítással(vonat, busz, autó) sokkal kevesebbe kerül, mint repülővel. De a repülővel utazni gyorsabb és kényelmesebb. És persze vannak olyan országok, amelyeket egyszerűen nem lehet elérni szárazföldi közlekedéssel. Ezért ügyeljen előre az úti okmányok megvásárlására, különösen, ha a légi közlekedés mellett dönt – így olcsóbb jegyeket vásárolhat, és pénzt takaríthat meg. Jegyvásárláshoz csak internet-hozzáféréssel és nyitott bankszámlával kell rendelkeznie. Ha pedig nem bízik a világhálóban, forduljon a jegyirodához, ahol segítenek kiválasztani a legmegfelelőbb lehetőséget.
A következő lépés, hogy biztosítsunk egy tetőt a fejünk felett, i.e. szállodai szobát foglalni. Először döntse el a típusát és helyét. Ne feledje, hogy ha szállodája a központban vagy például a strand közelében található, akkor a költségek meglehetősen magasak lesznek. Természetesen választhatunk távolabbi szállodát is, de ilyenkor szállítási költségek merülnek fel, és ami a legfontosabb, többlet időt töltünk az úton, ami utazáskor már aranyat ér. Szállodát foglalhat online vagy érkezéskor (ez néha olcsóbb is), csak tudnia kell, hogy hol van. Ennek a lehetőségnek azonban megvannak a buktatói – ha nincs szoba a választott szállodában, akkor azt kockáztatja, hogy az utcán éjszakázik.
Külföldi utazáshoz érdemes lenne regisztrálni és egészségbiztosítás. A legtöbb esetben ez az Ön által választott országba történő beutazási vízum megszerzésének előfeltétele. Ezzel a dokumentummal sokkal magabiztosabb lesz.
A vízum megszerzése az utazásra való felkészülés utolsó szakasza lesz. Természetesen, ha a célország Türkiye vagy Egyiptom, akkor nincs mit tenni előre vízum kell a repülőtérre érkezéskor egy bizonyos összeg befizetésével kapja meg. De ha azt tervezi, hogy meglátogatja Európát, akkor egyszerűen nem nélkülözheti a vízum megszerzésével kapcsolatos formalitásokat. Ezért előzetesen tájékozódjon, hogyan és hol tudja elintézni, mennyi időbe telik és egyéb részleteket, hogy még az utazás megkezdése előtt meg tudja tenni.
Ha van vízum, és teljesen készen áll az utazásra, érdemes lenne tanulni jó útmutató az Önt érdeklő útvonal mentén. Olvassa el tapasztalt turisták véleményét és tanácsait, akik ajánlják, mely helyeket érdemes felkeresni, tanulmányozzák a múzeumok nyitvatartási idejét, a forgalmat stb. és az összegyűjtött információk alapján készítsen hozzávetőleges tervet az utazásra. Jó ötlet lenne megvásárolni az Önt érdeklő város térképét, vagy egy másik lehetőség egy GPS-navigátor vásárlása.
Tegyük fel, hogy már felkészült az utazásra, a bőröndjei be vannak csomagolva, és készen áll az útra új érzelmek és benyomások után. De ne felejtsen el mindent alaposan ellenőrizni az utazás előtt. Először is győződjön meg arról, hogy magával viszi az összes szükséges dokumentumot (útlevél, utazási dokumentumok, szállodai utalvány, biztosítás, bankkártya stb.). Még egyszer figyelmesen olvassa el a jegyen feltüntetett információkat (az indulás dátuma és időpontja, vezetéknév, keresztnév stb.) Gondosan ellenőrizze poggyászát és kézipoggyászát, hogy nincsenek-e benne tiltott tárgyak (erről külön cikket írtam). téma, ha valakit érdekel). És jobb előre indulni, hogy később valamilyen oknál fogva ne maradjon le a közlekedésről. És ami a legfontosabb: ne felejts el magaddal vinni egy jó hangulatot, azt a gondolatot, hogy minden sikerülni fog neked, hogy turista kirándulás csak pozitív érzelmeket hozott.

Jó napot, kedves olvasó.

Az újítások a gyermekcsoportok szállításának sajátosságait érintik. Ez az információ elsősorban a gyermekgondozási intézmények dolgozóinak, valamint a kiskorú gyermekek szállításával foglalkozó utazási társaságok sofőreinek szól.

Egy gyermekcsoport szervezett szállításának fogalma

2015. július 10-től a KRESZ-ben megváltozott a „Gyermekcsoport szervezett szállítása” fogalma:

„Gyermekcsoport szervezett szállítása” - nyolc vagy több gyermek szervezett szállítása olyan buszon, amely nem útvonaljármű.

„Gyermekcsoport szervezett szállítása” - 8 fős vagy annál több fős gyermekcsoportnak a törvényes képviselője nélkül történő, közúti járműhöz nem kapcsolódó autóbuszon történő szállítása, kivéve azt az esetet, amikor a törvényes képviselő(k) ) kijelölnek (és) kísérő személy(ek) vagy kijelölt egészségügyi szakember(ek).

Csakúgy, mint korábban, a szervezett szállítás a következő jellemzőkkel rendelkezik:

gyerekek vannak a buszon;
a busz nem tömegközlekedés;
a gyermekek száma 8 vagy több.

A szervezett közlekedés új jele. Végrehajtják a gyermekek törvényes képviselői nélkül. Hadd emlékeztessem Önöket arra, hogy a gyermek törvényes képviselői a szülők, örökbefogadó szülők, vagyonkezelők vagy gyámok.

Tehát ha gyerekek és szüleik buszon, például kirándulóbusszal utaznak, akkor ez nem szervezett gyermekszállítás, és a szervezett szállítás szabályai erre az esetre nem vonatkoznak.

Vannak azonban olyan helyzetek, amikor jogi képviselők jelenléte esetén is megszervezik a szállítást. Például 8 gyerek van a buszon. Az egyik gyermek szülei kísérőként járnak el. A szállítás ebben az esetben szervezett, és megköveteli a szabályok betartását.

Gyermekek kísérése közlekedési rendőrjárművel

A változások elsősorban a gyermekcsoport szervezett szállításához szükséges okmányok listáját érintették:

c) határozatot a Belügyminisztérium területi szerve Állami Közlekedésbiztonsági Felügyelősége szervezeti egysége autóbuszok személygépkocsival (járművekkel) történő kíséréséről. Orosz Föderáció(a továbbiakban: Állami Közlekedési Felügyelőség alosztálya) vagy az ilyen támogatási kérelem elbírálásának eredménye alapján hozott elutasító határozatról szóló értesítés;

c) az Orosz Föderáció Belügyminisztériumának területi szerve Állami Közlekedésbiztonsági Felügyelősége (a továbbiakban: Állami Közlekedési Felügyelőség) részlegének autóbuszok személygépkocsival (járművekkel) történő kísérésére vonatkozó határozat másolata Felügyelőségi egység) vagy a gyermekcsoport szervezett szállításáról szóló értesítés másolata;

2015. július 10-ig a gyermekek szállításához a kísérő kijelöléséről szóló eredeti határozat vagy a kísérés eredeti megtagadása volt szükséges. Július 10-től a kísérő kijelöléséről szóló határozat másolata vagy a közlekedésrendészeti értesítés másolata szükséges.

Tekintsük a szállítási szabályok kapcsolódó bekezdését:

10. A szervezet közúti közlekedésbiztonságának biztosításáért felelős vezetője vagy tisztségviselője, valamint gyermekcsoport bérleti szerződés alapján szervezett szállítása esetén - a bérlő vagy bérlő (közös megegyezés alapján) az előírt módon gondoskodik a forgalmi engedély benyújtásáról. kérelmet az Állami Közlekedési Felügyelőség egységének járműveivel történő autóbuszok kísérésére.

10. A közúti közlekedés biztonságának biztosításáért felelős vezető vagy tisztségviselő, szervezetek, valamint gyermekcsoport bérleti szerződés alapján szervezett szállítása esetén - a bérlő vagy bérlő (közös megegyezéssel) gondoskodik a minisztérium által megállapított módon. Az Orosz Föderáció belügyei, egy gyermekcsoport szervezett szállításáról szóló értesítés benyújtása az Állami Közlekedési Felügyelőség egységéhez abban az esetben, ha egy gyermekcsoport szervezett szállítása egy vagy két autóbusszal történik, vagy kérelem az Állami Közlekedési Felügyelőség szállító konvoj egység járműveivel történő kísérésre abban az esetben, ha a meghatározott szállítást legalább 3 autóbusszal végzik.

A gyermekcsoport szervezett szállításáról szóló bejelentést az Állami Közlekedési Felügyelőség egységéhez legkésőbb a szállítás megkezdése előtt 2 nappal kell benyújtani.

A csoportvezetőnek 2015. július 10-ig kérelmet kellett benyújtania a közlekedésrendészethez, hogy a buszokat közlekedésrendészeti járművek kísérjék.

július 10-től támogatási kérelmet csak akkor alkalmazható, ha a szállítást három vagy több autóbusszal végzik. Ebben az esetben a közlekedési rendőrség kísérőautót küld.

Ha a gyerekek egy vagy két buszon utaznak, akkor egy másik dokumentumot kell benyújtani a közlekedési rendőrségnek - gyermekcsoport szervezett szállításának bejelentése. Ebben az esetben a kísérő jármű nem kerül kiosztásra.

A dokumentumokat legkésőbb az utazás megkezdése előtt 2 nappal kell benyújtani.

Figyelem! 2019. október 1-től módosult a közlekedésrendészeti bejelentés benyújtásának határideje. Városi és elővárosi utakon 24 óra, helyközi utakon 48 óra. Ezt a kérdést a.

A csoportvezetőnek minden esetben magával kell vinnie vagy a kísérési kérelem másolatát, vagy a szervezett szállításról szóló értesítés másolatát.

Gyermekek szervezett szállításának okmányai

d) élelmiszerkészlet (száraz adag, palackozott víz) listája a kialakított választék szerint Szövetségi szolgálat a fogyasztói jogok védelme és az emberi jólét vagy annak területi igazgatása területén végzett felügyeletre, - a jelen szabályzat 17. pontjában meghatározott esetben;

d) élelmiszerek listája (csomagolt adag, palackozott víz);

2015. július 10-től kezdődően a gyermekek szállításakor élelmiszer-ellátási lista kötelező. Korábban csak akkor volt szükség ilyen listára, ha a becsült utazási idő több mint 3 óra volt.

Követelmények a gyermekeket szállító járművezetőkkel szemben

8. Olyan járművezetők, akik legalább 1 éves folyamatos „D” kategóriás jármű vezetői gyakorlattal rendelkeznek, és nem voltak alávetve tavaly közigazgatási büntetés vezetési jogtól való elvonás formájában jármű vagy a közlekedés területén elkövetett közigazgatási szabálysértés elkövetése miatti közigazgatási letartóztatás.

8. Gyermekcsoport szervezett szállítását végző autóbuszt az alábbi követelményeknek megfelelő járművezetők vezethetik:

az elmúlt 3 naptári évből legalább egy évig „D” kategóriás jármű vezetőjeként dolgozott;
az elmúlt év során nem követett el olyan közúti közlekedéssel kapcsolatos közigazgatási szabálysértést, amelyért járművezetési jogtól való elvonás vagy közigazgatási letartóztatás formájában közigazgatási büntetés jár;
akik az Orosz Föderáció Közlekedési Minisztériuma által jóváhagyott, az utasok és rakományok közúti és városi földi elektromos közlekedéssel történő szállításának biztonságát biztosító szabályokkal összhangban utazás előtti oktatásban részesültek a gyermekek szállításának biztonságáról;
az Orosz Föderáció Egészségügyi Minisztériuma által meghatározott módon az utazás előtti orvosi vizsgálaton estek át.

Csakúgy, mint korábban, a szervezett gyermekszállítást végző járművezetőket az elmúlt évben sem kellett volna jogfosztással vagy közigazgatási letartóztatással büntetni.

2015. július 10-ig a járművezetőknek az elmúlt évben is folyamatosan D kategóriás járművezetőként kellett dolgozniuk. Ez a követelmény egyre kedvezőbb a járművezetők számára. Július 10-től elég, ha van egy év tapasztalattal az elmúlt három évből.

Például a következő helyzet korábban is megtörténhetett volna. Egy férfi egész életében D kategóriás sofőrként dolgozott, azonban fél éve átállt új Munka(sofőr is). Munkahelyváltás során a munkavégzés 1 napra megszakadt. 2015. július 10-ig ilyen sofőr nem szervezhette meg a gyermekek szállítását. Július 10-e után nincs ilyen korlátozás.

Utazás előtti oktatás elvégzése a gyermekek szállításának biztonságáról.
Végigjátszás.

Olyan helyzetek, amelyekben egészségügyi szakemberre van szükség

12. A helyközi forgalomban lévő gyermekcsoport forgalmi rend szerint 3 óránál hosszabb, szervezett szállító kötelékkel történő szállításának megszervezésekor a közlekedésbiztonság biztosításáért felelős vezető vagy tisztségviselő, a szervezet, szervezett szállítás esetén a gyermekcsoport bérleti szerződés alapján - a bérlő vagy bérlő (közös megegyezés szerint) biztosítja, hogy az ilyen gyermekcsoportot egészségügyi szakember kísérje.

12. Gyermekcsoport helyközi forgalomban szervezett szállító konvojjal történő szállításának megszervezésekor több mint 12 óra a forgalmi rend szerint a közúti közlekedés biztonságának biztosításáért felelős vezető vagy tisztségviselő, a szervezés, valamint gyermekcsoport bérleti szerződés alapján szervezett szállítása esetén a bérlő vagy bérlő (közös megegyezéssel) gondoskodik arról, hogy az ilyen csoport gyerekeket egészségügyi dolgozó kíséri.

Korábban egészségügyi szakemberre volt szükség a szállításhoz, amelynek becsült időtartama meghaladta a 3 órát. Július 10-től csak azokon az utazásokon van szükség orvosra, akik gyermekszállítást végeznek meghaladja a 12 órát.

Ez a követelmény megkönnyítette az utazás megszervezését. Sok gyermek egynapos kirándulása ma már orvosi segítség nélkül is megoldható.

Belépő a gyerekeket szállító buszra

A szervezett gyermekszállítás szabályai egy új ponttal egészültek ki:

18. Gyermekcsoport autóbusszal történő szállításának megszervezésekor tilos a jelen Szabályzat (4) bekezdésének „d” pontjában meghatározott listákon nem szereplő személyek – a kijelölt egészségügyi dolgozó kivételével – az autóbuszra felengedni, ill. (vagy) szállítani rajta. Ez a tilalom nem vonatkozik a szövetségi törvények által megállapított esetekre.

Az autóbuszra csak a kísérők listáján vagy a gyermekek listáján szereplő személyek vihetők be.

Például az egyik gyerek szüleit, akik nem szerepelnek a listán, nem engedik fel a buszra. előzetes lista. Ezenkívül további gyerekek nem helyezhetők el a buszra.

A szervezőnek azonban mindig van lehetősége felvenni a listára olyan személyeket, akiket el kell vinni az útra.

A szervezett gyermekszállítást biztosító autóbuszokkal szemben támasztott követelmények

A gyermekszállítás szabályainak legutóbbi változása:

3. Gyermekcsoport szervezett szállításának lebonyolításához olyan autóbuszt használnak, amely megfelel a célnak és az utasszállítás műszaki követelményeinek megfelelő kialakítású, és az előírt módon engedélyezett a részvételre. forgalomés az előírt módon tachográftal, valamint GLONASS vagy GLONASS/GPS műholdas navigációs berendezéssel van felszerelve.

3. Gyermekcsoport szervezett szállítására autóbuszt használnak, nem telt el több mint 10 év a gyártás éve óta, amely rendeltetésében és kialakításában megfelel az utasszállítás műszaki követelményeinek, az előírt módon engedélyezett a közúti forgalomban való részvételre és az előírt módon tachográffal, valamint GLONASS vagy GLONASS/GPS műholdas navigációs berendezéssel van felszerelve. .

Az áthelyezés annak köszönhető, hogy sok szervezetnek még mindig nem volt ideje megújítani buszparkját. A buszokra vonatkozó fennmaradó követelmények 2015. július 1-től lépnek hatályba.

Figyelem! 2019. október 1-től további követelményt vezettek be, hogy a buszt biztonsági övvel kell ellátni. Ezt a kérdést a.

Ezzel lezárult az aktualizált KRESZ és a szervezett gyermekszállítási szabályok felülvizsgálata. külön cikkben tárgyaljuk.

Sok sikert az utakon!

A leírt helyzetben a szülők kísérőként léphetnek fel, a létszám ezt lehetővé teszi. Az iskola igazgatóhelyettesét nem kötelező felvinni a buszra, ezt a törvény nem írja elő.

Sok sikert az utakon!

Natalia, Helló.

Ebben az esetben 2 bejelentést kell benyújtani. A második bejelentést azon a helyen kell benyújtani a közlekedési rendőröknek, ahol a második szállítás megkezdődött, pl. egy másik város közlekedésrendészeti osztályán. Ezt a közlekedési rendőrség honlapján keresztül lehet megtenni, az utasításokat az tartalmazza.

Sok sikert az utakon!

Natalia-35

Sziasztok, szabad-e síléceket szállítani iskolabusszal, amely gyermeksportolókat szállít versenyekre (a régióban), mivel a sílécek a kézipoggyász?

Jó nap. Utazást tervezünk gyerekekkel egy másik városba. Majd rendelünk egy buszt. Minden gyermeket törvényes képviselője kísér el. Összesen 24 gyerek és 24 felnőtt. Szüksége van közlekedési rendőri kíséretre? Ha igen, kinek kell jelentenie az utazást? A busz fuvarozója vagy megrendelője? Távolság 450 km

Vlagyimir-348

Kérjük, tisztázza, hogy a szállítás során szükség van-e gyermekülésre vagy rögzítőeszközre turistabusszal gyermek rendelésére és hány éves korig?

Anasztázia-97

Helló. Ha 26 gyerekkel, 16 szülővel és 2 tanárral utazunk. Kell-e jelentkeznünk a közlekedési rendőrökhöz?

Anasztázia, Helló.

Jelölje meg, hogy 26 gyermekből hány gyermek utazik a szülei nélkül.

Angelica-8

Egy utazási irodától egy gyerekcsoporttal megyünk Fehéroroszországba, 30 gyerek + 4 tanár. Kell-e közjegyzővel okiratokat készíteni, ha minden gyermekhez megvan a szülők írásos hozzájárulása?

A cégek munkájának szerves része az utazásszervezés igénye. Ugyanakkor egyáltalán nem mindegy, hogy melyik alkalmazott megy üzleti útra - ezt az eseményt alaposan elő kell készíteni. Ez a cikk ennek a témának lesz szentelve.

Ma részletesen megvizsgáljuk az alábbi kérdéseket:

üzleti utak szervezése;
utazásszervezés a menedzser számára;
céges kirándulások szervezése.

Az üzleti utak történhetnek egy országon belül vagy a világ körül. Általános szabály, hogy minél több kapcsolattal rendelkezik egy szervezet, annál gyakrabban merül fel az utazás megszervezésének szükségessége.

Üzleti utak szervezése

Általános szabály, hogy az üzleti utak megszervezése teljes mértékben a vezető titkárságára tartozik. Olyan szakaszokat foglal magában, mint a repülőgép vásárlás ill vonatjegyek, szállásfoglalás, transzfer, kapcsolatfelvétel a fogadó féllel stb. Attól függően, hogy az alkalmazottakat milyen célból küldik üzleti útra, annak felkészültsége is változik. Egy üzleti út célja lehet például konferencián, kiállításon, továbbképzésen, továbbképzésen való részvétel, partnerekkel való tárgyalás vagy új kapcsolatok kialakítása. Többnyire hétköznapi céges alkalmazottak vagy osztályvezetők mennek ilyen utakra. Ez azonban nem jelenti azt, hogy ezeknek az utazásoknak a megszervezésére ne lehetne kellő figyelmet fordítani. Éppen ellenkezőleg, az üzleti út eredménye közvetlenül függ az üzleti út megszervezésének minőségétől. Ezért nézzük meg részletesebben az összes pontot.

Az oroszországi üzleti utak megszervezése lényegesen kevesebb időt és költséget igényel, mint a külföldi utak esetében. Először is, az utazás megszervezéséért felelős titkárnak pontosan tudnia kell, hogy az alkalmazottnak vagy alkalmazottaknak hány napot kell egy másik városban tartózkodniuk. Ezen időpontok alapján kell jegyet foglalni. Felhívjuk figyelmét, hogy a vasúti utazás olcsóbb, de tovább tarthat. Ennek eredményeként a munkavállaló hosszabb ideig távol lesz a munkahelyéről. Emellett előfordulhat olyan helyzet, amikor a munkavállaló éjszaka vagy késő este érkezik a helyszínre (ami nagyon gyakran előfordul vonatozáskor). Ebben az esetben előre le kell foglalnia a szállodát. Továbbá, ha egy osztályvezető kirándul, elfogadhatatlan, hogy a szokásos, lefoglalt helyeken jegyet vegyen neki.

Az érkezés dátumának ismeretében meg kell szerveznie a transzfert. Általában sok szálloda rendelkezik ezzel a szolgáltatással, de ha nem, javasoljuk, hogy előzetesen egyeztessen az illetékes céggel. Ne felejtsen el gondoskodni a visszaútra transzferről sem.

A szálloda kiválasztása nagyban függ annak elhelyezkedésétől. A legkényelmesebb azokat a szállodákat részesíteni előnyben, amelyek az országban találhatók sétatávolságra az utazási célponttól. Ez különösen igaz azokra az esetekre, amikor az esemény, amelyre a munkavállaló elment, szigorúan szabályozott, és arról nem lehet elkésni. Azokban az esetekben, ahol nincs szálloda gyalogosan, vagy azok nem felelnek meg a követelményeknek, napi transzfer megszervezését is javasoljuk.

Vezetői kirándulások szervezése

Amikor a vezetői utazások megszervezéséről van szó, sok titkár aggódni kezd, bár nincs ebben semmi bonyolult. A legfontosabb dolog, amit közvetlenül a jegyvásárlás és a szállodafoglalás előtt meg kell tennie, hogy megkérdezze menedzserét a preferenciáiról. Lehetséges, hogy nem szeret repülni, vagy inkább a város szélén található szállodákba szeretne bejelentkezni. Ezért ne féljen újra megkérdezni erről - a jövőben időt takarít meg, és lehetővé teszi a megfelelő opció gyors kiválasztását.

A lakóhely kiválasztásakor érdemes a legmegfelelőbb lehetőségek közül többet kiválasztani, hogy a vezető tudjon választani a javasoltak közül. Mielőtt ezt megtenné, ellenőrizze, hogy a szállodában vannak-e szabad szobák a kívánt időpontra.

Az országon kívüli menedzser üzleti utak megszervezéséhez vízum szükséges. A vízum megszerzéséhez össze kell gyűjtenie a nagykövetség által kért dokumentumcsomagot. Először is, keresse fel a nagykövetség webhelyét, és ismerkedjen meg a vízumok kiadásának követelményeivel és feltételeivel. Ezt követően fel kell hívni a nagykövetséget – előfordul, hogy a nagykövetségeknek nincs idejük a megváltozott követelményeket a weboldalon közzétenni.

Kétféle vízum létezik: üzleti és turista.

A turistavízum megszerzéséhez egyszerűen kérjen vízumtámogatást attól a szállodától, ahol a menedzsere szeretne megszállni. Gyakran kizárólag arra az időpontra adják ki, amelyre a szállodai szobát lefoglalják.

Az üzleti vízum megszerzésének eljárása általában bonyolultabb, mint a turistaé: a nagykövetség üzleti kapcsolatok megerősítését kéri (szerződések, számlák, nyilvántartási kivonatok stb.), ezért egyetlen utazáshoz gyakran a turistavízumot adják ki. Egy hotel. De ha a menedzsere gyakran tervezi az ország látogatását, jobb üzleti vízumot igényelni, különös tekintettel arra, hogy azoknak, akik turistavízummal érkeztek az országba, tilos kereskedelmi tevékenységet folytatni a területén.

Ha szeretne vízumtámogatást kapni a szállodától, akkor e-mailben vagy telefonon történő szobarendeléskor kérjen visszaigazolást a nagykövetséghez, pl. vízumtámogatást nyújtani. A foglalási oldal automatikusan elküldi a visszaigazolást a megadott e-mail címre. Előfordulhat, hogy a határátlépéskor be kell mutatnia a foglalást igazoló dokumentum kinyomtatott példányát, ezért nyomtasson ki egy külön példányt a vezetőjének.

Ezenkívül a más országokba irányuló üzleti utak szervezése magában foglalja a valuta előkészítését. Általános szabály, hogy a szállodafoglalás nemzetközi pénznemben történő előrefizetéssel történik. Azt is előre meg kell tervezni, hogy a szállodától sétatávolságra elérhetőek ATM-ek, hogy menedzsere felesleges gond nélkül levehessen pénzt a kártyáról. Ha nincs ilyen információ, és a szálloda nem biztosít valutaváltási szolgáltatást, javasoljuk, hogy utazása előtt gondoskodjon a szükséges pénzösszeg meglétéről.

Céges kirándulások szervezése

A vállalati utazás megszervezése csak a másik városba utazni kényszerülő alkalmazottak számában tér el. Bár ez az esemény nem nevezhető gyakorinak, sok cég szervez vállalati nyaralást. Ebben az esetben biztosítani kell, hogy a kiválasztott szálloda minden üzleti utazó számára szállást tudjon biztosítani. Az is fontos, hogy a transzfer elég tágas legyen.

Céges külföldi utazás megszervezésekor gondoskodnia kell arról, hogy minden szükséges dokumentumokat alkalmazottaktól. Ha az utazáshoz vízum szükséges, javasoljuk, hogy készítsen egy tervet, amely alapján a dokumentumokat elkészítjük. Tehát, miután felvette a kapcsolatot a nagykövetséggel, és megismerte a szükséges dokumentumok listáját (vízum megszerzéséhez), meg kell határozni azt az időtartamot, amely alatt minden alkalmazottnak el kell készítenie egy dokumentumcsomagot. Ezt követően azt javasoljuk, hogy egyezzen meg a nagykövetséggel egy időpontban, amikor minden alkalmazottat fogadni tudnak. A legjobb, ha két napot szentelünk ennek a kérdésnek.

Jegyek foglalásakor előzetesen fel kell vennie a kapcsolatot a célállomást kiszolgáló légitársasággal. Lehetséges, hogy vállalati kedvezményt kaphat, ha egyszerre több jegyet vásárol. Gondoskodjon arról is, hogy minden alkalmazott tisztában legyen az indulás dátumával és pontos idejével. Ha sok alkalmazott megy vállalati útra, akkor a felelősséget az osztályokhoz kell rendelni. Így a céges utak szervezése nem okoz nagy gondot.

Csatolt fájlok

Alkalmazott üzleti útra küldésének elrendelése (űrlap).doksi
Az üzleti utakra vonatkozó szabályzat (forma).doksi
Emlékeztető munkavállalónak üzleti út esetén (űrlap).doksi

Csak előfizetők számára elérhető

Munkavállaló üzleti útra küldésének elrendelése (minta).doksi
Az üzleti utakra vonatkozó szabályzat (minta).doksi
Emlékeztető munkavállalónak üzleti út esetén (minta).doksi

2016-08-22T18:11:50+00:00

Sziasztok ismét, kedves olvasók. Végre eljutottam az utolsó cikk megírásáig saját maga szervezi meg utazását. Még mielőtt ez megtörtént volna, sok barát és ismerős kérdezte, hogyan tudtam egyedül utazni, jegyet foglalni, szállodát vagy útitársat találni. Elvileg sokaknak ugyanazok a kérdései vannak, ezért jutott eszembe, hogy mindent egy kis terv vagy útmutató formájában tegyek azoknak, akik most kezdik megszervezni utazásaikat.

Ez a cikk egyben bevezető és egyben befejező is lesz, mert először meg kellett írnom az összes hasznos bejegyzést ebben a témában, majd egyetlen útmutatóban össze kell foglalnom. Azonnal azt akarom mondani, hogy minden cikk, tipp és példa az enyém személyes tapasztalat, amit magamon próbáltam ki és még mindig használom. Tehát ha valamivel kapcsolatban kérdése vagy félreértése van, segítségre van szüksége, vagy esetleg valami mást szeretne hozzáadni a listához fontos információ, mindenképpen írj ide Hozzászólások.

Tehát az alábbiakban felsoroljuk azokat a cikkeket, amelyeket felvettem a témába " Hogyan szervezze meg saját utazását”:

Hogyan szervezzünk utazást egyedül és olcsón

Ez a lista minden benne szereplő oldal elején látható lesz. Ez azért van így, hogy az olvasó ne vesszen el a linkekben. És az aktuális cikk, amelyben éppen szerepel (például most az első bekezdéstől kezdve az oldalon vagyunk), inaktív lesz, és más színnel lesz kiemelve. A lista természetesen csak a legfontosabb tervezési szempontokat említi szerintem, ezért kérek tőlem visszajelzést, ha másképp gondolja.

Most hadd mondjam el, hogyan szervezek egy önálló utazást, és egyúttal röviden áttekintem a lista tételeit.

1. Útlevél beszerzése az interneten keresztül. Persze, mit jelent útlevél nélkül külföldre utazni? Nem, nem vitatom, hogy a posztszovjet térben van még több ország (Kazahsztán, Abházia), ahová orosz útlevéllel lehet eljutni, de nem akarunk a „közel-külföldre” szorítkozni. jobb?

Örülök, hogy az internet fejlődésével sok papíralapú tranzakció sokkal gyorsabbá és egyszerűbbé vált, így mindig ugyanúgy kapok külföldi útlevelet. Milyen webhelyen lehet ezt megtenni, mennyi ideig, milyen áron és milyen feltételekkel jobb átvenni, valamint a szükséges dokumentumok listája és néhány gyakorlati tipp, amelyet a megfelelő cikk elolvasásával kap alatt pont 2. sz.

2. Útvonal tervezés. Ezután el kell döntened, hogy pontosan hova megyek? És miután megérkezik a válasz erre a kérdésre, elkezdek útvonalat tervezni annak az országnak (országoknak), ahová megyek. Sokak számára ez a pont buktató, de biztosíthatom, hogy nincs benne semmi bonyolult. Természetesen egy kezdőnek el kell töltenie egy kis időt, de akkor a munkája több mint kifizetődő lesz abban a tényben, hogy könnyen és gyorsan létrehozhat útvonalakat bármely ország körül, még akkor is, ahol még nem járt. Erről a cikkből tájékozódhat pont 3. sz.

3. Vízum megszerzése. Oh hogy! Valaki azt fogja mondani: „Honnan jött ez a pont? Nem szerepel az általános listán!” Ez így van, nincs ott, mert a vízum megszerzése országonként egyéni. Ezért mondtam, hogy csak az utazás megszervezésének legfontosabb pontjait írtam le, nem írom le a vízum megszerzését mind a 200 országba, pláne csak tegnap Dél-Korea, vízum kellett, de ma már nincs meg.

De azért, hogy könnyebb legyen eligazodni ebben a kérdésben, mert minden esetben tudnia kell, hogy egy adott országba vízumot kell szereznie, megvilágítom ezt a kérdést.

Kezdésnek jó kiindulópont az lenne, ha kiderítenénk kell-e vízum abba az országba, ahová mentem. Személy szerint ebben az esetben egyszerűen csinálom: felmegyek a Yandexre, és odaírom, hogy „Japán vízum”, és megnézem, mit adnak nekem. Természetesen sok olyan oldal van, ahol teljes lista vízummentes vagy vízummentes országok, de nem bízom bennük, mert nem tudni, mikor frissítették ezt a listát, vagy hogy egyáltalán frissítették-e. Ha továbbra is érdekel, akkor szerintem ez a legjobb oldal (legalábbis a relevancia szempontjából), de ismétlem, feltétlenül ellenőrizze még egyszer az információkat.

Ha vízumra van szüksége, többféle módon szerezheti be:

a moszkvai nagykövetségen - gyakran használom ezt a pontot, mivel számomra ez a legolcsóbb és legegyszerűbb (annak ellenére, hogy nem vagyok moszkvai), még mindig át kell mennem Moszkván;). Érdemes azonban tudni, hogy milyen dokumentumok szükségesek a jelentkezéshez. Ugyanazon a webhelyen találok megoldást erre a problémára, amelyet fentebb megadtam, de követheti a szokásos eljárást - „Google”, és a legjobb, ha felkeresi a konzulátus webhelyét (bár néha az információ csak angolul található ). És az is jó lenne, ha Moszkvában lennének barátok, akik elvihetik az iratokat, ha nem szükséges a személyes jelenlét.
egy másik ország nagykövetségén – ez akkor van így, ha sok ideje van, és több országon keresztül utazik.
egy másik országba érkezéskor - ez a pont nem vonatkozik minden országra, amit szintén ellenőrizni kell. Lehetőség van vízum megszerzésére is, ha repülőjegyeket vagy szállodákat rendel az egész országban (nagyon drága lehetőség)
utazási irodán keresztül - a legegyszerűbb módja azoknak, akik nem a fővárosban élnek, azonban fizetnie kell a közvetítésért. Ennek megfelelően minél távolabb van Moszkvától, annál magasabb a „kötelezettség”.

4. Mit vigyünk: kártyát vagy készpénzt? A műanyag kártya kiválasztása. A pénz az emberiség örök kérdése :). Szerintem a cím címe magáért beszél. Eldönti, hogy milyen formában viszi magunkkal a pénzt, készpénzben vagy kártyával? És ha kártya, melyik a jobb? Ezekre a kérdésekre kap választ az alábbi cikkben. №4.

5. Vonatjegy vásárlás online. Mivel nagyon messze vagyok a fővárostól, és főleg Moszkvából repülök, gyakran kell gondolnom a vasúti átjárókra. Kár, hogy az Orosz Vasútnak nincsenek versenytársai, de ha az interneten keresztül vásárol, még a monopolista is talál néhány „ízletes” ajánlatot. Erről és még sok másról írtam a cikkben pont 5. sz.

6. és 7. Olcsó repülőjegyek keresése és vásárlása. A kulcsszó itt az „olcsó”, mert ellentétben vasúti, a légitársaságok versenyeznek, és hogyan. Ám a sok „ravasz” ajánlat között nem is olyan egyszerű olcsó jegyet találni. Tehát ne csak magát a vásárlási módot olvassa el ( pont 7. sz), hanem a keresőmotorok árnyalatait is, amelyek segítenek a repülőjegy-vásárlás jövőbeni tapasztalataiban ( pont 8. sz).

8. Olcsó szállás keresése: foglaljon előre vagy keressen helyben. Hát persze, az összes jegy mellé még tető kell a fejünk fölé. Mivel arról beszélünk önálló utazás, akkor mi magunk keresünk és foglalunk szállodát. Két módja van - előzetes foglalás (az interneten keresztül) és a helyszínen. Mi a jobb és minőségibb, biztosan megtudhatja a cikkből pont 8. sz.

9. Utazási csomaglista. A legbanálisabb pontnak tűnik, miért nem tudom összeszedni magam? Azonban személy szerint mindig magamnál tartok egy szabványos listát a legszükségesebb dolgokról minden típusú (hegyi, hosszú, szabadidős) utazáshoz, nehogy hirtelen elfelejtsek valamit. Természetesen néhány elem a listából könnyen eltávolítható vagy hozzáadható, minden az egyes személyek preferenciáitól függ.

10. Repülőtér: hogyan kell bejelentkezni egy járatra. Sok utazó most röhögve röhög e bekezdés címét olvasva, láthatóan teljesen megfeledkezett arról, hogyan álltak először tanácstalanul a repülőtér hatalmas előcsarnokában, nem tudva, merre menjenek és kihez forduljanak. De emlékszem, és ezért írtam arról, hogy az idegeidnek fájdalommentes a repülőjegy bejelentkezése, amiről itt olvashatsz. pont 9. sz.

Utolsó kettő pontok 11. és 12. sz inkább kiegészítő, azonban az utóbbi időben egyre gyakrabban találkozom mások kérdéseivel ebben a két témában, ezért is tettem fel a listára. Aki csatlakozott a csoportunkhoz

Amikor néhány éve a húgommal (két családunkkal) úgy döntöttünk, hogy Koktebelbe megyünk, a nővérem először a legközelebbi utazási irodába ment jegyet venni (neki könnyebb volt).

Ott találtak neki egy üdülési csomagot az egyik panzióban, de szigorú tartózkodási időt ajánlottak neki: vagy 6 napot, vagy 12 napot. És 9-10 napra akartunk menni.

Jómagam az interneten találtam ezt a panziót, megtudtam az árakat és a telefonszámot. Telefonon felvettük a kapcsolatot a létesítmény tulajdonosával, és megtudtuk, hogy a helyeket bármely időszakra le lehet foglalni (csak előre). És így is tettek. Rendeltünk (azokra a napokra, amennyire szükségünk volt), magunk vettünk vonatjegyet, mi magunk is odaértünk és kipihentük magunkat.

Ezek után azt gondoltam: "De minden tönkremegy." turisztikai vállalkozás, ha mindenki az interneten keresztül intézi a saját nyaralását.”

És ez részben igaz. Az elmúlt években több utazási cég is bezárt városunkban. A megmaradtak pedig a szervezésnek köszönhetően életben maradnak költségvetési utazás mint egy kéthetes utazás Krímbe busszal és vissza 12 ezer rubelért (a férjem idén ment ilyen útra). Ennek az útnak a résztvevőit mindvégig összeszedték Nyizsnyij Novgorod régió(a busz innen indult Nyizsnyij Novgorod, minden város meglátogatása, városon kívüli utazók felvétele).

Nagyon nehéz egyedül megszervezni egy ilyen utazást – úgy, hogy olcsó és szervezett legyen. Mind a szállítást, mind a lakhatást az Ön igényeihez kell igazítania. Némi tapasztalat nélkül ez a kérdés elég nehéz (ha foglalsz lakást, nem veszel vonatjegyet; vagy veszel vonatjegyet, de nem találsz lakást egy bizonyos időpontig; egyszer meg kellett vennem egy magánház egy hónapra a Krím-félszigeten, mert a tulajdonos nem akarta kiadni két hétre augusztus közepén, és nagy szükségem volt erre a házra, mert ez volt az egyetlen, amiben fürdőszoba és internet is volt, és a közepén augusztusban, mert a Krímbe mentem egy bizonyos eseményre).

Nemrég megnyílt egy utazási cég Fehéroroszországban, amely egyéni utakat szervez az utazók vágyai és kérései alapján - openeurope.by. Sőt, tudásának és kapcsolatainak köszönhetően jelentős megtakarítást kínál:

Ez az, amire szüksége van a modern utazó számára. Nem egy kész utalvány, amelyben kénytelen leszel lazítani, ahogy az utalvány szánta. És segítség egyéni utazás megszervezésében.

(Egyszer szerettem volna így elmenni Európába, de mindezen unalmas buszos kirándulások nélkül, csak sétálni akartam egy idegen városban, de nem találtam ilyen „ingyenes” utat, nem dátumokhoz és dátumokhoz kötve, kirándulások nélkül, ugyanakkor nem mertem önállóan ilyen utazást szervezni – nincs tapasztalatom az európai utazásról, és nem ismerem a nyelveket.)

Oroszországban több hasonló utazási iroda is működik (a hagyományos utazási irodáknak van néhány szolgáltatása), de még mindig kevés van belőlük.

És számomra úgy tűnik, hogy pontosan az ilyen utazási irodák egyéni utazását kell venniük a csődbe ment utazási irodák helyét, amelyek hozzászoktak az azonos típusú utazási csomagok tömeges értékesítéséhez, ezért óriási nehézségekbe ütköztek, amikor az orosz állampolgárok érdekei drámaian megváltoztak.

Természetesen minden egyes turistához alkalmazkodni nehezebb, mint mindenkinek egyszerre eladni a túrákat. De most itt az ideje, hogy minden ügyfélhez egyéni megközelítésre van szükség.

Ha nem változol úgy, hogy megfeleljen a kor követelményeinek, veszíteni fog.

Hasznos lehet elolvasni: