Propunere comerciala pentru inchiriere spatiu. Eșantion de propunere comercială. Cum sunt construite analiza pieței și a concurenței?

Oferta comerciala– este vorba de informații despre disponibilitatea unui anumit produs, serviciu sau posibilitatea oricărei cooperări sau interacțiuni în anumite condiții. În esență, aceasta este o reclamă a unui activ existent care este supus vânzării.

Ofertele comerciale sunt împărțite în două tipuri:

  • personalizate. Propuneri ale căror informații sunt vizate;
  • n personificat(rece). Asemenea propuneri se adresează tuturor părților interesate, fără a se specifica un anumit destinatar.

Sensul unei propuneri comerciale este de a încuraja cititorul să se angajeze în dialog, discuție și, în mod ideal, să finalizeze o tranzacție. Pentru a face acest lucru, sunt prezentate informații suficient de complete, sunt acoperite toate detaliile legate de subiect.

Informațiile prezentate vă permit să vă familiarizați cu toate caracteristicile necesare, volumele și prețurile aplicabile produsului, serviciului sau altui obiect descris care are o anumită valoare și este destinat vânzării.

Tot ceea ce interesează potențialul client ar trebui să fie clar din text, astfel încât acesta să poată decide asupra intențiilor sale cu o înțelegere deplină a tuturor nuanțelor și aspectelor acordului.

Cel mai bine este dacă există posibilitatea de a vă adresa personal cititorului într-o formă informală (dar în niciun caz familiară).

Un ton confidențial, dar respectuos este mult mai bine perceput de oameni și creează o stare de spirit pozitivă în dialogul emergent.

Toate trebuie indicate moduri posibile feedback. Interesul unui potențial client ar trebui susținut de simplitatea dialogului, ușurința de comunicare de către oricare într-un mod convenabil.

Structura

O propunere comercială de închiriere a spațiilor poate fi întocmită mai simplu, fără o componentă publicitară excesivă.

Nevoia de spațiu pentru comerț, producție sau servicii este în sine clară pentru toate părțile interesate.


Aceste puncte sunt cele mai importante pot fi completate de altele dacă există informații atipice importante care trebuie transmise clientului.

Clienții potențiali pot fi împărțiți în grupuri țintă pe baza statutului și formalității comunicării, ceea ce poate aduce un efect mai mare decât utilizarea aceluiași text.

Important! Are sens să întocmești mai multe versiuni ale unei propuneri comerciale în stiluri diferite - de la o propunere rece, impersonală, într-o formă oficială, până la o versiune mai prietenoasă, informală.

Se crede că o propoziție lungă este o întreprindere riscantă, nimeni nu vrea să piardă timpul cu un text mare. Totuși, dacă clientul este interesat, dorește să primească cât mai multe informații.


Puteți înșela puțin - furnizați blocul de informații principal la început, urmată de continuare într-o formă mai aprofundată.

Stilul de scriere a textului trebuie să fie cât se poate de simplu, fără expresii formale sau în mod evident profesionale. Cu cât prezentarea este mai simplă, cu atât înțelegerea este mai ușoară și interesul este mai mare.

În mod ideal, limbajul de comunicare ar trebui să fie cât mai apropiat și de înțeles posibil de destinatar și să corespundă nivelului de pregătire și gândire al clientului, dacă astfel de informații sunt disponibile.

Toate informațiile trebuie să fie complet de încredere;

Totul trebuie descris exact așa cum este - nici mai mult, nici mai puțin.

Cele mai importante detalii și caracteristici ale produsului sau serviciului propus trebuie să fie reflectate în totalitate, astfel încât să se poată forma o înțelegere suficientă a subiectului.

Cunoașterea caracteristicilor într-o valoare numerică exactă împinge involuntar o persoană să evalueze costul propunerii, ceea ce duce adesea la luarea unei decizii cu privire la tranzacție.

Instrucțiuni de întocmire și un model de document pentru spațiile nerezidențiale


Să luăm în considerare o posibilă opțiune pentru întocmirea unei propuneri comerciale.


Vă oferim și un exemplu de propunere comercială în fotografia de mai jos:


Ce să nu faci când închiriezi un imobil comercial?

La întocmirea propunerilor comerciale sunt posibile erori care reduc valoarea textului și distrag atenția cititorului de la esență.

Pot exista destul de multe astfel de calcule greșite, să ne uităm la cele mai tipice.

  • Nu vă familiarizați! Fără „prieten”, „bătrân”, etc.
  • Evitați denaturarea faptelor. Inexactitățile găsite în text ar trebui corectate imediat, deoarece cititorul este probabil să le interpreteze ca o încercare de a-l induce în eroare.
  • Toate afirmațiile trebuie dovedite. Afirmațiile nefondate nu au putere de persuasiune ele irită cititorul.
  • Trebuie avut în vedere faptul că destinatarul este un adult cu experiență, capabil să trateze astfel de propuneri în mod analitic. Prin urmare, atunci când descrii meritele unei camere sau zone, nu ar trebui să mergi prea departe, să cazi în entuziasm sau patos. Mai simplu și la obiect.

Luați în considerare un videoclip pe acest subiect:

O propunere comercială de succes pentru închirierea spațiilor este pregătită prin înțelegerea intereselor și nevoilor unui potențial client. Pentru un dialog adecvat, trebuie să alegeți tonul potrivit și să vă arătați pregătirea pentru discuție.

Apoi, sunt necesare un răspuns rapid din partea clientului și o cooperare reciproc avantajoasă.

Bun venit la revista de afaceri și finanțe „Rabota-Tam”.

Pentru a vă asigura că spațiile nu stau inactiv degeaba, este foarte important ca proprietarii să o facă termene scurte găsiți un chiriaș care să ofere un venit stabil. Dar cum se face asta dacă piața imobiliară, așa cum se întâmplă foarte des, se confruntă cu o perioadă de stagnare din cauza fluctuațiilor valutare sau a concurenței nesănătoase? Aici, după cum se spune, totul ingenios este simplu!

Tot ce trebuie să faceți este să scrieți o propunere de închiriere comercială eficientă, apoi să o distribuiți. Și, până la urmă, potențialii clienți nu vă vor face să așteptați.

Cum să scrieți o propunere de închiriere eficientă

Pasul #1: titlu.

În cazul închirierii imobiliare, nu trebuie să fii sofisticat și să vii cu titluri de documente acoperite sub sloganuri publicitare. Este suficient să scrieți un titlu specific care poate fi ușor
găsi la cerere în motor de căutare. Deoarece, pe lângă corespondența direcționată, ofertele de închiriere, spre deosebire de vânzarea de bunuri și furnizarea de tot felul de servicii, sunt afișate pe avizier.

Pasul 2: Prezentați esența documentului dvs.

Vă rugăm să indicați ce organizație reprezentați (pentru indiviziiși antreprenori individuali, această condiție este opțională) și ce tip de proprietate închiriați. Acesta ar putea fi: un spațiu comercial, un birou sau un depozit, casă privată, apartament etc.

Pasul #3: Locația.

Spune-ne despre locația imobilului. De asemenea, este indicat să scrieți adresa exactă.

Pasul nr. 4: caracteristicile sediului dumneavoastră.

Indicați parametrii principali:

  • suprafata totala (m2);
  • starea proprietății: reparații, reparații cosmetice sau absența completă a acesteia;
  • disponibilitatea mobilierului, aparate electrocasnice, aer conditionat, loc de parcare;
  • servicii de telecomunicații: Internet, telefon, cablu TV.

Pasul 5: termenii acordului.

Aici va trebui să clarificați:

  • cuantumul chiriei;
  • costul serviciilor auxiliare: parcare, paza, curatenie;
  • procedura de plată a facturilor la utilități;
  • conditii suplimentare: reduceri, promotii etc.

Pasul #6: Subliniați beneficiile pentru client.

Beneficiul pentru client în acest caz poate fi:

Pasul #7: lăsați-vă informațiile de contact.

Exemplu de propunere de închiriere

În total, propunerea dvs. comercială trebuie să corespundă șablonului dat:

Descărcați un exemplu de contract comercial pentru închirierea spațiilor

Iată câteva exemple de CP de succes:

  1. Versiunea text a documentului dvs. nu trebuie să depășească 1 pagină A4, inclusiv materiale grafice - 2 pagini A4. Problema este că puțini oameni citesc până la capăt propuneri comerciale greoaie.
  2. E mai bine să vezi o dată decât să auzi de o sută de ori! Este recomandat să folosiți fotografii sau videoclipuri ca atașamente la document. Dacă nu doriți să vă încărcați scrisoarea cu megaocteți inutili, atunci pur și simplu atașați link-uri către conținut multimedia, plasându-l în avans pe găzduire specializată, stocare în cloud sau pe site-ul oficial al organizației.
  3. Interesați-vă grupul de clienți țintă oferind Informații suplimentare. De exemplu: afacerile vor fi interesate de datele statistice privind puterea de cumpărare a populației regiunii, prezența companiilor concurente; pentru chiriașul mediu - infrastructura dezvoltată, nivel scăzut criminalitate, apropierea de locuri destinate recreerii; potenţialii rezidenţi ai apartamentelor de lux vor beneficia de prezenţa restaurantelor, buticurilor etc.
  4. Nu scrieți texte lungi despre firma de închiriere. Pentru că cititorul poate să rateze însăși esența propunerii tale.
  5. Furnizați o listă de servicii suplimentare pe care le puteți furniza în afara contractului de închiriere.
  6. Ori de câte ori este posibil, concentrați-vă pe multifuncționalitatea proprietății dvs. De exemplu, zonele rezidențiale mari din zona centrală a orașului pot fi folosite ca birouri, iar casele și apartamentele private de la parter pot fi transformate în magazine sau saloane.
  7. Ofertele comerciale trimise după o cerere trebuie personalizate cu un salut persoana responsabila după nume și patronimic.
  8. În partea finală a documentului, invitați potențialul client să vă contacteze, motivându-l astfel să facă primul pas către cooperarea comună.
  9. O ofertă comercială este un document care este întocmit exclusiv la discreția dumneavoastră. Prin urmare, nu vă fie teamă să experimentați, fiți creativ în ceea ce privește conținutul și designul vizual: de la substanțial și concis la luminos și informativ.

Exemple de oferte de închiriere imobiliară


Oferim atentiei dumneavoastra spre inchiriere spatiu pentru amplasare birouri, situat in Centrul de Afaceri Clasa A” aurora nordică» Va prezentam spre inchiriere spatiu pentru amplasare birouri, situat in Clasa A Business Center “Northern Lights” suprafata totala, 70 mp, construit si dat in exploatare in 2006, inchiriat in prezent marilor companii rusesti si straine.


Parcare Clădirea oferă parcare subterană pe două niveluri, proiectată pentru 161 de mașini: Clădirea oferă parcare subterană pe două niveluri, proiectată pentru 161 de mașini: la etajul „-1” - 65 de mașini; la etajul „-1” – 65 m/m; la etajul „-2” – 96 m/m. la etajul „-2” – 96 m/m. Parcarea pazita la sol este proiectata pentru 80 de masini. Parcarea pazita la sol este proiectata pentru 80 de masini.




Centru de nutriție La etajul doi al clădirii se află un centru de nutriție spațios, cu o suprafață de 900 mp. m, care include un restaurant corporativ pentru angajații chiriașilor și o cantină. La etajul doi al clădirii se află un centru de nutriție spațios cu o suprafață de 900 mp. m, care include un restaurant corporativ pentru angajații chiriașilor și o cantină. Este oferit un meniu variat și bine echilibrat, inclusiv gamă largă salate, aperitive reci și calde, primele feluri, preparate din carne și pește, diverse deserturi și o gamă largă de produse de patiserie. Este oferit un meniu variat și echilibrat, care include o selecție largă de salate, aperitive reci și calde, primele feluri, preparate din carne și pește, deserturi diverse și o gamă largă de produse de patiserie. Centrul de nutriție este administrat de o companie profesionistă, Mega Foods LLC. Centrul de nutriție este administrat de o companie profesionistă, Mega Foods LLC.


Va invitam sa va familiarizati cu conditiile de inchiriere comerciala Suprafata disponibila: 867,73 mp. Suprafata disponibila: 867,73 mp. Cu condiția ca potențialii chiriași să aibă dorința de a închiria spațiu suplimentar în centrul de afaceri, există posibilitatea de a elibera blocuri suplimentare cu o suprafață totală de 3319,80 mp. Cu condiția ca potențialii chiriași să aibă dorința de a închiria spațiu suplimentar în centrul de afaceri, există posibilitatea de a elibera blocuri suplimentare cu o suprafață totală de 3319,80 mp. Suprafața utilă a proprietății închiriate este calculată în conformitate cu standardele BOMA. Suprafața utilă a proprietății închiriate este calculată în conformitate cu standardele BOMA. Suprafața închiriabilă a Obiectului închiriat se determină după cum urmează: Suprafața închiriată a Obiectului închiriat se determină astfel: Suprafața utilă este mărită cu un factor crescător de 1,05 (un punct și cinci sutimi). Coeficientul specificat ia în considerare utilizarea de către Chiriaș a zonelor comune din clădire. Suprafața utilă crește cu un factor crescător de 1,05 (un punct și cinci sutimi). Coeficientul specificat ia în considerare utilizarea de către Chiriaș a zonelor comune din clădire. Suprafața închiriabilă a Obiectului de închiriere este utilizată pentru a calcula valoarea chiriei conform Contractului de închiriere. Suprafața închiriabilă a Obiectului de închiriere este utilizată pentru a calcula valoarea chiriei conform Contractului de închiriere.


Bloc de birouri cu intrare separata (-1, 1 si 2 etaje), suprafata inchiriabila, 73 mp. -Etaj 1 Suprafata inchiriabila: Suprafata inchiriabila: 168,08 mp. 168,08 mp. Scop: Destinatie: - depozit - depozit - camera de depozitare - camera de depozitare Prevazut lansare etaj 1 Suprafata inchiriata: Suprafata inchiriata: 625,29 mp. 625,29 mp. Scop: Scop: spatiu birouri spatiu birouri Prevazut a fi eliberat etajul 2 Suprafata inchiriabila: Suprafata inchiriabila: 791,36 mp. 791,36 mp. Scop: Scop: spatiu de birouri spatiu de birouri Planificat a fi eliberat


Bloc de birouri cu intrare separata (-1, 1 si 2 etaje), suprafata inchiriabila - 1584,73 mp. * Perioada de închiriere: 11 luni - 5 ani * Tarif de închiriere: 750 USD pe 1 mp. pe an, inclusiv TVA - 18% și cheltuieli de exploatare, excluzând taxele de energie electrică * Plăți de închiriere sunt plătite trimestrial în avans. * Suma garantie: 3 luni chirie. * Operarea sistemelor de inginerie situate pe Zona Utilă a Obiectului de Închiriere este reglementată printr-un Acord separat. Costul serviciilor este de 36 USD, inclusiv TVA, pe 1 mp. Suprafata utila pe an. * Se asigura 1 loc de parcare la 122 mp. Suprafata utila. Costul locurilor de parcare din parcarea subterană este de 300 USD, cu TVA inclus, pe loc de parcare pe lună, pentru parcarea la suprafață, 300 USD, inclusiv TVA, pe loc de parcare pe lună. Conditii de inchiriere: Descriere: * Intrare separata din fata cladirii * Spatiile sunt transferate cu finisaje si amenajare finalizate * Disponibilitatea spatiului pentru depozit/magazie.


Blocuri de birouri la etajul 3: 519,54 mp. si 348,19 mp. Bloc 1 Suprafata inchiriabila: 519,54 mp. 519,54 mp. Amenajare birou, iesire separata din lift, baie, blocul este liber. Bloc 2 Suprafata inchiriabila: 348,19 mp. 348,19 mp. Amenajare birou, iesire separata din lift, baie, blocul este liber.


Blocuri de birouri la etajul 3: 519,54 mp. si 348,19 mp. * Perioada de închiriere: 11 luni - 5 ani * Tarif de închiriere: 750 USD pe 1 mp. pe an, inclusiv TVA - 18% și cheltuieli de exploatare, cu excepția taxelor de energie electrică * Plățile de leasing se plătesc trimestrial în avans. * Suma garantie: 3 luni chirie. * Operarea sistemelor de inginerie situate pe Zona Utilă a Obiectului de Închiriere este reglementată printr-un Acord separat. Costul serviciilor este de 36 USD, inclusiv TVA, pe 1 mp. Suprafata utila pe an. * Se asigura 1 loc de parcare la 122 mp. Suprafata utila. Costul locurilor de parcare din parcarea subterană este de 300 USD, cu TVA inclus, pe loc de parcare pe lună, pentru parcarea la suprafață, 300 USD, inclusiv TVA, pe loc de parcare pe lună. Condiții de închiriere:


Spatiu de birouri la etajul 4 in suprafata de 1163,19 mp. Suprafata – 1163,19 mp. Suprafata – 1163,19 mp. Scop: spatiu de birou Scop: spatiu de birou Amenajare mixta Amenajare mixta Finisat, fara mobila Finisat, fara mobila Planificat a fi eliberat Planificat a fi eliberat Posibila impartire in doua blocuri Posibila impartire in doua blocuri


Spatiu de birouri la etajul 4 in suprafata de 1163,19 mp. Condiții de închiriere: * Termen de închiriere: 11 luni - 5 ani * Tarif de închiriere: 750 USD pe 1 mp. pe an, inclusiv TVA - 18% și cheltuieli de exploatare, cu excepția taxelor de energie electrică * Plățile de leasing se plătesc trimestrial în avans. * Suma garantie: 3 luni chirie. * Operarea sistemelor de inginerie situate pe Zona Utilă a Obiectului de Închiriere este reglementată printr-un Acord separat. Costul serviciilor este de 36 USD, inclusiv TVA, pe 1 mp. Suprafata utila pe an. * Se asigura 1 loc de parcare la 122 mp. Suprafata utila. Costul locurilor de parcare din parcarea subterană este de 300 USD, cu TVA inclus, pe loc de parcare pe lună, pentru parcarea la suprafață, 300 USD, inclusiv TVA, pe loc de parcare pe lună.


Spatiu de birouri la etajul 7 in suprafata de 571,88 mp. Suprafata inchiriabila: Suprafata inchiriabila: 571,88 mp. 571,88 mp. Scop: Scop: - spatiu de birou - spatiu de birou Aspect mixt Aspect mixt Finisat, fara mobilier Finisat, fara mobila Planificat pentru post vacant Planificat pentru post vacant


Termen de închiriere: 11 luni - 5 ani Termen de închiriere: 11 luni - 5 ani * Tarif de închiriere: 750 USD pe 1 mp. pe an, inclusiv TVA - 18% și cheltuieli de exploatare, cu excepția taxelor de energie electrică * Plățile de leasing se plătesc trimestrial în avans. * Suma garantie: 3 luni chirie. * Operarea sistemelor de inginerie situate pe Zona Utilă a Obiectului de Închiriere este reglementată printr-un Acord separat. Costul serviciilor este de 36 USD, inclusiv TVA, pe 1 mp. Suprafata utila pe an. * Se asigura 1 loc de parcare la 122 mp. Suprafata utila. Costul locurilor de parcare din parcarea subterană este de 300 USD, cu TVA inclus, pe loc de parcare pe lună, pentru parcarea la suprafață, 300 USD, inclusiv TVA, pe loc de parcare pe lună. Spatiu de birouri la etajul 7 in suprafata de 571,88 mp.

Bun venit la revista de afaceri și finanțe „Rabota-Tam”.

Pentru a preveni ca locația să stea inactiv, este foarte important ca proprietarii să găsească un chiriaș care să ofere un venit stabil cât mai curând posibil. Dar cum să faci asta dacă piața imobiliară, așa cum se întâmplă foarte des, se confruntă cu o perioadă de stagnare din cauza fluctuațiilor valutare sau a concurenței nesănătoase? Aici, după cum se spune, totul ingenios este simplu!

Tot ce trebuie să faceți este să scrieți o propunere de închiriere comercială eficientă, apoi să o distribuiți. Și, până la urmă, potențialii clienți nu vă vor face să așteptați.

Cum să scrieți o propunere de închiriere eficientă

Pasul #1: titlu.

În cazul închirierii imobiliare, nu trebuie să fii sofisticat și să vii cu titluri de documente acoperite sub sloganuri publicitare. Este suficient să scrieți un titlu specific care poate fi ușor
găsiți interogând un motor de căutare. Deoarece, pe lângă corespondența direcționată, ofertele de închiriere, spre deosebire de vânzarea de bunuri și furnizarea de tot felul de servicii, sunt afișate pe avizier.

Pasul 2: Prezentați esența documentului dvs.

Vă rugăm să indicați: ce tip de organizație reprezentați (pentru persoane fizice și antreprenori individuali această condiție este opțională) și ce tip de imobil închiriați. Acesta ar putea fi: o platformă de tranzacționare, un spațiu de birou sau depozit, o casă privată, un apartament etc.

Pasul #3: Locația.

Spune-ne despre locația imobilului. De asemenea, este indicat să scrieți adresa exactă.

Pasul nr. 4: caracteristicile sediului dumneavoastră.

Indicați parametrii principali:

  • suprafata totala (m2);
  • starea proprietății: reparații, reparații cosmetice sau absența completă a acesteia;
  • disponibilitate mobila, electrocasnice, aer conditionat, loc de parcare;
  • servicii de telecomunicații: Internet, telefon, cablu TV.

Pasul 5: termenii acordului.

Aici va trebui să clarificați:

  • cuantumul chiriei;
  • costul serviciilor auxiliare: parcare, paza, curatenie;
  • procedura de plată a facturilor la utilități;
  • conditii suplimentare: reduceri, promotii etc.

Pasul #6: Subliniați beneficiile pentru client.

Beneficiul pentru client în acest caz poate fi:

  • cost redus de închiriere în comparație cu ofertele concurenților;
  • locație convenabilă;
  • disponibilitatea serviciilor suplimentare etc.

Pasul #7: lăsați-vă informațiile de contact.

Exemplu de propunere de închiriere

În total, propunerea dvs. comercială trebuie să corespundă șablonului dat:

Descărcați un exemplu de contract comercial pentru închirierea spațiilor

Iată câteva exemple de CP de succes:

  1. Versiunea text a documentului dvs. nu trebuie să depășească 1 pagină A4, inclusiv materiale grafice - 2 pagini A4. Problema este că puțini oameni citesc până la capăt propuneri comerciale greoaie.
  2. E mai bine să vezi o dată decât să auzi de o sută de ori! Este recomandat să folosiți fotografii sau videoclipuri ca atașamente la document. Dacă nu doriți să vă încărcați scrisoarea cu megaocteți inutili, atunci pur și simplu atașați link-uri către conținut multimedia, plasându-l în avans pe găzduire specializată, stocare în cloud sau pe site-ul oficial al organizației.
  3. Interesați-vă grupul de clienți țintă oferind informații suplimentare. De exemplu: afacerile vor fi interesate de datele statistice privind puterea de cumpărare a populației regiunii, prezența companiilor concurente; pentru chiriașul mediu - infrastructură dezvoltată, rata scăzută a criminalității, apropierea de locuri destinate recreerii; potenţialii rezidenţi ai apartamentelor de lux vor beneficia de prezenţa restaurantelor, buticurilor etc.
  4. Nu scrieți texte lungi despre firma de închiriere. Pentru că cititorul poate să rateze însăși esența propunerii tale.
  5. Furnizați o listă de servicii suplimentare pe care le puteți furniza în afara contractului de închiriere.
  6. Ori de câte ori este posibil, concentrați-vă pe multifuncționalitatea proprietății dvs. De exemplu, zonele rezidențiale mari din zona centrală a orașului pot fi folosite ca birouri, iar casele și apartamentele private de la parter pot fi transformate în magazine sau saloane.
  7. Propunerile comerciale trimise in urma unei cereri trebuie personalizate prin salutarea responsabilului pe nume si patronim.
  8. În partea finală a documentului, invitați potențialul client să vă contacteze, motivându-l astfel să facă primul pas către cooperarea comună.
  9. O ofertă comercială este un document care este întocmit exclusiv la discreția dumneavoastră. Prin urmare, nu vă fie teamă să experimentați, fiți creativ în ceea ce privește conținutul și designul vizual: de la substanțial și concis la luminos și informativ.

Exemple de oferte de închiriere imobiliară

 

Ar putea fi util să citiți: