Pamamahala ng hotel sa istilong Rumba. Pamamahala ng hotel sa istilong "Rumba" na Industriya Iba't ibang negosyo sa turismo at hotel

Industriya Iba't ibang negosyo sa turismo at hotel

Rumba 8: Pangangasiwa ng Hotel / Paglabas ng balita Blg. 11775 / page ng produkto sa website ng developer

PAGLALARAWAN

Ang configuration ng "Rumba 8: Hotel Management" ay inilaan para sa automation ng mga hotel, boarding house, at holiday home. Kasama sa configuration ang mga workstation para sa isang receptionist (administrator), isang reservation department manager, isang room service supervisor, isang conference room reservation service manager, at isang economic planning service employee.

Pangunahing pag-andar:
- Accounting para sa room load
- Mga indibidwal at grupong booking
- Mutual settlements sa mga katapat
- Mutual settlements sa mga bisita
- Paggawa kasama ang mga grupo
- Pagpapareserba ng mga mapagkukunan - conference room, sauna, atbp.
- Tirahan ng mga bisita
- Pagpapanatili ng isang log book mga dayuhang mamamayan
- Pamahalaan ang mga taripa ayon sa araw ng linggo, ayon sa panahon
- Pamamahala ng diskwento. Pinagsama-samang mga diskwento
- Pamamahala ng quota ng numero
- Pamamahala ng mga kasambahay, paglikha ng mga gawain sa paglilinis, pagpaplano at kontrol ng pagpapatupad ng trabaho
- Online na online booking module
- Module para sa Pamamahala ng mga Distributed Information Database para sa pagbuo ng isang distributed multi-hotel database
- Accounting sa isang database ng anumang bilang ng mga hotel at gusali
- Multilingual user interface (Russian/Ingles)
- Mag-print ng mga dokumento mula sa programa sa iba't ibang wika
- Accounting sa ngalan ng ilan mga legal na entity
- Kakayahang magtrabaho sa iba't ibang mga pera
- Detalyadong pag-audit ng mga aksyon ng gumagamit ng system

Kasama sa paghahatid ang mga interface na may mga katabing system:
- Mga taripa para sa mga pag-uusap sa telepono
- Electronic lock system
- Pagsasama sa front office ng restaurant
- Pag-upload ng data para sa Federal Migration Service, OVIR at Ministry of Internal Affairs.
- Pagpapalitan ng data sa "1C: Accounting 8" at "1C: Accounting 7.7".

Makipagtulungan sa KKM "Shtrikh-M", "Atol", "KKS:Spark", "Datecs" ay suportado.

Kasama sa configuration ang higit sa 90 ulat, kabilang ang mga operational na ulat sa paglo-load, mutual settlements, regulated at analytical.

MGA PARAMETER

Ang configuration ng "Rumba 8: Hotel Management" ay orihinal; ito ay nangangailangan ng "1C: Enterprise 8.1" na platform upang mai-install.

Ang configuration ay may saradong mga seksyon ng code at pinoprotektahan ng Guardant hardware protection key.

Pangunahing pag-andar Serbisyo sa tirahan Pagpapareserba ng mga kuwarto Ayon sa uri ng silid at silid Pag-akomodasyon ng mga panauhin Pagtupad sa lahat ng kinakailangan ng Federal Migration Service Pagpapareserba ng mga mapagkukunan Mga silid kumperensya, sauna, ... Mutual settlements sa mga bisita Sa pamamagitan ng personal na mga account Mutual settlements sa mga katapat Sa pamamagitan ng mga kontrata Room serbisyo sa pagpapanatili Pag-iiskedyul ng trabaho ng mga kasambahay Mga Interface sa 1C: Accounting 8, 1C: Accounting 7.7 Sa mga sistema ng pagbabayad Pag-uulat Posibleng i-customize ang mga ulat ng user nang walang programming

Room stock Serbisyo sa tirahan Mga okupado/bakanteng kwarto Pag-aayos ng room blocking, Renta, atbp. Mga tampok ng mga silid Tingnan mula sa mga bintana, kagamitan sa mga silid, atbp. Lugar ng mga katangian ng silid, bilang ng mga silid, atbp. Pagpapareserba/Pangkat na pagpapareserba Pagbuo ng kumpirmasyon ng pagpapareserba Mga invoice para sa mga pagpapareserba Nagpapadala ng mga form sa pagkumpirma at mga invoice Mga function para sa pakikipagtulungan sa malalaking grupo(~300 tao) Paglalaan ng mga kuwarto bago ang pagdating Pagbu-book ayon sa mga quota ng ahente Pag-book ayon sa grid ng kalendaryo ng pagdating

Stock ng kwarto Balanse ng mga available na kwarto Nagpapakita ng data para sa anumang partikular na panahon Kung nagbabago ang data kada oras, makikita mo ang oras kung kailan ibinebenta ang kwarto Maaaring i-print o i-save sa Excel Ang bawat numero ay maaaring suriin sa pamamagitan ng pagtawag sa ulat ng "decryption"

Pagpapareserba Indibidwal na Pangkat Pagpapareserba para sa isang partikular na numero Pagpapareserba ayon sa uri ng kuwarto Indibidwal na nagbabayad, indibidwal na ahente Pagkalkula ng mga komisyon ng ahente Pag-redirect ng mga accrual Kakayahang tukuyin ang isang libreng presyo Pag-print at pagpapadala ng kumpirmasyon at mga invoice para sa pagbabayad nang direkta mula sa programa Pamamahala ng mga quota ng mga katapat at ahente Pag-alis ng mga numero mula sa quota sa pagbebenta Akrual ng mga presyong kontraktwal para sa lahat ng kuwarto sa quota

Kasaysayan ng Pagpapareserba ng mga pagbabago sa dokumento Ang mga pagbabago sa lahat ng mga detalye ay sinusubaybayan (ito ay ngayon) Posibleng ibalik ang estado ng dokumento sa anumang punto sa nakaraan (kung mayroon kang mga karapatan sa pag-access) Awtomatikong pagbuo ng mga invoice para sa mga kahilingan sa pagbabayad Paggawa ng advance pagbabayad para sa reservation sa cash desk Kumpirmasyon sa pag-print sa Russian/English

Mutual settlements sa mga bisita Mga personal na account Accrual Automatic para sa mga reservation at accommodation Manual Manual para sa mga piling bisita mula sa isang grupo (group accrual) Pagbabayad Iba't ibang paraan ng pagbabayad Posibilidad na magdeposito para sa parehong mga reservation at accommodation Refund Transfer ng mga deposito sa pagitan ng mga personal na account Paghahati/Pagsasama-sama ng mga account Pag-print mga invoice ayon sa form 3-G

Pagbabayad para sa mga serbisyo sa isang personal na account Posibleng magbayad para sa isang di-makatwirang halaga (mas mababa o higit pa sa balanse sa personal na account) Posibleng magbayad sa isang lugar ng trabaho gamit ang iba't ibang mga cash register at iba't ibang paraan ng pagbabayad. Ang listahan ng mga cash register at paraan ng pagbabayad na magagamit ng user ay naka-configure sa mga karapatan sa pag-access

Mutual settlements with counterparties Acts (invoice) Acts form the accounting implementation of services and "transfer" responsibility for receiving payment on a personal account from the receptionist to the accounting department Ang Acts ay maaaring mabuo nang manu-mano o awtomatiko ayon sa araw na pamamaraan ng pagsasara Ang mga parameter ng pagsasara ng araw ay tinutukoy ng mga patakaran sa accounting ng organisasyon at maaaring iba para sa iba't ibang legal na entity ng hotel Posibleng mag-print ng mga invoice nang direkta mula sa programa Sa kasong ito, ang numero ng invoice ay nakalaan sa 1C: Accounting upang mapanatili ang tuluy-tuloy na pag-numero ng mga invoice Pagbabayad Isang maginhawang mekanismo ay ipinatupad para sa pag-post ng mga pagbabayad na natanggap sa kasalukuyang account sa pagitan ng mga account, mga kontrata at mga numero ng grupo ng katapat Posible ang pagbabayad ng mga serbisyong "hindi cash" sa pamamagitan ng cash desk ng receptionist Dalawang balanse ang pinananatili para sa katapat: Balanse sa accounting Balanse sa pagpapatakbo, na dagdag na isinasaalang-alang mga bisita sa account na kasalukuyang nananatili Mga kasalukuyang pagpapareserba para sa mga hinaharap na panahon mula sa katapat na ito

Serbisyo sa pagpapanatili ng silid Pamamahala ng mga katayuan ng silid awtomatikong pagbabago ng katayuan ng silid sa pag-check-out (marumi) Nako-customize depende sa teknolohiya ng paglilinis na pinagtibay ng proseso ng negosyo ng hotel para sa pagpapalit ng mga katayuan ng silid na inookupahan malinis okupado marumi malinis okupado marumi sa panahon ng paglilinis sa inspeksyon malinis ... Pagbabago ng katayuan ng isang silid sa pamamagitan ng pag-dial ng isang code sa telepono sa silid Espesyal na form para sa pagsubaybay sa kasalukuyang sitwasyon ng mga katulong Pagbuo ng mga gawain sa paglilinis ayon sa sahig o seksyon ng stock ng silid Pagpaplano ng trabaho ng mga kasambahay Pagpapanatili ng iskedyul ng trabaho ng ang mga kasambahay Pagpapanatili ng mga pamantayan para sa pagganap ng trabaho sa mga silid (ayon sa lugar, oras, mga pamantayan para sa pagkonsumo ng mga item) Batay sa estado ng hotel, awtomatikong paglikha ng isang plano sa trabaho para sa mga kasambahay - on-site, regular na paglilinis, pagpapalit ng linen, atbp. Ang kakayahang gumamit ng iba't ibang mga scheme para sa awtomatikong pamamahagi ng mga katulong sa trabaho Ang pag-andar ng pagsuri sa komposisyon ng trabaho at "pag-highlight" ng mga pagbabago sa plano

Mga Interface Fiscal registrar Lahat ng Shtrikh-M na sertipikado para sa sektor ng serbisyo sa Russia ay sinusuportahan; Atol; KKS; Mga sistema ng pagbabayad ng Iskra Posibleng iproseso ang mga pagbabayad gamit ang mga plastic card (VISA, Master Card, atbp.) nang direkta mula sa programa nang hindi gumagamit ng hiwalay na mga terminal ng bangko Atol: Driver ng sistema ng pagbabayad Tariffing para sa mga tawag sa telepono, nagbabayad na telebisyon, Internet Nako-customize na loader para sa mga panlabas na tariffator Loader mula sa WinTariff tarifficator 1C: Accounting Paggamit lamang ng mga karaniwang dokumento Pagkonekta sa programa nang direkta mula sa 1C: Accounting 8.1 at 7.7 Electronic lock Norweq Onity Salto Cisa Timelox Adel

Mga Ulat sa Operational Audit Analytical Regulated Rosstat - 1 - Quarterly brief Rosstat Annual Rosstat - Impormasyon sa bilang ng mga dayuhang mamamayan ayon sa layunin ng pagbisita - Quarterly Registration log ng mga dayuhang mamamayan Nako-customize na System para sa pag-save ng mga setting ng user Pag-customize ng Hitsura Komposisyon, mga heading at lapad ng column Mga Pag-uuri Kondisyon pag-format 39 41 Mga Pagkakaiba mula sa 7.7 Interface Ang interface na "tulad ng isang accountant" ay isang bagay ng nakaraan Ang programa ay maaaring gumana sa mga touch screen ng mga karaniwang POS system Bilis ng operasyon Ang oras ng pagtugon na wala pang 10 segundo ay ginagarantiyahan para sa 90% ng mga transaksyon sa mga hotel na may 500 kwarto, sa kondisyon na hindi bababa sa 2 x na taon ng kasaysayan Iulat ang bilis ng pagbuo Pinakamataas na oras upang makabuo ng anumang ulat para sa anumang panahon

Mga pagkakaiba mula sa 7.7 Mga halimbawa ng bilis ng pagpapatupad ng ulat para sa database ng hotel na may 250 kuwarto, 2 taon ng kasaysayan ReportTime 7.7 (seg) Oras 8.0 (seg) Natitirang available na kuwarto sa araw (sa loob ng 4 na linggo) 294 Mag-ulat ng “Mga bisita ayon sa dokumento” sa loob ng 1 araw para sa lahat ng counterparty 953 Debtors942

RUMBA 8, Pamamahala ng Hotel- ang programa ay binuo sa 1C: Enterprise 8 platform at nilayon para gamitin sa mga serbisyo sa tirahan, reserbasyon, at pagpapatakbo ng mga hotel, boarding house at holiday home. Ang solusyon ay nagbibigay-daan sa iyo na panatilihin ang mga talaan sa ilang mga legal na entity. Binibigyang-daan ka ng programa na panatilihin ang end-to-end accounting para sa ilang mga hotel o ilang mga gusali ng isang hotel sa isang database.

Detalyadong paglalarawan ng mga functional module ng programa

Pondo ng Kwarto

Ang kakayahang panatilihin ang mga talaan ng ilang mga hotel sa isang database. Ang mga taripa, uri ng kuwarto, kapasidad ng kuwarto ay nakatakda para sa bawat hotel. Mga paghihigpit sa pag-access ng staff sa data ng isang napiling hotel lang. Posibilidad na makatanggap ng pinagsamang mga ulat para sa lahat ng mga hotel.
Arbitrary na pagpapangkat ng mga silid na may lalim na pugad na hanggang 4, halimbawa, Hotel/Gusali/Sapag;
Pagpapanatili ng isang direktoryo ng mga uri ng kuwarto. Arbitrary na pagpapangkat ng mga uri ng kuwarto na may lalim ng nesting hanggang 2;
Pagpapanatili ng isang direktoryo ng mga auxiliary na lugar (mga sauna, gym, atbp.)
Suporta para sa mga bloke ng pinagsamang numero;
Pamamahala ng panahon ng pagpapatakbo ng numero. Ang kakayahang ilagay ang mga numero sa serbisyo sa isang petsa at alisin ang mga numero sa serbisyo sa isang petsa. Tamang pagmuni-muni ng "buhay" na panahon ng mga numero sa mga ulat;
Pagpapanatili ng kasaysayan ng mga pagbabago sa mga uri ng kuwarto at bilang ng mga upuan sa isang kuwarto. Tamang pagmuni-muni ng kasaysayan ng mga pagbabago sa uri ng numero sa mga ulat;
Pag-audit ng mga pagbabago sa mga parameter ng silid ng kawani;
Pagpapanatili ng isang direktoryo ng mga uri ng tirahan para sa mga bisita sa mga silid;

Pagbu-book

Dami ng booking ayon sa uri ng kuwarto (nang hindi pumipili ng numero ng kuwarto);
Pagpapareserba ng mga silid o lugar sa mga silid;
Pagpapareserba ng mga auxiliary na lugar;
Group booking na may kakayahang magpahiwatig sa isang booking ng arbitrary na bilang ng mga bisita at iba't ibang nakaplanong parameter para sa pamamalagi ng mga bisita (haba ng pananatili, mga rate, mga paraan ng paghahati ng pagbabayad sa pagitan ng katapat at ng bisita);
Pagkalkula ng halaga ng reserbasyon ayon sa mga taripa, na isinasaalang-alang ang tinukoy na mga patakaran para sa paghahati ng pagbabayad sa pagitan ng mga bisita at ng katapat, mga plano sa taripa, awtomatiko at manu-manong mga diskwento/mga surcharge;
Pagbuo ng mga invoice (mga kahilingan) para sa pagbabayad ng mga reserbasyon na may awtomatikong pagkalkula ng komposisyon at halaga ng mga serbisyo;
Pagkontrol sa kakayahang tumanggap ng reserbasyon batay sa mga natitirang available na kuwarto/kama. Ipinapakita ang natitirang magagamit na mga kuwarto/kama sa araw ng panahon ng nakaplanong pananatili. Pagpapakita ng balanse ng bilang ng mga nakaplanong pagdating para sa napiling katapat;
Pagpapakita ng tanda ng mutual settlements sa counterparty kapag nagbu-book;
Kontrol sa pagbabayad para sa reserbasyon;
Pagpapakita ng katayuan ng pagbabayad ng mga invoice para sa reserbasyon (binayaran/hindi binayaran/bahagyang bayad)
Suporta para sa pag-rebook ng mga kuwarto at kontrol sa rebooking;
Awtomatikong paghahanap para sa aplikante sa database ng bisita kapag nagbu-book habang ipinapasok ang buong pangalan;
Awtomatikong paghahanap para sa isang katulad na counterparty sa pamamagitan ng TIN sa counterparty database sa oras ng pagpaparehistro ng isang bagong counterparty;
Pagpapanatili ng isang direktoryo ng mga di-makatwirang katayuan sa pagpapareserba;
Maghanap ng reserbasyon sa pamamagitan ng:
- Buong pangalan ng aplikante/bisita
- Sa katapat
- Nakaplanong petsa ng pagdating
- Numero ng pagpapareserba
- Katayuan ng pagpapareserba
- Pangalan ng contact person ng aplikante
- Buong paghahanap sa database ng teksto, malabo na paghahanap
Pagpaparehistro kapag nagbu-book ng mga karagdagang serbisyo na dapat ibigay sa mga bisita sa pagdating;
Naglo-load ng mga aplikasyon/pagpapareserba sa Internet. Pamamahagi ng mga abiso tungkol sa katayuan ng mga pagpapareserba sa Internet (tinanggap/tinanggihan);
Pag-redirect ng mga singil sa pagitan ng mga account ng bisita at aplikante;
Pagpaparehistro ng mga deposito ng reserbasyon;
I-print ang kumpirmasyon ng booking, piliin ang wika ng pag-print;
Nagpapadala ng mga kumpirmasyon sa pamamagitan ng email. mail;

Akomodasyon

Ang tirahan ng mga bisita "mula sa kalye";
Accommodation ng mga bisita sa pamamagitan ng reservation;
Accommodation ng mga bisita sa ilalim ng mga kasunduan sa mga kontratista;
Posibilidad ng paglikha ng mga personal na account ng grupo;
Ang kakayahang hatiin ang isang reserbasyon ng grupo sa isang arbitrary na bilang ng grupo at personal na mga account;
Pag-renew ng mga bisita;
Relokasyon ng mga panauhin;
Mga operasyon kasama ang mga grupo;
Ang kakayahang awtomatikong kontrolin ang mga tuntunin ng dibisyon ng pagbabayad sa pagitan ng counterparty at ng bisita. Awtomatikong pagbabago sa paraan ng paghahati ng pagbabayad kapag ang isang bisita ay nag-extend ng isang panahon na mas bago sa tinukoy sa reservation o sa maagang pag-check-in.
Kalkulahin ang halaga ng pananatili ng bisita sa real time habang ine-edit ang mga parameter ng tirahan ng bisita.
Kasalukuyang impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng mga kuwarto/kama na may mga presyo;
Pagpili ng mga angkop na silid batay sa nakaplanong panahon ng pananatili, uri ng kuwarto, mga katangian ng kuwarto, halimbawa, tanawin mula sa bintana, pagkakaroon ng air conditioning, kasarian at pagkamamamayan ng mga kapitbahay, atbp. Awtomatikong pag-filter ng mga silid para sa paglilinis at pagkumpuni;
Dalawang antas na pag-audit ng mga pagbabago sa mga parameter ng placement ng kawani:
- Mga pagbabago sa mga detalye ng pagkakalagay;
- Kakayahang ibalik ang mga halaga sa anumang petsa sa nakaraan.
- Pag-log ng mga pagbabago ayon sa uri ng kaganapan;
Awtomatikong paghahanap para sa mga bisita sa database kapag naglalagay ng data sa guest card;
Awtomatikong paghahanap para sa mga bisita kapag nagse-save sa database gamit ang data ng pasaporte;
Pagpaparehistro ng lugar ng kapanganakan at lugar ng tirahan ng mga bisita na may posibilidad na gamitin ang Russian Federation Address Classifier;
Pagpaparehistro ng mga migration card at visa para sa mga dayuhan, pag-print ng paunawa ng pagpaparehistro ng mga dayuhang mamamayan;
Pagpapanatili ng isang rehistro ng pagpaparehistro ng mga dayuhang mamamayan;
Pagpapanatili ng isang direktoryo ng mga uri ng panauhin. Pag-type ng mga bisita sa check-in o booking;
Pagpapanatili ng isang "itim na listahan" ng mga bisita;
Kakayahang harangan ang mga transaksyon sa isang panauhin sa itim na listahan;
Maghanap ng utang ng bisita mula sa mga nakaraang pananatili. Awtomatikong paglipat ng utang sa isang bagong personal na account;
Maghanap ng mga personal na account ng mga bisita ayon sa apelyido, numero ng kuwarto o plastic magnetic card;

Mga plano ng Taripa at Taripa

Multi-currency accounting;
Suporta para sa mga mekanismo ng pagbabayad sa rate ng probisyon ng serbisyo o sa rate ng pagbabayad para sa serbisyo;
Pagpapanatili ng mga presyo para sa mga serbisyo sa anumang pera;
Isang mekanismo para sa pagrerehistro ng mga presyo sa programa gamit ang mga order upang baguhin ang mga presyo, epektibo mula sa isang tinukoy na petsa at oras. Pag-iimbak ng kasaysayan ng mga pagbabago sa mga presyo para sa mga serbisyo;
Isang mekanismo para sa paglikha ng mga plano sa taripa na nagpapahintulot sa iyo na awtomatikong baguhin ang halaga ng mga serbisyo depende sa oras, araw ng linggo, panahon, atbp.
Suporta para sa iba't ibang mga algorithm para sa pagkalkula ng halaga ng pamumuhay, kabilang ang oras-oras na mga rate ng hotel at buwanang mga rate.
Kakayahang lumikha ng iyong sariling mga algorithm sa pagkalkula
Para sa mga awtorisadong gumagamit, ang kakayahang tukuyin ang mga arbitrary na diskwento/mga surcharge;
Para sa mga awtorisadong gumagamit, ang kakayahang magpahiwatig ng libreng presyo para sa tirahan.
Pag-audit ng mga naipon na diskwento at markup;

Mga karagdagang serbisyo

Accrual ng mga arbitrary na karagdagang serbisyo sa mga personal na account ng mga bisita;
Accrual ng mga serbisyo sa anumang pera na may pagsasaayos ng halaga ng palitan ng pera ng pagkakaloob ng serbisyo;

Mga serbisyo para sa mga bisita ng third party

Pagpaparehistro at pagbabayad para sa mga arbitrary na serbisyo sa mga bisita ng hotel;
Pagbuo ng mga kilos sa karagdagang serbisyo mga bisita ng ikatlong partido;

Cash register

Koneksyon ng karamihan sa mga Fiscal Registrar na inaprubahan para gamitin sa mga hotel. Nagtatrabaho sa mga driver ng cash register:
- Driver FR mula sa kumpanya Shtrikh-M;
- General cash register driver mula sa Atol;
- Universal cash register driver mula sa kumpanya ng KKS;
Log ng pagsasara ng mga shift ng cash register;
Journal ng mga deposito/pagbabayad ng pera papunta/mula sa cash drawer ng cash register;
Ilang napi-print na X at Z na form ng ulat;
Kontrol sa pagsunod sa mga pagbabalik sa batas ng pera ng Russian Federation;
Dibisyon ng pagbabayad sa pagitan ng isang di-makatwirang bilang ng mga invoice, mga gawa ng pagbibigay ng serbisyo;
Suporta para sa anumang paraan ng pagbabayad sa mga gawa at invoice, kabilang ang mga pagbabayad ni mga credit card;
Kakayahang bawasan ang mga diskwento/mga surcharge kapag nagpi-print ng mga invoice para sa mga bisita;
Ang kakayahang i-collapse ang mga karagdagang serbisyo sa serbisyo ng "accommodation" kapag nagpi-print ng mga invoice para sa mga bisita;
Pagpili ng nagbabayad kapag nag-isyu ng mga invoice para sa mga personal na account ng grupo, kabilang ang mula sa mga bisitang hindi nakatira sa personal na account na ito, o pagpili ng anumang katapat;
Pagpili ng bisita mula sa mga bisita ng personal na account ng grupo, na ipapakita sa naka-print na invoice form. Convolution ng mga serbisyo ng iba pang mga bisita sa mga serbisyo ng napiling bisita;
Kakayahang mag-print ng mga invoice sa maraming wika;
Mga pagsasalin ng mga pangalan ng serbisyo, mga uri ng kuwarto, mga taripa, mga pangalan ng hotel, atbp., lahat ng bagay na naka-print, sa iba't ibang wika;
Pagpili ng wika ng pag-print;
Pagtatakda ng wika ng pag-print ng bisita o katapat

Mga deposito (collateral)

Pagdeposito sa personal na account ng bisita;
Paggawa ng deposito para sa iyong reserbasyon;
Posibilidad ng paghahati ng deposito sa mga pangunahing serbisyo at karagdagang mga serbisyo;
Posibilidad ng paggawa ng mga deposito sa pamamagitan ng cash register;

Mga pag-uusap sa telepono

Koneksyon sa programa ng tarifficator ng telepono (ang module ng koneksyon ng WinTariff 32 tarifficator ay kasama sa presyo ng pangunahing paghahatid)
Manu-manong pagpaparehistro ng halaga ng mga tawag sa telepono sa bawat numero ng kuwarto;
Kontrolin ang mga pag-uusap sa panahon kung kailan libre ang numero;
Mga istatistika sa mga pag-uusap sa telepono;
Mga istatistika sa pagbabayad para sa mga tawag sa telepono;
Suporta para sa paggamit ng isang telepono sa isang silid na inookupahan ng mga bisita na may iba't ibang personal na account;

Mutual settlements sa mga katapat

Pagsasagawa ng end-to-end mutual settlements sa mga counterparty sa konteksto ng mga kontrata at grupo;
Pagbubuo ng mga aksyon sa pagkakaloob ng mga serbisyo para sa isang personal na account o isang grupo ng mga personal na account;
Pagpaparehistro ng pagtanggap ng pera mula sa mga katapat gamit ang anumang paraan ng pagbabayad;
Mekanismo para sa awtomatikong offset ng mga paunang pagbabayad sa mga gawa gamit ang FIFO algorithm;
Suporta para sa iba't ibang mga algorithm para sa awtomatikong paghahati ng mga serbisyo sa pagitan ng counterparty at guest account:
Suporta para sa manu-manong pamamahagi ng mga serbisyo sa pagitan ng counterparty at mga bisita;

Mga katangian ng silid

Arbitrary na hanay ng mga katangian ng numero;
Ang pag-aari ng numero ay isinasaalang-alang kapag pumipili ng isang libreng numero;
Mag-ulat sa mga property ng kuwarto para sa napiling panahon

Pag-aayos at paglilinis

Pag-aayos/pag-aalis ng mga silid para sa pagkukumpuni, kasama ang posibilidad ng awtomatikong pag-alis ng numero mula sa pagkumpuni sa isang itinakdang petsa at oras;
Kapag nag-check out ang isang bisita, awtomatikong nililinis ang kuwarto;
Ang mga numero ng housekeeping ay isinasaalang-alang kapag pumipili ng mga magagamit na silid;
Mga istatistika sa paglilinis ng silid;
Isang ulat na kinakalkula ang kinakailangang bilang ng mga paglilinis ng kwarto at mga pagbabago sa linen batay sa kasaysayan ng occupancy sa kwarto. Ginagamit upang i-verify ang aktwal na pagkonsumo ng mga detergent, paglalaba, atbp. kasama ang mga pamantayan.
Pagpaplano at pagkontrol sa trabaho ng mga kasambahay

Mga paalala

Mga naka-iskedyul na paalala;
Mga paalala ayon sa numero ng kuwarto;
Mga paalala tungkol sa personal na account, reserbasyon, tirahan, bisita, katapat;

Pagpaplano ng gawain ng mga kasambahay

Pagpapanatili ng mga direktoryo ng trabaho ng mga kasambahay at mga pamantayan para sa mga gawaing ito;
Pagpaplano at pagpapanatili ng iskedyul ng trabaho ng mga kasambahay;
Mga gawain sa pag-print para sa paglilinis ng mga silid;
Pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho ng mga kasambahay;

Mga pamamaraan ng regulasyon

Pag-download ng mga rate ng pera mula sa Internet;
Awtomatikong pagkansela ng mga nag-expire na reserbasyon;
Pag-upload ng data Pag-upload ng data ng mga dayuhang bisita sa Federal Migration Service ng Russian Federation
Pagsasara ng panahon
Kakayahang magsagawa ng mga arbitrary na pamamaraan sa isang iskedyul

Pagpapalitan ng data sa mga panlabas na system

Pag-upload ng mga dokumento sa 1C:Accounting. Invoice, Acts, Invoice, PKOs ay ina-upload;
Pag-upload ng data sa mga dayuhang bisita para sa paglipat sa Federal Migration Service;
Pag-download ng data mula sa Front Office ng restaurant tungkol sa mga order ng bisita na sarado sa room number;
Pag-download ng data mula sa Front Office ng restaurant tungkol sa mga order ng bisita na inilagay sa card;
Pag-upload ng mga card ng pagkakakilanlan ng bisita sa front office ng restaurant;
Naglo-load ng data sa mga pag-uusap sa telepono mula sa isang panlabas na tariffator;

Mag-load ng mga ulat

Sertipiko ng pagkakaroon;
Pag-load ng Room Fund ayon sa uri ng silid/gusali/hotel/kuwarto;
Nakaplanong pagdating;
Nakaplanong pag-alis;
Aktwal na check-in;
Aktwal na pag-alis;
Walang palabas;
Estado ng NF sa petsa at oras;
Mga abalang numero;
Magagamit na mga silid;

Mga ulat ng panauhin

Kasaysayan ng panauhin;
Kasaysayan ng occupancy ng silid;

Mga ulat sa mutual settlements

Mga may utang;
Maikling/detalyadong balance sheet para sa mutual settlements sa mga counterparty;

Analytical na mga ulat

Buod ng mga benta ng kwarto ayon sa breakdown:
- Hotel
- Bilang/Pangkat ng mga numero
- Uri ng kwarto
- Rate
- Uri ng kliyente
- Marketing code
- Pinagmulan;
- Mga kumpanya
- Mga serbisyo
Buod ng mga benta ng mga serbisyo, hinati-hati ayon sa:
- Hotel
- Serbisyo
- Uri ng kliyente
- Marketing code
- Pinagmulan;
- Mga kumpanya
Buod ng mga benta ayon sa heograpiya ng customer, na pinaghiwa-hiwalay ng:
- Hotel
- Bansa
- Rehiyon
- lungsod
- Edad
- Marketing code
- Pinagmulan;
- Layunin ng pagbisita
- Mga kumpanya
- Mga serbisyo
Buod ng katapat na benta, na pinaghiwa-hiwalay ng:
- Hotel
- Uri ng kliyente
- Kliyente
- Kasunduan
- Uri ng bisita
- Rate
- Mga kumpanya
- Mga serbisyo
Buod ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng hotel (kabilang ang pinagsama-samang kabuuan)

Mga regulated na ulat

OVIR. Pag-print ng rehistro ng pagpaparehistro ng mga dayuhang mamamayan
OVIR. Buod ng bilang ng mga dayuhang mamamayan
Goskomstat. Impormasyon tungkol sa form ng pagpapatakbo ng hotel No. 1 - maikli
Goskomstat. Impormasyon sa pag-export/pag-import ng mga serbisyo sa dayuhang aktibidad sa ekonomiya sa form No. 8 - WES (mga serbisyo)
Goskomstat. Iulat ang bilang ng mga dayuhang mamamayan na bumisita sa Russia at ang bilang ng mga lugar para sa kanilang tirahan (form No. 2-int)
Goskomstat. Iulat ang bilang ng mga bisita ayon sa bansa ng pagdating at haba ng pananatili

Kontrol sa mga aksyon ng tauhan

Detalyadong log ng lahat ng mga aksyon ng user sa database;
Pagpaparehistro ng mga pagsasaayos para sa mga operasyon ng paglikha/pagbabago/pagtanggal ng mga talaan sa mga pangunahing direktoryo at dokumento. Impormasyon tungkol sa petsa, oras, may-akda ng mga pagbabago, mga halaga bago at pagkatapos ma-save ang mga pagbabago;
Kakayahang ibalik sa mga nakaraang halaga;
Mag-ulat tungkol sa mga kahina-hinalang aksyon ng mga tauhan.

Maaaring kapaki-pakinabang na basahin: