Cum putem atrage o nouă generație de turiști? Documente pentru organizarea unei excursii școlare Cerințe pentru autobuzele care asigură transportul organizat al copiilor

Te-ai hotărât să pleci într-o excursie și nu știi de unde să începi? Contactați o agenție de turism, personalul vă va ajuta cu plăcere să alegeți o rută, să vă asiste la obținerea vizei etc., dar vă va percepe o anumită taxă pentru aceasta (deși nimeni nu vă va spune despre asta). Trebuie să-și câștige existența! Nu vrei să plătești în exces? Apoi, organizează-ți o excursie interesantă, după gustul tău și pe baza capacităților tale financiare. Desigur, va fi dificil să faci asta prima dată și vei fi de acord că este puțin înfricoșător (ce dacă ceva nu merge bine!) Dar, după cum se spune, cel care nu își asumă riscuri, nu bea șampanie. Și nu întotdeauna ceea ce oferă un tour operator va fi interesant pentru tine. Și pe cont propriu excursie organizataîți oferă libertate deplină de acțiune, nu te limitează la unul sau altul program culturalși, ceea ce este, de asemenea, important, economisește bani. Dar pentru ca călătoria să nu devină o bătaie de cap și o mare dezamăgire, pregătiți-vă din timp și cu mare atenție, respectând toate formalitățile asociate cu alegerea unei destinații, trecerea frontierei (dacă este de așteptat), achiziționarea documentelor de călătorie etc. . De unde să începi să-ți organizezi propria călătorie? În primul rând, citind acest articol.:f:

timp liber pentru a studia și a căuta informații despre direcția de care te interesează;
Acces la internet;
timp pentru a citi acest articol;
dorința de a călători și de a descoperi noi țări;
pașaport internațional (dacă se preconizează trecerea frontierei);
card bancar (cu bani pe el, desigur);

Primul lucru pe care trebuie să-l faci atunci când organizezi o excursie este să te decizi direcția. Trebuie să decizi ce vrei de la călătoria ta. Bucurați-vă de plajă pe nisipul moale și sub soarele strălucitor? Sau vezi obiectivele turistice ale unei anumite țări: muzee, castele etc. ? Sau poate combina pe amandoua? Dar mai întâi, amintiți-vă că nu ar trebui să mergeți în prima călătorie pentru a cuceri jungla sau sălbăticia Amazonului. Este ușor pentru un turist fără experiență să se piardă acolo. Poate, pentru prima dată, îți satisfaci pofta de călători cu o călătorie în Europa veche? Ei bine, sau Turcia, de exemplu (aici problema cu o viză se rezolvă unu-doi-trei). În general, depinde de tine. După cum se spune, fiecare capriciu este pentru banii tăi.
Următorul pas va fi rezolvarea problemelor financiare. În primul rând, obțineți un card bancar cu o anumită sumă de bani pe el. La urma urmei, fără el nu vei putea să cumperi un bilet, să rezervi un hotel sau să închiriezi o mașină... Și nu ar trebui să iei o sumă mare de numerar cu tine în timp ce călătorești, întreaga lume civilizată plătește de mult. cu carduri (si doar noi mai tinem bani in bancile de sticla). Cel mai bine este să obțineți un card Visa sau Mastercard. Când călătoriți în Europa, este mai bine să alegeți un Mastercard și să îl deschideți în euro. În toate celelalte cazuri, Visa, care este în dolari, este potrivită.
Înainte de a merge în țara la alegere, studiază informațiile necesare despre aceasta, ceea ce îți va permite să-ți creezi o opinie inițială despre aceasta și, eventual, să-ți influențezi decizia. Citiți recenzii oameni adevărați care au fost acolo și pot oferi informații de încredere. Acordați atenție religioase și traditii culturale, reglementările vamale. Ar fi o idee bună să studiați regulile pentru obținerea vizei. De exemplu, puteți refuza să călătoriți în Mexic dacă aflați că atunci când obțineți o viză de intrare în această țară vi se va cere să vă lăsați amprentele digitale și să alegeți United Emiratele Arabe Unite, unde temperatura aerului în cele mai reci decembrie și ianuarie este de +28 în timpul zilei și +18 noaptea și chiar și cu o viză este mai ușor.
Dacă s-a făcut alegerea țării, vă sfătuiesc să treceți la întocmirea unui buget pentru călătoria dumneavoastră. În primul rând, trebuie să stabiliți în mod clar cât sunteți dispus să cheltuiți în călătoria dvs. Aflați cât va costa aproximativ o viză (dacă este nevoie), bilete, cazare la hotel, asigurare etc. Nu uitați să lăsați bani pentru mici cheltuieli și cadouri pentru cei dragi și, de asemenea, să rezervați o anumită sumă pentru cheltuielile care pot apărea în mod neașteptat înainte de călătorie (de exemplu, cumpărarea unui nou bagaj sau încărcător de baterie suplimentar).
Înarmat cu informații despre destinația dvs., puteți începe să cumpărați bilete. Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să decideți ce tip de transport veți folosi. Amintiți-vă că călătoria prin transport terestru(tren, autobuz, mașină) vă va costa mult mai puțin decât cu avionul. Dar călătoria cu avionul este mai rapidă și mai convenabilă. Și, desigur, există țări la care pur și simplu nu se poate ajunge cu transportul terestru. Prin urmare, aveți grijă să cumpărați documente de călătorie în avans, mai ales dacă vă decideți să utilizați transportul aerian - astfel puteți cumpăra bilete mai ieftine și puteți economisi bani. Pentru a cumpăra bilete, trebuie doar să aveți acces la internet și un cont bancar deschis. Și dacă nu aveți încredere în World Wide Web, contactați casa de bilete, unde vă vor ajuta să alegeți cea mai potrivită opțiune.
Următorul pas este să vă asigurați un acoperiș deasupra capului, de exemplu. pentru a rezerva o cameră de hotel. În primul rând, decideți tipul și locația acestuia. Amintiți-vă că, dacă hotelul dvs. este situat în centru sau, de exemplu, lângă plajă, atunci costul va fi destul de mare. Puteți alege, desigur, un hotel mai îndepărtat, dar în acest caz apar costuri de transport și, cel mai important, petreceți timp suplimentar pe drum, care își merită deja greutatea în aur atunci când călătoriți. Puteți rezerva un hotel online sau la sosire (uneori iese mai ieftin), trebuie doar să știți unde este. Dar această opțiune are capcanele ei - dacă nu există camere în hotelul pe care îl alegeți, riști să stai peste noapte pe stradă.
Pentru a călători în străinătate, ar fi o idee bună să vă înregistrați și asigurare de sanatate. În majoritatea cazurilor, aceasta va fi o condiție prealabilă pentru obținerea unei vize de intrare în țara pe care o alegeți. Cu acest document te vei simți mult mai încrezător.
Obținerea vizei va fi etapa finală în pregătirea călătoriei dumneavoastră. Desigur, dacă țara ta de destinație este Turcia sau Egipt, nu ai nimic de făcut în avans nevoie de viză veti primi la sosirea in aeroport platind o anumita suma pentru acesta. Dar dacă intenționați să vizitați Europa, atunci pur și simplu nu puteți face fără formalitățile asociate obținerii unei vize. Așadar, află dinainte cum și unde o poți aranja, cât timp îți va lua și alte detalii, astfel încât să o poți face înainte de începerea călătoriei.
Dacă ai viză și ești complet pregătit să călătorești, ar fi o idee bună să studiezi ghid bun de-a lungul traseului care vă interesează. Citiți recenzii și sfaturi de la turiști experimentați care vă vor recomanda ce locuri merită vizitate, studiați orele de deschidere ale muzeelor, traficul etc. și pe baza informațiilor colectate, faceți un plan aproximativ pentru călătoria dvs. Ar fi o idee bună să achiziționați o hartă a orașului care vă interesează, sau o alternativă ar fi achiziționarea unui navigator GPS.
Să zicem că te-ai pregătit deja de călătorie, valizele tale sunt strânse și ești gata să pornești la drum pentru noi emoții și impresii. Dar nu uitați să verificați totul cu atenție înainte de călătorie. În primul rând, asigură-te că iei cu tine toate documentele necesare (pașaport, documente de călătorie, voucher hotel, polita de asigurare, card bancar etc.). Încă o dată, citiți cu atenție informațiile indicate pe bilet (data și ora plecării, nume, prenume etc.) Verificați cu atenție bagajele și bagajele de mână pentru prezența articolelor interzise (am scris un articol separat despre asta). subiect, daca este cineva interesat). Și este mai bine să plecați în avans, astfel încât mai târziu, dintr-un motiv oarecare, să nu rămâneți în urmă cu transportul. Și cel mai important, nu uita să iei cu tine o dispoziție bună, ideea că totul va merge pentru tine, astfel încât excursie turisticați-a adus doar emoții pozitive.

Bună ziua, dragă cititor.

Inovațiile afectează specificul transportului de grupuri de copii. În primul rând, aceste informații sunt destinate personalului instituțiilor de îngrijire a copiilor, precum și șoferilor companiilor de turism implicate în transportul copiilor minori.

Conceptul de transport organizat al unui grup de copii

Din 10 iulie 2015, conceptul de „Transport organizat al unui grup de copii” a fost modificat în regulile de circulație:

„Transport organizat al unui grup de copii” - transport organizat a opt sau mai mulți copii într-un autobuz care nu este un vehicul de rută.

„Transportul organizat al unui grup de copii” - transportul cu autobuzul, fără legătură cu un vehicul de rută, al unui grup de copii de 8 sau mai multe persoane, efectuat fără reprezentanții legali ai acestora, cu excepția cazului în care reprezentantul(i) legal(i) ) este (sunt) desemnată (și) persoane însoțitoare sau profesionist medical desemnat.

La fel ca și până acum, transportul organizat are următoarele caracteristici:

copiii sunt în autobuz;
autobuzul nu este transport public;
numărul copiilor este de 8 sau mai mult.

Un nou semn de transport organizat. Se realizează fără reprezentanţi legali ai copiilor. Permiteți-mi să vă reamintesc că reprezentanții legali ai copilului sunt părinții, părinții adoptivi, mandatarii sau tutorele.

Deci, dacă copiii și părinții lor călătoresc cu un autobuz, de exemplu, un autobuz de excursie, acesta nu este transportul organizat al copiilor și regulile de transport organizat nu se aplică în acest caz.

Există însă situații în care, chiar dacă sunt prezenți reprezentanți legali, se organizează transport. De exemplu, în autobuz sunt 8 copii. Părinții unuia dintre copii acționează ca însoțitori. Transportul în acest caz este organizat și necesită respectarea regulilor.

Însoțirea copiilor cu o mașină de poliție rutieră

În primul rând, modificările au afectat lista documentelor necesare pentru transportul organizat al unui grup de copii:

c) decizia de atribuire a escortei autobuzelor cu un autoturism (autovehicule) a unei unități a Inspectoratului de Stat pentru Siguranța Rutieră a organului teritorial al Ministerului Afacerilor Interne Federația Rusă(denumită în continuare subdiviziune a Inspectoratului de Stat al Rutierului) sau o notificare a unei decizii negative în baza rezultatelor examinării unei cereri de sprijin;

c) o copie a deciziei de atribuire a autobuzelor pentru a fi escortate de un vehicul (vehicule) a unei unități a Inspectoratului de Stat pentru Siguranța Rutieră a unui organism teritorial al Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse (denumit în continuare Traficul de Stat Unitatea de inspectorat) sau o copie a sesizării transportului organizat al unui grup de copii;

Până la 10 iulie 2015, transportul copiilor necesita decizia inițială de a atribui o escortă sau refuzul inițial de a-i însoți. Începând cu 10 iulie este necesară o copie a deciziei de atribuire a unei escorte sau o copie a sesizării poliției rutiere.

Să luăm în considerare clauza aferentă regulilor de transport:

10. Șeful sau funcționarul responsabil cu asigurarea siguranței rutiere, organizarea, iar în cazul transportului organizat al unui grup de copii în temeiul unui acord de navlosire, navlositorul sau navlositorul (de comun acord) asigură în modul prescris depunerea unui cerere de escortare a autobuzelor de către autovehicule ale unității Inspectoratului de Stat în Rutier.

10. Managerul sau funcționarul responsabil cu asigurarea siguranței rutiere, organizațiile, iar în cazul transportului organizat al unui grup de copii în temeiul unui acord de navlosire - navlositorul sau navlositorul (de comun acord) asigură, în modul stabilit de Ministerul Afacerile Interne ale Federației Ruse, transmiterea notificării transportului organizat al unui grup de copii la unitatea Inspectoratului de Stat al Rutierului în cazul în care transportul organizat al unui grup de copii este efectuat cu unul sau două autobuze sau o cerere pentru escorta cu autovehicule ale unității Inspectoratului de Stat al Circulației a convoaielor de transport în cazul în care transportul specificat se efectuează în cel puțin 3 autobuze.

Depunerea unei notificări cu privire la transportul organizat al unui grup de copii la unitatea Inspectoratului de Stat în Rutier se efectuează cu cel puțin 2 zile înainte de începerea transportului.

Până pe 10 iulie 2015, șeful grupului a fost nevoit să depună o cerere la poliția rutieră pentru ca autobuzele să fie escortate de autovehiculele poliției rutiere.

Începând cu 10 iulie cerere de sprijin se aplică numai dacă transportul se efectuează cu trei sau mai multe autobuze. În acest caz, poliția rutieră trimite o mașină de escortă.

Dacă copiii călătoresc cu unul sau două autobuze, atunci un alt document este depus la poliția rutieră - notificarea transportului organizat al unui grup de copii. În acest caz, vehiculul de escortă nu este alocat.

Documentele trebuie depuse cu cel puțin 2 zile înainte de începerea călătoriei.

Atenţie! Termenul de depunere a unei sesizări la poliția rutieră a fost modificat de la 1 octombrie 2019. Este de 24 de ore pentru călătoriile în oraș și suburban și 48 de ore pentru călătoriile intercity. Această problemă este discutată în.

În orice caz, conducătorul grupului trebuie să poarte cu el fie o copie a cererii de escortă, fie o copie a notificării transportului aranjat.

Documente pentru transportul organizat al copiilor

d) o listă cu un set de produse alimentare (rații uscate, apă îmbuteliată) conform sortimentului stabilit Serviciul federal pentru supravegherea în domeniul protecției drepturilor consumatorilor și al bunăstării omului sau al administrației teritoriale a acesteia, - în cazul prevăzut la alin. 17 din prezentul Regulament;

d) o listă cu produsele alimentare (rații ambalate, apă îmbuteliată);

Începând cu data de 10 iulie 2015, la transportul copiilor, trebuie furnizată o listă cu alimente. Anterior, o astfel de listă era necesară doar dacă timpul estimat de călătorie era mai mare de 3 ore.

Cerințe pentru șoferii care transportă copii

8. Șoferi care au experiență continuă ca șofer al unui vehicul de categoria „D” de cel puțin 1 an și nu au fost supuși anul trecut pedeapsa administrativă sub formă de privare de dreptul de a conduce vehicul sau arest administrativ pentru săvârşirea unei contravenţii administrative în domeniul circulaţiei.

8. Șoferii care îndeplinesc următoarele cerințe au voie să conducă autobuze care efectuează transport organizat al unui grup de copii:

să fi lucrat ca șofer al unui vehicul de categoria „D” cel puțin un an din ultimii 3 ani calendaristici;
nu au săvârșit contravenții administrative în domeniul circulației rutiere, pentru care se prevede pedeapsa administrativă sub formă de privare de dreptul de a conduce un vehicul sau arest administrativ, în cursul ultimului an;
care au urmat instrucțiuni înainte de călătorie cu privire la siguranța transportului copiilor în conformitate cu regulile de asigurare a siguranței transportului de pasageri și mărfuri prin transport electric rutier și urban terestre, aprobate de Ministerul Transporturilor al Federației Ruse;
au fost supuse unui examen medical înainte de călătorie, în modul stabilit de Ministerul Sănătății al Federației Ruse.

La fel ca și până acum, șoferii care efectuează transport organizat de copii nu ar fi trebuit să fie pedepsiți sub formă de privare de drepturi sau arest administrativ în ultimul an.

Până la 10 iulie 2015, șoferii trebuiau, de asemenea, să fi lucrat continuu ca șofer de Categoria D în ultimul an. Această cerință devine din ce în ce mai loială șoferilor. Începând din 10 iulie este suficient să ai un an de experiență din ultimii trei ani.

De exemplu, următoarea situație s-ar fi putut întâmpla mai devreme. Un bărbat a lucrat ca șofer de categoria D toată viața. Cu toate acestea, în urmă cu jumătate de an a trecut nou loc de muncă(și șofer). În timpul schimbării locului de muncă, experiența de lucru a fost întreruptă timp de 1 zi. Până pe 10 iulie 2015, un astfel de șofer nu avea voie să organizeze transportul copiilor. După 10 iulie nu există o astfel de restricție.

Finalizarea instrucțiunilor înainte de călătorie privind siguranța transportului copiilor.
Tutorial.

Situații în care este necesar un medic medic

12. La organizarea transportului unui grup de copii în trafic interurban de către un convoi de transport organizat mai mult de 3 ore conform programului de circulație, șeful sau funcționarul responsabil cu asigurarea siguranței rutiere, organizarea, iar în cazul transportului organizat al un grup de copii în temeiul unui acord de navlosire - navlositorul sau navlositorul (în conformitate cu acordul reciproc) se asigură că un astfel de grup de copii este însoțit de un medic.

12. La organizarea transportului unui grup de copii în trafic interurban de către un convoi de transport organizat pentru mai mult de 12 ore conform orarului de circulație, șeful sau funcționarul responsabil cu asigurarea siguranței rutiere, organizația, iar în cazul transportului organizat al unui grup de copii în temeiul unui acord de navlosire, navlositorul sau navlositorul (de comun acord) se asigură că un astfel de grup a copiilor este însoțit de un lucrător medical.

Anterior, pentru transportul a cărui durată estimată depășea 3 ore era necesar un medic medic. Începând cu 10 iulie, la transportul copiilor este nevoie de un medic doar în călătoriile a căror durată depășește 12 ore.

Această cerință a făcut aranjamentele de călătorie mai ușoare. Multe excursii de o zi pentru copii se pot face acum fără un medic.

Admiterea într-un autobuz care transportă copii

La regulile pentru transportul organizat al copiilor a fost adăugată o nouă clauză:

18. La organizarea transportului unui grup de copii cu autobuzul, este interzisă permiterea în autobuz a persoanelor care nu sunt incluse în listele prevăzute la paragraful „d” al paragrafului 4 din prezentul Regulament, cu excepția unui lucrător medical desemnat și (sau) transport pe ea. Această interdicție nu se aplică cazurilor stabilite de legile federale.

Numai persoanele incluse în lista de însoțitori sau pe lista copiilor pot fi permise în autobuz.

De exemplu, părinții unuia dintre copiii care nu sunt incluși în listă nu vor avea voie să urce în autobuz. lista preliminara. De asemenea, copiii suplimentari nu pot fi plasați în autobuz.

Cu toate acestea, organizatorul are întotdeauna posibilitatea de a adăuga pe listă persoane care trebuie luate în excursie.

Cerințe pentru autobuzele care asigură transportul organizat al copiilor

Cea mai recentă modificare a regulilor pentru transportul copiilor:

3. Pentru a efectua transportul organizat al unui grup de copii, se utilizează un autobuz care îndeplinește scopul și proiectarea cerințelor tehnice pentru transportul de pasageri și este aprobat în modul prescris pentru a participa la traficși este echipat în modul prescris cu un tahograf, precum și cu echipamente de navigație prin satelit GLONASS sau GLONASS/GPS.

3. Pentru transportul organizat al unui grup de copii se foloseste un autobuz, nu au trecut mai mult de 10 ani de la anul fabricației, care corespunde ca scop și design cerințelor tehnice pentru transportul de pasageri, este aprobat în modul prescris pentru a participa la traficul rutier și este echipat în modul prescris cu un tahograf, precum și cu echipamente de navigație prin satelit GLONASS sau GLONASS/GPS .

Transferul se datorează faptului că multe organizații încă nu au avut timp să-și reînnoiască flota de autobuze. Restul cerințelor pentru autobuze intră în vigoare de la 1 iulie 2015.

Atenţie! De la 1 octombrie 2019 a fost introdusă o cerință suplimentară ca autobuzul să fie echipat cu centuri de siguranță. Această problemă este discutată în.

Se încheie astfel revizuirea regulilor de circulație actualizate și a regulilor pentru transportul organizat al copiilor. discutat într-un articol separat.

Mult succes pe drumuri!

În situația descrisă, părinții pot acționa ca însoțitori, numărul permite. Nu sunteți obligat să luați directorul adjunct al școlii în autobuz; legea nu impune acest lucru.

Mult succes pe drumuri!

Natalia, Buna ziua.

În acest caz, trebuie depuse 2 notificări. A doua sesizare trebuie depusă la poliția rutieră de la locul unde a început cel de-al doilea transport, i.e. la secția de poliție rutieră din alt oraș. Acest lucru se poate face prin site-ul poliției rutiere, sunt date instrucțiuni.

Mult succes pe drumuri!

Natalia-35

Bună ziua, este permis transportul schiurilor cu un autobuz școlar care transportă copii sportivi la competiții (în regiune), deoarece schiurile sunt clasificate ca bagaj de mana?

O zi buna. Planificăm o excursie cu copii în alt oraș. Vom comanda un autobuz. Fiecare copil va fi însoțit de reprezentantul său legal. Un total de 24 de copii și 24 de adulți. Ai nevoie de escortă de poliție rutieră? Dacă da, cine ar trebui să raporteze călătoria? Transportatorul sau clientul autobuzului? Distanta 450 km

Vladimir-348

Vă rugăm să clarificați dacă este necesar un scaun pentru copii sau un dispozitiv de reținere în timpul transportului cu autobuzul turistic la ordinul unui copil si pana la ce varsta?

Anastasia-97

Buna ziua. Dacă călătorim cu 26 de copii, 16 părinți și 2 profesori. Trebuie să depunem o cerere la poliția rutieră?

Anastasia, Buna ziua.

Indicați câți copii din 26 călătoresc fără părinții lor.

Angelika-8

Mergem cu un grup de copii in Belarus de la o agentie de turism, 30 copii + 4 profesori. Este necesar să se întocmească documente la notar dacă există acordul scris al părinților pentru fiecare copil?

O parte integrantă a muncii companiilor este nevoia de a organiza călătoriile. În același timp, nu contează deloc ce angajat pleacă într-o călătorie de afaceri - acest eveniment trebuie pregătit temeinic. Acest articol va fi dedicat acestui subiect.

Astăzi vom analiza în detaliu întrebări precum:

organizare de călătorii de afaceri;
organizarea deplasărilor pentru manager;
organizarea de excursii corporative.

Călătoriile de afaceri pot fi într-o singură țară sau în întreaga lume. De regulă, cu cât o organizație are mai multe contacte, cu atât mai des apare nevoia de aranjamente de călătorie.

Organizare de călătorii de afaceri

De regulă, organizarea călătoriilor de afaceri revine în întregime secretarului managerului. Include etape precum achiziționarea unui avion sau bilete de tren, rezervare hotel, transfer, stabilire de contacte cu petrecerea gazdă etc. În funcție de scopul în care angajații sunt trimiși într-o călătorie de afaceri, gradul de pregătire a acesteia variază și el. De exemplu, scopul unei călătorii de afaceri poate fi acela de a participa la o conferință, expoziție, formare avansată, cursuri de formare, negocieri cu partenerii sau stabilirea de noi contacte. De cele mai multe ori, angajații obișnuiți ai companiei sau șefii de departamente merg în astfel de călătorii. Totuși, asta nu înseamnă că organizării acestor excursii nu i se poate acorda atenția cuvenită. Dimpotrivă, rezultatul unei călătorii de afaceri depinde direct de calitatea organizării unei călătorii de afaceri. Prin urmare, să ne uităm la toate punctele mai detaliat.

Atunci când organizați călătorii de afaceri în Rusia, sunt necesare mult mai puțin timp și costuri decât cele necesare pentru călătoriile în străinătate. Pentru început, secretarul responsabil cu organizarea călătoriei trebuie să știe exact câte zile ar trebui să fie angajatul sau angajații în alt oraș. Pe baza acestor date, trebuie să rezervați bilete. Vă rugăm să rețineți că călătoria cu trenul este mai ieftină, dar poate dura mai mult. Ca urmare, angajatul va lipsi mai mult de la locul de muncă. În plus, poate apărea o situație când un angajat ajunge la locul nopții sau seara târziu (ceea ce se întâmplă foarte des atunci când călătorește cu trenul). În acest caz, va trebui să rezervați un hotel în avans. De asemenea, dacă șeful unui departament pleacă într-o excursie, este inacceptabil să-i cumpere bilete într-un loc rezervat obișnuit.

Cunoscând data sosirii, trebuie să aranjați un transfer. De regulă, multe hoteluri au acest serviciu, însă, dacă nu, vă recomandăm să negociați în prealabil cu compania relevantă. De asemenea, nu uitați să aranjați un transfer pentru călătoria de întoarcere.

Alegerea hotelului depinde în mare măsură de locația acestuia. Cel mai convenabil este să acordați preferință acelor hoteluri situate în distanta de mers pe jos de la destinația călătoriei. Acest lucru este valabil mai ales în cazurile în care evenimentul la care a mers angajatul este strict reglementat și nu se poate întârzia. În cazurile în care nu există hoteluri la câțiva pași sau nu îndeplinesc cerințele, recomandăm și organizarea unui transfer zilnic.

Organizare de excursii executive

Când vine vorba de organizarea călătoriilor executive, multe secretare încep să se îngrijoreze, deși nu este nimic complicat în asta. Principalul lucru pe care ar trebui să-l faceți imediat înainte de a cumpăra bilete și de a rezerva un hotel este să vă întrebați managerul despre preferințele sale. Este posibil să nu-i placă să zboare sau să preferă să se cazeze în hoteluri situate la periferia orașului. Prin urmare, nu vă fie teamă să întrebați despre acest lucru din nou - în viitor vă va economisi timp și vă va permite să alegeți rapid opțiunea potrivită.

Atunci când alegeți un loc de reședință, ar trebui să selectați câteva dintre cele mai potrivite opțiuni, astfel încât managerul să poată alege dintre cele propuse. Înainte de a face acest lucru, verificați dacă hotelul are camere disponibile pentru data dorită.

Organizarea călătoriilor de afaceri pentru un manager în afara țării necesită viză. Pentru a obține o viză, trebuie să ridicați un pachet de documente solicitat de ambasadă. În primul rând, ar trebui să vizitați site-ul web al ambasadei și să vă familiarizați cu cerințele și condițiile pentru eliberarea vizelor. După aceasta, trebuie să sunați la ambasada - uneori ambasadele nu au timp să posteze cerințele modificate pe site.

Există două tipuri de vize: de afaceri și turistice.

Pentru a obține o viză de turist, pur și simplu solicitați asistență pentru viză de la hotelul în care intenționează să se cazeze managerul dumneavoastră. Adesea este emis exclusiv pentru datele pentru care este rezervată camera de hotel.

Procedura de obținere a unei vize de afaceri este de obicei mai complicată decât o viză de turist: ambasada solicită confirmarea contactelor de afaceri (contracte, facturi, extrase din registre etc.), prin urmare, pentru o singură ieșire, o viză de turist se eliberează adesea prin un hotel. Dar dacă managerul tău plănuiește să viziteze țara des, este mai bine să aplici pentru o viză de afaceri, mai ales având în vedere că persoanelor care au intrat în țară cu o viză de turist le este interzis să se angajeze în activități comerciale pe teritoriul acesteia.

Dacă doriți să primiți asistență pentru viză de la hotel, atunci când comandați o cameră prin e-mail sau telefon, cereți să trimiteți confirmarea pentru ambasadă, i.e. oferi sprijin pentru viză. Site-ul de rezervare trimite automat o astfel de confirmare la adresa de e-mail specificată. Vi se poate cere să afișați o copie tipărită a documentului care confirmă rezervarea dvs. atunci când treceți granița, așa că tipăriți o copie separată pentru managerul dumneavoastră.

De asemenea, organizarea călătoriilor de afaceri în alte țări presupune pregătirea monedei. De regulă, rezervările la hotel se fac prin plată în avans în valută internațională. De asemenea, este necesar să prevedeți în avans disponibilitatea bancomatelor la câțiva pași de hotel, astfel încât managerul dumneavoastră să poată retrage bani de pe card fără bătăi de cap inutile. Dacă nu există astfel de informații și hotelul nu oferă servicii de schimb valutar, vă recomandăm să vă asigurați că aveți suma necesară în valută înainte de călătorie.

Organizare de excursii corporative

Organizarea călătoriilor corporative diferă doar prin numărul de angajați care trebuie să călătorească în alt oraș. Deși acest eveniment nu poate fi numit frecvent, multe companii organizează excursii de vacanță corporative. În acest caz, este necesar să se asigure că hotelul selectat poate oferi cazare pentru toți călătorii de afaceri. De asemenea, este important să vă asigurați că transferul este suficient de spațios.

Atunci când organizați o călătorie corporativă în străinătate, trebuie să vă asigurați că toate documente necesare de la angajati. Dacă pentru călătoria dumneavoastră este necesară o viză, vă recomandăm să faceți un plan conform căruia vor fi pregătite documentele. Deci, după ce a contactat ambasada și a aflat lista documentelor necesare (pentru obținerea vizei), este necesar să se determine perioada de timp în care toți angajații trebuie să pregătească un pachet de documente. În continuare, vă recomandăm să conveniți cu ambasada asupra unei date la care să poată accepta toți angajații. Cel mai bine este să dedicați două zile acestei probleme.

Când rezervați bilete, trebuie să contactați în avans compania aeriană care deservește această destinație. Este posibil să puteți obține o reducere corporativă dacă achiziționați un număr mare de bilete deodată. De asemenea, asigurați-vă că toți angajații sunt la curent cu data și ora exactă a plecării. Dacă mulți angajați pleacă într-o călătorie corporativă, atunci responsabilitatea ar trebui să fie atribuită departamentelor. Astfel, organizarea excursiilor corporative nu va cauza mari probleme.

Fișiere atașate

Ordin de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri (formular).doc
Reglementări privind călătoriile de afaceri (formular).doc
Notă pentru un angajat în cazul unei călătorii de afaceri (formular).doc

Disponibil numai pentru abonați

Ordin de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri (exemplu).doc
Reglementări privind călătoriile de afaceri (exemplu).doc
Notă pentru un angajat în cazul unei călătorii de afaceri (exemplu).doc

22-08-2016T18:11:50+00:00

Bună din nou, dragi cititori. În sfârșit, am apucat să scriu articolul final despre organizându-ți singur călătoria. Chiar înainte să se întâmple acest lucru, mulți prieteni și cunoscuți m-au întrebat cum am reușit să călătoresc pe cont propriu, să-mi rezerv bilete, să găsesc hoteluri sau însoțitori de călătorie. În principiu, mulți oameni au aceleași întrebări, așa că mi-a venit ideea de a pune totul sub forma unui mic plan sau ghid pentru cei care sunt pe cale să înceapă să-și organizeze călătoriile.

Acest articol va fi atât introductiv, cât și final, pentru că mai întâi a trebuit să scriu toate postările utile pe acest subiect și apoi să le combin într-un singur ghid. Vreau să spun imediat că toate articolele, sfaturile și exemplele sunt ale mele experienta personala, pe care l-am încercat pe mine și încă îl folosesc. Deci, dacă aveți întrebări sau neînțelegeri despre ceva, aveți nevoie de ajutor sau poate doriți să adăugați altceva la listă. Informații importante, asigurați-vă că îi scrieți comentarii.

Deci, mai jos este o listă de articole pe care le-am inclus în subiectul „ Cum să-ți organizezi propria călătorie”:

Cum să organizezi o excursie pe cont propriu și ieftin

Această listă va fi vizibilă la începutul fiecărei pagini incluse în ea. Asta pentru ca cititorul să nu se piardă în link-uri. Iar articolul curent în care vă aflați (de exemplu, suntem acum pe pagina de la primul paragraf) va fi inactiv și evidențiat într-o culoare diferită. Este simplu, desigur, lista menționează doar cele mai importante puncte de planificare în opinia mea, așa că vă cer feedback de la mine, în cazul în care gândiți altfel.

Acum permiteți-mi să vă spun cum organizez o excursie independentă și, în același timp, voi parcurge pe scurt articolele de pe listă.

1. Obținerea unui pașaport prin internet. Desigur, ce înseamnă călătoria în străinătate fără pașaport? Nu, nu susțin că mai sunt câteva țări în spațiul post-sovietic (Kazahstan, Abhazia), unde poți ajunge cu un pașaport rusesc, dar nu vrem să ne limităm la „străinătatea apropiată, " dreapta?

Mă bucur că odată cu dezvoltarea internetului, multe tranzacții pe hârtie au devenit mult mai rapide și mai ușoare, așa că primesc întotdeauna un pașaport străin în același mod. Pe ce site web se poate face acest lucru, pentru cât timp, la ce preț și în ce condiții este mai bine să îl luați, precum și o listă de documente necesare pentru a obține și câteva sfaturi practice pe care le veți primi citind articolul corespunzător sub punctul nr. 2.

2. Planificarea rutei. În continuare, trebuie să decizi, unde mă voi duce exact? Și după ce primesc răspunsul la această întrebare, încep să planific o rută pentru țara (țările) în care merg. Pentru mulți, acest punct special este o piatră de poticnire, dar vă asigur că nu este nimic complicat. Desigur, pentru un începător va trebui să petreci ceva timp, dar atunci munca ta va fi mai mult decât răsplătită prin faptul că vei începe să creezi ușor și rapid rute în jurul oricărei țări, chiar și în cele în care nu ai fost încă. Puteți afla despre asta în articol punctul nr. 3.

3. Obținerea unei vize. Oh, cum! Cineva va spune: „De unde a venit acest punct? Nu este pe lista generală!” Așa este, nu există, pentru că obținerea vizei este individuală pentru fiecare țară. De aceea am spus că am inclus doar cele mai importante puncte pentru organizarea unei călătorii, nu voi descrie obținerea unei vize în toate cele 200 de țări, mai ales chiar ieri, de exemplu; Coreea de Sud, era nevoie de viză, dar astăzi nu mai există.

Dar pentru a facilita navigarea în această problemă, pentru că, în orice caz, va trebui să aflați despre necesitatea obținerii unei vize pentru o anumită țară, voi face puțină lumină asupra acestei probleme.

Un loc bun pentru a începe ar fi să aflați ai nevoie de viza?în țara în care mergeam. Personal, în acest caz, o fac simplu: merg la Yandex și scriu „viza pentru Japonia” și văd ce îmi dau. Există, desigur, o mulțime de site-uri unde întreaga listățări fără viză sau fără viză, dar nu am încredere în ele, deoarece nu se știe când a fost actualizată această listă sau dacă a fost actualizată deloc. Dacă tot sunteți interesat, atunci cel mai bun site (din punct de vedere al relevanței cel puțin) după părerea mea este acesta, dar, repet, asigurați-vă că verificați din nou informațiile.

Dacă aveți nevoie de viză, există mai multe modalități de a o obține:

la ambasada din Moscova - folosesc adesea acest punct, deoarece este cel mai ieftin și mai ușor pentru mine (în ciuda faptului că nu sunt moscovit), tot trebuie să trec prin Moscova;). Cu toate acestea, este o idee bună să știți ce documente sunt necesare pentru a aplica. Pot găsi o soluție la această problemă pe același site pe care l-am dat mai sus, dar puteți urma procedura standard - „Google”, iar cel mai bun lucru este să mergeți pe site-ul consulatului (deși uneori informațiile de acolo sunt doar în limba engleză ). Și ar fi, de asemenea, să avem prieteni la Moscova care ar putea lua actele dacă prezența personală nu este necesară.
la ambasada unei alte țări - asta dacă ai mult timp și călătorești prin mai multe țări.
la sosirea în altă țară - acest punct nu se aplică tuturor țărilor, care trebuie, de asemenea, verificat. Există și opțiuni de obținere a vizei la comandarea serviciilor sub formă de bilete de avion prin țară sau hoteluri (o opțiune foarte scumpă)
printr-o agenție de turism – cel mai simplu mod pentru cei care nu locuiesc în capitală, totuși, va trebui să plătiți pentru mediere. În consecință, cu cât sunteți mai departe de Moscova, cu atât „datoria” este mai mare.

4. Ce să iei: card sau numerar? Alegerea unui card de plastic. Banii sunt o eternă întrebare a umanității :). Cred că titlul titlului vorbește de la sine. Noi decidem sub ce formă să luăm bani cu noi, numerar sau pe card? Și dacă este un card, care este mai bun? Veți găsi răspunsuri la aceste întrebări în articolul de mai jos. №4.

5. Cumpărarea unui bilet de tren online. Deoarece sunt foarte departe de capitală și zbor în principal din Moscova, trebuie să mă gândesc adesea la trecerile de cale ferată. Păcat că Căile Ferate Ruse nu au concurenți, dar dacă faci o achiziție prin internet, chiar și monopolistul va găsi câteva oferte „gustoase”. Am scris despre asta și multe altele în articol punctul nr. 5.

6 și 7. Găsirea și cumpărarea de bilete de avion ieftine. Cuvântul cheie aici este „ieftin”, pentru că spre deosebire calea ferata, companiile aeriene concurează și cum. Dar găsirea unui bilet ieftin nu este atât de ușoară printre numeroasele oferte „sprețuite”. Deci, asigurați-vă că citiți nu numai metoda de cumpărare în sine ( punctul nr. 7), dar și nuanțele motoarelor de căutare care vă vor ajuta în viitoarea experiență de cumpărare a biletelor de avion ( punctul nr. 8).

8. Găsirea de cazare ieftină: rezervați din timp sau căutați local. Ei bine, desigur, pe lângă toate biletele, avem nevoie și de un acoperiș deasupra capului. Din moment ce vorbim despre călătorii independente, atunci vom căuta și vom rezerva singuri un hotel. Există două moduri - rezervare în avans (prin internet) și la fața locului. Ce este mai bun și de calitate superioară, veți afla cu siguranță din articol punctul nr. 8.

9. Lista de pachete de călătorie. Mi s-ar părea cel mai banal punct, de ce nu pot să mă unesc? Totuși, personal, țin mereu cu mine o listă standard cu cele mai necesare lucruri pentru toate tipurile de călătorie (munte, lungă, de agrement), pentru a nu uita brusc ceva. Desigur, câteva elemente din listă pot fi ușor eliminate sau adăugate, totul depinde de preferințele fiecărui individ.

10. Aeroport: cum se face check-in pentru un zbor. Mulți călători chicotesc acum când citesc titlul acestui paragraf, se pare că au uitat complet cum au stat ei înșiși în holul uriaș al aeroportului pentru prima dată, rătăciți, neștiind unde să meargă și la cine să apeleze. Dar îmi amintesc și de aceea am scris despre cum este nedureros pentru nervii tăi să te înregistrezi pentru un zbor, despre care poți citi în punctul nr. 9.

Ultimii doi punctele nr. 11 și nr. 12 mai degrabă suplimentare, însă, în ultima vreme m-am confruntat din ce în ce mai mult cu întrebările altora pe aceste două subiecte, motiv pentru care le-am adăugat pe listă. Care s-au alăturat grupului nostru

Când în urmă cu câțiva ani eu și sora mea (cu cele două familii ale noastre) ne-am hotărât să mergem la Koktebel, sora mea a mers mai întâi la cea mai apropiată agenție de turism pentru a lua un bilet (i-a fost mai ușor).

Acolo i-au găsit un pachet de vacanță într-o pensiune, dar i-au oferit o perioadă strictă de ședere: fie 6 zile, fie 12 zile. Și am vrut să mergem 9-10 zile.

Eu însumi am găsit această pensiune pe internet, am aflat prețurile și numărul de telefon. Am contactat telefonic proprietarul acestui stabiliment și am aflat că locurile pot fi rezervate pentru orice perioadă (doar în avans). Și așa au făcut. Am comandat (pentru zilele de care am avut nevoie), am cumpărat singuri un bilet de tren, am ajuns acolo și ne-am odihnit.

După aceea, m-am gândit: „Dar totul va fi distrus”. afaceri de turism, dacă fiecare își aranjează propria vacanță prin internet.”

Și acest lucru este parțial adevărat. În ultimii ani, mai multe companii de turism s-au închis în orașul nostru. Și cei care rămân supraviețuiesc datorită organizării călătorii la buget ca o excursie de două săptămâni în Crimeea cu autobuzul și înapoi pentru 12 mii de ruble (soțul meu a făcut o astfel de călătorie anul acesta). Participanții acestei călătorii au fost adunați pe tot parcursul Regiunea Nijni Novgorod(autobuzul călătorea din Nijni Novgorod, vizitând toate orașele, ridicând călători din afara orașului).

Este foarte dificil să organizezi o excursie ca aceasta – astfel încât să fie ieftină și organizată – pe cont propriu. Trebuie să adaptați atât transportul, cât și locuința la nevoile dvs. Fără ceva experiență în această chestiune este destul de dificil (dacă rezervi o locuință, nu vei cumpăra un bilet de tren; sau vei cumpăra un bilet de tren, dar nu vei găsi o locuință până la o anumită dată; odată a trebuit să cumpăr o casă privatăîn Crimeea timp de o lună, pentru că proprietarul nu a vrut să o închirieze pentru două săptămâni la mijlocul lunii august și aveam nevoie disperată de această casă, pentru că era singura care avea atât baie, cât și internet, iar la mijlocul august, pentru că mergeam în Crimeea pentru un anumit eveniment).

Recent s-a deschis în Belarus o companie de turism, care organizează excursii individuale în funcție de dorințele și solicitările călătorilor - openeurope.by. Mai mult, oferind economii semnificative datorită cunoștințelor și conexiunilor sale:

De asta ai nevoie pentru călătorul modern. Nu un voucher gata făcut în care vei fi obligat să te relaxezi așa cum a intenționat voucherul. Și asistență în organizarea unei călătorii individuale.

(Odată am vrut să merg așa în Europa, dar fără toate aceste excursii plictisitoare cu autobuzul, am vrut doar să mă plimb prin un oraș străin, dar nu am putut găsi o astfel de călătorie „gratuită”, nelegată de date și date și fără excursii, în același timp, nu am îndrăznit să organizez o astfel de excursie - nu am experiență de a călători în Europa și nu știu limbile.)

Există mai multe agenții de turism similare în Rusia (agențiile de turism tradiționale au unele servicii), dar încă sunt puține dintre ele.

Și mi se pare că tocmai astfel de agenții de turism călătorii individuale trebuie să ia locul agențiilor de turism falimentare, care erau obișnuite cu vânzările masive de același tip de pachete de călătorie, motiv pentru care au întâmpinat dificultăți enorme atunci când interesele cetățenilor ruși s-au schimbat dramatic.

Desigur, adaptarea fiecărui turist în parte este mai dificilă decât a vinde excursii tuturor deodată. Dar acum este momentul care necesită o abordare individuală a fiecărui client.

Dacă nu te schimbi pentru a satisface cerințele vremurilor, vei pierde.

Ar putea fi util să citiți: