Pamamahala ng hotel. Functional na paglalarawan ng programa na "1C: Hotel 1C Solutions na ginagamit para sa automation ng negosyo ng hotel

Functionality ng 1C Enterprise 8 Hotel:

  • grupo at indibidwal na booking;
  • accounting para sa bilang ng mga kuwarto load;
  • nagtatrabaho sa mga grupo;
  • pakikipag-ayos sa mga katapat;
  • pakikipag-ayos sa mga bisita;
  • pag-order ng iba't ibang mga mapagkukunan - mga sauna, conference room, atbp.;
  • pagpapanatili ng isang rehistro ng mga dayuhang mamamayan;
  • tirahan ng mga bisita;
  • pagpaplano ng mga piging at lahat ng uri ng mga kaganapan;
  • pamamahala ng mga taripa ayon sa panahon at araw ng linggo;
  • pamamahala ng quota ng numero;
  • paglikha ng pangkalahatan at pinagsama-samang mga diskwento.
  • paglikha ng mga gawain sa paglilinis, pagpaplano at kasunod na pagsubaybay sa trabaho sa mga silid ng hotel;
  • magtrabaho kasama ang mga credit card sa pamamagitan ng mga terminal ng iba't ibang mga bangko;
  • detalyadong pag-audit ng mga nakumpletong aksyon ng mga gumagamit ng programa ng 1C Hotel;
  • Module ng pagpapareserba sa Internet;
  • multilinggwal na user interface;
  • accounting para sa isang malaking bilang ng mga hotel sa isang database;
  • pag-print ng mga dokumento sa anumang wika mula sa programa;
  • accounting sa ngalan ng ilang legal na entity nang sabay-sabay;
  • kakayahang magtrabaho sa iba't ibang mga pera ng mundo.

Ginagawang posible ng solusyon sa application na ito na lumikha ng isang distributed na multi-hotel na database gamit ang mga tool sa pamamahala ng database ng impormasyon na available sa platform ng 1C Enterprise.

Ang Appendix 1C Hotel Management ay nag-automate ng mga sumusunod na trabaho:

  • receptionist (administrator),
  • tagapangasiwa ng serbisyo sa silid,
  • tagapamahala ng departamento ng reserbasyon,
  • empleyado ng pagpaplano at serbisyong pang-ekonomiya,
  • manager ng conference room booking service.

Ang 1C para sa isang hotel ay sumasama sa front office, pati na rin sa 1C Accounting, Internet, mga sistema ng pagsingil sa tawag sa telepono, pay TV at nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng pinag-isang sistema ng accounting.

Kasama sa application ang mga interface sa mga sumusunod na kagamitan:

  • mga sistema ng pagbabayad para sa pagtanggap ng mga credit card;
  • mga elektronikong kandado;
  • mga makina ng cash register.

Nasa hotel ang lahat ng kinakailangang ulat: operational, regulated at analytical.

Paglalarawan ng mga tampok at kinakailangan

Ang "1C Hotel" ay isang pagsasaayos para sa sistema ng "1C Enterprise" at ang program na ito ay inilaan para sa epektibong paggamit sa lahat ng uri ng mga serbisyo sa tirahan, pagpapatakbo ng hotel at pagpapareserba. Maaari mong gamitin ang Linux o MS Windows Server bilang server OS. Ang workstation ng bawat user ay dapat may naka-install na Microsoft Windows operating system (XP o Vista). Salamat sa 1C program para sa isang hotel, maaari kang magtago ng mga tala sa isang database sa ilan mga legal na entity at ilang mga hotel.

Kami ay tiwala sa aming mga presyo: Kung nakita mong mas mura ito, ire-refund namin ang pagkakaiba.

Kung magpasya kang bumili ng 1C Hotel 8 mula sa amin ngayon, ikaw nang libre makakuha ng:

  • unang 3 buwan ng suporta, konsultasyon at update
  • paghahatid sa Moscow at mga rehiyon
  • pag-install

Walang mga analogue ng programang ito sa mga produkto ng 1C. Ang tanging bagay na maihahambing mo sa "1C Enterprise 8 Hotel" ay . Ang mga pagkakaiba ay ang isang programa ay idinisenyo para sa pamamahala ng accounting, at ang pangalawa para sa accounting. Kung ninanais, maaari mong i-configure ang pag-upload ng data mula sa programa ng 1C Hotel sa 1C Accounting.

Ang listahan ng mga gawa para sa pagpapatupad ng 1C Hotel software package ay karaniwang kasama ang sumusunod na gawain:

  1. pag-install ng programa at paunang pag-setup (iniaalok namin ito nang libre!);
  2. koneksyon sa panlabas na kagamitan (cash register, pagkuha, mga electronic key);
  3. pagsasanay ng gumagamit: mga tagapangasiwa, pamamahala at iba pa;
  4. kung kinakailangan na baguhin ang 1C system upang matugunan ang mga pangangailangan ng hotel.

Ito ay isang komprehensibong solusyon sa mga problema ng automation ng mga hotel, resort, hotel chain at iba pang negosyo sa industriya ng hospitality. Ang aming espesyal na programa para sa mga hotel ay nagbibigay ng automation ng lahat ng mga serbisyo sa isang sistema.

Ang programa ng automation ng hotel ay nagbibigay ng pamamahala sa pagpapatakbo, may iba't ibang mga tool para sa pagsusuri ng data, nagbibigay-daan sa iyo na mapanatili ang isang pinag-isang database ng accounting, epektibong i-coordinate ang gawain ng lahat ng mga departamento ng hotel, at pinagsasama rin ang accounting para sa isang chain ng hotel sa isang database.

Kasama sa programa ng automation ng hotel ang mga sumusunod na module:

Serbisyo ng Pagpapareserba

Ang module ay nagbibigay sa kliyente ng pagkakataon na madali at simpleng makakuha ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng anumang silid ng hotel, gumawa ng reserbasyon at gumawa ng paunang bayad.

Calculator ng taripa - mabilis na pagkalkula ng halaga ng isang reserbasyon.

Tinitiyak ng modyul na ito ang gawain ng mga tauhan sa pre-booking mga numero at naglalaman ng mga sumusunod na tampok:

  • Online na booking (kasama ang plugin ng website sa paghahatid)
  • Pagpili ng uri ng reservation (partikular na kwarto, ayon sa uri ng kuwarto)
  • Pagbu-book para sa isang indibidwal o grupo
  • Pagpapareserba para sa isang indibidwal o mula sa isang katapat/ahente
  • Maghanap ayon sa mga parameter: reservation number, apelyido ng bisita, petsa ng pagdating at iba pa
  • Pagkontrol sa pagbabayad para sa mga reserbasyon

Serbisyo sa tirahan

Binibigyang-daan kang gawin ang mga sumusunod na operasyon:

  • Accommodation sa pamamagitan ng reservation at mula sa counter
  • Pag-iimbak ng mga detalye ng contact at kagustuhan ng bawat bisita
  • Pagpapanatili ng kasaysayan ng mga kahilingan ng bisita, mga serbisyong ibinigay, mga pag-aayos sa isa't isa
  • Pag-activate ng isang electronic card para sa pananatili sa isang silid
  • Pagpaparehistro ng tirahan mga dayuhang mamamayan na may pagtanggap ng isang ulat para sa FMS

Pangangasiwa

Ang bloke ay nagpapahintulot sa tagapamahala na panatilihin ang mga talaan ng mga departamento ng hotel at administratibo, tumanggap ng data sa lahat ng mga hotel ng chain sa isang solong database, pati na rin ang:

  • Magtalaga ng mga karagdagang katangian sa mga pangkat ng mga numero o isang partikular na numero
  • Bumuo ng mga dokumento para sa regulated accounting
  • I-block ang mga numero para sa pag-aayos o paglilinis
  • Awtomatikong magsagawa ng mga pag-audit sa gabi
  • Subaybayan ang pagganap ng mga tauhan

Pamamahala ng settlement

Ang module ay nagbibigay ng maginhawang cash at non-cash na pagbabayad sa mga kliyente at katapat. Mayroon itong pag-andar para sa pagpaplano ng pagtanggap ng mga pondo sa isang kasalukuyang account, pati na rin ang iba pang mga pakinabang:

  • Mga nababaluktot na setting para sa pagkalkula ng mga taripa gamit ang iba't ibang mga tagapagpahiwatig
  • Pagsasagawa ng mga pakikipag-ayos sa mga bisita at kontratista
  • Pamamahala ng patakaran sa pagpepresyo, mga diskwento at mga benepisyo
  • Accounting para sa mga kontrata at pakikipag-ayos sa mga kontratista at mga ahensya sa paglalakbay
  • Pagsubaybay sa paggamit ng telepono ng hotel
  • Pagpi-print ng mga form ng "Resibo" at "Gastos" na mga cash order, mga tseke para sa pagbabayad ng mga serbisyo
  • Pagbuo ng isang maagang ulat

Power accounting

Binibigyang-daan ka ng module na ito na isaalang-alang ang lahat ng mga operasyong nauugnay sa produksyon at pagbebenta ng mga pagkain at inumin (operasyon ng serbisyo ng Pagkain at Inumin ng hotel):

  • Accounting para sa mga tira at paggalaw ng mga produkto, pinggan at semi-tapos na mga produkto
  • Pagpaplano ng pagkain batay sa bilang ng mga bisita at reserbasyon
  • Pagkalkula ng gastos ng mga pinggan at paghahanda
  • Kontrol sa pagkonsumo ng produkto
  • Pagkain accounting para sa iyong sariling mga empleyado
  • Pag-print ng mga naka-print na form sa industriya (OP, Technical card, TTK)
  • Full production accounting
  • Sales accounting (kabilang ang mga piging, buffet at mga posisyon sa mga minibar)
  • Detalyadong analytical na pag-uulat

Available lang ang functionality ng module na ito kapag bumili ng lisensya para sa subsystem ng “Restaurant” o bilang bahagi ng paghahatid ng “1C-Rarus: Hotel Management, edition 2. Integrated delivery”.

ay nagbibigay-daan sa iyo upang gumana sa iba't ibang mga ulat: sa bilang ng mga silid, mga panahon ng pagdating, kasaysayan ng paninirahan, paglilinis ng silid at iba pa. Sinusuportahan ng programa ang trabaho sa iba't ibang mga panlabas na sistema: pag-aayos ng pag-access sa silid gamit ang mga magnetic card (Onity, Norveq (VingCard), mga sistema para sa pagsingil sa mga pag-uusap sa telepono, mga awtorisado sa pagbabayad, mga rehistro ng pananalapi.

Mayroon ding posibilidad na mag-organisa ng palitan ng data sa 1C:Mga produkto ng Restaurant at AS RestArt para i-automate ang serbisyo ng bisita sa mga lugar catering at retail trade, kabilang ang kaso ng pag-aayos ng "money-free zone" sa loob ng hotel (nagpapakita ang mga bisita ng mga card para sa pagbabayad - mga electronic na susi ng silid).

Ang programa ng automation ng hotel na "1C-Rarus: Hotel Management" ay may kakayahang kumonekta sa 1C: Accounting 8 system upang maglipat ng mga invoice para sa pagbabayad, mga invoice, impormasyon sa pakikipag-ugnayan tungkol sa mga bisita, mga pagkilos ng pagbibigay ng serbisyo at pagsubaybay sa aktwal na pagbabayad para sa mga serbisyo ng kliyente .

Pagre-record ng pinakabagong webinar sa produktong ito

Ang may hawak ng copyright ng solusyon sa industriya na "1C-Rarus: Hotel Management, edisyon 2. Pangunahing paghahatid" ay 1C-Rarus SMB Moscow LLC (TIN 7736276219).

Mga release

Ngayon, Hulyo 23, 2019, na-publish ang release:
02.0.28.02

Mga nilalaman ng paglabas:

  • (447493 Kb)
Maikling paglalarawan:
Impormasyon sa release 02.0.28.02 mula 07/17/2019

1. Mutual settlements sa mga bisita.
- Fixed check breaking nang walang mga detalye.
- Nakapirming discount check breaking.
- Nagdagdag ng functionality para sa paglilipat ng TIN at Contractor Name sa fiscal registrar[...]
Ngayon, Hulyo 3, 2019, na-publish ang release:
02.0.28.01

Mga nilalaman ng paglabas:

  • (447419 Kb)
Maikling paglalarawan:
Impormasyon sa release 02.0.28.01 mula 07/02/2019

1. Mutual settlements sa mga bisita.
- Nakapirming pagtagos buwis sa resort.
- Inayos ang mekanismo para sa mga bahagyang pagbabayad.
- Mga nakapirming deposito/pag-withdraw mula sa cash register.
- Nakapirming mekanismo ng pagbabayad/pagbabalik ng card.
- D[...]
Ngayon, Marso 25, 2019, na-publish ang release:
02.0.27.01

Mga nilalaman ng paglabas:

  • (446883 Kb)
Maikling paglalarawan:
Impormasyon sa release 02.0.27.01 mula 03/22/2019
1. Pagsasama sa TravelLine.
- Inayos ang isang error sa paggawa ng booking batay sa isang travelline booking.
2. Mutual settlements sa mga bisita.
- Nag-ayos ng error kapag naglalagay ng refund sa fiscal registrar.[...]
Ngayon, 20.2.2019, na-publish ang release:
02.0.26.01

Mga nilalaman ng paglabas:

  • (446796 Kb)
Maikling paglalarawan:
Impormasyon sa release 02.0.26.01 mula 02/18/2019

1. Pagsasama sa TravelLine.
- Inayos ang ilang mga error sa pagsasama.
- Ang functionality para sa pagbabawas ng mga presyo sa TravelLine ay muling idinisenyo.
2. Makipagtulungan sa mga fiscal registrar.
- Inayos ang pagsira ng tseke nang walang mga detalye para sa [...]
Ngayon, Enero 31, 2019, na-publish ang release:
02.0.25.01

Mga nilalaman ng paglabas:

  • (446864 Kb)
Maikling paglalarawan:
Impormasyon sa release 02.0.25.01 mula 01/31/2019
1. Calculator ng taripa.
- Nakapirming pagkalkula kapag tumatawid ng mga panahon.
- Nakapirming pagkalkula at pagkalkula ng buwis sa turista.
2. Nagtatrabaho sa DDS.
- Nagdagdag ng kakayahang magtrabaho sa mga wallet ng DDS.
- Pinahusay na fu [...]
Ngayon, Disyembre 29, 2018, ang paglabas ay nai-publish:
02.0.24.02

Mga nilalaman ng paglabas:

  • (419320 Kb)
Maikling paglalarawan:
Impormasyon sa release 02.0.24.02 mula 12/29/2018

1 Functional na suporta para sa FFD 1.05.
- Inayos ang mga tseke na nasira sa ATOL fiscal registrar.
- Inayos ang isang bug sa pagtagos na "Kailangang kanselahin (3657)".
- Inayos ang isang bug sa paglusot sa "Error[...]
Ngayon, Setyembre 20, 2018, ang paglabas ay nai-publish:
02.0.23.01

Mga nilalaman ng paglabas:

  • (366939 Kb)
Maikling paglalarawan:
Impormasyon sa release 02.0.23.01 mula 09/17/2018

1. Block ng pag-uulat.
- Idinagdag ang "Mag-ulat sa natagpuang sandata".
2. Mga Kaganapan sa Pag-order ng Workstation.
- Nagdagdag ng bagong workstation para sa pagtatrabaho sa mga order ng kaganapan.
3. RestArt.
- Inayos ang isang bug sa mga bulwagan at mesa sa pagbabawas.[...]
Ngayon, 11.7.2018, na-publish ang release:
02.0.22.01

Mga nilalaman ng paglabas:

  • (361751 Kb)
Maikling paglalarawan:
Impormasyon sa release 02.0.22.01 mula 07/10/2018

1. Mutual settlements.
- Nakapirming pagkalkula ng mga utang at pagbabayad.
2. Pagpapalitan.
- Inayos ang mga error kapag nakikipagpalitan sa RestArt, nag-a-update ng palitan sa KP.
- Nakapirming paglo-load at paglikha ng mga nomenclature at mga recipe mula sa FoodCost. [...]
Ngayon, Abril 28, 2018, ang paglabas ay nai-publish:
02.0.21.01

Mga nilalaman ng paglabas:

  • (355491 Kb)
Maikling paglalarawan:
Impormasyon sa release 02.0.21.01 mula 04/27/2018

1. Pagsasama sa TravelLine
- Nagdagdag ng kakayahang mag-synchronize ng mga quota anumang oras.
- Idinagdag ang kakayahang manu-manong gumawa ng reserbasyon gamit ang dokumentong "Pagpapareserba ng TravelLine".
- Pinahusay na kasiyahan [...]

Mga nilalaman ng paglabas:

  • (353848 Kb)
Maikling paglalarawan:
Impormasyon sa release 02.0.20.01 mula 12/29/2017

1. Pagsasama sa mga sistema ng FMS
- Nagdagdag ng kakayahang mag-export ng data ng bisita sa CSV format.
- Pinahusay na palitan sa tabas

2. Calculator ng taripa
- Nakapirming pagkalkula ng gastos batay sa oras-oras na mga rate.
- Isper [...]
Ngayon, Nobyembre 15, 2017, na-publish ang release:
02.0.19.01

Mga nilalaman ng paglabas:

  • (353431 Kb)
Maikling paglalarawan:
Impormasyon sa release 02.0.19.01 mula 11/15/2017

1. Oras-oras na tariff block
- Nagdagdag ng kakayahang gumamit ng oras-oras na rate kasama ng buwanan at pang-araw-araw na rate
- Nagpatupad ng block para sa pagkalkula ng mga presyo para sa mga serbisyo sa isang oras-oras na rate
- Nagdagdag ng kakayahang magpakita [...]
Ngayon, Agosto 7, 2017, na-publish ang release:
02.0.18.01

Mga nilalaman ng paglabas:

  • (351829 Kb)
Maikling paglalarawan:
Impormasyon sa release 02.0.18.01 mula 08/07/2017

1. Pagbuo ng isang bloke ng mga katayuan ng panauhin
- Idinagdag ang direktoryo ng "Mga Status ng Bisita" upang ipakita ang listahan ng mga posibleng status na maaaring italaga sa isang bisita. Ang katayuan ay ipinahiwatig gamit ang kulay [...]
Ngayon, Abril 10, 2017, na-publish ang release:
02.0.17.02

Mga nilalaman ng paglabas:

  • (332380 Kb)
Maikling paglalarawan:
Impormasyon sa release 02.0.17.02 mula 03/31/2017

Mga nilalaman ng paglabas:

  • (330564 Kb)
Maikling paglalarawan:
Impormasyon sa release 02.0.16.01 mula 01/31/2017

1. Mga pagpapahusay sa 54-FZ
- Nagdagdag ng kakayahang tukuyin ang telepono/contact email address ng bisita sa harap.
- Ipinatupad ang pagpapaalam sa operator tungkol sa bilang ng mga hindi naipadalang tseke at ang petsa pagkatapos ng [...]
Ngayon, Disyembre 23, 2016, ang paglabas ay nai-publish:
02.0.15.01

Mga nilalaman ng paglabas:

  • (327095 Kb)
Ngayon, Nobyembre 25, 2016, na-publish ang release:
02.0.14.01

Mga nilalaman ng paglabas:

  • (326208 Kb)
Maikling paglalarawan:
Mga silid
- Ang pamamaraan para sa pagsuri sa posibilidad ng pag-okupa sa isang silid kapag nagbu-book at naglalagay ay naitama dahil sa hindi tamang operasyon sa mode na "Sa pamamagitan ng Mga Lugar".
- Iwastong pagsuri ng mga halos okupado na mga kuwarto kapag nagbu-book at naglalagay.
- Nagdagdag ng kakayahan [...]
Ngayon, Setyembre 6, 2016, ang paglabas ay nai-publish:
02.0.13.01

Presyo: 50,000 kuskusin.

Idagdag sa cart Humiling ng demo

1C program, na nagpapahintulot sa iyo na ayusin ang accounting sa mga organisasyong kasangkot sa negosyo ng hotel. Ang mga natatanging tampok ng programa ay ang subsystem para sa pag-book ng mga silid at pagpaplano ng mga kaganapan (banquet, seminar). Ang pagpapatupad ng 1C:Enterprise Hotel 8 ay makikinabang sa parehong maliliit na hotel at malalaking hotel.

Presyo: 50,000 kuskusin.

Sa pagbiling ito makakatanggap ka ng:

Kasama sa presyo ng programang 1C ang libreng suporta at mga update sa database. Magagawa mong suriin ang kalidad ng trabaho ng mga espesyalista ng kumpanya na "1C: Franchisee Victoria"

Ang kumpanyang "1C: Franchisee Victoria" ay nagbibigay sa mga kliyente nito ng pagkakataong makatanggap ng naa-access, maagap at kwalipikadong payo sa halos lahat ng mga isyu na nauugnay sa pagtatrabaho sa mga produkto ng software ng 1C.

Ang programa ay binuo batay sa sikat na platform - "1C: Enterprise 8". Iyon ang dahilan kung bakit ang programa ay may malawak na pag-andar at tumutulong sa mga empleyado ng hotel na malutas ang sumusunod na listahan ng mga gawain:

  • Maaaring mapanatili ng mga user ang base ng impormasyon kung saan kokolektahin ang impormasyon tungkol sa pag-load ng mga kwarto, pag-book ng isang hiwalay na kwarto ng isang grupo ng mga tao o isang indibidwal na bisita, atbp.
  • Pinapayagan ka ng system na gumawa ng mutual settlements sa mga katapat at ipasok ang data na ito sa isang espesyal na database.
  • Hindi gaanong mahalaga sa pagpapatakbo ng isang hotel ang base ng impormasyon na responsable para sa mutual settlements sa mga bisita, kung saan maaari mong pag-uri-uriin ang data ayon sa maraming mga parameter, halimbawa, kung ang bisita ay nagbayad para sa pananatili o nag-book lang ng isang silid, atbp.
  • Ang programang "1C:Enterprise 8. Hotel" ay kailangang-kailangan din kapag nagtatrabaho sa pag-book ng lugar ng opisina ng hotel (mga banquet hall, conference room, sauna, atbp.). Sa parehong sistema maaari kang mag-save ng impormasyon tungkol sa mga kaganapan at piging.
  • Hiwalay, ang programa ay may kasamang function para sa pagtatala ng pagpaparehistro ng mga dayuhang bisita. Bilang karagdagan, ang programa ay may isang multilingguwal na interface (Russian/English) at ang kakayahang mag-print ng mga dokumento at ulat mula sa mga programa sa mga banyagang wika.
  • Ang mga gumagamit ng programa ay maaaring pamahalaan ang mga database ng pananalapi, na naglalaman ng data sa mga taripa sa araw ng linggo, gayundin sa panahon. Sa parehong mga database, maaari mong tandaan ang laki ng diskwento para sa bawat indibidwal na bisita, depende sa mga kondisyon ng kanyang tirahan, magagamit na mga benepisyo, atbp.
  • Ang mga empleyado ng hotel ay maaaring magtrabaho sa iba't ibang mga pera at itala ang natanggap na data sa programa.

At ang pinakamahalaga, ang online na module ng 1C:Enterprise 8. Hotel program ay nagbibigay-daan sa mga empleyado ng hotel na magtrabaho kasama ang mga online na reservation at itala ang lahat ng natapos na transaksyon.

Ang programa ay perpekto para sa pag-automate ng trabaho hindi lamang sa mga maliliit na hotel na may ilang mga silid, kundi pati na rin sa mga malalaking mga hotel complex na may isang hanay ng mga hotel sa buong bansa. Salamat sa malayuang pag-access sa programa, maaari mong suriin at suriin ang data ng hotel sa iba't ibang lungsod kahit na nasa pangunahing opisina.

1C: Hotel 8- isang software package na binuo sa 1C:Enterprise 8 platform at nagbibigay-daan sa pag-automate ng mga hotel, boarding house, at holiday home. Ang mga natatanging tampok ng produktong software na ito ay mataas na pagganap, isang flexible na sistema ng mga setting na umaangkop sa halos anumang patakaran sa accounting ng organisasyon, at isang maginhawa at madaling matutunang user interface.
Hindi ito magiging mahirap na pagsamahin programa ng hotel na "1C Hotel 8" na may 1C: Accounting 8\7.7, na may mga pay television system, na may mga system para sa pag-record ng mga pag-uusap sa telepono, sa Internet, dahil lahat ng kailangan para sa pagsasama ay nasa programang ito. Upang magtrabaho kasama ang cash register, mga credit card at mga elektronikong kandado, kasama na sa programang “1C: Enterprise Hotel 8” ang lahat ng kinakailangang interface, at ang module ng pag-book ng online na kuwarto sa real time ay nagbibigay-daan sa iyo na matanggap ang natitirang magagamit na mga kuwarto at awtomatikong gumawa ng reserbasyon sa program na natanggap mula sa website ng kumpanya . Sa pamamagitan ng pag-automate ng mga trabaho ng mga administrador, superbisor, at tagapamahala ng hotel gamit ang programang 1C:Hotel 8, ang bilis ng trabaho ng lahat ng mga departamento ng hotel ay makabuluhang tumataas, at nagiging posible na planuhin ang gawain ng mga departamentong ito, na umaasa sa data na nakuha mula sa ang program na ito gamit ang lahat ng uri ng operational, regulated at analytical na ulat. Gayundin sa 1C:Hotel program posible na magpanatili ng database para sa ilang hotel nang sabay-sabay, para sa ilang legal na entity, at ilang hotel ay maaaring magkaroon ng isang legal na entity nang sabay-sabay.
Ngayon ay pag-usapan natin nang mas detalyado ang tungkol sa pag-andar ng produkto ng software ng hotel 1C: Hotel 8: "Pamamahala ng Hotel".

Mag-book ng hotel gamit ang 1C Hotel 8 program.

Ang isa sa mga pangunahing departamento ng anumang hotel ay walang alinlangan ang departamento ng pagpapareserba, kung saan ang 1C: Hotel 8 na programa ay nagbibigay ng lahat ng kailangan para sa trabaho. Sa anumang oras, maaari mong malaman ang bilang ng mga magagamit na kuwarto at kahit na mga kama, kung ang hotel ay nagpapanatili ng mga talaan ng mga kama. Ang isang napaka-maginhawa at kapaki-pakinabang na tool sa pag-book ay ang button na "Ano ang magagamit", na, kapag na-click, ay magbubukas ng isang form para sa pagpili ng isang kwarto ayon sa uri para sa hiniling na panahon, na nagbibigay-daan sa iyong magpareserba sa ilang mga pag-click. Sa pagsasaayos ng "1C:Hotel 8", maaari kang mag-book ng parehong mga partikular na kuwarto at isang partikular na uri sa kasong ito, irereserba ng program ang mismong kuwarto at mag-aalok ng isa sa mga available kapag nag-check in ang bisita, at hindi mo ito gagawin; kailangang mag-alala tungkol sa bisita na walang sapat na silid. Maaari ka ring magpareserba nang paisa-isa o para sa mga grupo; maaaring hatiin ang mga serbisyo sa invoice sa paraang ang bahagi ng mga serbisyong ito ay babayaran ng katapat, at bahagi ng bisita mismo sa pagdating. Sa programang "1C Hotel 8", para sa bawat araw ng linggo o season, maaari mong itakda ang iyong sariling gastos sa pamumuhay, na awtomatikong kinakalkula kapag pinili mo ang panahon ng pananatili. Pagkatapos magawa ang reservation, maaari kang mag-print o magpadala mula sa programa sa email ng bisita ng kumpirmasyon sa pagpapareserba o isang invoice para sa pagbabayad, na ginawa batay sa reserbasyon, at mayroong suporta para sa mga wikang English, German at Russian. Kapag nag-check in ang isang bisita batay sa reserbasyon, makikita ng receptionist kung aling mga invoice na inisyu ang nabayaran at alin ang hindi nabayaran. Gayundin, kapag nagbu-book ng kuwarto mula sa isang counterparty sa programa ng automation ng hotel na "1C Hotel 8", awtomatikong ipapakita ng receptionist ang balanse ng counterparty na ito, na kinabibilangan ng data sa mga wastong reservation, serbisyong ibinigay at mga pagbabayad na natanggap. Upang mahanap ang kinakailangang reservation sa programa, kailangan mo lamang buksan ang reservation log at isaad sa mga setting ang uri ng kuwarto o numero ng kuwarto, apelyido ng bisita, o petsa ng pagdating, o katapat, o gumawa ng pagpili gamit ang anumang iba pang mga detalye na ipinakita sa programa. Gayundin sa programa ng 1C Hotel 8 mayroong isang rehistro kung saan ang lahat ng mga pagbabago na naganap sa reserbasyon ay naka-imbak, maaari mong makita kung ano, sino at kailan binago sa reserbasyon na ito, at ibalik din ang mga orihinal na halaga anumang oras.

Accounting para sa guest accommodation sa isang hotel. Accounting para sa mga bisita ng hotel gamit ang 1C Hotel.

Upang pasimplehin at mapabilis ang pag-check-in ng isang bisita na may reserbasyon, ang 1C Hotel 8 program ay nagbibigay ng isang pamamaraan ng tirahan na nagbibigay-daan sa iyong mag-check-in ng ilang mga bisita sa isang click. Matatagpuan ang tirahan sa programa ng hotel gamit ang parehong mga parameter gaya ng mga reservation. Gamit ang dokumentong "Accommodation," maaaring patagalin ng isang bisita ang kanyang pananatili sa hotel, ilipat siya sa ibang kuwarto, o paalisin siya. Gayundin sa programang 1C:Hotel 8 maaari mong i-configure ang halaga ng pagkaantala sa pag-check-out, na awtomatikong kakalkulahin kapag tinukoy mo ang oras ng pag-check-out ng bisita. Ang mga katulad na setting ay maaaring gawin para sa pag-check-in ng isang bisita nang mas maaga kaysa sa naka-iskedyul na oras, at sa parehong mga kaso, ang mga kalkulasyon ay maaaring gawin ayon sa oras o sa pamamagitan ng mga agwat ng oras (kalahating araw, quarter ng isang araw).
Ang database ng 1C: Hotel 8 program ay nagpapanatili ng archive ng lahat ng mga bisita, at kung ang bisita ay nakapunta na sa hotel nang isang beses, hindi na kailangang magpasok ng data ng pasaporte. Ang programa ay nag-aayos ng pagpaparehistro ng paglipat sa hotel, at para sa mga dayuhang mamamayan mayroong isang log ng pagpaparehistro kung saan kinakailangan na magpasok ng data sa pasaporte, visa at migration card, kung gayon ang data sa mga dayuhang mamamayan ay maaaring ma-download nang elektroniko para sa paghahatid sa Federal Serbisyo ng Migrasyon. Upang mapabilis ang pagpasok ng mga address sa 1C Hotel 8 program mayroong isang address classifier.

Mutual settlements

Para magsagawa ng mutual settlements sa 1C: Hotel 8 program, dalawang scheme ang ibinibigay - sa mga indibidwal at legal na entity. Ang lahat ng mga serbisyo ng bisita ay kredito sa isang personal na account, na binuksan para sa kanya sa pagdating, at ang bawat bisita ay maaaring magkaroon ng ilang mga account na may mga serbisyong hinati sa pagitan ng mga account na ito.
Ang mga accrual sa isang personal na account ay maaaring ipasok nang manu-mano o awtomatiko. Kung ang programang 1C:Hotel 8 ay isinama, halimbawa, sa front office ng isang restaurant, ang mga serbisyo ng restaurant ay awtomatikong nakredito sa personal na account ng bisita. Nalalapat din ito sa iba pang mga panlabas na system na isinama sa 1C:Hotel 8. Gayundin sa programa, maaari kang magtalaga ng isang partikular na serbisyo, halimbawa, mga serbisyo ng pay TV, sa isang hiwalay na account, at i-print lamang ang invoice na ito. Ang pagbabayad ng mga bill sa 1C:Hotel 8 program ay maaaring gawin sa cash o sa pamamagitan ng bank transfer, gayundin sa paggamit ng mga credit card. Kung gusto ng bisita na mag-refund cash, pagkatapos ay mag-isyu ng refund sa programa sa receptionist ay hindi magiging mahirap, dahil sa pamamagitan ng pagpindot sa isang pindutan lahat mga kinakailangang dokumento na may napunan nang mga detalye ng bisita.

Accounting ng hotel

Bilang isang tuntunin, ang 1C:Accounting program ay ginagamit upang ayusin ang accounting ng hotel. Kasama na sa paghahatid ng programang 1C:Hotel 8 ang isang module ng pagsasama ng data sa accounting. Ang pagtatrabaho sa modyul na ito ay kasing simple hangga't maaari at hindi nangangailangan ng karagdagang kaalaman mula sa accountant ang lahat ay ginagawa gamit ang isang pindutang "I-download". Sa programang 1C: Hotel 8, ang mga pagkilos sa pagbibigay ng mga serbisyo ay nabuo, at kapag na-upload sa departamento ng accounting, batay sa mga pagkilos na ito, ang mga dokumentong "Mga benta ng mga kalakal at serbisyo" ay nilikha. Upang mapabilis at gawing simple ang pagpasok ng data tungkol sa mga katapat sa 1C: Hotel program, posibleng makuha ang data na ito mula sa departamento ng accounting, ipahiwatig lamang ang TIN sa field at mag-click sa pindutang "Kumuha ng data mula sa accounting".
Minsan ang mga bisita ay kailangang mag-print ng mga invoice, ang pagnunumero kung saan, ayon sa batas, ay dapat na tuluy-tuloy at sunud-sunod, at kung saan ay ibinibigay sa departamento ng accounting. Ano ang gagawin sa katapusan ng linggo kapag sarado ang departamento ng accounting? Ang sagot ay simple, ang programa ng 1C:Hotel 8 ay magkokonekta mismo sa database ng accounting at kunin ang susunod na numero doon, ang receptionist ay kailangan lamang na mag-print ng invoice.


Room service sa 1C Hotel 8

Ang isa pa sa pinakamahalagang serbisyo ng anumang hotel ay ang room service, kung saan ang programa ng 1C Hotel 8 ay nagbibigay din ng isang bilang ng mga mahalaga at kapaki-pakinabang na pag-andar sa tulong kung saan ang pagpaplano at pagsubaybay sa gawain ng mga katulong o pagsubaybay sa katayuan ng mga silid ay isinasagawa. palabas. Awtomatikong itinatakda o manu-mano ang mga status ng kwarto para sa bawat kuwarto sa isang partikular na kaganapan (check-in ng bisita, check-out). Gayundin, kung ang hotel ay gumagamit ng isang PBX, ang mga katayuan ng kuwarto sa 1C: Hotel 8 na programa ay maaaring pamahalaan gamit ito. Maginhawang ayusin ang gawain ng isang kasambahay sa isang hotel gamit ang mga katayuang ito. Para sa bawat kasambahay, maaari kang magtakda ng iskedyul ng trabaho, batay sa kung saan sa 1C: Hotel 8 na programa ang isang plano sa trabaho ay nilikha para sa bawat araw na may pamamahagi ng trabaho sa pagitan ng mga katulong. Ang bawat kasambahay ay maaaring bigyan ng printout ng mga numero, na nagpapahiwatig kung ano ang kailangang gawin sa isang partikular na silid, depende sa uri ng trabaho. Gayundin sa programang 1C:Hotel 8 maaari mong kontrolin ang pagkonsumo ng mga materyales na isinulat kapag naglilinis ng mga silid. Upang gawin ito, kinakailangan na mag-set up ng mga pamantayan ng materyal na write-off para sa bawat uri ng trabaho sa 1C: Hotel program.

Mga elektronikong kandado sa mga hotel

Kung ang hotel ay may mga elektronikong kandado, kung gayon ang pagsasama ng mga ito sa programang 1C:Hotel 8 ay napakasimple, dahil ang module ng pagsasama ay kasama na sa paghahatid at hindi nangangailangan ng karagdagang pagbabayad, kailangan mo lamang na i-configure ang interface ng PMS. Kapag nag-check in ang isang bisita, awtomatikong ililipat sa electronic lock system ang data mula sa 1C: Hotel 8 program tungkol sa kuwarto, petsa ng pagdating at pag-alis, at bibigyan ang bisita ng key card. Sa hinaharap, maaaring gamitin ang key card na ito para magsagawa ng mutual settlements sa bisita.

Mga sinusuportahang electronic lock sa 1C Hotel 8 program at iba pang mga hotel program.

  • Norweq VingCard Vision
  • Norweq VingCard VC2100&VC2800
  • Onity
  • Salto
  • Inhova
  • TimeLox 2300
  • Orbita

Mayroon din kaming karanasan sa pagkonekta ng 8 electronic lock mula sa iba pang mga tagagawa sa programa ng 1C Hotel

Sa konklusyon, gusto kong sabihin na sa pamamagitan ng pagbili ng produktong ito ng software, sa huli ay makakatanggap ka ng mahusay na tool para sa pag-automate ng mga proseso ng negosyo ng hotel, na nagbibigay-daan sa iyong makakuha ng data anumang oras gamit ang iba't ibang ulat at gamitin ang data na ito para planuhin ang pagpapatakbo ng iyong hotel .

Pangunahing pag-andar:

  • Accounting ng occupancy ng kwarto
  • Pagbu-book ng indibidwal at grupo
  • Mutual settlements sa mga katapat
  • Mutual settlements sa mga bisita
  • Paggawa kasama ang mga grupo
  • Pagpapareserba ng mga mapagkukunan - conference room, sauna, atbp.
  • Pagpaplano ng kaganapan at piging
  • Akomodasyon ng mga bisita
  • Pagpapanatili ng isang rehistro ng pagpaparehistro ng mga dayuhang mamamayan
  • Pamamahala ng taripa ayon sa araw ng linggo, ayon sa panahon
  • Pamamahala ng diskwento. Pinagsama-samang mga diskwento
  • Pamahalaan ang mga quota ng numero
  • Pamamahala ng serbisyo sa silid. Pagbubuo ng mga gawain sa paglilinis, pagpaplano at kontrol sa pagsasagawa ng trabaho sa mga silid
  • Online na Internet booking module
  • Paggawa gamit ang mga credit card sa pamamagitan ng mga terminal ng bangko
  • Accounting sa isang database ng anumang bilang ng mga hotel at gusali
  • Multilingual na user interface (Russian/Ingles)
  • Pag-print ng mga dokumento mula sa programa sa iba't ibang wika
  • Accounting sa ngalan ng ilang legal na entity
  • Kakayahang magtrabaho sa iba't ibang mga pera
  • Detalyadong pag-audit ng mga aksyon ng gumagamit ng system
  • Ang kakayahang bumuo ng isang distributed multi-hotel database gamit ang distributed information database management tool na kasama sa 1C:Enterprise 8 platform

Kasama sa paghahatid ang mga interface na may mga katabing system:

  • Mga taripa ng pag-uusap sa telepono (Barsum, WinTariff32, napapasadyang unibersal na module para sa pagkonekta ng mga taripa sa pamamagitan ng OLEDB).
  • Mga electronic lock system (Norweq VingCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita).
  • Pagsasama sa front office ng restaurant: room order, single hotel account (1C: Restaurant, SoftBalance: Traktir FO 3, Magicsoft: Magic).
  • Pag-upload ng data para sa Federal Migration Service, OVIR at Ministry of Internal Affairs.
  • Pagpapalitan ng data sa "1C: Accounting 8" at "1C: Accounting 7.7".

Makipagtulungan sa KKM "Shtrikh-M", "Atol", "KKS:Spark", "Datecs" ay suportado.

Kasama sa configuration ang higit sa 90 ulat, kabilang ang mga ulat sa pagpapatakbo sa paglo-load, sa mutual settlements, regulated na ulat sa ROSSTAT at analytical na ulat para sa planning department.

Secure ang configuration at naglalaman ng mga fragment ng code na hindi mababago ng user, at may proteksyon sa hardware laban sa hindi awtorisadong paggamit. Kasabay nito, ang prinsipyo ng maximum na posibleng pagiging bukas ng code ay ipinatupad upang matiyak ang kakayahang iakma ang produkto sa mga pangangailangan ng mga end user.

Ang pinagsamang solusyon sa industriya na "1C:Enterprise 8. Hotel" ay nilikha batay sa isang produkto ng software na binuo ng kumpanya " Teknolohiya ng hotel" at natanggap ang sertipiko na "Katugma! Program system 1C:Enterprise" (liham ng impormasyon Blg. 11775 na may petsang Abril 27, 2010).

Kapag bumubuo ng solusyon, ang karanasan sa automation ng higit sa 70 organisasyong nagbibigay mga serbisyo ng hotel, halimbawa, Business Hotel "Aerostar" (Moscow), Hotel "Astrus - Central Tourist House" (Moscow), Hotel "MosUz Center" (Moscow), Hotel "Metallurgist" (Moscow), Sanatorium "Petrodvorets" (Peterhof), Hotel "Bristol" (Lazarevskoye, Greater Sochi), at higit sa 70 organisasyon.

Saklaw ng paghahatid

Pangunahing paghahatid ng produkto ng software "1C:Enterprise 8. Hotel" kasama ang:

    • mga platform na "1C:Enterprise 8";
  • ITS disk;
  • Kupon para sa kagustuhang Impormasyon at teknolohikal na suporta "1C:Enterprise";
  • Hardware protection key para sa 1 workstation ng 1C:Enterprise 8 platform;
  • Susi sa proteksyon ng hardware para sa 1 lugar ng trabaho ng isang solusyon sa industriya;

Alinsunod sa kasunduan sa lisensya, ang produktong ito ay maaaring gamitin sa isang lugar ng trabaho sa isang pagkakataon. Upang madagdagan ang bilang ng mga workstation sa loob ng isang lokal na network, ang mga lisensya ng kliyente ng 1C:Enterprise 8 ay nilayon. Upang magamit ang program sa client-server mode, dapat mong hiwalay na bilhin ang 1C:Enterprise 8 server.

Upang madagdagan ang bilang ng mga lugar ng trabaho ng solusyon sa industriya sa loob ng isang lokal na network, ang mga karagdagang lisensya ng user ay nilayon, kabilang ang:

  • Hardware protection key configuration para sa 1, 5, 10, 20, 50 o 100 na lugar ng trabaho ng solusyon sa industriya;
  • Kasunduan sa lisensya para sa karapatang gamitin ang pagsasaayos ng industriya;

Kasama sa paghahatid na "1C:Enterprise 8. Hotel para sa 5 user" ang:

  • Disk sa pag-install na may mga distribution kit:

    • mga platform na "1C:Enterprise 8";
    • pagsasaayos ng industriya na "Hotel";
  • Isang hanay ng dokumentasyon para sa pagsasaayos ng industriya;
  • Hardware protection key para sa 5 workstation ng 1C:Enterprise 8 platform;
  • Susi sa proteksyon ng hardware para sa 5 lugar ng trabaho ng solusyon sa industriya;
  • Form ng pagpaparehistro para sa produkto ng software, kasunduan sa lisensya para sa karapatang gamitin ang platform, pamantayan at pagsasaayos ng industriya;

Alinsunod sa kasunduan sa lisensya, ang produktong ito ay maaaring gamitin sa limang workstation sa isang pagkakataon. Ang pagpapataas ng bilang ng mga trabaho ay ginagawa sa parehong paraan tulad ng bersyon ng single-user.

Pansin! Upang sukatin at palawakin ang bilang ng mga workstation, maaari kang bumili ng mga karagdagang lisensya.

 

Maaaring kapaki-pakinabang na basahin: