Paano mag-ipon ng isang figure eight tent nang tama. Paano tiklop ang isang tolda sa isang figure na walo (diagram)? Paano mag-assemble at mag-alis ng tent-bus, kotse, tren at iba pang "hindi makalupa na kagandahan"

Consultant ng buwis

Nagpasya kang magpalit ng trabaho at maging punong accountant sa ibang organisasyon. Ang pagkakaroon ng matagumpay na pagpasa sa pagpili ng mga kandidato para sa posisyon na ito, napormal mo ang isang relasyon sa trabaho sa employer. Ano ang mga tampok ng pagpaparehistro ng mga relasyon sa paggawa para sa punong accountant?

Pagpaparehistro ng mga relasyon sa paggawa

Ang pagkuha ay pormal sa pamamagitan ng pagpirma ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Ang lahat ng mga organisasyon ay may karapatang pumasok sa mga kontrata sa punong accountant para sa isang panahon ng hanggang limang taon (Artikulo 59 ng Labor Code ng Russian Federation, pagkatapos ay tinutukoy bilang Labor Code ng Russian Federation). Ang isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho ay maaaring tapusin sa inisyatiba ng employer o empleyado. Sa pagsasagawa, may mga tagapag-empleyo na gustong kumuha ng punong accountant sa loob lamang ng isang taon, at pagkatapos isumite ang taunang balanse ay nagpasiya sila kung palawigin ang kanyang kontrata o hindi. Ngunit ang mga punong accountant mismo ay maaaring, sa ilang kadahilanan, ay nais na magtapos ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho, halimbawa, upang baguhin ang mga kondisyon nito sa mga tuntunin ng sahod sa muling pagtatapos.

Ang employer ay may karapatang humirang ng isang punong accountant upang matiyak ang kanyang mga katangian sa trabaho. Ang haba ng probationary period ay maaaring hanggang anim na buwan. Dapat alalahanin na ang mga panahon ng pagkakasakit o pagliban sa trabaho para sa iba pang mga kadahilanan ay hindi kasama sa panahon ng pagsubok (Artikulo 70 ng Labor Code ng Russian Federation).

Kung ang empleyado ay hindi pumasa sa pagsusulit, kung gayon siya ay may karapatang matanggal sa trabaho nang hindi nagbabayad ng severance pay, nang walang pahintulot ng unyon ng manggagawa (kung mayroong isa sa negosyo). Gayunpaman, dapat ipaalam sa empleyado ang tungkol dito sa pamamagitan ng pagsulat nang hindi lalampas sa tatlong araw nang maaga.

Sa panahon ng pagsubok, ang empleyado mismo ay maaaring magbitiw sa anumang oras, na nagpapaalam sa pangangasiwa ng negosyo tungkol dito tatlong araw din nang maaga.

Ang kontrata sa pagtatrabaho ng punong accountant ay maaaring magbigay ng pananagutan sa pananalapi sa buong laki pinsalang dulot sa employer alinsunod sa Art. 243 Labor Code ng Russian Federation. Bilang isang tuntunin, ang halaga ng multa ay hindi dapat lumampas sa average na buwanang kita.

Ang punong accountant ay maaaring matanggal sa trabaho kung ang kanyang desisyon ay nagdulot ng pinsala sa ari-arian ng negosyo o nagsiwalat siya ng isang lihim ng kalakalan. Ang listahan ng impormasyon na hindi maaaring bumubuo ng isang lihim ng kalakalan ay naaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Disyembre 5, 1991 N 35. Alinsunod sa listahang ito, ang impormasyong nakapaloob sa mga dokumento ng nasasakupan, mga dokumento sa solvency ng enterprise, halimbawa, sa balanse at ulat, ay hindi isang lihim ng kalakalan sa mga kita at pagkalugi, gayundin sa pag-uulat ng buwis.

Maaaring matanggal sa trabaho ang punong accountant kung nagbago ang may-ari ng ari-arian ng negosyo. Magagawa ito ng bagong administrasyon sa loob ng tatlong buwan mula sa petsa ng paglipat ng negosyo sa bagong may-ari. Kung saan bagong may-ari ay obligadong bayaran ang punong accountant na kabayaran sa halagang hindi bababa sa tatlong average na buwanang kita.

Kapag gumagawa ng kontrata, kung maaari, magtanong tungkol sa dahilan kung bakit aalis ang iyong dating kasamahan. Maaaring lumabas na ang employer ay sumusunod sa taktika ng pagkuha ng isang punong accountant na may probationary period na anim na buwan at ang pangako ng pag-asam ng pagtaas ng suweldo sa pagkumpleto nito. Sa panahong ito, 2 mga sheet ng balanse ang isinumite, ang mga bagong dating ay nagsikap at nagsisikap, nauunawaan ang mga detalye ng mga aktibidad ng organisasyon at maging ang mga pagkakamali ng nakaraang accountant, at pagkatapos ay pinaalis lamang sila, na nagtitipid sa mga suweldo sa hinaharap. Huwag kalimutan na ayon sa code, ang tagapag-empleyo ay obligadong magbigay ng paunawa ng pagpapaalis sa pamamagitan ng pagsulat, na itinakda nang detalyado kung ano ang eksaktong hindi siya nasisiyahan tungkol sa kandidato.

Kaya, ang kontrata ay iginuhit at ang mga pangunahing probisyon nito ay napagkasunduan. Oras na para kumilos.

Tandaan natin na ang batas ay hindi nagtatakda saanman ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga kaso mula sa isang punong accountant patungo sa isa pa. Ang ilang mga departamento ay dati nang kinokontrol ang pamamaraang ito. Sapat na pangalanan ang liham ng State Customs Committee ng Russian Federation na may petsang Pebrero 21, 1992 N 11-13/575 "Sa pamamaraan para sa pagtanggap at pagsusumite ng mga kaso kapag binago ang pinuno o punong accountant-pinuno ng accounting at kontrol. departamento ng isang institusyon ng customs Pederasyon ng Russia", at "Mga tagubilin sa pamamaraan para sa pagtanggap at pagsusumite ng mga kaso ng mga punong accountant (senior accountant na may mga karapatan ng mga punong accountant), mga sentralisadong departamento ng accounting (mga departamento ng accounting), mga institusyon, negosyo at organisasyon ng USSR Ministry of Health system", naaprubahan ng USSR Ministry of Health noong Mayo 28, 1979 N 25- 12/38.

Maaari silang kunin para sa impormasyon, ngunit hindi ka maaaring umasa nang buo sa kanila sa iyong kasalukuyang buhay.

Kautusan sa paghirang ng isang punong accountant

Kapag nanunungkulan, mahalagang malaman: mayroon bang isang tao na dapat mong kunin ang mga gawain, at paano ang taong ito ay hilig na ilipat ang mga gawain sa bagong punong accountant? Hindi lihim na ang paglipat ng mga gawain ay nakasalalay sa relasyon sa pagitan ng papalabas na accountant at ng employer, gayundin sa integridad ng papalabas na accountant. Maaaring isara na lang ng nauna ang pinto at umalis nang hindi nagpapaliwanag, o gagamitin niya ang bagong dating para bayaran ang kanyang mga hinaing laban sa nakaraang pamunuan.

Kadalasan walang sinuman ang tumanggap ng negosyo mula sa, dahil ang dating Punong Accountant natanggal na. Sa kasong ito, maaaring lumabas na ang mga bagay ay inilipat sa pinuno ng organisasyon o sa representante na punong accountant. Dapat magpasya ang bawat isa para sa kanyang sarili kung dapat siyang magpakita ng labis na inisyatiba at pumirma sa isang self-drafted na sertipiko ng pagtanggap, o hindi. Pagkatapos ng lahat, walang paglipat ng trabaho na nangyayari sa kawalan ng nakaraang empleyado.

Kung ikaw ay mapalad at ang iyong hinalinhan ay nagtatrabaho, ang tagapamahala ay obligadong mag-isyu ng Kautusan (pagtuturo) sa appointment ng isang bagong punong accountant ng organisasyon. Kasabay nito, dalawang punong accountant ang aktwal na nagtatrabaho sa loob ng maikling panahon. Samakatuwid, sa pagsasagawa, ang isang bagong dating ay tinanggap sa ibang posisyon, at pagkatapos ay hinirang na pinuno, o, sa kabaligtaran, nakahanap sila ng pagkakataon na bayaran ang trabaho ng dating punong accountant nang walang pagkawala ng sahod.

Mas mainam na tukuyin sa pagkakasunud-sunod:

apelyido, pangalan at patronymic ng taong tumatanggap ng mga tungkulin ng punong accountant;
impormasyon tungkol sa likas na katangian ng pagganap ng tungkulin - pansamantala o permanente;
ang panahon kung saan ang pagtanggap at paglilipat ng mga kaso ay isinaayos. Ang panahon para sa pagpapaalis ng isang empleyado alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation ay hindi dapat lumampas sa dalawang linggo. Samakatuwid, depende sa petsa ng pagpapaalis ng nakaraang empleyado, ang panahon kung saan ililipat ang mga gawain ay tinutukoy.
ang personal na komposisyon ng komisyon para sa pagtanggap at paglipat ng mga kaso (kung ito ay organisado). Ang kautusan ay maaari ding samahan ng mga regulasyon (iskedyul) ng gawain ng komisyon.
ang pangangailangang isangkot ang mga ikatlong partido (mga kinatawan ng isang kumpanya ng pag-audit, mas mataas na organisasyon, atbp.).

Ang pagsali sa isang organisasyon ng pag-audit ay ang pinakamainam at walang sakit na opsyon para sa pagpapalit ng punong accountant. Ang audit firm ay magpapakita ng isang ulat sa estado ng accounting at pag-uulat sa organisasyon, batay sa kung saan ang isang sertipiko ng pagtanggap ay iguguhit para sa paglipat ng mga gawain ng accountant.

Ang utos ay nagtatakda ng panahon kung saan ang bawat isa sa mga punong accountant ay magsasagawa ng mga kasalukuyang gawain at pamahalaan ang gawain ng departamento ng accounting, lagdaan ang lahat ng mga dokumento sa pagbabayad (mga invoice, invoice, cash order, mga tseke, mga order sa pagbabayad at iba pang mga pangunahing dokumento), at nagtatatag din ang pamamaraan para sa pagpapalit ng mga bank card ng organisasyon .

Halimbawa, ang pagbabago ng mga lagda ay maaaring mangyari pagkatapos makumpleto ang pag-audit ng cash register o ang paglagda ng sertipiko ng pagtanggap para sa paglilipat ng mga kaso.

Isinasaalang-alang na ang punong accountant, bilang isang opisyal, ay isang miyembro ng isang bilang ng mga komisyon (writing off fixed assets, imbentaryo, atbp.), Dapat mong tandaan na ipahiwatig ang mga pagbabago sa kanilang komposisyon.

Ano ang pananagutan ng punong accountant?

Ang bagong papasok na punong accountant ay interesado sa mahigpit na pagtukoy ng responsibilidad para sa kanyang mga aksyon at mga aksyon ng kanyang hinalinhan.

Ang pinuno ng organisasyon ay may pananagutan para sa organisasyon ng accounting sa organisasyon, pagsunod sa batas kapag nagsasagawa ng mga transaksyon sa negosyo Siya rin ang may pananagutan sa pag-aayos ng pag-iimbak ng mga pangunahing dokumento ng accounting, mga rehistro ng accounting at mga pahayag sa pananalapi. Ito ay itinatag ng Federal Law No. 129-FZ ng Nobyembre 21, 1996 "Sa Accounting at ang Mga Regulasyon sa Accounting at Pag-uulat sa Pinansyal sa Russian Federation.

Ilista natin ang mga pangunahing punto ng responsibilidad ng punong accountant. Pagkatapos pag-aralan ang mga ito, ang bawat isa ay dapat magpasya para sa kanilang sarili: sa anong pagkakasunud-sunod nila kukunin ang mga bagay at kung ano ang kanilang bibigyan ng espesyal na pansin.

Ang responsibilidad ay maaaring lumitaw sa loob ng balangkas ng batas sa paggawa, na nabanggit na namin, sa loob ng balangkas ng Tax Code, Criminal Code at Code of Administrative Offenses ng Russian Federation (COAP ng Russian Federation).

Ayon sa Criminal Code ng Russian Federation (Artikulo 199), ang isang accountant ay nahaharap sa parusa sa kaso ng pag-iwas sa buwis "sa pamamagitan ng pagsasama sa mga dokumento ng accounting na sadyang binaluktot ang data sa kita o mga gastos o sa anumang iba pang paraan" sa isang malaking sukat (halagang higit sa 100,000 rubles). Sa kasong ito, ang punong accountant ay maaaring bawian ng karapatang humawak ng ganoong posisyon sa loob ng hanggang limang taon o arestuhin sa loob ng apat na buwan hanggang anim na taon. Ang pagdudulot ng pinsala sa pamamagitan ng panlilinlang (Artikulo 165), pang-aabuso sa awtoridad (Artikulo 201), kapabayaan (Artikulo 293) at pamemeke ng mga dokumento (Artikulo 327) ay may kaparusahan din.

Ngunit hindi pa ito nananakot sa bagong punong accountant.

Alinsunod sa ilang mga artikulo ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation, ang punong accountant ay maaaring pagmultahin para sa maraming mga paglabag, kabilang ang:

Paglabag sa pamamaraan para sa pagtatrabaho gamit ang cash at ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash (Artikulo 15.1) mula 40 hanggang 50 beses ang minimum na sahod,

Paglabag sa mga deadline para sa paghahain ng aplikasyon para sa pagpaparehistro sa isang awtoridad sa buwis o isang katawan ng isang extra-budgetary na pondo ng estado mula 5 hanggang 10 minimum na sahod, at pagsasagawa ng mga aktibidad nang walang pagrehistro sa mga awtoridad na ito (Artikulo 15.3) mula 20 hanggang 30 na minimum na sahod,

Paglabag sa deadline para sa pagsusumite ng impormasyon tungkol sa pagbubukas at pagsasara ng account sa isang bangko o iba pang organisasyon ng kredito (Artikulo 15.4) mula 10 hanggang 20 na minimum na sahod,

Paglabag sa mga deadline para sa pagsusumite ng tax return (Artikulo 15.5) mula 3 hanggang 5 minimum na sahod,

Paglabag sa pagkakasunud-sunod ng pagtatanghal impormasyon sa istatistika(Artikulo 13.19) mula 30 hanggang 50 pinakamababang sahod,

Ang pagkabigong magbigay ng impormasyong kinakailangan para sa pagkontrol sa buwis (Artikulo 15.6) mula 3 hanggang 5 pinakamababang sahod,

Malaking paglabag sa mga patakaran ng accounting at pagtatanghal ng mga pahayag sa pananalapi, na nangangahulugang pagbaluktot sa mga halaga ng mga naipon na buwis o anumang artikulo (linya) ng form ng mga pahayag sa pananalapi ng hindi bababa sa 10% (Artikulo 15.11) mula 20 hanggang 30 na minimum na sahod,

Ang pagkabigong sumunod sa itinatag na pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga rekord, pagguhit at pagsusumite ng mga ulat sa mga transaksyon sa pera, paglabag sa itinatag na mga panahon ng imbakan para sa accounting at pag-uulat ng mga dokumento mula 50 hanggang 100 na minimum na sahod (Artikulo 15.25 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation ).

Dahil dito, kapag tumatanggap ng mga kaso, dapat bigyan ng espesyal na atensyon ang mga dokumento ng cash at settlement, ang availability at mga deadline para sa pagsusumite ng mga ulat at impormasyon sa buwis at iba pang awtoridad.

Ang punong accountant, sa partikular, ay may pananagutan sa mga sumusunod na kaso:

Maling accounting, na nagreresulta sa mga pagkakamali sa accounting at mga pagbaluktot sa mga financial statement;

Pagtanggap para sa pagpapatupad at pagpapatupad ng mga dokumento sa mga transaksyon na sumasalungat sa kasalukuyang batas, mga paglabag sa mga patakaran at regulasyon na namamahala sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya;

Hindi napapanahon at hindi tamang pagkakasundo ng mga transaksyon sa kasalukuyan at iba pang mga bank account, pakikipag-ayos sa mga may utang at nagpapautang;

Mga paglabag sa pamamaraan para sa pagtanggal ng mga kakulangan, mga natatanggap at mga dapat bayaran at iba pang mga pagkalugi mula sa mga sheet ng balanse, para sa hindi napapanahong pagkolekta ng mga balanse ng pera mula sa mga nagkasala na partido;

Pag-drawing ng mga hindi mapagkakatiwalaang financial statement, para sa paglabag sa mga deadline para sa pagsusumite ng quarterly at taunang financial statement.

Kaugnay nito, mahalagang suriin ang pagkakaroon ng mga dokumento at ang kanilang pagpapatupad sa panahon ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso. Bilang karagdagan, dapat bigyang pansin ang pagpapakita ng mga natukoy na kakulangan sa accounting, pati na rin ang pakikipagkasundo sa mga pag-aayos sa mga supplier at customer ng organisasyon.

Mga dokumento sa accounting

Sa anong panahon dapat suriin ang pagkakaroon ng mga dokumento?

Ayon sa Artikulo 87 ng Tax Code ng Russian Federation mga inspektor ng buwis ay may karapatang suriin ang mga aktibidad ng nagbabayad ng buwis sa loob ng tatlong taon sa kalendaryo. Kung sa panahong ito ang organisasyon ay nasuri na, ang hinaharap na punong accountant ay kailangang pag-aralan ang ulat ng inspeksyon. Sa kasong ito, maaari lamang suriin ng accountant ang dokumentasyon na nabuo sa aktibidad pagkatapos ng ulat ng pag-audit.

Kung walang pag-audit, dapat tandaan na ayon sa batas na "Sa Accounting", ang mga pangunahing dokumento sa accounting, mga rehistro ng accounting at mga pahayag sa pananalapi ay dapat na naka-imbak ng hindi bababa sa limang taon (Artikulo 17), at samakatuwid ay dapat na magagamit para dito. panahon.

Sa isang tiyak na petsa na napagkasunduan sa papalabas na punong accountant, ang lahat ng mga proseso ng accounting para sa nakaraang panahon ay dapat makumpleto. Nangangahulugan ito na ang lahat ng mga entry sa accounting para sa nakaraang panahon ay dapat makumpleto, ang mga pangunahing dokumento na nagsisilbing batayan para sa bawat entry ay dapat makumpleto,
nabuo ang isang working balance sheet, accounting at tax reporting forms.

Ang mga libro at mga rehistro ng pagpaparehistro ay inihanda para sa paglipat: mga mahalagang papel, kapangyarihan ng abugado, pagpaparehistro ng mga pagbabasa ng summing cash at control counter ng mga cash register na tumatakbo nang walang cashier-operator, cash book; accounting ng mga invoice na natanggap at inisyu, mga pagbili at benta, pagpaparehistro ng mga bank check book, atbp.

Ang mga dokumento sa accounting ay dapat na maisampa sa mga kaso alinsunod sa mga nomenclature ng mga kaso na binuo sa enterprise. Ang nomenclature ng mga kaso ay isang listahan ng mga heading (pangalan) ng mga kaso at journal (libro) ng pagpaparehistro na itinatag sa negosyo, na nagpapahiwatig ng kanilang mga panahon ng imbakan.

Ang ilang mga accountant ay nangangailangan na ang lahat ng mga sheet ay bilangin at ilarawan. Ngunit dapat mong aminin na sa ibang institusyon ang pamamaraang ito ay maaaring tumagal ng buong panahon ng paglilipat ng mga kaso. Bilang karagdagan, ang kawalan ng isang dokumento ay hindi nagliligtas sa iyo mula sa pananagutan sa hinaharap.

Kung lumalabas na ang ilan sa mga kinakailangang journal (mga libro) ay nawawala, ang isang kaukulang entry ay ginawa tungkol dito sa sertipiko ng pagtanggap, at ang journal (libro) ay sinimulan mula sa araw na tinanggap ang mga kaso.

Sinusuri ang katayuan ng accounting at tax accounting at pag-uulat

Pagpapatunay ng lahat ng mga talaan ng accounting at buwis para sa isang panahon ng 3 taon sa panandalian hindi totoo. Bilang isang patakaran, ang paglilipat ng mga kaso ay ginawa batay sa pinakabagong sheet ng balanse na isinumite ng departamento ng accounting.

Sa pagsasagawa, ang mga transaksyon ay piling sinusuri o, halimbawa, sa tuluy-tuloy na paraan para sa anumang seksyon para sa isang napiling panahon. Maaari mong piliin ang panahon ng pinakamataas na turnover para sa isang account na tumatagal ng isang buwan, isang quarter, at suriin ang reflection sa accounting ng mga transaksyon sa tuluy-tuloy na paraan.

Sinusuri ang pagsunod sa mga kinakailangan sa accounting (clause 7 ng Accounting Regulations "Accounting Policy of the Organization" PBU 1/98, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 9, 1998 No. 60n). Ang pansin ay iginuhit sa kawastuhan ng pagpapatupad ng mga pangunahing dokumento na nagsisilbing batayan para sa pagtatala ng mga transaksyon sa mga rehistro ng accounting, at ang pagkakaroon ng mga pirma ng mga awtorisadong tao.

Kung kinakailangan, ang karapatang pumirma sa mga taong ito ay kinumpirma ng may-katuturang mga dokumento, kapangyarihan ng abogado o mga utos.

Ang data mula sa turnover sheet ng mga account, order journal, turnover balance sheet, at pangkalahatang ledger ay na-verify sa accounting at pag-uulat ng buwis.

Kailangang suriing mabuti pag-uulat ng buwis para sa lahat ng buwis na binayaran. Ang mga pangunahing buwis sa kasong ito ay buwis sa kita at VAT.

Sa pag-uulat, dapat mong bigyang pansin hindi lamang ang kawastuhan ng pagpuno ng mga form, kundi pati na rin ang marka sa pagtanggap ng dokumento, ang deadline para sa pagsusumite nito at ang pagkakaroon ng lahat ng kinakailangang mga lagda.

Ang mga paglabag, pagkakamali at mga kamalian na natukoy sa panahon ng inspeksyon ay ipinahiwatig sa pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso. Karaniwan, ang mga sertipiko ng accounting ay iginuhit na nilagdaan ng papalabas na punong accountant o ng kanyang pansamantalang punong accountant. Ang paggawa ng mga pagwawasto sa mga rehistro ng accounting ay maaaring mahulog sa parehong bagong punong accountant at sa nauna.

Imbentaryo

Kailangan bang magsagawa ng imbentaryo kapag nagpapalit ng mga punong accountant?

Tandaan natin na ang mga ipinag-uutos na kaso ng pagpapatupad nito ay itinatag sa pamamagitan ng sugnay 2 ng Pederal na Batas ng Nobyembre 21, 1996 N 129-FZ "Sa Accounting". Ang parehong mga probisyon ay nakapaloob sa sugnay 1.5 ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Hunyo 13, 1995 N 49 "Sa pag-apruba ng mga tagubiling pamamaraan para sa imbentaryo ng mga obligasyon sa ari-arian at pananalapi", sugnay 27 ng Order of the Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Hulyo 29, 1998 N 34n "Sa pag-apruba ng Mga Regulasyon sa accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Russian Federation" at sugnay 22 ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Disyembre 28, 2001 N 119n "Sa pag-apruba ng Mga Alituntunin para sa accounting ng mga imbentaryo."

Ang pagsasagawa ng imbentaryo ay sapilitan:

· kapag naglilipat ng ari-arian para sa upa, pagtubos, pagbebenta, gayundin sa panahon ng pagbabago ng isang estado o munisipal na unitary enterprise;

· bago maghanda ng taunang mga pahayag sa pananalapi;

· kapag nagbabago sa pananalapi mga responsableng tao;

· kapag ang mga katotohanan ng pagnanakaw, pang-aabuso o pinsala sa ari-arian ay nabunyag;

· sa kaso ng isang natural na sakuna, sunog o iba pang mga sitwasyong pang-emergency na dulot ng matinding mga kondisyon;

· sa panahon ng reorganisasyon o pagpuksa ng organisasyon;

· sa iba pang mga kaso na ibinigay ng batas ng Russian Federation.

Kung tinanggap mo ang mga kaso sa bisperas ng paghahanda ng taunang pag-uulat, at ang petsa ng ipinag-uutos na imbentaryo ay tinutukoy sa patakaran sa accounting ng negosyo, ngunit ang imbentaryo ay hindi pa naisasagawa, mayroon kang lahat ng karapatan na itaas ang isyu ng pagsasagawa ng isang mandatoryong imbentaryo ng ari-arian at mga pananagutan kapag tumatanggap ng mga kaso.

Kung sa negosyo na iyong kinuha, ang punong accountant ay ang taong responsable sa pananalapi, at ito ay posible alinsunod sa Art. 243 ng Labor Code ng Russian Federation at dapat na itinakda sa kontrata sa pagtatrabaho, kinakailangan din ang imbentaryo.

Kapag pinagsama ng punong accountant ang posisyon ng cashier, ang isang imbentaryo ng cash ay isinasagawa. Batay sa mga resulta ng inspeksyon, ang isang hiwalay na ulat ng inspeksyon ng cash register ay iginuhit, na nilagdaan ng parehong taong nagsumite at tumatanggap ng mga file ng accounting, pati na rin ang cashier at ang kinatawan ng administrasyon. Ang batas na ito ay isang annex sa pagkilos ng pagtanggap at paghahatid ng mga kaso.

Kung ang pananagutan sa pananalapi ay hindi ibinigay para sa, at may kaunting oras para sa paghahatid at pagtanggap ng mga kaso, hindi magiging mali na tingnan ang mga resulta ng pinakabagong imbentaryo na isinagawa sa negosyo. Sa anumang kaso, dapat itong tandaan sa pagkilos ng pre-transfer ng mga kaso

ang petsa at mga resulta ng nakaraang imbentaryo, at talakayin din sa iyong manager ang imbentaryo sa simula ng iyong trabaho.

Sa pagsasagawa, ang mga accountant ay nagsasagawa ng isang imbentaryo ng mga pananalapi (sila ay tumitingin sa mga balanse ng pera, kasalukuyang mga account, mga account na natatanggap at nababayaran), ang iba ay nangangailangan din ng isang imbentaryo ng mga nakapirming asset at mga imbentaryo. Ang mga pagkakaiba na natukoy sa panahon ng imbentaryo sa pagitan ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian at data ng accounting ay makikita sa mga account sa accounting sa paraang itinakda ng Mga Regulasyon sa accounting.

Batas ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso

Bilang resulta ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso, ang isang sertipiko ng pagtanggap ay iginuhit. Ang batas ay nagpapahiwatig kung anong petsa ang paglilipat ng mga kaso ay naganap.

Ang pinakasimpleng anyo ng isang sertipiko ng pagtanggap ay isang imbentaryo ng mga kaso na tinanggap ng punong accountant. Gayunpaman, sa aming opinyon, hindi ito sapat para sa karagdagang gawain ng punong accountant. Ngunit nakikinabang din ito sa papaalis na empleyado. Ang isang bagong dating ay nakikita lamang ang maraming bagay sa pamamagitan ng tainga sa panahon ng paglilipat ng mga gawain. At kapag iginuhit mo ang iyong unang balanse, mahihirapan ka dahil sa kakulangan ng impormasyon. Samakatuwid, mas makatwiran na ipahiwatig sa akto ang impormasyon tungkol sa mga balanse ng account na may pagkasira. Pagkatapos ay mapupulot ng bagong dating ang lahat ng kinakailangang impormasyon mula sa ulat at hindi abalahin ang papaalis na empleyado o manager.

Alam ng lahat ang anyo ng kilos na maaaring gamitin bilang batayan. Ngunit maaaring maging mahirap na bumuo ng isang makabuluhang bahagi dahil sa presyon ng oras at emosyon. Magbibigay kami ng tinatayang listahan ng mga tanong (mga seksyon) na maaaring taglayin ng Acceptance Certificate of Cases. Maaari itong pinuhin, palawakin, o bawasan depende sa mga partikular na kondisyon at saklaw ng mga aktibidad ng organisasyon.

1. pangkalahatang katangian accounting at organisasyon ng gawaing accounting

Impormasyon tungkol sa organisasyon ng trabaho sa departamento ng accounting mismo. Staff, staffing nito, turnover ng staff at mga dahilan nito. Pamamahagi ng mga responsibilidad sa pagitan ng mga empleyado, pagkakaroon ng mga paglalarawan ng trabaho. Kwalipikasyon ng mga empleyado at magtrabaho upang mapabuti ito.

Ang paggamit ng mga pamantayan at pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting at pag-uulat, mga espesyal na form o form na binuo at inaprubahan ng organisasyon nang nakapag-iisa. Pagbibigay ng mga anyo ng mga pangunahing dokumento at mga rehistro ng accounting, pag-uulat.

Pagbibigay ng balangkas ng regulasyon para sa accounting at tax accounting at pag-uulat (mga aklat, programa). Availability ng mga alituntunin at tagubilin ng departamento.

Pagkakaloob ng mga personal na computer at kagamitan sa opisina.

Pangkalahatang katangian ng accounting. System at form (memorial warrant, journal warrant, computer). Ang estado ng synthetic at analytical accounting registers, mga pagkakaiba sa data sa kanila.

2. Katayuan ng accounting Pera.

Cash register. Availability ng isang cashier at isang wastong kontrata para sa buong pananagutan sa pananalapi sa kanya. Mga kundisyon para sa pag-iimbak at pag-account para sa cash at mga dokumento sa pananalapi (mga selyo ng selyo, mga tungkulin ng estado, mga bill ng palitan, mga bayad na tiket sa eroplano, atbp.). Ang estado ng mga entry sa cash book, ang balanse ng cash at monetary na mga dokumento sa cash register, ang kanilang pagsunod sa mga talaan ng accounting ay naitala sa isang hiwalay na ulat ng pag-audit, na naka-attach sa pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso.

Isang listahan ng lahat ng mga cash account ng organisasyon, na nagpapahiwatig ng kanilang mga numero at sangay ng bangko. Mga balanse ng pondo para sa bawat account ayon sa mga bank statement na pinagkasundo sa data ng accounting. Availability ng mga notification mula sa mga awtoridad sa buwis tungkol sa mga bukas na account.

Availability ng mga check book, bilang ng mga hindi nagamit na tseke.

3. Katayuan ng accounting ng mga transaksyon sa pag-aayos

Availability ng mga bank account statement, kontrata at iba pang mga dokumento ng settlement.

Imbentaryo ng mga pakikipag-ayos sa mga katapat, pagkakaroon ng mga pagkilos ng pagkakasundo ng mga mutual na pag-aayos, sa anong petsa naayos ang mga pagkakaiba. Pagsasagawa ng mga claim sa trabaho. Ang katotohanan ng mga account receivable at accounts payable. Ang pagkakaroon ng overdue at masamang receivable, na nagpapahiwatig ng mga taong responsable para dito.

Availability ng mga gawa ng pagkakasundo ng mga pakikipag-ayos sa mga awtoridad sa buwis, pati na rin ang mga utang sa badyet para sa mga buwis at bayad.

Mga pautang sa bangko, katayuan ng utang ayon sa kapanahunan.

4. Status ng accounting para sa depreciable property (fixed assets at intangible assets)

Petsa ng huling imbentaryo ng ari-arian, ang pagkakumpleto at kalidad nito, na makikita sa accounting. Mga talaan ng imbentaryo, sa anong anyo at kung kanino sila iniimbak. Availability ng mga pagkilos ng pag-commissioning ng mga fixed asset, ang kanilang pagtatapon at pagpapawalang bisa. Mga card ng imbentaryo para sa mga fixed asset. Ang mga responsableng tagapag-alaga ng mga mahahalagang bagay, mayroon bang order para sa kanilang appointment.

5. Katayuan ng materyal na accounting

Availability ng mga aksyon (pagtutugma ng mga pahayag, pag-alis ng mga natural na balanse) ng pagkakasundo ng mga talaan ng accounting sa mga talaan ng mga taong responsable sa pananalapi, petsa ng huling pagkakasundo. Petsa ng huling imbentaryo ng mga materyal na asset, ang mga resulta nito. Pagninilay sa accounting ng mga gawa ng pag-audit at survey, mga materyales sa mga kakulangan, mga pagnanakaw na inilipat at hindi inilipat sa mga awtoridad sa pagsisiyasat. Ang estado ng analytical accounting ng mga materyales, ang pagkakaroon ng mga papasok at papalabas na dokumento sa paggalaw ng mga materyal na asset.

6. Katayuan ng mga pakikipag-ayos sa mga empleyado

Impormasyon tungkol sa staffing, availability mga kontrata sa paggawa. Mga atraso sa sahod. Estado ng personalized na accounting, pagkakaroon ng mga tax card para sa personal na buwis sa kita at pinag-isang buwis sa lipunan.

7. Pag-uulat

Pagsunod sa mga kinakailangan para sa pagbubuo ng buwanang balanse, itinatag na mga deadline para sa pagsusumite ng mga financial statement, tax return at mga ulat, at ang pagiging maaasahan ng mga pahayag na ito. Mga desisyon ng mga tagapagtatag sa pag-apruba ng mga pahayag sa pananalapi at pagbabayad ng mga dibidendo. Pagkakaroon ng mga rehistro ng buwis.

8. Imbakan ng dokumento

Pagtitiyak ng wastong pag-iimbak at pagtatala ng mahigpit na mga form sa pag-uulat at isang archive ng mga dokumento ng accounting. Availability ng mga imbentaryo ng kaso, kung ang mga dokumento ay isinampa at binilang. Wastong pagpapatupad ng pag-agaw o pagsira ng mga dokumento dahil sa pag-expire ng panahon ng pag-iimbak.

Sertipiko ng pagkakaroon at kaligtasan ng mga selyo, mga selyo, atbp.

9. Listahan ng accounting at pangunahing mga dokumento ayon sa imbentaryo

Listahan ng mga ipinadalang pagtatantya, mga listahan ng pamagat, mga talahanayan ng staffing, mga kontrata, mga kasunduan, mga obligasyon, mga folder ng mga pangunahing dokumento at mga rehistro, atbp.

May kakulangan ng mga pangunahing rehistro ng accounting o mga dokumento.

10. Mga balanse sa mga na-verify na account.

Ang mga balanse sa mga na-verify na account at ang kanilang pag-decryption ay nakumpirma. Maipapayo na kumpirmahin ang mga balanse sa mga account sa cash settlement (cash, bangko, mga settlement sa mga supplier at customer, empleyado), pati na rin ang mga account para sa iba pang ari-arian.

11. Mga lagda

Punong accountant, pag-aabot at pagtanggap ng mga kaso, mga miyembro ng komisyon o kinatawan ng administrasyon.

Kung ang transferee ay hindi sumasang-ayon sa anumang mga probisyon ng batas, ang umaalis na accountant ay may karapatan na gumawa ng naaangkop na motivated reservation kapag pumirma sa batas.

Ang sertipiko ng pagtanggap ay iginuhit sa dalawang kopya, kung saan: ang una ay isinumite para sa pag-apruba sa pinuno ng institusyon, ang pangalawa ay nananatili sa paglilipat ng kaso. Kung ang mga gawain ay inilipat ng isang sangay o kinatawan ng tanggapan ng isang organisasyon, ang batas ay iginuhit sa tatlong kopya, ang isa ay isinumite sa pangunahing organisasyon.

Dapat maabisuhan ang mga awtoridad sa buwis tungkol sa pagbabago ng punong accountant. Kadalasan ay hinihiling ka nilang magsumite ng form No. P14001, appointment order, at mga detalye ng iyong pasaporte (photocopy).

Depende sa istilo ng pagpapatakbo ng bagong kumpanya, inaabisuhan ang mga regular na kasosyo at dibisyon.

Hindi kinokontrol ng batas ang pagtanggap at paglilipat ng mga kaso. Ang bawat tagapag-empleyo ay nagsasagawa nito sa 2018 sa sarili nitong pagpapasya, na isinasaalang-alang ang pamamaraan na binuo sa pagsasanay. Inilalarawan ng artikulo kung paano gumawa ng isang gawa ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso.

Mula sa artikulo matututunan mo:

Paano gumuhit at magsagawa ng isang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso

Mahusay na tanggapin ang negosyo mula sa isang hinalinhan, na magpapaliwanag sa ilalim ng kung anong mga pangyayari ang mga dokumento ng tauhan ay iginuhit at makakatulong sa pagguhit ng isang pagkilos ng pagtanggap ng paglipat ng mga gawain sa punong accountant. Pero madalas sa unang araw ng trabaho, naiiwan mag-isa ang sekretarya sa harap ng tambak na papel, dahil nag-quit na ang dating empleyado. May nagpasya na magsimula sa isang pag-audit. Ang isang tao, sa isang gulat, ay nagwawasto ng mga pagkakamali sa mga unang dokumento na kanilang nakita, at pagkatapos ay mananagot para sa mga pagkukulang ng ibang tao. Sasabihin namin sa iyo kung paano maayos na pangasiwaan ang mga bagay sa iyong unang araw ng trabaho kung walang sinuman ang makapagbibigay nito sa iyo.

Ano ang unang gagawin

Sa unang araw ng trabaho, kolektahin ang lahat ng umiiral na mga folder at dokumentasyon sa mga tauhan para sa kasalukuyang taon.

Gumuhit ng isang pagkilos ng paglipat ng mga talaan ng HR sa petsa ng iyong unang araw ng trabaho (sample sa ibaba).

Sa akto ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso ng direktor, ipakita ang pangalan ng mga dokumento, ang tagal ng panahon na saklaw ng mga ito, dami, pati na rin ang impormasyon tungkol sa kawalan o pagkasira ng mga dokumento. Maaari mong iwanan ang iyong mga komento sa nilalaman at disenyo.

Kapag iginuhit mo ang imbentaryo, bigyang-pansin kung ang mga dokumento ay iginuhit nang tama at kung naglalaman ang mga ito ng impormasyong kinakailangan ng batas sa paggawa. Siguraduhing suriin ang pagkakaroon ng lahat ng ipinag-uutos na lokal na pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso na itinatag ng Labor Code at iba pang mga batas.

Paano suriin ang dokumentasyon ng tauhan at itama ang mga pagkakamali

Gaya ng nabanggit sa itaas, suriin kung ang departamento ng HR ay may mga kinakailangang dokumento. Una sa lahat, ito ay mga panloob na regulasyon sa paggawa (mula rito ay tinutukoy bilang IR), mga kontrata sa pagtatrabaho, mga iskedyul ng bakasyon, mga order ng tauhan, atbp. Upang hindi mapanatili ang isang listahan ng mga dokumento sa iyong ulo, gamitin ang aming checklist (sample sa ibaba).

Suriin ang mga lokal na pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga gawain ng punong accountant at isang sample na direktang nauugnay sa mga aktibidad sa trabaho ng mga empleyado. Dapat naglalaman ang mga ito ng mga lagda ng mga empleyado na nagsasaad na nabasa na nila ang mga nilalaman. dokumento (Artikulo 22 ng Labor Code ng Russian Federation).

Gumawa ng isang imbentaryo ng hindi lamang papel, kundi pati na rin ang mga elektronikong dokumento, kung ang kumpanya ay nagpatibay ng pamamahala ng elektronikong dokumento. Alamin kung ang kumpanya ay gumagamit ng mga malalayong manggagawa. Pag-aralan ang mga kontrata sa kanila. Dapat nilang tukuyin ang malayong katangian ng trabaho (Artikulo 312.1 ng Labor Code ng Russian Federation). Kung ang mga elektronikong dokumento ay ipinagpapalit sa mga malalayong empleyado, tiyaking mayroong isang malakas at kwalipikadong pirmang elektroniko.

Ano ang dapat bigyang pansin kapag gumuhit ng isang kilos

Mga error sa mga dokumento

Kung nakakita ka ng mga error o natuklasan na kinakailangan dokumento , tandaan ito sa pagkilos ng pagtanggap ng paglilipat ng mga gawain kapag pinapalitan ang tagapamahala. Hindi ka dapat gumuhit at mag-apruba ng mga dokumento batay sa nakaraang petsa o petsa ng pagkuha ng unang empleyado. Sa paggawa nito, nilo-false mo ang data. Kapag sinusuri ang mga dokumento, hindi mo makokolekta ang mga pirma ng mga na-dismiss na empleyado, at ang mga kasalukuyang empleyado ay maaaring tumanggi na lagdaan ang dokumento nang retroactive. Samakatuwid, gumuhit ng mga bagong dokumento at lahat ng mga pagwawasto sa mga luma na may kasalukuyang petsa. Kasabay nito, ipahiwatig ang mga tunay na petsa ng pagsisimula ng trabaho, paglilipat, atbp.

HALIMBAWA

Sinimulan ng kumpanya ang mga aktibidad nito noong Enero 13, 2017 at mula sa araw ding iyon ay kumuha ng 10 tao. Lahat sila ay patuloy na nagtatrabaho. Sa proseso ng pagtatrabaho, noong Pebrero 3, 2018, tinanggap ng HR officer ang mga kaso at natuklasan na walang kontrata sa pagtatrabaho ang natapos sa mga empleyado. Pinagsama-sama sila ng opisyal ng tauhan at ipinahiwatig ang kasalukuyang petsa ng pagtatapos - Pebrero 3, 2018. Pero sa text kasunduan sumasalamin sa petsa ng aktwal na pagsisimula ng trabaho ng mga empleyado - Enero 13, 2017.

Pagrehistro at pag-iimbak ng mga dokumento. Tingnan kung paano kaugalian na magrehistro ng mga dokumento sa isang kumpanya. Kung ito ay ginagawa sa elektronikong paraan, maglaan ng oras upang lumikha ng mga papel na log at siguraduhing magsama ng isang hanay para sa mga lagda ng empleyado. Kapag sinusuri ng labor inspectorate, ang log ay makakatulong na patunayan na ang dokumento ay talagang umiiral, hindi ito pinagsama-sama nang retroactive at ibinigay sa empleyado. Pagkatapos ng lahat, pinapanatili ng opisyal ng tauhan ang mga log ng pagpaparehistro nang sunud-sunod mula sa simula ng taon, tinatahi ang mga ito at binibilang ang mga ito.

Upang maunawaan kung paano iniimbak ang dokumentasyon ng tauhan, suriin ang katawagan ng mga file. Kung ito ay nawawala, ito ay isang senyales na ang sistema ng imbakan ay hindi pinag-isipan at naayos nang maayos. Samakatuwid, pagkatapos mong tanggapin ang mga kaso, siguraduhing bumuo ng isang listahan ng mga kaso at tiyakin ang kaligtasan ng lahat ng mga dokumento ng tauhan upang maprotektahan sila mula sa pagkawala at pinsala. Bukod dito, ang naturang pangangailangan ay itinatag ng batas (Batas ng Oktubre 22, 2004 Blg. 125-FZ).

Paano tumanggap ng mga libro sa trabaho

Una, suriin kung naglabas ka ng utos kung saan itinatalaga ka ng manager na responsable para sa pagpapanatili ng mga rekord ng trabaho. Kung hindi pa ito nagawa, maghanda ng isang utos at lagdaan ito kasama ng pinuno ng organisasyon. Gawin ito kahit na ang obligasyon na magtrabaho kasama ang mga talaan ng trabaho ay nakasaad sa iyong paglalarawan ng trabaho. Pagkatapos ay simulan ang pagtanggap ng mga rekord ng trabaho ng mga manggagawa.

Tingnan kung saan nakalagay ang mga libro sa trabaho. Dapat itong ligtas na hindi masusunog. Suriin ang bilang ng mga libro na may listahan ng mga empleyado ng organisasyon, at alamin din kung ang lahat ng kinakailangang mga entry ay ginawa sa kasalukuyang petsa. Maginhawang gawing pormal ang gawaing ginawa sa isang hiwalay na pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga personal na file (sample sa ibaba). Pakisaad ang iyong buong pangalan. ang may-ari ng work book, ang serye at numero nito, pati na rin ang iyong mga komento tungkol sa kawalan, pinsala, nilalaman at disenyo dokumento .

Suriin ang libro ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila. Itinatala nito ang mga libro ng trabaho na unang inisyu sa organisasyon o natanggap mula sa mga empleyado noong natanggap. Ang aklat ay dapat na may matigas na pabalat, may bilang at may tali, pinatunayan ng pirma ng pinuno ng organisasyon at selyuhan ng wax seal o selyadong.

Ang isang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga gawain at posisyon ay iginuhit kung, halimbawa, ang pinuno ng isang departamento ay umalis, na siyang namamahala sa mga dokumento at mga bagay, ang pagkawala nito ay magdudulot ng malaking problema para sa organisasyon. Ang mga ito ay maaaring mga seal, mga libro sa trabaho ng empleyado, mga kumpidensyal na dokumento, atbp. Kung kailangan mong maglipat ng mga kaso sa pagitan ng mga ordinaryong empleyado, kung gagawa ng isang kilos o hindi ay napagpasyahan nang paisa-isa.

Upang ayusin ang pagtanggap at paglipat ng mga kaso, ang mga organisasyon ay lumikha ng isang komisyon sa pamamagitan ng espesyal na order (sample sa ibaba). Ang komisyon ay gumuhit ng isang pagkilos ng paglilipat ng mga kaso sa pagpapaalis ng isang empleyado. Mahigpit na anyo nito dokumento hindi, narito ang isa sa mga pagpipilian sa disenyo (sample sa ibaba). Ang mga miyembro ng komisyon ay hindi lamang maglilipat ng mga kaso sa ibang empleyado, ngunit magiging mga saksi rin sa katotohanang tinanggap niya ang mga ito at responsable para sa kanila. Kung ang isang empleyado ay nagkasakit, ang kanyang kinatawan ay kadalasang namumuno.

Sample. Order sa paglikha ng isang komisyon at pagtatatag ng pamamaraan para sa pagtanggap at paglilipat ng mga kaso

Sample. Batas ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso, dokumento, materyal na ari-arian

Kung nag-aalala ka tungkol sa etikal na bahagi ng isyu, hindi mo kailangang mag-alala: hindi mo sinasalakay ang personal na espasyo ng ibang tao at huwag hawakan ang mga personal na bagay. Ang computer, desk, filing cabinet, safe ay pag-aari hindi ng may sakit na empleyado, ngunit ng employer, at sila ay matatagpuan sa lugar ng employer.

Palaging isaalang-alang ang posibilidad na ang isa sa iyong mga empleyado ay maaaring hindi pumasok sa trabaho bukas. Maghanda ng ilang kopya ng mga susi sa safe - dapat itong itago ng mga partikular na empleyado. Hindi namin maaaring payagan ang isang sitwasyon kung saan ang isang organisasyon ay nawawala ang selyo nito dahil ito ay nasa isang ligtas, at isang tao lamang ang may susi dito at nagdadala nito kasama niya, at mula ngayon ang empleyadong ito ay nasa bakasyon o may sakit.

Ang pagbabago ng empleyado na responsable para sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan sa isang institusyon, sa pagsasagawa, ay palaging sinasamahan ng paglilipat ng mga libro ng trabaho at iba pang mga dokumento sa mga tauhan - mga order, personal na mga file, atbp. Napansin namin na ang obligasyon na isagawa ang naturang pamamaraan ay hindi itinatag ng batas. Bukod dito, ang ilang mga opisyal ng tauhan sa pagpapaalis ay tumanggi lamang na pumirma sa sertipiko ng pagtanggap ng dokumento. Samantala, ang pagpaparehistro ng paglipat ng mga dokumento ng tauhan ay kinakailangan, una sa lahat, upang walang mawala, at pangalawa, upang agad na matukoy, maalis o maitama ang mga pagkakamali at kamalian sa mga dokumento. Sasabihin namin sa iyo sa artikulo kung paano isakatuparan ang naturang pamamaraan, kung kailan, kung kinakailangan upang lumikha ng isang komisyon at kung paano gawing pormal ang paglipat ng mga dokumento ng tauhan.

Ang tagapag-empleyo ay madalas na nahaharap sa problema ng pag-aayos ng paglilipat ng mga file na nakaimbak sa departamento ng mga tauhan at mga dokumento na isinasagawa sa isang bagong empleyado, na tatanggapin sa departamento ng mga tauhan at pagkatapos ay magiging responsable para sa dokumentasyon ng mga tauhan. Siyempre, ang ideal na opsyon ay ang kumuha ng bagong empleyado bago ang pagpapaalis sa dating HR officer. Ngunit sa pagsasagawa, ito ay halos hindi posible - ang isang bagong dating ay maaaring magsimulang magtrabaho lamang pagkatapos ng pagpapaalis ng nakaraang empleyado, kung hindi man ay maaaring labagin ang mga kawani at disiplina sa pananalapi.

Kaya, ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga dokumento ng tauhan kapag binabago ang taong responsable sa pagsasagawa ng mga talaan ng tauhan ay hindi kinokontrol ng mga ligal na kilos. Gayunpaman, sa pagsasagawa, ang ilang mga patakaran ay lumitaw para sa pagpapatupad nito. Sa partikular, ang pamamaraang ito ay maaaring nahahati sa maraming yugto:

- paglikha ng isang komisyon;

— pagsuri sa pagkakaroon, nilalaman, pagpapatupad, pagpaparehistro at pag-iimbak ng mga dokumento;

— pagbubuo ng mga kilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso.

Paglikha ng isang komisyon

Sabihin natin kaagad na ang naturang komisyon ay hindi sapilitan, ngunit kanais-nais. Upang likhain ito, ang isang utos ay inisyu, na, bukod sa iba pang mga bagay, ay aprubahan ang komposisyon ng komisyon para sa pagsasagawa ng pamamaraan para sa pagtanggap at paglilipat ng dokumentasyon ng tauhan dahil sa pagpapaalis ng isang empleyado ng departamento ng HR (o ang kanyang paglipat sa ibang trabaho ). Ang komposisyon ng komisyon ay nabuo mula sa pinuno ng institusyon o sa kanyang kinatawan, ang punong accountant o accountant para sa sahod, occupational safety engineer, documentation support specialist, abogado, atbp. Ang pangunahing bagay ay ang paglilipat ng mga kaso ay isinasagawa kasama ang paglahok ng mga dati at bagong empleyado na responsable para sa daloy ng dokumento ng tauhan.

Ang parehong utos ay dapat tukuyin ang mga kapangyarihan ng komisyon.

Pagsusuri ng dokumentasyon

Ang mga layunin ng pagsusuri ng dokumentasyon sa panahon ng paglilipat ng mga kaso ay upang matukoy ang mga umiiral na lugar ng problema sa sistema ng daloy ng dokumento ng tauhan at maghanap ng mga pagkakataon para sa pag-optimize nito sa pamamagitan ng pagsusuri sa pagpapatakbo ng mga pangunahing subsystem ng pamamahala ng dokumento (paglikha, paglilipat, pag-iimbak ng pagpapatakbo, pagkasira, atbp. .). Iyon ay, sa yugtong ito, ang isang komprehensibong pagtatasa ng sistema ng daloy ng dokumento ng tauhan, ang mga umiiral na pamamaraan, pamantayan at teknolohiya para sa paglikha ng dokumentasyon ng tauhan ay isinasagawa. Bilang karagdagan, ang isang pagsusuri ay isinasagawa upang matiyak ang pagkakumpleto ng komposisyon, kawastuhan ng pagpapatupad at pagsunod sa kasalukuyang batas.

Tandaan!Hindi lamang ang "papel" na bahagi ng mga talaan ng tauhan ang dapat suriin, kundi pati na rin ang software na ginamit upang lumikha ng dokumentasyon ng tauhan.

Napakabuti kung ang institusyon ay may mga tagubilin o iba pang lokal na regulasyon na kumokontrol sa pagsasagawa ng mga rekord ng tauhan: pagkatapos ay magiging malinaw kung paano inorganisa ang pamamahala ng mga rekord sa organisasyon at kung saan posible ang mga problema. Kung wala doon, okay lang, medyo mahirap lang matukoy ang komposisyon ng dokumentasyon. Sa anumang kaso, upang suriin ang komposisyon ng dokumentasyon ng tauhan, ang nilalaman nito at kawastuhan ng pagpapatupad, kailangan mong gumuhit ng isang listahan ng mga dokumento.

1. Nag-iipon kami ng isang listahan ng mga dokumento ng HR. Walang iisang listahan; Gayunpaman, ang bawat tagapag-empleyo ay dapat magkaroon ng ilang mga dokumento:

— staffing (Artikulo 15, 57 ng Labor Code ng Russian Federation);

- panloob na mga regulasyon sa paggawa (Artikulo 189, 190 ng Labor Code ng Russian Federation);

- mga regulasyon sa suweldo at mga bonus para sa mga empleyado - isang dokumento na nagtatatag ng sistema ng suweldo, kung ang kaukulang seksyon ay wala sa panloob na mga regulasyon sa paggawa (Artikulo 135 ng Labor Code ng Russian Federation);

- iskedyul ng bakasyon (Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation);

- regulasyon sa proteksyon ng personal na data ng mga empleyado - isang dokumento na nagtatatag ng pamamaraan para sa pagproseso ng personal na data (Artikulo 86 ng Labor Code ng Russian Federation);

- dokumentasyon sa proteksyon sa paggawa (Artikulo 212 ng Labor Code ng Russian Federation);

— mga personal na card sa mga form na T-2, T-2GS (MS) (sugnay 12 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Abril 16, 2003 N 225 "Sa mga libro ng trabaho" );

— mga time sheet (Artikulo 91, 99 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagtatatag ng obligasyon ng employer na panatilihin ang mga talaan ng oras na aktwal na nagtrabaho ng mga empleyado);

— mga kontrata sa pagtatrabaho (Artikulo 16, 56-59, 67 ng Labor Code ng Russian Federation);

— mga libro sa trabaho (Artikulo 65, 66 ng Labor Code ng Russian Federation, Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho);

— isang libro para sa pagtatala ng paggalaw ng mga libro ng trabaho at pagsingit para sa kanila (Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, Resolusyon ng Ministri ng Paggawa ng Russian Federation ng Oktubre 10, 2003 N 69 "Sa pag-apruba ng Mga Tagubilin para sa pagpuno ng trabaho mga aklat”);

— log ng mga hakbang sa pagkontrol (sugnay 8 ng artikulo 16 ng Pederal na Batas ng Disyembre 26, 2008 N 294-FZ "Sa Proteksyon ng mga Karapatan mga legal na entity at mga indibidwal na negosyante sa pagpapatupad ng kontrol ng estado (pangangasiwa) at kontrol sa munisipyo");

- mga order para sa mga tauhan - sa pagkuha at pagpapaalis, paglipat sa ibang trabaho, pagbibigay ng bakasyon, pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo, atbp.;

- mga order para sa mga pangunahing aktibidad - sa pag-apruba o pagbabago ng talahanayan ng mga tauhan, sa pagbabawas ng bilang o kawani ng mga empleyado ng organisasyon, sa pagtatrabaho sa katapusan ng linggo, sa pagbibigay ng mga karagdagang araw ng pahinga sa mga empleyado, atbp.

Bilang karagdagan sa mga dokumentong ito, isinasaalang-alang ang mga detalye ng aktibidad o mga kondisyon sa pagtatrabaho, mga iskedyul ng shift, isang listahan ng mga posisyon na may hindi regular na oras ng pagtatrabaho, pati na rin ang mga dokumento na nagtatatag ng mga pamantayan sa paggawa, ang pamamaraan at halaga ng pagbabayad ng mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo maaaring sapilitan.

Para sa iyong kaalaman.Gayundin, ang isang institusyon ay maaaring magkaroon ng isang kolektibong kasunduan, mga kasunduan ng mag-aaral (Artikulo 198-208 ng Labor Code ng Russian Federation), mga kasunduan sa buong indibidwal na pananagutan sa pananalapi (Artikulo 244 ng Labor Code ng Russian Federation), mga paglalarawan ng trabaho(kung ang mga responsibilidad sa trabaho ay hindi kasama sa mga kontrata sa pagtatrabaho), mga memo, mga protocol, mga gawa, mga dokumento na ipinakita ng mga empleyado sa kurso ng kanilang mga aktibidad sa trabaho (mga medikal na ulat, mga desisyon ng korte, mga sertipiko ng pagpapatawag para sa isang sesyon, atbp.), mga personal na file at iba pang mga dokumento.

2. Sinusuri namin ang mga papeles. Paalalahanan ka namin na ang pinakamahalagang detalye ng anumang dokumento ay ang petsa ng pagpapatupad nito at ang index ng pagpaparehistro. Ang index ng order ay ang serial number nito, na nakatalaga sa mga dokumento sa loob ng taon ng opisina, na sa karamihan ng mga kaso ay kasabay ng taon ng kalendaryo (mula Enero 1 hanggang Disyembre 31). Ang pagbubukod ay ang mga institusyong pang-edukasyon, mga institusyong pangkultura at ilang iba pang institusyon kung saan magsisimula ang taon ng opisina sa Setyembre 1. Pakitandaan: kung ang organisasyon ay nagpatibay ng isang pangkalahatang tuloy-tuloy na digital numbering ng mga order, ang pagkakaroon ng order N 18-a sa pagitan ng mga order N 18 at N 19 ay maaaring humantong sa mga awtoridad sa inspeksyon na maniwala na ang dokumento ay inisyu nang retroactive. Kung ang katotohanang ito ay itinatag, ang dokumento ay ituturing na walang bisa. Ang lahat ng mga dokumento ay dapat suriin para sa mga pirma ng isang awtorisadong tao, mga visa sa pag-apruba, mga marka ng familiarization ng empleyado, mga marka ng pagpapatupad.

Ang mga pangunahing regulasyon na namamahala sa pamamaraan para sa paghahanda ng mga dokumento ng tauhan ay:

— GOST R 6.30-2003 “Pinag-isang sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa paghahanda ng dokumento";

— Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 N 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito";

- Kodigo sa Paggawa.

Tandaan.Upang suriin ang aktwal na pagmuni-muni ng pagkakaroon ng mga dokumento, maaari mong ihambing ang ilang random na napiling mga dokumento sa mga kaukulang mga entry sa journal ng pagpaparehistro.

Tandaan!Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa pagsuri sa mga talaan ng trabaho, dahil sila ang mga pangunahing dokumento tungkol sa haba ng serbisyo at aktibidad ng mga empleyado. Kapag tumatanggap ng mga libro ng trabaho, ang empleyado na responsable sa pagpapanatili ng mga ito ay dapat tiyakin na ang organisasyon ay may mga ekstrang anyo ng mga libro ng trabaho at mga insert sa mga ito. Ang obligadong katangian ng naturang supply ng mga form ay nakasaad sa sugnay 44 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho.

3. Sinusuri ang sistema ng pagpaparehistro. Halos palaging, ang mga opisyal ng tauhan ay gumagamit ng mga journal upang magrehistro ng mga dokumento - isang log ng mga order para sa mga tauhan, isang log ng pamilyar sa mga lokal na regulasyon, atbp. Ang pagpaparehistro ng mga dokumento ay isang mahalagang elemento ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan, kaya kapag nagsasagawa ng mga aktibidad sa kontrol at pangangasiwa, ito magiging madali para sa opisyal ng tauhan na patunayan na ito o na ang dokumento ay hindi iginuhit nang retroactive (pagkatapos ng lahat, ang mga accounting journal ay tinahi at ang mga pahina sa mga ito ay binibilang).

Ang isang mahalagang elemento ng pag-verify ay upang maitaguyod ang pagkakaroon ng mga sumusuportang dokumento, halimbawa, mga pahayag sa mga order: kung minsan ay may isang link sa kanila, ngunit walang mga dokumento mismo.

4. Sinusuri ang sistema ng pag-iimbak ng dokumento. Narito ang komisyon ay kailangang suriin ang pagkakaroon ng isang listahan ng mga kaso - ang kawalan nito ay nangangahulugan na ang sistema ay hindi naisip, at, malamang, hindi organisado. Sa panahon ng pag-audit, dapat matukoy kung ang lahat ng mga kaso na naglalaman ng mga dokumento ng tauhan ay kasama sa nomenclature ng mga kaso, kung ang mga kinakailangan para sa mga heading ng mga kaso ay natutugunan, kung ang mga panahon ng pag-iimbak ay nakatakda at kung sila ay sumusunod sa Listahan ng karaniwang administratibong archival. mga dokumento na nabuo sa kurso ng mga aktibidad ng mga katawan ng estado at mga lokal na katawan at organisasyon ng pamahalaan, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng pag-iimbak, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Culture ng Russian Federation na may petsang Agosto 25, 2010 N 558.

5. Suriin software. Hindi lihim na maraming mga institusyon ang lumipat na sa pagsasagawa ng mga rekord ng tauhan gamit ang mga produkto ng software. Samakatuwid, kapag tumatanggap at naglilipat ng mga kaso, kailangan mong suriin:

- pagsunod sa mga elektronikong anyo ng mga dokumento sa mga kinakailangan ng kasalukuyang batas;

— mga sistema para sa elektronikong imbakan at proteksyon ng personal na data ng mga empleyado.

Kaya, pagkatapos ng inspeksyon, ang komisyon ay gumuhit ng isang listahan ng mga dokumento na may mga tala sa kanilang kakayahang magamit at pagpapatupad, na nagpapakita kung aling mga dokumento ang kailangang itama o dagdagan, at kung alin ang kailangang paunlarin muli.

Gumagawa kami ng isang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga dokumento

Matapos suriin ang mga dokumento, isang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng dokumentasyon ng tauhan ay iginuhit. Ang ganitong kilos ay iginuhit ng arbitraryo.

Maipapayo na ipakita ang mga pangalan ng mga dokumento at kaso, ang tagal ng panahon na saklaw ng mga ito, ang kanilang dami, pati na rin ang impormasyon tungkol sa kawalan (pinsala o mga kamalian) ng mga dokumento, mga komento tungkol sa kanilang nilalaman at disenyo.

Tandaan.Ang lahat ng nakitang pagkukulang sa daloy ng dokumento ng tauhan ay dapat na maipakita sa sertipiko ng pagtanggap.

Kung ang isang bagong opisyal ng tauhan ay hindi pa napili, inirerekumenda namin na mag-isyu ka ng isang sertipiko ng pagtanggap, ayon sa kung saan ibibigay ng dating empleyado ng tauhan ang mga dokumento ng departamento ng mga tauhan nang hindi sinusuri ang kanilang kalidad at pagkakumpleto, halimbawa, sa punong accountant o ibang tao na pinahintulutan ng manager, ayon sa dami. Kasunod nito, kapag dumating ang isang bagong empleyado ng HR department, tatanggapin niya ang lahat ng isinumiteng dokumento ayon sa ulat at sisimulan ang pag-audit ng dokumentasyon. Batay sa mga resulta ng pag-audit ng mga tauhan, ang isang bagong empleyado ay maaaring gumuhit ng isang memo o ulat na hinarap sa tagapamahala tungkol sa mga natukoy na pagkakamali sa paghahanda at pag-iimbak ng dokumentasyon at humiling na lumikha ng isang komisyon upang suriin ang katayuan ng trabaho kasama ang dokumentasyon ng mga tauhan.

Inirerekomenda namin na gawing pormal ang pagtanggap at paglipat ng mga libro ng trabaho sa isang hiwalay na aksyon. Ang nasabing gawain ay dapat maglaman ng isang listahan ng lahat ng mga libro ng trabaho na nagsasaad ng sumusunod na impormasyon: apelyido, unang pangalan at patronymic ng may-ari, serye at numero ng work book (insert), ang kabuuang bilang ng mga work book at insert, kabilang ang mga hindi dati nang inaangkin ng mga natanggal na empleyado. Ang parehong gawa ay dapat magtala ng paglipat ng mga bagong anyo ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito.

Bakit namin ito inirerekomenda? Dahil ang responsibilidad para sa pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro ng trabaho ay nakasalalay sa isang espesyal na awtorisadong tao na hinirang sa pamamagitan ng utos (pagtuturo) ng employer (sugnay 45 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho). Nangangahulugan ito na kailangan mong mag-isyu ng isang utos, ngunit nang hindi ibibigay ang isang listahan ng mga talaan ng trabaho ayon sa pangalan, paano ka magtatalaga ng responsibilidad? Hindi pwede. Kaya, ang pamamaraan para sa pagtanggap at paglilipat ng mga kaso ay nagpapahintulot sa isang bagong empleyado na masuri ang estado ng mga dokumento ng tauhan at mapawi ang kanyang sarili sa pananagutan para sa mga pagkakamaling nagawa sa nakaraang panahon.

Sa wakas

Huwag matakot na idokumento ang pagtanggap at paghahatid ng mga dokumento ng tauhan. Ang pamamaraang ito ay magpapahintulot sa isang bagong empleyado ng departamento ng HR na masuri ang estado ng mga dokumento ng tauhan at mapawi ang kanilang sarili sa responsibilidad para sa mga pagkakamaling nagawa sa nakaraang panahon. Tandaan na kung ang isang bagong dating ay tumanggi na pumirma sa sertipiko ng pagtanggap (halimbawa, nakikita na ang mga rekord ng tauhan ay nasa estado ng pagkasira), kinakailangang ipaliwanag sa kanya na ito ay para sa kanyang mga interes. Sa katunayan, kung sakaling magkaroon ng mga paghahabol mula sa mga awtoridad sa regulasyon, ang lahat ng responsibilidad ay nakasalalay sa empleyado na gumaganap ng mga tungkulin sa HR sa sandaling iyon. Ang layunin ng isang opisyal ng tauhan na gumaganap ng kanyang mga tungkulin ay dapat na mapabuti ang mga aktibidad ng serbisyo ng mga tauhan at, bilang karagdagan sa paghahanap ng mga pagkakamali sa mga nalikha nang dokumento, upang tanggapin ang lahat. mga kinakailangang hakbang upang maiwasan ang mga ito sa hinaharap.

Ang pagkilos ng pagtanggap ng paglipat ng mga gawain sa pagpapaalis ay iginuhit ayon sa sample at pinapayagan kang alisin ang responsibilidad mula sa papasok na empleyado para sa mga aksyon ng kanyang hinalinhan. Dahil ang pamamaraan para sa paglipat at ang anyo ng kilos ay hindi kinokontrol ng batas, independiyenteng inaayos ng tagapamahala ang prosesong ito.

Sa anong mga kaso, sa pagpapaalis, ang isang gawa ng pagtanggap ng paglilipat ng mga gawain ay iginuhit?

Ang pagpapaalis sa isang sekretarya, espesyalista sa HR, o punong accountant sa anumang kadahilanan ay maaaring makagambala sa proseso ng trabaho ng kumpanya o sangay nito. Upang mabawasan ang mga posibleng kahihinatnan, ang tagapag-empleyo ay nag-oorganisa ng isang dokumentadong paglilipat ng mga kaso.

Kapag ang isang kapalit para sa nagbitiw na empleyado ay hindi nahanap, isa pang empleyado o ang direktor ng negosyo ang humahawak sa lahat ng mga bagay, habang nagtatalaga ng mga karagdagang kapangyarihan sa kanyang sarili.

Kung ang isang bagong espesyalista ay natagpuan upang punan ang bakanteng posisyon, inaako niya ang lahat ng mga responsibilidad. Kung ang mga pag-andar ng na-dismiss na tao ay pansamantalang isinagawa ng isa pang espesyalista, kung gayon ang paglipat ng mga gawain ay nangyayari sa araw na ang bagong empleyado ay nanunungkulan.

Inaayos ng employer ang pamamaraan ng paglipat upang:

tiyakin ang tuluy-tuloy na daloy ng trabaho;
tasahin ang dami ng trabaho para sa isang bagong espesyalista na tumatanggap ng mga kaso;
hatiin ang mga lugar ng responsibilidad;
pasiglahin ang mataas na kalidad na pagganap ng mga tungkulin sa trabaho ng mga empleyado.

Kung magbitiw ang isang punong accountant, inaatasan siya ng batas na iulat ang kanyang mga aktibidad sa employer, at kung minsan sa mas mataas na awtoridad. Ang estado ng mga pahayag sa pananalapi ay sinuri ng isang komisyon na may pakikilahok ng direktor, na, batay sa mga resulta ng imbentaryo at pagkakasundo ng data, ay gumuhit ng isang pagkilos ng pagtanggap ng paglipat ng mga dokumento sa pagpapaalis. Ang isang kopya nito ay ipinadala sa mga awtoridad sa regulasyon.

Ang pagpapaalis sa isang kahera, tagapamahala ng warehouse at iba pang mga empleyado na may pananagutan sa materyal ay isinasagawa sa kasunduan sa punong accountant. Bago umalis, obligado silang ibigay ang mga pinagkatiwalaang item sa imbentaryo nang buo o bayaran ang pinsalang dulot ng employer.

Proseso ng paglipat

Ang pinuno ng kumpanya ay obligadong ayusin ang inspeksyon at lumikha ng mga kondisyon para sa pagpapatupad nito. Ang paglipat ng mga kaso ay isinasagawa pagkatapos ng pagpapalabas ng isang utos ng direktor o pinuno ng yunit. Dapat ipahiwatig ng order:

ang dahilan at oras ng pagtanggap at paglipat;
ang taong responsable para sa pamamaraan;
komposisyon ng working commission at aprubadong chairman;
ang panahon kung kailan magkakabisa ang batas.

Ang komisyon ay karaniwang binubuo ng mga kinatawan ng administrasyon, mga manggagawa sa accounting, mga inhinyero, mga ekonomista at iba pang mga espesyalista. Ang direktor ay maaaring magsagawa ng pag-audit sa kanyang sarili o mag-imbita ng isang third-party na auditor.

Ang kawalan ng isa sa mga miyembro ng inaprubahang komisyon ay mga batayan para makilala ang pagkilos ng paglilipat ng mga kaso sa pagpapaalis bilang hindi wasto.

Ang pagpapatunay ay dapat isagawa bago umalis ang empleyado sa posisyon.

Katotohanan! Kung ang isang tao ay tumanggi na ibigay ang mga dokumento na may kaugnayan sa kanyang mga opisyal na tungkulin at nilikha sa panahon ng kanyang trabaho sa organisasyong ito, ang employer ay may karapatan na dalhin siya sa materyal o pananagutan sa pagdidisiplina.

Ang katotohanan ng pagtanggi ay hindi sapat na dahilan upang maantala ang pagpapalabas ng work book at panghuling pagbabayad. Ang tagapamahala ay maaaring mag-claim ng mga opisyal na dokumento pagkatapos ng pagpapaalis sa pamamagitan ng korte.

Ang proseso ng paglipat ng kaso ay binubuo ng mga sumusunod na yugto:

Pag-drawing ng isang order.
Pagsasagawa ng imbentaryo ng mga dokumentong may pananagutan.
Sinusuri ang mga dokumento para sa pagsunod sa mga legal na kinakailangan sa regulasyon.
I-broadcast.
Pag-drawing ng isang transfer at acceptance certificate.

Ang proseso ng paglilipat ng mga kaso ay nagsasangkot hindi lamang isang ulat sa katayuan ng trabaho, kundi pati na rin ang mga rekomendasyon sa bibig sa tatanggap tungkol sa mga paraan, kundisyon, pamamaraan at pagkakasunud-sunod ng pagsasagawa ng mga tungkulin sa trabaho. Ang impormasyong ito at personal na halimbawa ay makabuluhang nakakaimpluwensya sa tagumpay ng trabaho ng espesyalista sa lugar na ito.

Karagdagang mga dokumento na kinakailangan para sa pagbuo ng kilos

Dahil ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga kaso ay hindi tinukoy ng batas, inaprubahan mismo ng direktor ng organisasyon ang listahan ng mga kasamang ulat. Inihahanda ang mga dokumento sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga sumusunod na pamamaraan:

pagpaparehistro ng utos na inisyu para sa paglipat ng mga kaso;
isang kumpletong imbentaryo ng mga pananagutan, mga ari-arian at mahigpit na mga form sa pag-uulat;
mga tseke sa pag-iingat ng rekord;
pagsasagawa ng direktang paglilipat ng mga kaso;
pagguhit at pagpirma sa batas.

Kung ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga kaso ay hindi makikita sa mga dokumento ng organisasyon, kung gayon ang isang order ay inisyu para sa bawat indibidwal na kaso.

Ano ang nakasaad sa transfer deed?

Halimbawang dokumento.

Ang kilos ay iginuhit sa anumang anyo sa sheet A4. Dapat itong maglaman ng kumpletong listahan ng mga inilipat na papel, na karaniwang inilalagay sa isang talahanayan. Dahil walang karaniwang anyo para sa pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso sa pagpapaalis, kadalasang tumatagal ito sa anyo ng isang imbentaryo ng accounting ng mga dokumento.

Ang isang sample ng isang nakumpletong pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso sa pagpapaalis ay ipinapakita sa larawan.

Ang kilos ay dapat magpahiwatig ng:

Pangalan ng Kumpanya;
uri at pamagat ng dokumento;
petsa at lugar ng compilation;
numero ng pagpaparehistro;
listahan ng mga kalakip na dokumento.

Ang iginuhit na kilos ay nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon, ang empleyadong nagbitiw, at ang empleyadong kinuha bilang kapalit niya. Kung tatanggapin ng manager ang mga kaso, hiwalay niyang sinusuri at pinipirmahan ang lahat ng papeles.

Nuance! Ang isang hinaharap na empleyado na hindi pa nakarehistro para sa nabakanteng posisyon ay hindi kinakailangan na lumahok sa proseso at tumanggap ng mga kaso.

Karaniwan, ang kilos ay sumasalamin sa kawastuhan ng sumusunod na dokumentasyon:

mga sistema ng accounting at panloob na kontrol ng kumpanya;
accounting ng cash flow;
accounting para sa pagtanggap, pagpaparehistro at kaligtasan ng mga pinansiyal na asset;
accounting at imbentaryo ng mga item sa imbentaryo;
mga kontrata, mga gawa ng pagkakasundo ng mutual settlements at iba pang mga dokumento sa pananalapi;
mga ulat na isinumite sa serbisyo ng buwis;
pakikipag-ayos sa mga empleyado, mga kasunduan sa paggawa, mga iskedyul ng staffing;
estado ng pamumura ng ari-arian, atbp.

Kung ang papasok na empleyado ay may mga pagdududa tungkol sa anumang mga dokumento, siya ay may karapatan na gumuhit ng isang imbentaryo ng mga ito. Ito ay magliligtas sa kanya mula sa mga posibleng problema sa hinaharap, at magbibigay-daan sa kanya na makilala sa pagitan ng kanyang mga papeles at mga inihanda ng nakaraang empleyado.

Maaaring kapaki-pakinabang na basahin: