Hotelový manažment. Funkčný popis programu „1C: Hotel 1C Solutions používané na automatizáciu hotelového biznisu

Funkcionalita hotela 1C Enterprise 8:

skupinové a individuálne rezervácie;
účtovanie počtu naložených izieb;
práca so skupinami;
vyrovnania s protistranami;
osady s hosťami;
objednávanie rôznych zdrojov - sauny, konferenčné miestnosti atď.;
vedenie registra cudzincov;
ubytovanie hostí;
plánovanie banketov a všetkých druhov podujatí;
správa taríf podľa sezóny a podľa dňa v týždni;
správa číselných kvót;
vytváranie všeobecných a kumulatívnych zliav.
vytváranie upratovacích úloh, plánovanie a následné sledovanie práce v hotelových izbách;
práca s kreditnými kartami prostredníctvom terminálov rôznych bánk;
podrobný audit dokončených akcií používateľov programu 1C Hotel;
modul rezervácie cez internet;
viacjazyčné používateľské rozhranie;
účtovanie veľkého počtu hotelov v jednej databáze;
tlač dokumentov v akomkoľvek jazyku z programu;
účtovníctvo v mene viacerých právnických osôb naraz;
schopnosť pracovať s rôznymi svetovými menami.

Toto aplikačné riešenie umožňuje vytvárať distribuovanú databázu viacerých hotelov pomocou nástrojov na správu informačnej databázy, ktoré sú dostupné na platforme 1C Enterprise.

Príloha 1C Správa hotela automatizuje nasledujúce úlohy:

recepčný (administrátor),
vedúci izbovej služby,
manažér rezervačného oddelenia,
pracovník plánovacej a ekonomickej služby,
manažér služby rezervácie konferenčných miestností.

1C pre hotel sa integruje s front office, ako aj s účtovníctvom 1C, internetom, systémami spoplatňovania telefónnych hovorov, platenou televíziou a umožňuje vám vytvoriť jednotný účtovný systém.

Aplikácia obsahuje rozhrania s nasledujúcim vybavením:

Platobné systémy na prijímanie kreditných kariet;
elektronické zámky;
pokladničné automaty.

Hotel má všetky potrebné správy: prevádzkové, regulačné a analytické.

Popis vlastností a požiadaviek

„1C Hotel“ je konfigurácia pre systém „1C Enterprise“ a tento program je určený na efektívne využitie vo všetkých druhoch ubytovacích služieb, hotelovej prevádzky a rezervácií. Ako serverový OS môžete použiť Linux alebo MS Windows Server. Na každej pracovnej stanici používateľa musí byť nainštalovaný operačný systém Microsoft Windows (XP alebo Vista). Vďaka programu 1C pre hotel môžete viesť záznamy v jednej databáze naprieč viacerými právnických osôb a niekoľko hotelov.

Sme si istí našimi cenami: Ak to nájdete lacnejšie, rozdiel vám vrátime.

Ak sa dnes rozhodnete kúpiť 1C Hotel 8 od nás, vy zadarmo získať:

prvé 3 mesiace podpory, konzultácií a aktualizácií
dodávka v Moskve a regiónoch
inštalácia

Medzi produktmi 1C neexistujú žiadne analógy tohto programu. Jediná vec, s ktorou môžete porovnať "1C Enterprise 8 Hotel" je . Rozdiely sú v tom, že jeden program je určený pre manažérske účtovníctvo a druhý pre účtovníctvo. V prípade potreby môžete nakonfigurovať nahrávanie údajov z programu 1C Hotel do účtovníctva 1C.

Zoznam prác na implementácii softvérového balíka 1C Hotel zvyčajne obsahuje tieto práce:

inštalácia programu a úvodné nastavenie (ponúkame zadarmo!);
pripojenie k externým zariadeniam (pokladňa, akvizícia, elektronické kľúče);
školenia používateľov: správcovia, manažment a iní;
ak je potrebné upraviť systém 1C tak, aby vyhovoval potrebám hotela.

Ide o komplexné riešenie problémov automatizácie hotelov, rezortov, hotelových reťazcov a iných podnikov v pohostinstve. Náš špecializovaný program pre hotely poskytuje automatizáciu všetkých služieb v jednom systéme.

Hotelový automatizačný program poskytuje prevádzkové riadenie, má rôzne nástroje na analýzu údajov, umožňuje viesť jednotnú účtovnú databázu, efektívne koordinovať prácu všetkých hotelových oddelení a tiež spája účtovníctvo hotelového reťazca v jednej databáze.

Program automatizácie hotela obsahuje nasledujúce moduly:

Rezervačná služba

Modul poskytuje klientovi možnosť jednoducho a jednoducho získať informácie o dostupnosti ktorejkoľvek hotelovej izby, vykonať rezerváciu a zálohovú platbu.

Tarifná kalkulačka - rýchly výpočet ceny rezervácie.

Tento modul zabezpečuje prácu personálu na predbežná rezerváciačísla a obsahuje nasledujúce funkcie:

Online rezervácia (doplnok webovej stránky je súčasťou dodávky)
Výber typu rezervácie (konkrétna izba, podľa typu izby)
Rezervácia pre jednotlivca alebo skupinu
Rezervácia pre jednotlivca alebo od protistrany/agenta
Vyhľadávanie podľa parametrov: číslo rezervácie, priezvisko hosťa, dátum príchodu a iné
Kontrola platieb za rezervácie

Ubytovacia služba

Umožňuje vykonávať nasledujúce operácie:

Ubytovanie na základe rezervácie a z pultu
Ukladanie kontaktných údajov a preferencií každého hosťa
Vedenie histórie požiadaviek hostí, poskytovaných služieb, vzájomného vyrovnania
Aktivácia elektronickej karty na pobyt na izbe
Registrácia ubytovania cudzích občanov s prijatím správy pre FMS

Administrácia

Blok umožňuje manažérovi viesť záznamy o hotelových a administratívnych oddeleniach, prijímať údaje o všetkých hoteloch reťazca v jednej databáze, ako aj:

Priraďte skupinám čísel alebo konkrétnemu číslu ďalšie vlastnosti
Generovanie dokladov pre regulované účtovníctvo
Čísla blokov pre opravy alebo čistenie
Vykonajte nočné audity automaticky
Sledujte výkon zamestnancov

Riadenie osád

Modul poskytuje pohodlné hotovostné a bezhotovostné platby s klientmi a protistranami. Má funkcie na plánovanie príjmu prostriedkov na bežný účet, ako aj ďalšie výhody:

Flexibilné nastavenia pre výpočet taríf pomocou rôznych indikátorov
Vykonávanie vyrovnaní s hosťami a dodávateľmi
Riadenie cenovej politiky, zliav a benefitov
Účtovanie zmlúv a vyrovnaní s dodávateľmi a cestovnými kanceláriami
Monitorovanie používania hotelového telefónu
Tlač formulárov pokladničných príkazov „Príjem“ a „Výdavok“, šeky na úhradu služieb
Generovanie predbežnej správy

Účtovanie energie

Tento modul umožňuje zohľadniť všetky operácie súvisiace s výrobou a predajom jedál a nápojov (prevádzkovanie hotelovej služby Food&Beverage):

Účtovanie zvyškov a pohybu výrobkov, riadu a polotovarov
Plánovanie jedál na základe počtu hostí a rezervácií
Výpočet nákladov na jedlá a prípravky
Kontrola spotreby produktu
Účtovanie stravy pre vlastných zamestnancov
Tlač priemyselných tlačových formulárov (OP, Technické karty, TTK)
Úplné účtovníctvo výroby
účtovníctvo predaja (vrátane banketov, bufet a pozície v minibaroch)
Podrobné analytické správy

Funkcionalita tohto modulu je dostupná len pri zakúpení licencie na subsystém „Reštaurácia“ alebo ako súčasť dodávky „1C-Rarus: Hotel Management, vydanie 2. Integrovaná dodávka“.

umožňuje pracovať s rôznymi správami: o počte izieb, obdobiach príchodu, histórii pobytu, upratovaní izieb a iné. Program podporuje prácu s rôznymi externými systémami: na organizovanie prístupu do miestnosti pomocou magnetických kariet (Onity, Norveq (VingCard), systémy na spoplatnenie telefonických hovorov, autorizéry platieb, fiškálne registrátory.

Existuje tiež možnosť organizácie výmeny údajov s produktmi 1C:Restaurant a AS RestArt na automatizáciu obsluhy hostí na miestach Stravovanie a maloobchod, a to aj v prípade organizovania „zóny bez peňazí“ v hoteli (hostia predkladajú karty na platbu - elektronické kľúče od izby).

Hotelový automatizačný program „1C-Rarus: Hotel Management“ má schopnosť pripojiť sa k systému 1C: Accounting 8 na prenos faktúr, faktúr, kontaktných informácií o hosťoch, osvedčení o poskytovaní služieb a sledovania skutočnej platby za služby klientom.

Záznam najnovšieho webinára o tomto produkte

Držiteľom autorských práv na priemyselné riešenie „1C-Rarus: Hotel Management, vydanie 2. Hlavná dodávka“ je 1C-Rarus SMB Moscow LLC (TIN 7736276219).

Vydania

Dnes, 23. júla 2019, bola zverejnená správa:
02.0.28.02

Obsah vydania:

(447493 Kb)

Stručný opis:
Informácie o vydaní 28.02.02 zo dňa 17.07.2019

1. Vzájomné vyrovnania s hosťami.
- Opravené prerušenie kontroly bez podrobností.
- Opravené prerušenie kontroly zľavy.
- Pridaná funkcia na prenos DIČ a mena dodávateľa do fiškálneho registrátora[...]
Dnes, 3. júla 2019, bolo zverejnené vydanie:
02.0.28.01

Obsah vydania:

(447419 Kb)

Stručný opis:
Informácie o vydaní 28.02.01 zo dňa 7.2.2019

1. Vzájomné vyrovnania s hosťami.
- Pevná penetrácia rezortná daň.
- Opravený mechanizmus čiastočných platieb.
- Fixné vklady/výbery z pokladne.
- Pevný mechanizmus platby/vrátenia platby kartou.
- D [...]
Dnes, 25. marca 2019, bolo zverejnené vydanie:
02.0.27.01

Obsah vydania:

(446883 Kb)

Stručný opis:
Informácie o vydaní 27.02.01 zo dňa 22.03.2019
1. Integrácia s TravelLine.
- Opravená chyba pri vytváraní rezervácie na základe rezervácie cestovnej linky.
2. Vzájomné vyrovnania s hosťami.
- Opravená chyba pri zadávaní refundácie vo fiškálnom registrátorovi.[...]
Dnes, 20.2.2019, bola zverejnená správa:
02.0.26.01

Obsah vydania:

(446796 Kb)

Stručný opis:
Informácie o vydaní 26.02.01 zo dňa 18.02.2019

1. Integrácia s TravelLine.
- Opravený počet integračných chýb.
- Funkcia vykladania cien v TravelLine bola prepracovaná.
2. Práca s fiškálnymi registrátormi.
- Opravené prelomenie šeku bez podrobností o [...]
Dnes, 31. januára 2019, bola zverejnená správa:
02.0.25.01

Obsah vydania:

(446864 Kb)

Stručný opis:
Informácie o vydaní 25.02.01 zo dňa 31.01.2019
1. Tarifná kalkulačka.
- Pevný výpočet pri prechode sezón.
- Pevný výpočet a výpočet pobytovej dane.
2. Práca s DDS.
- Pridaná možnosť pracovať s peňaženkami DDS.
- Vylepšená fu[...]
Dnes, 29. decembra 2018, bolo zverejnené vydanie:
02.0.24.02

Obsah vydania:

(419320 Kb)

Stručný opis:
Informácia o vydaní 24.02.02 zo dňa 29.12.2018

1 Funkčná podpora pre FFD 1.05.
- Opravené prerušovanie kontrol na fiškálnom registrátorovi ATOL.
- Opravená chyba s prienikom "Je potrebné zrušiť (3657)".
- Opravená chyba s prelomením "Chyba[...]
Dnes, 20. septembra 2018, bolo zverejnené vydanie:
02.0.23.01

Obsah vydania:

(366939 Kb)

Stručný opis:
Informácie o vydaní 23.02.01 zo dňa 17.09.2018

1. Blok hlásenia.
- Pridané „Správa o nájdenom brnení“.
2. Udalosti objednávania pracovnej stanice.
- Pridaná nová pracovná stanica pre prácu s objednávkami udalostí.
3. RestArt.
- Opravená chyba pri vykladaní sál a stolov.[...]
Dnes, 11.7.2018, bola zverejnená správa:
02.0.22.01

Obsah vydania:

(361751 Kb)

Stručný opis:
Informácie o vydaní 22.02.01 zo dňa 7.10.2018

1. Vzájomné vyrovnania.
- Opravený výpočet dlhov a platieb.
2. Výmeny.
- Opravené chyby pri výmene s RestArt, aktualizácia výmeny s KP.
- Opravené načítavanie a vytváranie nomenklatúry a receptov z FoodCost. [...]
Dnes, 28. apríla 2018, bolo zverejnené vydanie:
02.0.21.01

Obsah vydania:

(355491 Kb)

Stručný opis:
Informácia o vydaní 02.0.21.01 zo dňa 27.04.2018

1. Integrácia s TravelLine
- Pridaná možnosť kedykoľvek synchronizovať kvóty.
- Pridaná možnosť manuálneho vytvorenia rezervácie pomocou dokumentu „TravelLine Reservation“.
- Vylepšená zábava [...]

Obsah vydania:

(353848 Kb)

Stručný opis:
Informácia o vydaní 20.02.01 zo dňa 29.12.2017

1. Integrácia so systémami FMS
- Pridaná možnosť exportovať údaje hostí do formátu CSV.
- Vylepšená výmena s obrysom

2. Tarifná kalkulačka
- Výpočet fixných nákladov na základe hodinových sadzieb.
- Isper [...]
Dnes, 15. novembra 2017, bolo zverejnené vydanie:
02.0.19.01

Obsah vydania:

(353431 Kb)

Stručný opis:
Informácia o vydaní 02.0.19.01 zo dňa 15.11.2017

1. Blok hodinovej sadzby
- Pridaná možnosť používať hodinovú sadzbu spolu s mesačnou a dennou sadzbou
- Implementovaný blok výpočtu cien za služby v hodinovej sadzbe
- Pridaná schopnosť odrážať [...]
Dnes, 7. augusta 2017, bolo zverejnené vydanie:
02.0.18.01

Obsah vydania:

(351829 Kb)

Stručný opis:
Informácie o vydaní 18.02.01 zo dňa 8.7.2017

1. Vývoj bloku statusov hostí
- Pridaný adresár „Stavy hostí“, ktorý odráža zoznam možných stavov, ktoré je možné priradiť hosťovi. Stav je označený farbou [...]
Dnes, 10. apríla 2017, bolo zverejnené vydanie:
02.0.17.02

Obsah vydania:

(332380 Kb)

Stručný opis:
Informácie o vydaní 17.02.02 zo dňa 31.03.2017

Obsah vydania:

(330564 Kb)

Stručný opis:
Informácie o vydaní 16.02.01 zo dňa 31.01.2017

1. Vylepšenia na 54-FZ
- Do popredia bola pridaná možnosť zadať telefón/kontaktnú e-mailovú adresu hosťa.
- Zavedené informovanie prevádzkovateľa o počte neodoslaných šekov a dátume po [...]
Dnes, 23. decembra 2016, bolo zverejnené vydanie:
02.0.15.01

Obsah vydania:

(327095 Kb)

Dnes, 25. novembra 2016, bolo zverejnené vydanie:
02.0.14.01

Obsah vydania:

(326208 Kb)

Stručný opis:
Izby
- Postup kontroly možnosti obsadenia izby pri rezervácii a umiestnení bol opravený z dôvodu nesprávnej obsluhy v režime „Podľa miest“.
- Opravená kontrola virtuálne obsadených izieb pri rezervácii a umiestnení.
- Pridaná schopnosť [...]
Dnes, 6. septembra 2016, bolo zverejnené vydanie:
02.0.13.01

Cena: 50 000 rubľov.

Pridať do košíka Vyžiadať demo

1C program, ktorý vám umožňuje organizovať účtovníctvo v organizáciách zapojených do hotelového podnikania. Charakteristickým rysom programu je subsystém pre rezerváciu miestností a plánovanie podujatí (bankety, semináre). Implementácia 1C:Enterprise Hotel 8 bude prínosom pre malé hotely a veľké hotely.

Cena: 50 000 rubľov.

S týmto nákupom získate:

V cene programu 1C je bezplatná podpora a aktualizácie databázy. Budete môcť zhodnotiť kvalitu práce špecialistov spoločnosti "1C: Franchisant Victoria"

Spoločnosť „1C:Franchisee Victoria“ poskytuje svojim klientom možnosť získať prístupné, rýchle a kvalifikované poradenstvo v takmer všetkých otázkach súvisiacich s prácou so softvérovými produktmi 1C.

Program bol vyvinutý na základe populárnej platformy – „1C:Enterprise 8“. Preto má program širokú funkčnosť a pomáha hotelovým zamestnancom riešiť nasledujúci zoznam úloh:

Používatelia môžu udržiavať informačnú základňu, kde sa budú zhromažďovať informácie o naložení izieb, rezervácii samostatnej miestnosti skupinou ľudí alebo individuálnym návštevníkom atď.
Systém umožňuje aj vzájomné zúčtovanie s protistranami a vkladanie týchto údajov do špeciálnej databázy.
Nemenej dôležitá pri prevádzke hotela je informačná báza zodpovedná za vzájomné zúčtovanie s hosťami, kde si môžete údaje triediť podľa mnohých parametrov, napríklad či si hosť zaplatil pobyt alebo si len rezervoval izbu a pod.
Hotelový program 1C:Enterprise 8. bude nevyhnutný aj pri práci s rezerváciou hotelových kancelárskych priestorov (banketové sály, konferenčné miestnosti, sauny atď.). V rovnakom systéme môžete ukladať informácie o akciách a banketoch.
Samostatne program obsahuje funkciu pre záznam registrácie zahraničných hostí. Okrem toho má program viacjazyčné rozhranie (ruština/angličtina) a možnosť tlače dokumentov a správ z programov v cudzích jazykoch.
Používatelia programu môžu spravovať finančné databázy, ktoré obsahujú údaje o tarifách podľa dňa v týždni, ako aj podľa sezóny. V rovnakých databázach si môžete zaznamenať veľkosť zľavy pre každého jednotlivého hosťa v závislosti od podmienok jeho ubytovania, dostupných výhod atď.
Zamestnanci hotela môžu pracovať s rôznymi menami a evidovať prijaté dáta v programe.

A čo je najdôležitejšie, online modul programu 1C:Enterprise 8. Hotel umožňuje zamestnancom hotela pracovať s online rezerváciami a zaznamenávať všetky uzatvorené transakcie.

Program je ideálny pre automatizáciu práce nielen v malých hoteloch s niekoľkými izbami, ale aj vo veľkých hotelové komplexy s reťazcom hotelov po celej krajine. Vďaka vzdialenému prístupu k programu môžete kontrolovať a analyzovať údaje o hoteloch v rôznych mestách aj v hlavnej kancelárii.

1C: Hotel 8- softvérový balík vyvinutý na platforme 1C:Enterprise 8 a umožňujúci automatizovať hotely, penzióny a dovolenkové domy. Charakteristickými črtami tohto softvérového produktu sú vysoký výkon, flexibilný systém nastavení, ktorý sa prispôsobí takmer každej účtovnej politike organizácie, a pohodlné a ľahko osvojiteľné používateľské rozhranie.
Integrácia nebude náročná hotelový program "1C Hotel 8" s 1C: Účtovníctvo 8\7.7, so systémami platenej televízie, so systémami na nahrávanie telefonických rozhovorov, s internetom, pretože všetko potrebné na integráciu je už v tomto programe. Ak chcete pracovať s registračnou pokladnicou, kreditné karty a elektronické zámky, program „1C: Enterprise Hotel 8“ už obsahuje všetky potrebné rozhrania a modul online rezervácie izieb v reálnom čase vám umožňuje získať zostávajúce voľné izby a automaticky vytvoriť rezerváciu v programe prijatom z webovej stránky spoločnosti. . Automatizáciou práce hotelových správcov, supervízorov a manažérov pomocou programu 1C:Hotel 8 sa výrazne zvyšuje rýchlosť práce všetkých oddelení hotela a je možné plánovať prácu týchto oddelení na základe údajov získaných z tento program využíva všetky druhy prevádzkových, regulovaných a analytických správ. Aj v programe 1C:Hotel je možné viesť databázu pre niekoľko hotelov naraz, pre niekoľko právnických osôb a viacero hotelov môže mať jednu právnickú osobu naraz.
Teraz si povedzme podrobnejšie o funkčnosti hotelového softvérového produktu 1C: Hotel 8: „Manažment hotela“.

Rezervácia hotela pomocou programu 1C Hotel 8.

Jedným z hlavných oddelení každého hotela je nepochybne oddelenie rezervácií, pre ktoré program 1C: Hotel 8 poskytuje všetko potrebné pre prácu. Kedykoľvek môžete zistiť počet voľných izieb a dokonca aj lôžok, ak hotel vedie evidenciu postelí. Veľmi pohodlným a užitočným rezervačným nástrojom je tlačidlo „Čo je k dispozícii“, kliknutím naň sa otvorí formulár na výber izby podľa typu na požadované obdobie, čo vám umožní vykonať rezerváciu niekoľkými kliknutiami. V konfigurácii „1C:Hotel 8“ si môžete zarezervovať konkrétne izby aj konkrétny typ, v tomto prípade si program sám zarezervuje izbu a ponúkne jednu z voľných, keď sa hosť prihlási, a vy sa neprihlásite; sa musíte obávať, že hosť nemá dostatok miesta. Rezerváciu môžete vykonať aj individuálne alebo pre skupiny; služby je možné vo faktúre rozdeliť tak, že časť týchto služieb uhradí protistrana a časť hosť sám pri príchode. V programe „1C Hotel 8“ si pre každý deň v týždni alebo ročné obdobie môžete nastaviť vlastné životné náklady, ktoré sa vypočítajú automaticky pri výbere doby pobytu. Po vykonaní rezervácie si môžete vytlačiť alebo poslať z programu na email hosťa potvrdenie rezervácie alebo faktúru na úhradu, ktorá je vytvorená na základe rezervácie a je tu podpora pre anglický, nemecký a ruský jazyk. Keď sa hosť prihlási na základe rezervácie, pracovník recepcie vidí, ktoré faktúry boli uhradené a ktoré neboli uhradené. Taktiež pri rezervácii izby od protistrany v programe automatizácie hotela „1C Hotel 8“ recepčná automaticky zobrazí zostatok tejto protistrany, ktorý zahŕňa údaje o platných rezerváciách, poskytnutých službách a prijatých platbách. Aby ste v programe našli požadovanú rezerváciu, stačí si otvoriť denník rezervácií a v nastaveniach uviesť typ izby alebo číslo izby, priezvisko hosťa, prípadne dátum príchodu, prípadne protistranu, prípadne si urobiť zápis. výber pomocou akýchkoľvek ďalších podrobností uvedených v programe. Aj v programe 1C Hotel 8 je register, v ktorom sú uložené všetky zmeny, ku ktorým došlo v rezervácii, môžete vidieť, čo, kto a kedy sa v tejto rezervácii zmenil, a tiež kedykoľvek obnoviť pôvodné hodnoty.

Účtovanie ubytovania hostí v hoteli. Účtovanie pre hotelových hostí využívajúcich 1C Hotel.

Pre zjednodušenie a zrýchlenie prihlásenia hosťa s rezerváciou poskytuje program 1C Hotel 8 postup ubytovania, ktorý vám umožní jedným kliknutím prihlásiť viacerých hostí. Ubytovanie v hotelovom programe nájdete pomocou rovnakých parametrov ako pri rezerváciách. Pomocou dokumentu „Ubytovanie“ si hosť môže predĺžiť pobyt v hoteli, presunúť ho do inej izby alebo ho vysťahovať. Aj v programe 1C:Hotel 8 môžete nakonfigurovať cenu oneskorenia pri odchode, ktorá sa vypočíta automaticky, keď zadáte čas odchodu hosťa. Podobné nastavenia je možné vykonať pre príchod hosťa skôr, ako je naplánovaný čas, pričom v oboch prípadoch je možné vykonať výpočty podľa hodiny alebo podľa časových intervalov (pol dňa, štvrť dňa).
Databáza programu 1C: Hotel 8 uchováva archív všetkých hostí a ak hosť už v hoteli raz bol, nebude potrebné zadávať údaje z pasu. Program organizuje registráciu migrácie v hoteli a pre zahraničných občanov existuje registračný denník, do ktorého je potrebné zadať údaje o pase, víze a migračnej karte, potom je možné údaje o zahraničných občanoch stiahnuť elektronicky na prenos do spolkovej krajiny Migračná služba. Na urýchlenie zadávania adries v programe 1C Hotel 8 existuje klasifikátor adries.

Vzájomné vyrovnania

Na vykonávanie vzájomných vyrovnaní v programe 1C: Hotel 8 sa poskytujú dve schémy - s fyzickými a právnickými osobami. Všetky služby hosťa sa pripisujú na osobný účet, ktorý sa mu otvorí pri príchode a každý hosť môže mať viacero účtov so službami rozdelených medzi tieto účty.
Prírastky na osobný účet je možné zadávať manuálne alebo automaticky. Ak je program 1C:Hotel 8 integrovaný napríklad s recepciou reštaurácie, reštauračné služby sa automaticky pripíšu na osobný účet hosťa. Platí to aj pre ďalšie externé systémy integrované s 1C:Hotel 8. Aj v programe môžete priradiť určitú službu, napríklad platené televízne služby, k samostatnému účtu a vytlačiť iba túto faktúru. Platba účtov v programe 1C:Hotel 8 môže byť vykonaná v hotovosti alebo bankovým prevodom, ako aj pomocou kreditných kariet. Ak chce hosť vrátiť peniaze Peniaze, potom vrátenie peňazí v programe u recepčnej nebude zložité, keďže stlačením jedného tlačidla všetko Požadované dokumenty s už vyplnenými údajmi o hosťovi.

Hotelové účtovníctvo

Na organizáciu hotelového účtovníctva sa spravidla používa program 1C: Accounting. Súčasťou dodávky programu 1C:Hotel 8 je už modul dátovej integrácie s účtovníctvom. Práca s týmto modulom je čo najjednoduchšia a nevyžaduje ďalšie znalosti od účtovníka, všetko sa vykonáva jedným tlačidlom „Stiahnuť“. V programe 1C: Hotel 8 sa generujú akty o poskytovaní služieb a pri nahrávaní do účtovného oddelenia sa na základe týchto aktov vytvárajú doklady „Predaj tovaru a služieb“. Na urýchlenie a zjednodušenie zadávania údajov o protistranách v programe 1C: Hotel je možné tieto údaje získať z účtovného oddelenia, stačí zadať DIČ do poľa a kliknúť na tlačidlo „Získať údaje z účtovníctva“.
Niekedy si hostia potrebujú vytlačiť faktúry, ktorých číslovanie musí byť zo zákona neprerušované a postupné a ktoré sa vystavujú v účtovníctve. Čo robiť cez víkendy, keď je účtovné oddelenie zatvorené? Odpoveď je jednoduchá, program 1C:Hotel 8 sa sám napojí na účtovnú databázu a tam si vezme ďalšie číslo, recepčná bude musieť vytlačiť faktúru.

Izbová služba v hoteli 1C 8

Ďalšou z najdôležitejších služieb každého hotela je izbová služba, pre ktorú program 1C Hotel 8 poskytuje aj množstvo dôležitých a užitočných funkcií, pomocou ktorých sa vykonáva plánovanie a sledovanie práce chyžných či sledovanie stavu izieb. von. Stavy izieb sa nastavujú automaticky alebo manuálne pre každú izbu pri konkrétnej udalosti (príchod hosťa, odhlásenie). Ak hotel používa pobočkovú ústredňu, potom je možné pomocou nej spravovať stavy izieb v programe 1C: Hotel 8. Pomocou týchto stavov je vhodné organizovať prácu chyžnej v hoteli. Pre každú chyžnú si môžete nastaviť rozvrh práce, na základe ktorého sa v programe 1C: Hotel 8 vytvorí pracovný plán na každý deň s rozložením práce medzi chyžné. Každá chyžná môže dostať výtlačok s číslami, ktoré označujú, čo je potrebné urobiť v konkrétnej miestnosti v závislosti od typu práce. Aj v programe 1C:Hotel 8 môžete kontrolovať spotrebu materiálov, ktoré sa odpisujú pri upratovaní izieb. Na tento účel je potrebné nastaviť štandardy odpisov materiálu pre každý typ práce v programe 1C: Hotel.

Elektronické zámky v hoteloch

Ak má hotel nainštalované elektronické zámky, ich integrácia s programom 1C:Hotel 8 je veľmi jednoduchá, keďže integračný modul je už súčasťou dodávky a nevyžaduje dodatočnú platbu, stačí nakonfigurovať rozhranie PMS. Keď sa hosť prihlási, údaje z programu 1C:Hotel 8 o izbe, dátumoch príchodu a odchodu sa automaticky prenesú do systému elektronického zámku a hosťovi sa vydá kľúčová karta. V budúcnosti je možné túto kľúčovú kartu použiť na vzájomné zúčtovanie s hosťom.

Podporované elektronické zámky v programe 1C Hotel 8 a iných hotelových programoch.

Norweq VingCard Vision
Norweq VingCard VC2100 a VC2800
Onity
Salto
Inhová
TimeLox 2300
Orbita

Máme skúsenosti aj s pripojením 8 elektronických zámkov od iných výrobcov do programu 1C Hotel

Na záver by som chcel povedať, že kúpou tohto softvérového produktu získate v konečnom dôsledku vynikajúci nástroj na automatizáciu obchodných procesov hotela, ktorý vám umožní kedykoľvek získať dáta pomocou rôznych reportov a tieto dáta použiť na plánovanie prevádzky vášho hotela. .

Hlavná funkčnosť:

Účtovanie obsadenosti izieb
Individuálne a skupinové rezervácie
Vzájomné vyrovnanie s protistranami
Vzájomné dohody s hosťami
Práca so skupinami
Rezervácia zdrojov - konferenčné miestnosti, sauny atď.
Plánovanie podujatí a banketov
Ubytovanie hostí
Vedenie registra cudzincov
Správa taríf podľa dňa v týždni, podľa sezóny
Správa zliav. Kumulatívne zľavy
Spravujte kvóty čísel
Riadenie izbovej služby. Formovanie upratovacích úloh, plánovanie a kontrola vykonávania prác v miestnostiach
Online modul rezervácie cez internet
Práca s kreditnými kartami prostredníctvom bankových terminálov
Účtovníctvo v jednej databáze ľubovoľného počtu hotelov a budov
Viacjazyčné používateľské rozhranie (ruština/angličtina)
Tlač dokumentov z programu v rôznych jazykoch
Účtovníctvo v mene viacerých právnických osôb
Schopnosť pracovať s rôznymi menami
Podrobný audit akcií používateľov systému
Schopnosť vybudovať distribuovanú databázu viacerých hotelov pomocou správy distribuovaných informačných databáz zahrnutých v platforme 1C:Enterprise 8

Súčasťou dodávky sú rozhrania so susednými systémami:

Tarifikátory telefonického rozhovoru (Barsum, WinTariff32, prispôsobiteľný univerzálny modul na pripojenie tarifikátorov cez OLEDB).
Elektronické zámkové systémy (Norweq VingCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita).
Integrácia s front office reštaurácie: objednávka izieb, jeden hotelový účet (1C: Restaurant, SoftBalance: Traktir FO 3, Magicsoft: Magic).
Nahrávanie údajov pre Federálnu migračnú službu, OVIR a Ministerstvo vnútra.
Výmena údajov s „1C: Účtovníctvo 8“ a „1C: Účtovníctvo 7.7“.

Práca s KKM "Shtrikh-M", "Atol", "KKS:Spark", "Datecs" je podporovaná.

Konfigurácia obsahuje viac ako 90 reportov, vrátane operatívnych reportov o zaťažení, o vzájomnom zúčtovaní, regulovaných reportov v ROSSTAT a analytických reportov pre oddelenie plánovania.

Konfigurácia je bezpečná a obsahuje fragmenty kódu, ktoré používateľ nemôže zmeniť, a má hardvérovú ochranu proti neoprávnenému použitiu. Zároveň je implementovaný princíp maximálnej možnej otvorenosti kódu pre zabezpečenie schopnosti prispôsobiť produkt potrebám koncových užívateľov.

Spoločné priemyselné riešenie „1C:Enterprise 8. Hotel“ bolo vytvorené na základe softvérového produktu vyvinutého spoločnosťou „ Hotelová technológia“ a získali certifikát „Kompatibilné! Programový systém 1C:Enterprise“ (informačný list č. 11775 zo dňa 27. apríla 2010).

Pri vývoji riešenia sa využívajú skúsenosti s automatizáciou viac ako 70 organizácií hotelové služby, napríklad Business Hotel "Aerostar" (Moskva), Hotel "Astrus - Centrálny turistický dom" (Moskva), Hotel "MosUz Center" (Moskva), Hotel "Metallurgist" (Moskva), Sanatórium "Petrodvorets" (Peterhof), Hotel "Bristol" (Lazarevskoye, Veľké Soči) a viac ako 70 organizácií.

Obsah dodávky

Hlavná dodávka softvérového produktu "1C: Enterprise 8. Hotel" zahŕňa:

- platformy "1C:Enterprise 8";
ITS disk;
Kupón na zvýhodnenú informačnú a technologickú podporu „1C:Enterprise“;
Hardvérový ochranný kľúč pre 1 pracovnú stanicu platformy 1C:Enterprise 8;
Hardvérový ochranný kľúč pre 1 pracovisko priemyselného riešenia;

V súlade s licenčnou zmluvou je možné tento produkt používať súčasne na jednom pracovisku. Na zvýšenie počtu pracovných staníc v rámci jednej lokálnej siete sú určené klientske licencie 1C:Enterprise 8. Ak chcete program používať v režime klient-server, musíte si samostatne zakúpiť server 1C:Enterprise 8.

Na zvýšenie počtu pracovísk priemyselného riešenia v rámci jednej lokálnej siete sú určené dodatočné užívateľské licencie, vrátane:

Konfigurácia hardvérového ochranného kľúča pre 1, 5, 10, 20, 50 alebo 100 pracovísk priemyselného riešenia;
Licenčná zmluva o práve na používanie priemyselnej konfigurácie;

Dodávka "1C:Enterprise 8. Hotel pre 5 užívateľov" zahŕňa:

Inštalačný disk s distribučnými sadami:
- platformy "1C:Enterprise 8";
- priemyselná konfigurácia "Hotel";
Súbor dokumentácie pre priemyselnú konfiguráciu;
Hardvérový ochranný kľúč pre 5 pracovných staníc platformy 1C:Enterprise 8;
Hardvérový ochranný kľúč pre 5 pracovísk priemyselného riešenia;
Registračný formulár pre softvérový produkt, licenčná zmluva o práve na používanie platformy, štandardná a odvetvová konfigurácia;

V súlade s licenčnou zmluvou je možné tento produkt používať súčasne na piatich pracovných staniciach. Zvyšovanie počtu úloh sa vykonáva rovnakým spôsobom ako pri verzii pre jedného používateľa.

Pozor! Ak chcete rozšíriť a rozšíriť počet pracovných staníc, môžete si zakúpiť ďalšie licencie.

Môže byť užitočné prečítať si: