Ako môžeme prilákať novú generáciu turistov? Podklady na organizovanie školskej exkurzie Požiadavky na autobusy zabezpečujúce organizovanú prepravu detí

Rozhodli ste sa ísť na výlet a neviete, kde začať? Obráťte sa na cestovnú kanceláriu, personál vám rád pomôže s výberom trasy, asistuje pri vybavovaní víz a pod., no naúčtuje vám za to určitý poplatok (to vám však nikto nepovie). Na živobytie si musia zarobiť! Nechcete preplatiť? Potom si zorganizujte vzrušujúci výlet pre seba podľa svojho vkusu a na základe svojich finančných možností. Samozrejme, bude to ťažké urobiť prvýkrát a budete súhlasiť, že je to trochu strašidelné (čo ak sa niečo pokazí!) Ale ako sa hovorí, kto neriskuje, nepije šampanské. A nie vždy to, čo ponúka cestovná kancelária, bude pre vás zaujímavé. A na vlastnú päsť organizovaný výlet vám dáva úplnú slobodu konania, neobmedzuje vás na jedno alebo druhé kultúrny program a čo je tiež dôležité, šetrí to peniaze. Aby vás však cesta nebolela hlava a nestalo sa veľkým sklamaním, pripravte sa na ňu vopred a veľmi starostlivo, dodržujte všetky formality spojené s výberom destinácie, prekročením hraníc (ak sa predpokladá), nákupom cestovných dokladov atď. . Kde začať organizovať svoj vlastný výlet? Najprv z prečítania tohto článku.:f:

voľný čas na štúdium a vyhľadávanie informácií o smere, ktorý vás zaujíma;
Internetový prístup;
čas prečítať si tento článok;
túžba cestovať a objavovať nové krajiny;
medzinárodný pas (ak sa očakáva prekročenie hraníc);
banková karta (samozrejme s peniazmi);

Prvá vec, ktorú musíte urobiť pri organizovaní výletu, je rozhodnúť sa o smere. Musíte sa rozhodnúť, čo od svojej cesty chcete. Nasávať pláž na mäkkom piesku a pod ostrým slnkom? Alebo si pozrite pamiatky určitej krajiny: múzeá, hrady atď. ? Alebo možno skombinovať oboje? Ale najprv si pamätajte, že by ste nemali ísť na svoj prvý výlet dobyť džungľu alebo divočinu Amazonky. Pre neskúseného turistu sa tam ľahko stratí. Možno po prvý raz uspokojíte svoju túžbu výletom do starej dobrej Európy? No, alebo napríklad Turecko (tu sa problém s vízami rieši raz-dva-tri). Vo všeobecnosti je to na vás. Ako sa hovorí, každý rozmar je pre vaše peniaze.
Ďalším krokom bude riešenie finančných problémov. Najprv si zaobstarajte bankovú kartu s určitou sumou peňazí. Veď bez nej si nekúpite letenku, zarezervujete si hotel, požičate si auto... A nemali by ste so sebou na cesty nosiť veľkú hotovosť, už dávno platí celý civilizovaný svet s kartami (a len my stále ukladáme peniaze do sklenených bánk). Najlepšie je získať kartu Visa alebo Mastercard. Pri ceste do Európy je lepšie vybrať si Mastercard a otvoriť si ju v eurách. Vo všetkých ostatných prípadoch je vhodné Visa, ktoré je v dolárovej mene.
Predtým, ako sa vyberiete do krajiny, ktorú si vyberiete, naštudujte si o nej potrebné informácie, ktoré vám umožnia vytvoriť si na ňu prvotný názor a prípadne ovplyvniť vaše rozhodnutie. Prečítajte si recenzie skutočných ľudí ktorí tam boli a môžu poskytnúť spoľahlivé informácie. Venujte pozornosť náboženským a kultúrnych tradícií, colných predpisov. Bolo by dobré naštudovať si pravidlá na získanie víz. Môžete napríklad odmietnuť cestu do Mexika, ak zistíte, že pri získaní vstupného víza do tejto krajiny budete požiadaní o zanechanie odtlačkov prstov a zvolíte United Spojené arabské emiráty, kde je teplota vzduchu v najchladnejšom decembri a januári +28 cez deň a +18 v noci a dokonca aj s vízami je to jednoduchšie.
Ak ste si vybrali krajinu, odporúčam vám prejsť na zostavenie rozpočtu vašej cesty. Najprv si musíte jasne určiť, koľko ste ochotní minúť na cestu. Zistite si, koľko približne budú stáť víza (ak sú potrebné), letenky, ubytovanie v hoteli, poistenie atď. Nezabudnite si nechať peniaze na drobné výdavky a darčeky pre blízkych a tiež si odložte istú sumu na výdavky, ktoré môžu nečakane nastať pred cestou (napríklad kúpa novej tašky na batožinu alebo extra nabíjačka batérie).
Vyzbrojení informáciami o vašej destinácii môžete začať kupovať lístky. Aby ste to dosiahli, musíte sa najprv rozhodnúť, aký typ dopravy použijete. Pamätajte si, že cesta pozemnou dopravou(vlak, autobus, auto) vás vyjde oveľa lacnejšie ako lietadlom. Cestovanie lietadlom je však rýchlejšie a pohodlnejšie. A samozrejme, sú krajiny, kam sa jednoducho pozemnou dopravou nedostanete. Postarajte sa preto o kúpu cestovných dokladov vopred, najmä ak sa rozhodnete využiť leteckú dopravu – môžete si tak kúpiť lacnejšie letenky a ušetriť. Na nákup lístkov vám stačí mať prístup na internet a otvorený bankový účet. A ak neveríte World Wide Web, obráťte sa na pokladňu, kde vám pomôžu vybrať najvhodnejšiu možnosť.
Ďalším krokom je zabezpečenie strechy nad hlavou, t.j. rezervovať hotel. Najprv sa rozhodnite pre jeho typ a umiestnenie. Pamätajte, že ak sa váš hotel nachádza v centre alebo napríklad v blízkosti pláže, náklady budú dosť vysoké. Môžete si, samozrejme, vybrať aj vzdialenejší hotel, no v tomto prípade vznikajú náklady na dopravu a hlavne strávite na cestách ďalší čas, ktorý už má pri cestovaní cenu zlata. Hotel si môžete rezervovať online alebo po príchode (toto niekedy vyjde lacnejšie), len musíte vedieť, kde sa nachádza. Táto možnosť má ale svoje úskalia – ak v hoteli, ktorý si vyberiete, nie sú izby, riskujete, že zostanete cez noc na ulici.
Ak chcete cestovať do zahraničia, bolo by dobré sa zaregistrovať a zdravotné poistenie. Vo väčšine prípadov to bude nevyhnutná podmienka na získanie vstupného víza do vami zvolenej krajiny. S týmto dokumentom sa budete cítiť oveľa sebavedomejšie.
Získanie víz bude poslednou fázou prípravy na vašu cestu. Samozrejme, ak je vašou cieľovou krajinou Türkiye alebo Egypt, nie je čo robiť vopred potrebovať víza dostanete po prílete na letisku zaplatením určitej sumy. Ak sa ale chystáte navštíviť Európu, tak bez formalít spojených so získaním víz sa jednoducho nezaobídete. Vopred si preto zistite, ako a kde si to vybavíte, koľko času vám to zaberie a ďalšie podrobnosti, aby ste to stihli ešte pred začiatkom vašej cesty.
Ak máte víza a ste úplne pripravení cestovať, bolo by dobré študovať dobrý sprievodca po trase, o ktorú máte záujem. Prečítajte si recenzie a rady skúsených turistov, ktorí vám odporučia, ktoré miesta sa oplatí navštíviť, preštudujte si otváracie hodiny múzeí, premávku atď. a na základe zhromaždených informácií si vytvorte hrubý plán vašej cesty. Bolo by dobré zakúpiť si mapu mesta, o ktoré máte záujem, alebo alternatívou je kúpa GPS navigátora.
Povedzme, že ste sa už na cestu pripravili, kufre máte zbalené a ste pripravení vyraziť na cestu za novými emóciami a dojmami. Pred cestou si však nezabudnite všetko dôkladne skontrolovať. V prvom rade sa uistite, že si so sebou vezmete všetky potrebné dokumenty (pas, cestovných dokladov, hotelový poukaz, poistná zmluva, banková karta atď.). Ešte raz si pozorne prečítajte informácie uvedené na letenke (dátum a čas odchodu, priezvisko, meno atď.) Dôkladne skontrolujte, či sa v batožine a príručnej batožine nenachádzajú zakázané predmety (napísal som o tom samostatný článok). téma, ak má niekto záujem). A je lepšie odísť vopred, aby ste neskôr z nejakého dôvodu nezaostali za prepravou. A hlavne si nezabudnite zobrať so sebou dobrú náladu, myšlienku, že vám všetko vyjde, aby sa turistický výlet priniesol vám len pozitívne emócie.

Dobré popoludnie, milý čitateľ.

Inovácie ovplyvňujú špecifiká prepravy skupín detí. V prvom rade sú tieto informácie určené pre zamestnancov zariadení starostlivosti o deti, ako aj vodičov cestovných kancelárií zaoberajúcich sa prepravou maloletých detí.

Koncept organizovanej prepravy skupiny detí

Od 10.7.2015 sa v pravidlách cestnej premávky zmenil pojem „Organizovaná preprava skupiny detí“:

„Organizovaná preprava skupiny detí“ - organizovaná preprava ôsmich alebo viacerých detí v autobuse, ktorý nie je linkovým vozidlom.

„Organizovaná preprava skupiny detí“ - preprava skupiny detí 8 a viac osôb v autobuse, nesúvisiaca s linkovým vozidlom, vykonávaná bez ich zákonných zástupcov, s výnimkou prípadu, keď zákonní zástupcovia ) je (sú) ustanovená (a) sprevádzajúca osoba (y) alebo určený zdravotnícky pracovník.

Rovnako ako predtým, organizovaná doprava má tieto vlastnosti:

deti sú v autobuse;
autobus nie je verejnou dopravou;
počet detí je 8 a viac.

Nový znak organizovanej dopravy. Vykonáva sa bez zákonných zástupcov detí. Pripomínam, že zákonnými zástupcami dieťaťa sú rodičia, osvojitelia, poručníci alebo opatrovníci.

Ak teda deti a ich rodičia cestujú autobusom, napríklad výletným autobusom, nejde o organizovanú prepravu detí a pravidlá organizovanej prepravy sa na tento prípad nevzťahujú.

Sú však situácie, keď je preprava zorganizovaná, aj keď sú prítomní zákonní zástupcovia. Napríklad v autobuse je 8 detí. Ako sprevádzajúce osoby vystupujú rodičia jedného z detí. Doprava je v tomto prípade organizovaná a vyžaduje dodržiavanie pravidiel.

Sprevádzanie detí vozidlom dopravnej polície

V prvom rade sa zmeny dotkli zoznamu dokumentov potrebných na organizovanú prepravu skupiny detí:

c) rozhodnutie o pridelení sprievodu autobusov autom (vozidlami) útvaru Štátnej inšpekcie bezpečnosti cestnej premávky územného orgánu Ministerstva vnútra SR Ruskej federácie(ďalej len útvar Štátneho dopravného inšpektorátu) alebo oznámenie o zamietavom rozhodnutí na základe výsledkov posudzovania žiadosti o takúto podporu;

c) kópiu rozhodnutia o pridelení autobusov do sprievodu autom (vozidlami) útvaru Štátnej inšpekcie bezpečnosti cestnej premávky územného orgánu Ministerstva vnútra Ruskej federácie (ďalej len štátna doprava). útvar inšpekcie) alebo kópiu oznámenia o organizovanej preprave skupiny detí;

Do 10. júla 2015 sa na prepravu detí vyžadovalo pôvodné rozhodnutie o pridelení sprievodu alebo pôvodné odmietnutie sprevádzania. Od 10. júla je potrebná kópia rozhodnutia o pridelení sprievodu alebo kópia oznámenia dopravnej polície.

Pozrime sa na súvisiaci odsek pravidiel prepravy:

10. Náčelník alebo funkcionár zodpovedný za zaistenie bezpečnosti cestnej premávky, organizáciu a v prípade organizovanej prepravy skupiny detí na základe zmluvy o prenájme, nájomca alebo nájomca (po vzájomnej dohode) zabezpečuje predpísaným spôsobom podanie ohlásenia. žiadosť o sprevádzanie autobusov vozidlami útvaru Štátneho dopravného inšpektorátu.

10. Vedúci alebo funkcionár zodpovedný za zaistenie bezpečnosti cestnej premávky, organizácie, a v prípade organizovanej prepravy skupiny detí na základe zmluvy o prenájme - nájomca alebo nájomca (po vzájomnej dohode) zabezpečia spôsobom ustanoveným ministerstvom vnútorné záležitosti Ruskej federácie, predloženie oznámenia o organizovanej preprave skupiny detí útvaru Štátnej dopravnej inšpekcie v prípade, že organizovanú prepravu skupiny detí vykonáva jeden alebo dva autobusy, alebo žiadosť na sprevádzanie vozidlami útvaru Štátnej dopravnej inšpekcie dopravných kolón v prípade, že sa určená preprava vykonáva minimálne 3 autobusmi.

Podanie oznámenia o organizovanej preprave skupiny detí útvaru Štátneho dopravného inšpektorátu sa vykonáva najneskôr 2 dni pred začatím prepravy.

Do 10. júla 2015 musel vedúci skupiny podať dopravnej polícii žiadosť o sprevádzanie autobusov vozidlami dopravnej polície.

Počnúc 10. júlom žiadosť o podporu sa uplatňuje len vtedy, ak je preprava realizovaná tromi alebo viacerými autobusmi. V tomto prípade dopravná polícia posiela sprievodné auto.

Ak deti cestujú jedným alebo dvoma autobusmi, dopravnej polícii sa predloží ďalší doklad - oznámenie o organizovanej preprave skupiny detí. V tomto prípade sprievodné vozidlo nie je pridelené.

Doklady je potrebné predložiť najneskôr 2 dni pred nástupom na zájazd.

Pozor! Od 1.10.2019 sa mení lehota na podanie oznámenia na dopravnej polícii. Pre mestské a prímestské cesty je to 24 hodín a pre medzimestské 48 hodín. O tejto problematike sa diskutuje v.

V každom prípade musí vedúci skupiny nosiť so sebou buď kópiu žiadosti o sprievod, alebo kópiu oznámenia o organizovanej preprave.

Doklady na organizovanú prepravu detí

d) zoznam súboru potravinárskych výrobkov (suché dávky, balená voda) podľa ustanoveného sortimentu Federálna služba pre dozor v oblasti ochrany práv spotrebiteľov a blaha ľudí alebo jeho územnej správy, - v prípade uvedenom v odseku 17 týchto pravidiel;

d) zoznam potravinárskych výrobkov (balené dávky, balená voda);

Počnúc 10.7.2015 pri preprave detí je potrebné predložiť zoznam zásob potravín. Predtým sa takýto zoznam vyžadoval iba vtedy, ak predpokladaný čas cesty bol viac ako 3 hodiny.

Požiadavky na vodičov prepravujúcich deti

8. Vodiči, ktorí majú nepretržitú prax ako vodič vozidla skupiny „D“ najmenej 1 rok a neboli podrobení minulý rok správny trest vo forme odňatia oprávnenia viesť vozidlo vozidlo alebo administratívne zatknutie za spáchanie správneho deliktu na úseku dopravy.

8. Vodiči, ktorí spĺňajú tieto požiadavky, môžu viesť autobusy, ktoré vykonávajú organizovanú prepravu skupiny detí:

z posledných 3 kalendárnych rokov pracoval ako vodič vozidla skupiny „D“ aspoň jeden rok;
nedopustili sa za posledný rok správnych deliktov na úseku cestnej premávky, za ktoré sa ukladá správny trest vo forme odňatia oprávnenia viesť vozidlo alebo administratívneho zadržania;
ktorí sa pred cestou podrobili poučeniu o bezpečnosti prepravy detí v súlade s pravidlami na zaistenie bezpečnosti prepravy cestujúcich a nákladu cestnou a mestskou pozemnou elektrickou dopravou schválenými Ministerstvom dopravy Ruskej federácie;
sa podrobili lekárskej prehliadke pred cestou spôsobom stanoveným Ministerstvom zdravotníctva Ruskej federácie.

Tak ako doteraz, vodiči vykonávajúci organizovanú prepravu detí nemali byť v minulom roku trestaní vo forme odňatia práv alebo administratívneho zadržania.

Do 10. júla 2015 boli vodiči povinní aj počas uplynulého roka nepretržite pracovať ako vodič kategórie D. Táto požiadavka sa stáva lojálnejšou voči vodičom. Od 10. júla stačí mať jeden rok skúseností z posledných troch rokov.

Napríklad nasledujúca situácia mohla nastať skôr. Muž celý život robí vodiča kategórie D. Pred pol rokom však prešiel na nová práca(aj vodič). Pri zmene pracoviska bola prax prerušená na 1 deň. Do 10. júla 2015 takýto vodič nesmel organizovať prepravu detí. Po 10. júli už takéto obmedzenie neexistuje.

Absolvovanie inštruktáže pred cestou o bezpečnosti prepravy detí.
Návod.

Situácie, v ktorých je potrebný odborný lekár

12. Pri organizovaní prepravy skupiny detí v medzimestskej premávke organizovanou dopravnou kolónou v trvaní viac ako 3 hodiny podľa cestovného poriadku vedúci alebo funkcionár zodpovedný za zaistenie bezpečnosti cestnej premávky, organizáciu a v prípade organizovanej prepravy tzv. skupina detí na základe charterovej zmluvy - charter alebo charter (podľa vzájomnej dohody) zabezpečuje, aby takúto skupinu detí sprevádzal zdravotnícky pracovník.

12. Pri organizovaní prepravy skupiny detí v medzimestskej doprave organizovaným dopravným konvojom na viac ako 12 hodín podľa cestovného poriadku vedúci alebo funkcionár zodpovedný za zaistenie bezpečnosti cestnej premávky, organizáciu, a v prípade organizovanej prepravy skupiny detí na základe zmluvy o prenájme, nájomca alebo nájomca (po vzájomnej dohode) zabezpečí, aby takáto skupina detí sprevádza zdravotnícky pracovník.

Predtým bol na prepravu, ktorej odhadovaná dĺžka presahovala 3 hodiny, potrebný odborný lekár. Od 10. júla je lekár pri preprave detí potrebný len pri cestách, ktorých trvanie je presahuje 12 hodín.

Táto požiadavka zjednodušila organizáciu cestovania. Mnoho detských jednodňových výletov sa teraz dá zvládnuť bez lekára.

Vstup do autobusu prepravujúceho deti

Do pravidiel organizovanej prepravy detí bola pridaná nová klauzula:

18. Pri organizovaní prepravy skupiny detí autobusom je zakázané vpustiť do autobusu osoby, ktoré nie sú uvedené v zoznamoch podľa odseku 4 písm. d) tohto poriadku, s výnimkou určeného zdravotníckeho pracovníka (alebo) prepravovať na ňom. Tento zákaz sa nevzťahuje na prípady ustanovené federálnymi zákonmi.

Do autobusu môžu vpustiť len osoby zapísané v zozname sprevádzajúcich osôb alebo v zozname detí.

Do autobusu nepustia napríklad rodičov jedného z detí, ktoré nie sú v zozname. predbežný zoznam. Do autobusu tiež nie je možné umiestniť ďalšie deti.

Organizátor má však vždy možnosť pridať do zoznamu ľudí, ktorých treba na výlet vziať.

Požiadavky na autobusy zabezpečujúce organizovanú prepravu detí

Posledná zmena pravidiel prepravy detí:

3. Na vykonávanie organizovanej prepravy skupiny detí sa používa autobus, ktorý svojím účelom a vyhotovením spĺňa technické požiadavky na prepravu cestujúcich a je predpísaným spôsobom schválený na účasť na dopravy a je predpísaným spôsobom vybavený tachografom, ako aj satelitným navigačným zariadením GLONASS alebo GLONASS/GPS.

3. Na organizovanú prepravu skupiny detí sa využíva autobus, od roku výroby neuplynulo viac ako 10 rokov, ktorý svojim účelom a vyhotovením zodpovedá technickým požiadavkám na prepravu cestujúcich, je predpísaným spôsobom schválený na účasť v cestnej premávke a je predpísaným spôsobom vybavený tachografom, ako aj satelitným navigačným zariadením GLONASS alebo GLONASS/GPS .

Presun je spôsobený tým, že mnohým organizáciám sa zatiaľ nepodarilo obnoviť vozový park autobusov. Zvyšné požiadavky na autobusy sú účinné od 1. júla 2015.

Pozor! Od 1. októbra 2019 bola zavedená dodatočná požiadavka, že autobus musí byť vybavený bezpečnostnými pásmi. O tejto problematike sa diskutuje v.

Týmto sa uzatvára revízia aktualizovaných pravidiel cestnej premávky a pravidiel organizovanej prepravy detí. diskutované v samostatnom článku.

Veľa šťastia na cestách!

V opísanej situácii môžu rodičia vystupovať ako sprevádzajúce osoby, počet to umožňuje. Nie ste povinní vziať do autobusu zástupcu riaditeľa školy, zákon to nevyžaduje.

Veľa šťastia na cestách!

Natália, Dobrý deň.

V tomto prípade je potrebné podať 2 oznámenia. Druhé oznámenie treba podať dopravnej polícii na mieste, kde sa začala druhá preprava, t.j. na oddelení dopravnej polície iného mesta. Dá sa to urobiť prostredníctvom webovej stránky dopravnej polície, pokyny sú uvedené v.

Veľa šťastia na cestách!

Natália-35

Dobrý deň, je povolená preprava lyží v školskom autobuse prepravujúcom detských športovcov na preteky (v kraji), keďže lyže sú zaradené do príručná batožina?

Dobry den Plánujeme výlet s deťmi do iného mesta. Objednáme autobus. Každé dieťa bude sprevádzať jeho zákonný zástupca. Spolu 24 detí a 24 dospelých. Potrebujete sprievod dopravnej polície? Ak áno, kto by mal cestu nahlásiť? Dopravca alebo zákazník autobusu? Vzdialenosť 450 km

Vladimír-348

Ujasnite si, či je počas prepravy potrebná detská sedačka alebo zádržné zariadenie turistickým autobusom na objednávku dieťaťa a do akého veku?

Anastasia-97

Dobrý deň. Ak cestujeme s 26 deťmi, 16 rodičmi a 2 učiteľmi. Musíme podať žiadosť na dopravnú políciu?

Anastasia, Dobrý deň.

Uveďte, koľko detí z 26 cestuje bez rodičov.

Angelika - 8

Ideme s detskou skupinou do Bieloruska z cestovnej kancelárie, 30 detí + 4 učiteľky. Je potrebné vyhotovovať doklady u notára, ak je na každé dieťa písomný súhlas rodičov?

Neoddeliteľnou súčasťou práce firiem je potreba organizovať cestovanie. Zároveň vôbec nezáleží na tom, ktorý zamestnanec ide na pracovnú cestu – túto akciu je potrebné dôkladne pripraviť. Tento článok bude venovaný tejto téme.

Dnes sa podrobne pozrieme na otázky ako:

organizovanie služobných ciest;
organizovanie ciest pre manažéra;
organizovanie firemných výletov.

Služobné cesty môžu byť v rámci jednej krajiny alebo po celom svete. Spravidla platí, že čím viac kontaktov má organizácia, tým častejšie vzniká potreba vybaviť si cestu.

Organizácia služobných ciest

Organizácia služobných ciest je spravidla výlučne v kompetencii tajomníka manažéra. Zahŕňa také etapy ako nákup lietadla resp lístky na vlak, rezervácia hotela, transfer, nadviazanie kontaktov s hostiteľskou stranou atď. V závislosti od účelu, na ktorý sú zamestnanci na pracovnú cestu vysielaní, sa líši aj stupeň jej prípravy. Účelom služobnej cesty môže byť napríklad účasť na konferencii, výstave, pokročilom školení, školeniach, rokovaniach s partnermi alebo nadviazanie nových kontaktov. Väčšinou na takéto cesty chodia bežní zamestnanci firiem alebo vedúci oddelení. To však neznamená, že organizácii týchto výletov nemožno venovať náležitú pozornosť. Naopak, výsledok pracovnej cesty priamo závisí od kvality organizácie pracovnej cesty. Preto sa pozrime na všetky body podrobnejšie.

Pri organizovaní služobných ciest na území Ruska si vyžaduje podstatne menej času a nákladov, ako je potrebné pri cestách do zahraničia. Na začiatok musí tajomník zodpovedný za organizáciu cesty presne vedieť, koľko dní by mal byť zamestnanec alebo zamestnanci v inom meste. Na základe týchto dátumov si musíte rezervovať vstupenky. Upozorňujeme, že cestovanie vlakom je lacnejšie, ale môže trvať dlhšie. V dôsledku toho bude zamestnanec dlhšie neprítomný na pracovisku. Navyše môže nastať situácia, keď zamestnanec príde na miesto v noci alebo neskoro večer (čo sa pri cestovaní vlakom stáva veľmi často). V tomto prípade si budete musieť rezervovať hotel vopred. Taktiež, ak ide vedúci oddelenia na výlet, je neprijateľné kupovať mu lístky na bežnom vyhradenom mieste.

Ak poznáte dátum príchodu, musíte si zabezpečiť transfer. Túto službu má spravidla veľa hotelov, ale ak nie, odporúčame vopred sa dohodnúť s príslušnou spoločnosťou. Nezabudnite si tiež zabezpečiť transfer na spiatočnú cestu.

Výber hotela do značnej miery závisí od jeho polohy. Najvýhodnejšie je uprednostniť tie hotely, ktoré sa nachádzajú v pešia vzdialenosť z cieľa cesty. Platí to najmä v prípadoch, keď je udalosť, na ktorú zamestnanec išiel, prísne regulovaná a človek na ňu nemôže meškať. V prípadoch, keď sa v pešej vzdialenosti nenachádzajú hotely alebo nespĺňajú požiadavky, odporúčame zorganizovať aj denný transfer.

Organizácia výkonných ciest

Pokiaľ ide o organizovanie výkonného cestovania, mnohé sekretárky sa začínajú obávať, hoci na tom nie je nič zložité. Hlavná vec, ktorú by ste mali urobiť bezprostredne pred zakúpením lístkov a rezerváciou hotela, je opýtať sa svojho manažéra na jeho preferencie. Je možné, že nerád lieta alebo sa radšej ubytuje v hoteloch na okraji mesta. Preto sa nebojte opýtať sa na to znova - v budúcnosti to ušetrí váš čas a umožní vám rýchlo vybrať správnu možnosť.

Pri výbere miesta bydliska by ste mali vybrať niekoľko najvhodnejších možností, aby si manažér mohol vybrať z navrhovaných. Predtým, ako to urobíte, skontrolujte, či má hotel voľné izby na požadovaný dátum.

Organizovanie služobných ciest pre manažéra mimo krajiny si vyžaduje vízum. Ak chcete získať vízum, musíte si vyzdvihnúť balík dokumentov požadovaných veľvyslanectvom. Najprv by ste mali navštíviť webovú stránku veľvyslanectva a oboznámiť sa s požiadavkami a podmienkami na udelenie víz. Potom musíte zavolať na veľvyslanectvo - niekedy veľvyslanectvá nestihnú zverejniť zmenené požiadavky na webovú stránku.

Existujú dva typy víz: obchodné a turistické.

Ak chcete získať turistické vízum, jednoducho požiadajte o pomoc pri vybavovaní víz v hoteli, kde sa váš manažér plánuje ubytovať. Často sa vydáva výhradne na termíny, na ktoré je hotelová izba rezervovaná.

Postup pri získaní služobného víza je zvyčajne zložitejší ako turistické: veľvyslanectvo požaduje potvrdenie obchodných kontaktov (zmluvy, faktúry, výpisy z matrík a pod.), preto sa na jednu cestu turistické vízum často vydáva cez hotel. Ak však váš manažér plánuje krajinu často navštevovať, je lepšie požiadať o obchodné vízum, najmä ak vezmeme do úvahy, že ľudia, ktorí vstúpili do krajiny na turistické vízum, majú zakázané vykonávať komerčné aktivity na jej území.

Ak chcete získať vízovú podporu od hotela, potom pri objednávaní izby emailom alebo telefonicky požiadajte o zaslanie potvrdenia pre ambasádu, t.j. poskytnúť vízovú podporu. Rezervačná stránka automaticky odošle takéto potvrdenie na zadanú e-mailovú adresu. Pri prekračovaní hraníc vás môžu požiadať, aby ste ukázali výtlačok dokumentu potvrdzujúceho vašu rezerváciu, preto si vytlačte samostatnú kópiu pre svojho manažéra.

Organizovanie služobných ciest do iných krajín zahŕňa aj prípravu meny. Hotelové rezervácie sa spravidla uskutočňujú platbou vopred v medzinárodnej mene. Je tiež potrebné vopred predvídať dostupnosť bankomatov v pešej vzdialenosti od hotela, aby si váš manažér mohol vybrať peniaze z karty bez zbytočných problémov. Ak takéto informácie neexistujú a hotel neposkytuje služby zmenárne, odporúčame, aby ste sa pred cestou uistili, že máte požadovanú sumu v mene.

Organizácia firemných výletov

Organizácia firemných ciest sa líši len v počte zamestnancov, ktorí musia cestovať do iného mesta. Hoci túto udalosť nemožno nazvať častou, mnohé spoločnosti organizujú firemné dovolenkové výlety. V tomto prípade je potrebné zabezpečiť, aby vybraný hotel mohol poskytnúť ubytovanie pre všetkých obchodných cestujúcich. Dôležité je tiež zabezpečiť, aby bol prestup dostatočne priestranný.

Pri organizovaní firemnej cesty do zahraničia musíte zabezpečiť všetky potrebné dokumenty od zamestnancov. Ak sú na vašu cestu potrebné víza, odporúčame urobiť si plán, podľa ktorého budú dokumenty pripravené. Po kontaktovaní veľvyslanectva a oboznámení sa so zoznamom potrebných dokumentov (na získanie víza) je potrebné určiť časové obdobie, počas ktorého musia všetci zamestnanci pripraviť balík dokumentov. Ďalej vám odporúčame dohodnúť sa s ambasádou na termíne, kedy môžu prijať všetkých zamestnancov. Najlepšie je venovať tejto problematike dva dni.

Pri rezervácii leteniek musíte vopred kontaktovať leteckú spoločnosť obsluhujúca túto destináciu. Je možné, že pri nákupe veľkého počtu vstupeniek naraz budete môcť získať firemnú zľavu. Zabezpečte tiež, aby všetci zamestnanci poznali dátum a presný čas odchodu. Ak veľa zamestnancov ide na firemnú cestu, zodpovednosť by sa mala prideliť oddeleniam. Organizácia firemných výletov teda nespôsobí veľa problémov.

Priložené súbory

Príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu (tlačivo).doc
Poriadok o pracovných cestách (tlačivo).doc
Oznam pre zamestnanca pri pracovnej ceste (tlačivo).doc

Dostupné iba pre predplatiteľov

Príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu (vzor).doc
Poriadok o pracovných cestách (vzor).doc
Oznam pre zamestnanca pri pracovnej ceste (vzor).doc

2016-08-22T18:11:50+00:00

Dobrý deň, milí čitatelia. Konečne som sa dostal k napísaniu posledného článku organizovanie vašej cesty sami. Ešte predtým, ako sa tak stalo, sa mnohí priatelia a známi pýtali, ako sa mi podarilo cestovať na vlastnú päsť, rezervovať letenky, nájsť hotely či spolucestujúcich. V zásade má veľa ľudí rovnaké otázky, a tak som prišiel s nápadom dať všetko do formy malého plánu alebo sprievodcu pre tých, ktorí sa práve chystajú začať organizovať svoje cesty.

Tento článok bude úvodný aj záverečný, pretože najprv som musel napísať všetky užitočné príspevky na túto tému a potom to spojiť do jedného návodu. Chcem hneď povedať, že všetky články, tipy a príklady sú moje osobná skúsenosť, ktorý som na sebe vyskúšal a stále ho používam. Takže ak máte nejaké otázky alebo nedorozumenia týkajúce sa niečoho, potrebujete pomoc alebo možno chcete pridať niečo iné do zoznamu dôležité informácie, určite napíšte komentáre.

Takže nižšie je zoznam článkov, ktoré som zahrnul do témy “ Ako si zorganizovať vlastný výlet”:

Ako si zorganizovať výlet svojpomocne a lacno

Tento zoznam bude viditeľný na začiatku každej stránky, ktorá je v ňom zahrnutá. Je to preto, aby sa čitateľ v odkazoch nestratil. A aktuálny článok, v ktorom sa nachádzate (napríklad sme teraz na stránke od prvého odseku), bude neaktívny a zvýraznený inou farbou. Prirodzene, zoznam podľa môjho názoru uvádza iba najdôležitejšie body plánovania, preto vás žiadam o spätnú väzbu, ak si myslíte inak.

Teraz vám poviem, ako organizujem nezávislý výlet, a zároveň v krátkosti prejdem položky v zozname.

1. Získanie pasu cez internet. Samozrejme, čo je to cestovať do zahraničia bez pasu? Nie, netvrdím, že v postsovietskom priestore je ešte niekoľko krajín (Kazachstan, Abcházsko), kam sa dá dostať s ruským pasom, ale nechceme sa obmedzovať len na „blízke zahraničie, "správne?"

Som rád, že s rozvojom internetu sa mnohé papierové transakcie značne zrýchlili a zjednodušili, takže zahraničný pas dostávam vždy rovnako. Na ktorej webovej stránke sa to dá urobiť, ako dlho, za akú cenu a za akých podmienok je lepšie to vziať, ako aj zoznam potrebných dokumentov, ktoré je potrebné získať, a niekoľko praktických tipov, ktoré získate prečítaním príslušného článku pod bod č.2.

2. Plánovanie trasy. Ďalej sa musíte rozhodnúť, kam presne pôjdem? A keď dostanem odpoveď na túto otázku, začnem plánovať trasu pre krajinu (krajiny), kam idem. Pre mnohých je práve tento bod kameňom úrazu, no ubezpečujem vás, že na tom nie je nič zložité. Samozrejme, pre začiatočníka budete musieť stráviť nejaký čas, ale potom sa vaša práca viac ako vyplatí v tom, že začnete ľahko a rýchlo vytvárať trasy po akejkoľvek krajine, dokonca aj v takej, v ktorej ste ešte neboli. O tom sa dozviete v článku bod č.3.

3. Získanie víza. Ach ako! Niekto povie: „Odkiaľ pochádza tento bod? Nie je na všeobecnom zozname!" Je to tak, nie je tam, pretože získanie víza je pre každú krajinu individuálne. Preto som povedal, že som uviedol len tie najdôležitejšie body pre organizáciu výletu, nebudem popisovať získanie víz do všetkých 200 krajín, najmä včera, napríklad v Južná Kórea, bolo potrebné vízum, no dnes už nie je.

Ale pre uľahčenie orientácie v tejto problematike, pretože v každom prípade sa budete musieť informovať o nutnosti získať vízum do konkrétnej krajiny, vnesiem do tejto problematiky trochu svetla.

Dobrým miestom na začiatok by bolo zistiť potrebuješ víza do krajiny, kam som išiel. Osobne to v tomto prípade robím jednoducho: idem do Yandexu a napíšem „Japonské vízum“ a uvidím, čo mi dajú. Existuje samozrejme veľa stránok, kde celý zoznam bezvízové alebo bezvízové krajiny, ale neverím im, pretože nie je známe, kedy bol tento zoznam aktualizovaný a či vôbec bol aktualizovaný. Ak vás to stále zaujíma, potom je podľa mňa najlepšia stránka (aspoň z hľadiska relevantnosti) táto, ale opakujem, určite si informácie skontrolujte.

Ak potrebujete vízum, existuje niekoľko spôsobov, ako ho získať:

na moskovskom veľvyslanectve - často používam tento bod, keďže je to pre mňa najlacnejšie a najjednoduchšie (napriek tomu, že nie som Moskovčan), stále musím ísť cez Moskvu;). Je však dobré vedieť, aké doklady sú potrebné k žiadosti. Riešenie tohto problému môžem nájsť na tej istej webovej stránke, ktorú som uviedol vyššie, ale môžete postupovať podľa štandardného postupu - „Google“ a najlepšie je ísť na webovú stránku konzulátu (aj keď niekedy sú informácie iba v angličtine ). A tiež by bolo pekné mať priateľov v Moskve, ktorí by si mohli vziať dokumenty, ak nie je potrebná osobná prítomnosť.
na veľvyslanectve inej krajiny – je to vtedy, ak máte veľa času a cestujete cez viacero krajín.
po prílete do inej krajiny – tento bod neplatí pre všetky krajiny, čo je tiež potrebné skontrolovať. Existujú aj možnosti získania víz pri objednávaní služieb vo forme leteniek po krajine alebo hoteloch (veľmi drahá možnosť)
cez cestovnú kanceláriu – najjednoduchší spôsob pre tých, ktorí nebývajú v hlavnom meste, za sprostredkovanie si však budete musieť zaplatiť. Čím ďalej ste od Moskvy, tým vyššia je „povinnosť“.

4. Čo si vziať: kartu alebo hotovosť? Výber plastovej karty. Peniaze sú večná otázka ľudstva :). Myslím, že názov titulku hovorí sám za seba. Rozhodujeme sa, akou formou si vezmeme peniaze so sebou, hotovosť alebo na kartu? A ak je to karta, ktorá je lepšia? Odpovede na tieto otázky nájdete v článku nižšie. №4.

5. Nákup lístka na vlak online. Keďže som veľmi ďaleko od hlavného mesta a lietam hlavne z Moskvy, často musím myslieť na železničné priecestie. Je škoda, že ruské železnice nemajú konkurentov, ale ak nakupujete cez internet, dokonca aj monopolista nájde niekoľko „chutných“ ponúk. O tomto a oveľa viac som písal v článku bod č.5.

6 a 7. Nájdenie a nákup lacných leteniek. Kľúčové slovo je tu „lacné“, pretože na rozdiel od toho železnice, letecké spoločnosti súťažia a ako. Nájsť lacnú letenku však nie je také jednoduché medzi množstvom „prefíkaných“ ponúk. Takže si určite prečítajte nielen samotný spôsob nákupu ( bod č.7), ale aj nuansy vyhľadávačov, ktoré vám v budúcnosti pomôžu pri nákupe leteniek ( bod č.8).

8. Nájdenie lacného ubytovania: rezervujte si vopred alebo hľadajte na mieste. No, samozrejme, ku všetkým lístkom potrebujeme ešte strechu nad hlavou. Keďže hovoríme o nezávislé cestovanie, potom si sami vyhľadáme a zarezervujeme hotel. Sú dva spôsoby – rezervácia vopred (cez internet) a na mieste. Čo je lepšie a kvalitnejšie sa určite dozviete z článku bod č.8.

9. Cestovný baliaci zoznam. Vyzeralo by to ako najbanálnejšia vec, prečo sa nemôžem dať dokopy? Osobne však vždy nosím štandardný zoznam toho najpotrebnejšieho na všetky druhy cestovania (horské, dlhé, voľnočasové), aby som zrazu na niečo nezabudol. Samozrejme, pár položiek zo zoznamu možno ľahko odstrániť alebo pridať, všetko závisí od preferencií každého jednotlivca.

10. Letisko: ako sa prihlásiť na let. Mnohí cestujúci sa teraz pri čítaní nadpisu tohto odseku chichotajú, očividne úplne zabudli na to, ako oni sami po prvý raz stáli v obrovskej letiskovej hale bezradne a nevedeli, kam ísť a na koho sa obrátiť. Ale pamätám si, a preto som napísal o tom, ako je pre vaše nervy bezbolestné prihlásiť sa na let, o čom si môžete prečítať v bod č.9.

Posledné dve body č.11 a č.12 skôr doplnkové, v poslednom čase sa však čoraz častejšie stretávam s otázkami iných na tieto dve témy, a preto som ich pridal do zoznamu. Kto sa pripojil k našej skupine

Keď sme sa pred pár rokmi so sestrou (s našimi dvoma rodinami) rozhodli ísť do Koktebelu, sestra najskôr zašla do najbližšej cestovnej kancelárie po letenku (bolo to pre ňu jednoduchšie).

Tam jej našli dovolenkový balíček v jednom penzióne, no ponúkli jej prísnu dobu pobytu: buď 6 dní, alebo 12 dní. A chceli sme ísť na 9-10 dní.

Sám som si tento penzión našiel na internete, zistil ceny a telefónne číslo. Telefonicky sme kontaktovali majiteľa tejto prevádzky a dozvedeli sme sa, že miesta je možné rezervovať na ľubovoľné obdobie (len vopred). A tak aj urobili. Objednali sme si (na dni, ktoré sme potrebovali), kúpili si lístok na vlak, sami sme sa tam dostali a oddýchli si.

Potom som si pomyslel: "Ale všetko bude zničené." podnikanie v cestovnom ruchu, ak si dovolenku každý dohodne sám cez internet.“

A to je čiastočne pravda. Za posledných pár rokov v našom meste zaniklo viacero cestovných kancelárií. A tie, ktoré zostanú, prežijú vďaka organizácii lacné cestovanie ako dvojtýždňový výlet na Krym autobusom a späť za 12 tisíc rubľov (môj manžel išiel tento rok na taký výlet). Účastníci tejto cesty sa zbierali po celú dobu Región Nižný Novgorod(autobus išiel z Nižný Novgorod, návšteva všetkých miest, vyzdvihnutie cestujúcich mimo mesta).

Je veľmi ťažké zorganizovať takýto výlet – tak, aby bol lacný a zorganizovaný – na vlastnú päsť. Dopravu aj bývanie si musíte prispôsobiť svojim potrebám. Bez nejakých skúseností v tejto veci je to dosť ťažké (ak si rezervujete bývanie, nekúpite si lístok na vlak; alebo si kúpite lístok na vlak, ale nenájdete si bývanie do určitého dátumu; raz som si musel kúpiť súkromný dom na mesiac na Kryme, lebo v polovici augusta ho majiteľ nechcel dať na dva týždne do prenájmu a ja som tento dom zúfalo potreboval, lebo ako jediný mal aj kúpeľňu aj internet a v pol. augusta, pretože som sa chystal na Krym na určitú udalosť).

Nedávno sa v Bielorusku otvorila cestovná kancelária, ktorá organizuje individuálne výlety na základe túžob a požiadaviek cestovateľov – openeurope.by. Okrem toho ponúka značné úspory vďaka svojim znalostiam a kontaktom:

To je to, čo potrebujete pre moderného cestovateľa. Nie hotová poukážka, v ktorej budete nútení relaxovať tak, ako poukážka zamýšľala. A pomoc pri organizovaní individuálneho výletu.

(Kedysi som chcel ísť takto do Európy, ale bez všetkých týchto únavných výletov autobusom, chcel som sa len prejsť po cudzom meste, no nevedel som nájsť taký “zadarmo” výlet, neviazaný na termíny a termíny a bez exkurzií a zároveň organizovať takýto výlet na vlastnú päsť som sa neodvážil - nemám skúsenosti s cestovaním po Európe a nepoznám jazyky.)

V Rusku je niekoľko podobných cestovných kancelárií (tradičné cestovné kancelárie majú nejaké služby), ale stále je ich málo.

A zdá sa mi, že práve takéto cestovné kancelárie individuálne cestovanie musia nahradiť skrachované cestovné kancelárie, ktoré boli zvyknuté na masívny predaj rovnakého typu cestovných balíkov, a preto mali obrovské ťažkosti, keď sa výrazne zmenili záujmy ruských občanov.

Samozrejme, prispôsobiť sa každému jednotlivému turistovi je náročnejšie ako predávať zájazdy všetkým naraz. Teraz je však čas, ktorý si vyžaduje individuálny prístup ku každému klientovi.

Ak sa nezmeníte, aby ste splnili požiadavky doby, prehráte.

Môže byť užitočné prečítať si: